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      探討企業(yè)內(nèi)控在公司運(yùn)營管理中的作用

      2020-09-10 02:20:45李妮娜
      環(huán)球市場 2020年1期

      李妮娜

      摘要:隨著時(shí)代的飛速發(fā)展與企業(yè)競爭日益激烈,新的發(fā)展背景下,企業(yè)唯有對各個(gè)運(yùn)營、管理環(huán)節(jié)進(jìn)行積極有效把控,特別是要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制方面,必須建立起完善的內(nèi)控制度,才能確保獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,文章對現(xiàn)階段企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度建設(shè)過程中存在的突出問題開展深入分析,并對相關(guān)對策進(jìn)行了有效探討,以期能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)內(nèi)控質(zhì)量提供有效參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控管理;運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)控制度建設(shè)

      在日益激烈的市場競爭中,想要保持企業(yè)的核心競爭力就要從不同的方面進(jìn)行思考。特別是內(nèi)部控制制度的落實(shí),是企業(yè)運(yùn)營過程中抵御風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。近年來,我國的國民經(jīng)濟(jì)在不斷地提升,但是企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)卻沒有降低,所以當(dāng)下企業(yè)最重要的事情就是建立完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制作為提升企業(yè)經(jīng)營效率的關(guān)鍵,正在逐漸被國內(nèi)的企業(yè)所重視和應(yīng)用。

      一、企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)常見問題分析

      (一)對內(nèi)部管理的認(rèn)識不足

      企業(yè)的管理者對于內(nèi)部管理的認(rèn)識不足,對內(nèi)部控制制度的制定存在偏差。企業(yè)的管理層并沒有認(rèn)識到內(nèi)控制度的重要性和必要性,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率十分低下。另外,企業(yè)管理層忽視了內(nèi)控管理需要不同部門、崗位之間的協(xié)作,將內(nèi)部管理草率的劃分到財(cái)務(wù)管理部門之中,使得內(nèi)部管理工作的開展遇到了極大的阻力,嚴(yán)重地影響了企業(yè)管理水平的提升。

      (二)缺乏健全的內(nèi)控管理體系

      當(dāng)前大部分企業(yè)并沒有健全企業(yè)內(nèi)控管理體系,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營時(shí),一些相關(guān)人員未能及時(shí)了解內(nèi)部相關(guān)機(jī)制進(jìn)行有效實(shí)施。在企業(yè)實(shí)際工作中,企業(yè)內(nèi)控管理體系不完善,促使一些內(nèi)部人員并未按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度操作,由此不能真正有效發(fā)揮管理制度的作用。除此之外,企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制直接影響企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)問題,資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵因素,從而會導(dǎo)致相關(guān)人員謀取私利現(xiàn)象的發(fā)生,阻礙著企業(yè)的長久發(fā)展。由此可見,缺乏健全的內(nèi)控管理是阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。

      (三)企業(yè)缺乏科學(xué)的管理方式

      一些企業(yè)在經(jīng)營管理方面缺乏必要的科學(xué)性,管理方式較為粗放,造成了企業(yè)經(jīng)營管理效益難以達(dá)到目標(biāo)規(guī)劃要求,更無法對內(nèi)控的主體與客體,及其相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,較大程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)控制度的順利、有效建設(shè)。企業(yè)在內(nèi)控主體管理意向方面不夠明確,使得企業(yè)內(nèi)控制度在落實(shí)過程中完整性、科學(xué)性以及有效性都有所欠缺。同時(shí),也大大降低可內(nèi)控制度權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)等制度作用難以得到有效發(fā)揮。除此之外,相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)控制度建設(shè)實(shí)施方面沒有充分做好事后檢查,也缺乏完善的事前預(yù)防機(jī)制,內(nèi)控制度建設(shè)綜合管理水平不高。

      二、完善企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的相關(guān)對策

      (一)打造企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識

      企業(yè)要逐步的增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)力度,引導(dǎo)員工形成積極向上的價(jià)值觀。通過法制教育的形式,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理以及其他人員的法律觀念,強(qiáng)化人員的社會責(zé)任感。幫助人員樹立依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督的工作理念,增強(qiáng)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,明確風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)的應(yīng)對方案。全體人員都具備了風(fēng)險(xiǎn)意識,就可以保證從企業(yè)利益的方向出發(fā),更及時(shí)、靈活地應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營中風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確保企業(yè)的正常經(jīng)營。

      (二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系

      企業(yè)內(nèi)控管理是企業(yè)發(fā)展的重要核心內(nèi)容。因此,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系,能夠促使企業(yè)在良好的控制背景下良好運(yùn)營。企業(yè)是由多個(gè)部門組建,其中每個(gè)部門都有重要任務(wù),企業(yè)內(nèi)控管理體系的完善,能夠推進(jìn)企業(yè)中的各個(gè)部門充分發(fā)揮自身職能作用,發(fā)揮協(xié)調(diào)相互監(jiān)督作用,從而促進(jìn)企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)體系中良好發(fā)展。由此可見,構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系要從多角度出發(fā),例如,構(gòu)建財(cái)務(wù)部門、采購部門、驗(yàn)收部門等多個(gè)機(jī)構(gòu)的完善管理體系,充分發(fā)揮部門間的監(jiān)督作用。只有各個(gè)部門的管理機(jī)制完善,才能促使各個(gè)部門在嚴(yán)格監(jiān)督的管理機(jī)制下明確崗位內(nèi)容、明確崗位責(zé)任、格盡職守完成企業(yè)的正常運(yùn)營。與此同時(shí),要注重企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)員工對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識的重要性,加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的重視,才能建立相應(yīng)的完善機(jī)制預(yù)防與控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久發(fā)展。

      (三)明確企業(yè)內(nèi)控管理程序

      基于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會的激烈競爭中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)控管理體系的建設(shè)、明確企業(yè)內(nèi)控管理程序。企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營工作需要內(nèi)部的相關(guān)人員做好一系列的管控工作,并經(jīng)過企業(yè)中各個(gè)部門的有效審核方可建立。在企業(yè)運(yùn)營過程中,各個(gè)部門在實(shí)施各項(xiàng)流程中必須符合實(shí)際要求,確保準(zhǔn)確性,由此才能夠建立良好的運(yùn)營體系。企業(yè)內(nèi)控管理核心是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的核心內(nèi)容。因此,明確企業(yè)內(nèi)控管理程序,正確實(shí)施各項(xiàng)工作流程,以此能夠在嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制下推進(jìn)企業(yè)的有效運(yùn)營。例如,建立健全的處置制度,在此基礎(chǔ)上確保企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性,以此杜絕出現(xiàn)相關(guān)人員謀取私利的現(xiàn)象。

      (四)搭建完善的信息溝通渠道

      企業(yè)經(jīng)營過程中,及時(shí)、精準(zhǔn)地收集和傳遞信息,可以很大程度提升企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部的信息溝通的效率。在進(jìn)行信息渠道的搭建過程中,要明確相關(guān)信息的收集、處理和傳遞的方式和途徑,保證信息的及時(shí)性,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。大多數(shù)情況采用的是數(shù)據(jù)導(dǎo)入前和處理輸出后的邏輯驗(yàn)證、總量對比或者結(jié)構(gòu)分析等方式,可以高效及時(shí)地驗(yàn)證信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)日常信息要進(jìn)行篩選、核對、整理,以此來提升信息的使用效率。企業(yè)的相關(guān)信息會在內(nèi)部各部門、外部合作企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和反饋,保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      三、結(jié)語

      企業(yè)內(nèi)控在公司運(yùn)營管理中具有非常重要的影響和作用,雖然當(dāng)前仍然存在很多問題,但是對于公司而言,在日常運(yùn)營管理中,要意識到企業(yè)內(nèi)控的重要性,同時(shí)將其應(yīng)用在各個(gè)方面。在實(shí)踐中,要保證企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的確定,同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建和落實(shí)符合實(shí)際要求的內(nèi)控實(shí)施方案,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)控在公司運(yùn)營管理中的作用充分發(fā)揮出來。

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