王晨曦
摘要:燃?xì)庑袠I(yè)是具有特殊經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的行業(yè),因此關(guān)于如何提高其自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要從燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部控制入手。內(nèi)部工作的有效性確定了企業(yè)單位資金的使用去向,其結(jié)果有助于管理著規(guī)范企業(yè)的資金使用規(guī)范,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。部分企業(yè)在內(nèi)部工作上存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展埋下了隱患。為了進(jìn)一步提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量,本文從其工作的重要性出發(fā),分析其中存在的問(wèn)題并提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:燃?xì)庑袠I(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;內(nèi)部財(cái)務(wù)
一、燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在管理中的重要性
(一)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息一般通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等載體對(duì)外反映,這些報(bào)表是對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)或單位在某一特定日期的經(jīng)濟(jì)狀況和一定期限內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況的真實(shí)反映,因此不允許出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的情況。這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部與外部對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)或單位的評(píng)價(jià)有著直接的影響,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)工作是必要的,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員首先要對(duì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行核查,然后要將分析報(bào)告與相關(guān)義務(wù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),進(jìn)一步確保信息的可靠性。
(二)保證資產(chǎn)資金得到合理使用
燃?xì)馄髽I(yè)或單位的主要資金包括了用于設(shè)備建設(shè)的庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等。為了保證資產(chǎn)資金得到合理化使用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程必不可少,因而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要從檢查賬簿出發(fā),通過(guò)內(nèi)外部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì),將賬簿上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相對(duì)應(yīng),檢查是否存在白條抵庫(kù)以及挪用公款等違法行為。還應(yīng)從銀行余額調(diào)節(jié)表出發(fā)進(jìn)行賬表、賬實(shí)核對(duì),對(duì)于有異常的項(xiàng)目要予以重點(diǎn)關(guān)注[1]。除此以外,對(duì)于燃?xì)馄髽I(yè)單位固定資產(chǎn)的審計(jì)也是重要的工作部分,因固定資產(chǎn)的價(jià)值較高且穩(wěn)定性較強(qiáng),因此對(duì)于固定資產(chǎn)的審計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有虧損的情況出現(xiàn),要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告并且調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。
二、燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題
在新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的迅猛發(fā)展下,各行業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大,在迎接更多機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的缺乏,導(dǎo)致了各行業(yè)的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性下降,從而影響企業(yè)單位的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因包含有:監(jiān)督管理意識(shí)的缺乏、會(huì)計(jì)模式的創(chuàng)新性不足等。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的獨(dú)立性差
燃?xì)庑袠I(yè)具有極高的資金投入,同時(shí)也具有極高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因而加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部控制的獨(dú)立性,提升燃?xì)庑袠I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是必要的。獨(dú)立性是企業(yè)會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要的特征,但是許多燃?xì)馄髽I(yè)或單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的程度不夠完善,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不明確,崗位職權(quán)的界限不夠清晰等。因而燃?xì)馄髽I(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作是缺乏獨(dú)立性的[2]。獨(dú)立性的缺失不僅弱化了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,同時(shí)也可能導(dǎo)致燃?xì)鈱?duì)應(yīng)的崗位分配不合理。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)落后
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展不斷調(diào)整,以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化與發(fā)展,但部分燃?xì)馄髽I(yè)單位以一勞永逸的態(tài)度來(lái)建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì),其規(guī)章制度沒(méi)有得到及時(shí)的更新,導(dǎo)致內(nèi)部管理與外部財(cái)務(wù)情況的矛盾層出不窮,由于其本身的制度存在問(wèn)題,因此內(nèi)部會(huì)計(jì)也就無(wú)法對(duì)控制水平實(shí)現(xiàn)有效的提升。從而導(dǎo)致許多層面上呈現(xiàn)出的缺失狀態(tài),并且在人員的利用以及工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度上有著較大的隨意性,自然避免不了會(huì)計(jì)工作不到位的情況。這種情況下,燃?xì)馄髽I(yè)單位也無(wú)法與外部的會(huì)計(jì)事務(wù)所建立聯(lián)系,制定詳盡的財(cái)務(wù)計(jì)劃。另外,部分燃?xì)馄髽I(yè)單位雖然不斷完善自身的規(guī)章制度,但由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,也使得制度成為形式主義,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)的方法較為單一
目前大部分的企業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是會(huì)計(jì)核算人員來(lái)進(jìn)行推進(jìn),受長(zhǎng)期的固定思維影響,其對(duì)于常見(jiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)是有局限性的,因此難以發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的問(wèn)題,也難以提出有效的解決措施,會(huì)計(jì)核算的方法較為單一。這里的單一指的是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及的方面過(guò)于狹隘,主要都是通過(guò)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行制表以及賬單核對(duì)等工作,這個(gè)過(guò)程過(guò)于機(jī)械化,不具有財(cái)務(wù)工作所要求的靈活性。在這樣的情況下,財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)的方式與方法受到了極大的局限性,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作達(dá)不到精細(xì)化的要求。
三、燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)提升燃?xì)庑袠I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的獨(dú)立性
獨(dú)立性凸顯出管理者對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的重視程度,因而首要任務(wù)是重視審計(jì)內(nèi)部工作的落實(shí),才能進(jìn)一步提升其獨(dú)立性。對(duì)于沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合能力強(qiáng)的審計(jì)部門(mén)是有必要的。而審計(jì)部門(mén)需要專(zhuān)業(yè)的工作人員組成,因而要對(duì)審計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,及時(shí)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的審計(jì)隊(duì)伍。處理企業(yè)日常審計(jì)工作是基礎(chǔ),其對(duì)于一些行業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)審計(jì)問(wèn)題也能夠有所認(rèn)識(shí)。隊(duì)伍才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值,保證資金流動(dòng)的秩序化與預(yù)期化。
(二)建立完整的規(guī)章制度
會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有序開(kāi)展的前提條件之一,燃?xì)馄髽I(yè)單位應(yīng)當(dāng)在幫助相關(guān)人員樹(shù)立正確會(huì)計(jì)觀念的同時(shí),著手于會(huì)計(jì)制度的進(jìn)一步健全工作。建立起適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度,可以參考同行業(yè)其他企業(yè)的在會(huì)計(jì)制度建立上的做法,取其精華去其糟粕。同時(shí)要明確財(cái)務(wù)工作人員的工作職能范圍,合理的分工會(huì)大大提升工作的效率,有利于有效信息的選擇。
(三)會(huì)計(jì)工作與信息化的結(jié)合
會(huì)計(jì)控制工作要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,就需要對(duì)審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分以及整合,建立一套會(huì)計(jì)工作信息化系統(tǒng)。許多企業(yè)擁有這樣的系統(tǒng),但是往往缺乏全面性而多數(shù)流于形式而已。其不全面表現(xiàn)在操作系統(tǒng)較為復(fù)雜、難以實(shí)現(xiàn)有效控制、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)較為繁瑣。因而內(nèi)部控制工作的信息來(lái)源無(wú)法得到有效保證。在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作信息系統(tǒng)中,企業(yè)需要將系統(tǒng)打造成全面化的、便捷化的、利于溝通的系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上制定一系列會(huì)計(jì)管理戰(zhàn)略,才能進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,面對(duì)上文中提到的種種發(fā)展難題,燃?xì)庑袠I(yè)通過(guò)健全其會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改變傳統(tǒng)的管理理念等措施。從而努力實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。
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