崔潔 宋騁軒 毛杰 葉茂利 鄔劍升 桂騰躍
摘要:由于基建投資項目越來越多,投資數(shù)額越來越大,致使企業(yè)在基建項目過程中成本控制存在較多問題。對于一個建筑企業(yè)來說,成本管理是其管理工作中的重要內容,它決定著企業(yè)內部資金的運轉情況,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,做好成本控制是促進建筑企業(yè)長遠發(fā)展、提高建筑企業(yè)市場競爭力的有效措施。本文以企業(yè)基建項目全過程中成本控制的目的為著手點,分析當前項目成本控制中存在幾點問題,并依照企業(yè)自身情況通過設立項目成本小組,強化項目全過程成本控制運用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)全過程成本控制等措施有效解決全過程成本控制問題。
關鍵詞:企業(yè)基建項目;全過程成本控制;問題;措施
企業(yè)在財務管理過程中,最為重要的部分就是企業(yè)成本管理,其主要內容就是將企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理籌劃,這樣可以明確企業(yè)所有資金的使用方向,確保所有財務資金都能應用到各項環(huán)節(jié)當中,防止基建項目過于浪費資源。只有這樣企業(yè)財務部門才能掌握所有流動資金情況,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。
一、企業(yè)基建項目全過程成本控制中的問題分析
(一)成本控制負責人員綜合素質有待提升
當前企業(yè)基建項目設計之前都會到實地進行勘查采樣,確認設計底稿。然而有些設計人員專業(yè)能力有限,不能保證工作的精準性,很難發(fā)現(xiàn)設計稿件存在的諸多問題,倘若在施工階段發(fā)現(xiàn)此類設計出現(xiàn)問題,小問題可以隨時修改,一旦出現(xiàn)大問題就會給企業(yè)造成無法挽回的損失。而在設計方面,由于設計人員缺乏專業(yè)性,使得圖紙一改再改,致使已經(jīng)購買的材料無法使用,造成物資浪費,增加基建成本。
(二)全過程成本控制落實不足
當前,企業(yè)成本管理制度一直處于權責分離狀態(tài),一旦基建工程出現(xiàn)問題根本無法找到直屬聯(lián)系人,由于權責不能相互結合,致使企業(yè)出現(xiàn)資金虧空無法予以填補。由于企業(yè)管理權責分離,不能對各個施工階段的人員予以有效約束,造成材料浪費。為此,企業(yè)應針對這種情況設定獎懲制度,將節(jié)約資金理念融入所有建設階段當中,將項目成本控制作用發(fā)揮最大化,做好各個階段的成本核算,一旦發(fā)現(xiàn)項目成本出現(xiàn)問題,應對該環(huán)節(jié)責任人進行問責。
(三)全過程成本管理信息不對稱
許多企業(yè)都會依照本企業(yè)的實際情況制定成本管理制度,明確管理目標,并將成本管理融入所有管理階段,同時對各個部門的成本管理權責落實到所有人員頭上。然而,企業(yè)在進行成本管理時,只注重基建初期的成本管理,沒有注重整個全過程的成本管理,導致各個階段的信息管理成本不對稱,使得資產(chǎn)管理不能設置統(tǒng)一目標,各個部門很容易將成本管理轉變成目標盲區(qū),從而為企業(yè)增加資金壓力。
二、企業(yè)基建項目全過程成本控制的策略分析
(一)提升負責人綜合素養(yǎng),提高成本控制效率
企業(yè)在實施基建項目時,還要對各個階段的負責人員進行專業(yè)學習培訓,應為許多環(huán)節(jié)負責人不能正確理解成本管理概念,致使負責人員在管理過程中擅自挪用企業(yè)資金,甚至發(fā)生浪費物資的情況。針對這一問題,企業(yè)應對各個階段的負責人員實施強化訓練,加大成本管理學習力度,通過定期宣傳講解,促使這些負責人員腦海中擁有公司成本管理理念,使其在今后工作中能夠按照規(guī)則制度實施管理,并定時上交成本單據(jù),確保單據(jù)內容符合企業(yè)成本管理要求,嚴格依照企業(yè)審批手續(xù)制訂項目制度以資金籌款審批制度,確保各個環(huán)節(jié)都能及時有效傳遞給公司財務部門。企業(yè)基建項目在執(zhí)行過程中,應依照我國相關法律條例同現(xiàn)場施工人員簽訂合同,只有這樣施工管理人員及現(xiàn)場施工人員都能認識到成本管理的重要性,避免在日常建設管理中出現(xiàn)浪費情況,讓所有人員都能積極參與到企業(yè)成本管理當中。
(二)設立項目成本小組,強化項目全過程成本控制
通常企業(yè)有許多基建項目,但是財務部門人員有限,不能對所有基建項目成本進行精準核算,這樣不但降低工作效率,還阻礙企業(yè)財務人員到施工現(xiàn)場勘查施工材料的使用情況,使其無法準確掌握施工進度。針對這種情況,企業(yè)財務部門應建立項目小組,對于大型基建項目還可以建立成本小組。這樣企業(yè)財務部門就會在第一時間受到各個成本小組核算的項目成本,掌握施工現(xiàn)場施工進度情況,明確所有物資的使用情況,并對各個基建項目的成本物資予以有效監(jiān)督管理控制,方便企業(yè)財務部門對各個基建項目進行核算,從而控制好每個基建工程的項目成本。
(三)運用URP系統(tǒng),實現(xiàn)全過程成本控制
由于企業(yè)基建項目在核算上存在較大困難,并且各個工程項目施工進度不能有效統(tǒng)一,這就需要運用ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)實施基建項目成本管理信息化。隨著現(xiàn)代信息技術飛速發(fā)展,ERP系統(tǒng)可以依照企業(yè)基建項目的實際需求將該系統(tǒng)分為項目模塊、分工模塊以及財務管理模式,既能將成本管理轉變成信息化,又能減輕企業(yè)財務人員的工作負擔。企業(yè)基建項目從項目建立開始,再到成本核算,然后依照基建要求建立成本模型,實施成本測算等相關環(huán)節(jié)形成系統(tǒng)集成化。這樣就可以對成本項目予以最大化的分級,幫助企業(yè)財務部門分清楚各項基建項目的成本內容,并在此基礎上建立科學合理的管理平臺,從而讓企業(yè)能夠形成一個科學規(guī)范的系統(tǒng)化管理過程,使其在提高企業(yè)管理成本的同時,幫助企業(yè)制訂各項管理決策。
三、結束語
總之,建筑工程造價全過程控制,需要造價控制人員擁有極強的專業(yè)性,可以在面對工程造價時起到宏觀把控的能力,這就要求造價控制人員必須不斷的強化業(yè)務素質,加強動態(tài)造價全過程的控制。通過對工程造價的優(yōu)化、預測、控制分析獲得建設項目的投資效益,在工程建設的各個過程中找準定位,把控全工程支出,并對所有的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,以此降低工程造價。
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