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      建立電費實收賬務(wù)對賬體系的必要性研究

      2020-09-10 21:24:11張力馬伏草
      電子樂園·下旬刊 2020年8期
      關(guān)鍵詞:賬務(wù)必要性分析

      張力 馬伏草

      摘要:電費資金的管理是確保國有資產(chǎn)增值保值的保障電費回收、電費風(fēng)險控制以及電費資金是電費過程管理中最重要的三項內(nèi)容。目前重慶電力為客戶提供了多種繳費方式,多渠道方便客戶繳納電費,通過簽訂預(yù)存、分次、抵押擔(dān)保等措施來防范客戶電費風(fēng)險。

      關(guān)鍵詞:電費實收;賬務(wù);必要性;分析

      1電費實收賬務(wù)對賬體系建立前存在的問題

      1.1管理層次多、監(jiān)管力度不大

      以前電費資金在營業(yè)站、分公司、公司均設(shè)立電費賬戶,在各級分設(shè)專、兼職銀行賬務(wù)人員,管理層次多,過程管理與控制能力弱,多為事后監(jiān)督,無法做到事前預(yù)控。

      1.2資金分散管理、流動速度慢、周轉(zhuǎn)流程長

      客戶交電費只能到所在管理區(qū)域交費,各分公司再定期上交公司財務(wù)需要一定的時間,大量資金留滯基層單位時間較長,致使資金利用效率較低,無法體現(xiàn)資金規(guī)模效益,不容易實現(xiàn)財務(wù)信息共享,資源得不到充分利用。

      1.3電費資金安全性較差

      非現(xiàn)金交付電費的用電客戶使用支票或銀行承兌匯票等,由于填寫不規(guī)范或賬面余額不足等原因致使電費資金存在潛在安全風(fēng)險,容易造成隱形呆、壞賬,電費回收數(shù)據(jù)缺乏真實性,用戶欠費無法真實反映。

      1.4電費財務(wù)和營銷數(shù)據(jù)管理脫節(jié)

      沒有實現(xiàn)財務(wù)與營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)的銜接,財務(wù)人員不能及時了解和掌握營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性,財務(wù)失去了對預(yù)收資金的管理和監(jiān)督,電費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法做到實時控制。

      1.5系統(tǒng)運維監(jiān)管不力

      所站賬務(wù)人員對賬務(wù)報表不能及時核對,不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)程序設(shè)計與運行錯誤,使部分收費人員工作行為失去監(jiān)控,收費日報、解款報表時有未生成或未審核現(xiàn)象,造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏真實性

      2電費賬務(wù)自動處理的操作要點

      2.1生成銀行對賬文件

      通過銀電直聯(lián)接口,實現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)與收費數(shù)據(jù)的實時交互,并生成銀行對賬文件,為電費賬務(wù)核對提供重要的依據(jù)。

      2.2為每筆解款資金生成唯一編號

      在營銷系統(tǒng)中為每筆解款資金生成唯一編號(批次號),資金提交銀行時需打印帶有批次號的支票、現(xiàn)金進賬單,銀行根據(jù)進賬單上的信息在銀行對賬文件中加入“批次號”字段,營銷系統(tǒng)即可實施“批次號+金額”的到賬信息與解款信息的自動核對。

      2.3完成后續(xù)電費核算流程

      核對一致后在財務(wù)管控系統(tǒng)中完成后續(xù)電費核算流程,實現(xiàn)電費收入憑證自動生成、收入報表自動生成,確保財務(wù)與營銷應(yīng)收、實收、核算信息的一致。

      3電費實收財務(wù)對賬體系的具體實施

      3.1發(fā)揮電費監(jiān)管職能

      建立健全實收賬務(wù)工作管理辦法,從營業(yè)所站收費員、結(jié)算員,到對賬員、實收業(yè)務(wù)管理人員,建立各級人員完善的工作行為規(guī)范,使各級人員的工作行為流程化、規(guī)范化,充分發(fā)揮各級人員的監(jiān)督和管理職能,建立定期或不定期的業(yè)務(wù)監(jiān)管通報機制;規(guī)范電費原始憑證的管理,確保電費原始憑證的真實性、完整性。

      3.2公司設(shè)立統(tǒng)一的電費賬戶,減少一行多戶,實現(xiàn)賬戶資金日歸集

      在工行、建行、郵儲、中行、農(nóng)行等金融機構(gòu)各開設(shè)一個電費賬戶,用戶可有選擇性地就近入賬,并開通企業(yè)網(wǎng)銀,全公司統(tǒng)一集中資金管理,實現(xiàn)電費資金及時跟蹤、監(jiān)控,簡化電費實收管理層次,二級電費賬戶每日滯留資金接近零余額,電費資金快速回籠,實現(xiàn)了電費集中化、專業(yè)化、精益化管理要求。

      3.3實收電費資金對賬

      通過對營業(yè)所站日、月收費報表數(shù)據(jù)的復(fù)核、監(jiān)管,充分發(fā)揮賬務(wù)的監(jiān)管職能,確保營銷信息數(shù)據(jù)和資金可控在控。通過營銷與財務(wù)定期對賬確保資金數(shù)據(jù)的真實性;每月月末賬務(wù)員對系統(tǒng)月報復(fù)審、匯總,確保系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)的有效性和真實性,對存在的差異進行詳盡的分析和說明,以實現(xiàn)財務(wù)營銷資金數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

      3.4通過實收業(yè)務(wù)工作

      各類表格之間建立相互關(guān)聯(lián)和鉤稽關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)本月實收工作的差錯,及時糾正,從而保證數(shù)據(jù)的正確和完整。

      3.5規(guī)范賬務(wù)管理,實現(xiàn)資金流與信息數(shù)據(jù)流閉環(huán)管理

      并對實收工作進行月度分析和資金安全性分析,有效杜絕和制止不安全事件的發(fā)生。有序開展電費回收風(fēng)險預(yù)警工作,為上級部門提供決策依據(jù)。

      3.6公司按照財務(wù)檔案管理辦法

      制定下發(fā)了《電費原始憑證、票據(jù)管理辦法(試行)》,要求各營業(yè)站統(tǒng)一格式、按月裝訂、及時上交,并由賬務(wù)班集中保管,同時規(guī)定了詳細的借閱流程,確保資料保存完整。

      4實現(xiàn)電費賬務(wù)自動處理的優(yōu)勢

      4.1提高電費資金自動核對率

      電費賬務(wù)自動處理模式可以對實收電費解款生成唯一批次號,銀行通過掃描生成帶有批次號的銀行對賬文件,再應(yīng)用FTP達到營銷系統(tǒng)與銀行資金系統(tǒng)的實時互動,營銷系統(tǒng)自動將批次號與金額雙重比對,實現(xiàn)自動核對,降低人工核對比率,提高核對準(zhǔn)確率。

      4.2為營財一體化管理體系奠定基礎(chǔ)

      通過銀電直聯(lián)接口實現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)與收費數(shù)據(jù)的實時交互,按日核對,實現(xiàn)電費、電費違約金、違約使用電費等收入及時準(zhǔn)確收取到電費賬戶,確保資金流與業(yè)務(wù)流的實時一致,有效防范電費收取環(huán)節(jié)的風(fēng)險;通過營財直聯(lián)接口實現(xiàn)電費發(fā)行數(shù)據(jù)、收費數(shù)據(jù)、預(yù)收轉(zhuǎn)實收等數(shù)據(jù)與核算數(shù)據(jù)的動態(tài)一致,實現(xiàn)收入、基金及附加、稅金的自動核算,收入報表自動生成;每日由營銷部門業(yè)務(wù)人員發(fā)起對賬,提供應(yīng)實收日報作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對依據(jù),實現(xiàn)電費業(yè)務(wù)日清月結(jié);確保營銷數(shù)據(jù)與財務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致。

      4.3實現(xiàn)電費資金歸集提速

      電費賬務(wù)處理自動化、營財一體化,有效地實現(xiàn)電費資金歸集提速,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。電力銷售作為公司主營業(yè)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的核心,只有電費資金及時、足額地回收,才能保證公司的正常運作。電費資金歸集提速正是公司核心業(yè)務(wù)管理水平的綜合體現(xiàn),標(biāo)志著公司企業(yè)化運營水平的提升。

      5結(jié)論

      通過對上述的內(nèi)容進行分析研究之后可以得出,電費賬務(wù)處理自動化模式大大縮短了客戶電費入賬時間,提升了客戶的滿意度,提高了營銷集約化管理水平,為構(gòu)建功能齊全、信息高度共享、多級管理的營銷技術(shù)系統(tǒng)奠定了堅實基礎(chǔ)。

      參考文獻

      [1]薛菁,鄭曉婷,岳紅艷.淺議建立電費實收賬務(wù)對賬體系的必要性[J].農(nóng)村電工,2014,09:10-11.

      [2]趙永霞.電網(wǎng)企業(yè)電費實收業(yè)務(wù)全電子化管理探索與實踐[J].電力信息與通信技術(shù),2017,01:90-93.

      國網(wǎng)西安供電公司,陜西西安?710032

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