淺談機(jī)械實(shí)驗(yàn)室日常規(guī)范化管理措施

肖斌 許梁 熊飛龍 李權(quán) 王國(guó)勇

摘 ?要：隨著國(guó)家對(duì)應(yīng)用型人才需求的不斷增加，當(dāng)前全國(guó)各大高校紛紛向機(jī)械實(shí)驗(yàn)室注入資金，從而使機(jī)械實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備種類越來越齊備，在此背景下，各高校也越來越注重實(shí)驗(yàn)室的管理和運(yùn)作。然而，當(dāng)前機(jī)械實(shí)驗(yàn)室日常規(guī)范化管理仍存在諸多不足和問題。比如實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率不高，開放程度不規(guī)范，使用流程較為復(fù)雜等?；诖?，筆者結(jié)合自身實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，以期為機(jī)械實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理提供參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)械實(shí)驗(yàn)室;規(guī)范化;管理

中圖分類號(hào)：G647 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ?文章編號(hào)：2096-6903（2020）05-0000-00

0前言

由于各大高校所面對(duì)的實(shí)際情況和發(fā)展形勢(shì)不同，因此機(jī)械實(shí)驗(yàn)室管理需要完善和改進(jìn)的地方也不相同。高校要意識(shí)到加大對(duì)機(jī)械實(shí)驗(yàn)室日常規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)意義，積極籌建一套科學(xué)完善的機(jī)械實(shí)驗(yàn)室管理體系和標(biāo)準(zhǔn)體系，從而不斷提升學(xué)生實(shí)驗(yàn)質(zhì)量[1]。

1不斷提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心

首先要明確，在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中，實(shí)驗(yàn)管理人員在其中扮演著非常重要的角色。因此，規(guī)范機(jī)械實(shí)驗(yàn)室，提高管理人員綜合素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任心是有效規(guī)范機(jī)械實(shí)驗(yàn)室的最重要一步。機(jī)械化驗(yàn)室相關(guān)管理人員必須持證上崗，清楚自己在實(shí)驗(yàn)室的職責(zé)和工作，要盡全力維護(hù)保養(yǎng)好每臺(tái)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，本行業(yè)對(duì)儀器管理人員的要求也越來越高。

2合理管理和定期檢查相關(guān)檢測(cè)設(shè)備

在機(jī)械實(shí)驗(yàn)中，設(shè)備是關(guān)鍵和核心。因此，機(jī)械實(shí)驗(yàn)室管理制度規(guī)定，必須定期檢查相關(guān)設(shè)備。例如：設(shè)備、儀器正常運(yùn)行時(shí)是否存在異常，樣品是否滿足實(shí)驗(yàn)室的安全操作標(biāo)準(zhǔn)等。通過不斷的檢查和調(diào)查，更好地規(guī)范和優(yōu)化機(jī)械實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理制度，從而促進(jìn)學(xué)生做實(shí)驗(yàn)的效率及提升教師的教學(xué)效率[2]。

3注意實(shí)驗(yàn)室布局與實(shí)驗(yàn)環(huán)境的相互作用

從字面上我們可以了解到，機(jī)械實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常會(huì)開展一些沖擊力、硬度、金屬材料等檢測(cè)實(shí)驗(yàn)，這些實(shí)驗(yàn)通常擁有很強(qiáng)的沖擊力和噪聲，或者實(shí)驗(yàn)期間不可避免地產(chǎn)生一些超強(qiáng)腐蝕性物質(zhì)，從而嚴(yán)重?fù)p傷實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備。這就要求實(shí)驗(yàn)室管理者結(jié)合實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和條件，適時(shí)引入實(shí)驗(yàn)設(shè)備。例如：實(shí)驗(yàn)期間，光學(xué)中的化學(xué)顯微鏡作為一種特殊的實(shí)驗(yàn)儀器，機(jī)械實(shí)驗(yàn)室必須達(dá)到一定濕度標(biāo)準(zhǔn)，才能順利完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)檢測(cè)。如果濕度達(dá)不到要求，會(huì)對(duì)各種光學(xué)系統(tǒng)產(chǎn)生一定負(fù)面影響，從而損傷所用儀器設(shè)備，耽誤學(xué)生正常實(shí)驗(yàn)，此外還會(huì)引起實(shí)驗(yàn)誤差和錯(cuò)誤，影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

4加強(qiáng)對(duì)特殊實(shí)驗(yàn)物品和特殊設(shè)備的管理

實(shí)驗(yàn)室難免會(huì)存在具有一定高濃度危險(xiǎn)性的化學(xué)藥瓶，比如硝酸、苯等，一旦存在管理或者使用不當(dāng)?shù)刃袨椋厝粫?huì)對(duì)師生人身安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅，甚至?xí)斐蓸O大的社會(huì)危害。因此，合理規(guī)范這些特殊實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的管理至關(guān)重要，因此，必須加大機(jī)械實(shí)驗(yàn)室的日常標(biāo)準(zhǔn)化管理。例如，對(duì)于一些容易對(duì)人體造成傷害的實(shí)驗(yàn)物品或儀器，實(shí)驗(yàn)室管理員應(yīng)在學(xué)生和教師使用后，將其存放在保險(xiǎn)箱中，從而進(jìn)行多重管理。不同的保險(xiǎn)柜的配套鑰匙需要由不同的管理員進(jìn)行保管，但不允許保管人員隨意打開保險(xiǎn)柜，必須明確規(guī)定保險(xiǎn)箱開啟時(shí)間。對(duì)于劇毒物質(zhì)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排專人進(jìn)行保管，并要求其他管理人員密切監(jiān)視其工作行為，及時(shí)妥善處理。同時(shí)，還需要在機(jī)械實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，從而更好地管理實(shí)驗(yàn)室。只有將上述管理措施整合起來，才能更好地規(guī)范管理特殊實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目和設(shè)備，從而大大提升學(xué)生實(shí)驗(yàn)工作效率和質(zhì)量。

5用信息技術(shù)加強(qiáng)機(jī)械實(shí)驗(yàn)室管理

5.1機(jī)械實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范制度

（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)室對(duì)各種基礎(chǔ)設(shè)備的管理，實(shí)驗(yàn)室管理人員需要結(jié)合實(shí)驗(yàn)室具體情況，創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理平臺(tái)，當(dāng)管理人員登錄平臺(tái)后，能夠查詢當(dāng)前機(jī)械實(shí)驗(yàn)室類型、容納人數(shù)以及各類儀器設(shè)備功能和類型，一旦各實(shí)驗(yàn)室相關(guān)情況發(fā)生改變，管理人員需要及時(shí)更改平臺(tái)相應(yīng)信息，確保信息的有效性和可靠性，從而大大提升實(shí)驗(yàn)室管理工作效率。（2）當(dāng)實(shí)驗(yàn)室管理人員接收到各班的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)后，需要結(jié)合具體學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)過程中所需的儀器設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)物品等情況，提前安排實(shí)驗(yàn)室，明確各班實(shí)驗(yàn)課程的時(shí)間、地點(diǎn)，再由教務(wù)處工作人員認(rèn)真核實(shí)后發(fā)給師生。（3）在管理實(shí)驗(yàn)室專用儀器設(shè)備時(shí)，管理人員必須按照設(shè)備的來源、名稱、型號(hào)、規(guī)格、以及庫(kù)存等信息進(jìn)行分類管理，這樣不僅可以方便自己管理，而且還便于師生查詢。

5.2在線預(yù)訂相關(guān)實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)前，任課教師需要按照相關(guān)教學(xué)要求，根據(jù)實(shí)驗(yàn)課的規(guī)格和類型提前向?qū)嶒?yàn)室管理辦公室提出申請(qǐng)，并完成相應(yīng)表格申請(qǐng)，將具體實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)時(shí)間和人數(shù)等重要信息全部提交給實(shí)驗(yàn)室管理處和教務(wù)處進(jìn)行審核。審核期間，一旦發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)與教師進(jìn)行及時(shí)有效溝通，并做合理調(diào)整。審核結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)室管理辦公室將生成實(shí)驗(yàn)時(shí)間表分發(fā)給教師和學(xué)生。

5.3網(wǎng)上查詢

任何管理系統(tǒng)，都缺少不了查詢統(tǒng)計(jì)。查詢信息越詳盡，越細(xì)致，就越能提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)，并為高校領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策提供強(qiáng)大準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

5.3.1考勤查詢

近年來，各高校大學(xué)生越來越忽視機(jī)械實(shí)驗(yàn)相關(guān)操作，所以，實(shí)驗(yàn)室管理人員需要充分利用信息技術(shù)來更好地規(guī)范這些問題和不足。例如，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以嘗試按時(shí)間段、班級(jí)個(gè)人實(shí)驗(yàn)課程等及時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生的實(shí)際出勤情況，并及時(shí)合計(jì)匯總各種考勤。

5.3.2實(shí)驗(yàn)室使用率，耗材管理查詢

及時(shí)統(tǒng)計(jì)并羅列出實(shí)驗(yàn)室耗材儲(chǔ)備情況、相應(yīng)儀器設(shè)備數(shù)量及使用情況，科學(xué)統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備使用率以供宏觀調(diào)控，達(dá)到實(shí)驗(yàn)室最大利用率。

5.3.3實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)

在實(shí)驗(yàn)教學(xué)智能管理系統(tǒng)中，必須設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)來有效管理各個(gè)實(shí)驗(yàn)室。同時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理員和教師開放相應(yīng)權(quán)限，可以使用校園卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。對(duì)于任課教師而言，需要結(jié)合本學(xué)期教學(xué)大綱相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)登錄實(shí)驗(yàn)室開放式預(yù)約和綜合管理系統(tǒng)，提前預(yù)約申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室。而對(duì)于實(shí)驗(yàn)室管理員，只需審核申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，教師可憑校園卡提前進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。相反，如果沒有提前預(yù)約或預(yù)約時(shí)間不一致，任課教師將無法使用實(shí)驗(yàn)室。對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員而言，通過實(shí)驗(yàn)室門禁系統(tǒng)能夠更加方便靈活地調(diào)整實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間，科學(xué)分配實(shí)驗(yàn)室儀器，全面監(jiān)控實(shí)驗(yàn)過程。

6結(jié)語(yǔ)

總之，機(jī)械實(shí)驗(yàn)室作為大學(xué)生開展相關(guān)學(xué)術(shù)交流和實(shí)驗(yàn)研究的重要基礎(chǔ)必須嚴(yán)格按照國(guó)家實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定執(zhí)行，始終加持“開放，流動(dòng)，聯(lián)合，競(jìng)爭(zhēng)”的管理方針。因此，我們必須努力規(guī)范機(jī)械實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)章制度，從而大大提升學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力，為社會(huì)培養(yǎng)更多實(shí)用型人才。

參考文獻(xiàn)

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[2]程月琴，劉春元，王杰.新形勢(shì)下的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理[J].科技信息，2011（12）：353.

收稿日期：2020-04-05

基金項(xiàng)目：本文系“江西理工大學(xué)教學(xué)改革研究項(xiàng)目”（項(xiàng)目編號(hào)：XJG-2018-23，XJG-2018-36，XJG-2018-13）;“教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項(xiàng)目”（項(xiàng)目編號(hào)：201901149021）的研究成果。

作者簡(jiǎn)介：肖斌（1981—），男，江西吉安人，碩士，講師，研究方向：機(jī)械工程。

Abstract： As the country’s demand for application-oriented talents continues to increase， major universities across the country have injected funds into mechanical laboratories， so that various types of instruments and equipment in mechanical laboratories are becoming more and more complete. In this context， universities are also Pay more and more attention to the management and operation of the laboratory. However， there are still many shortcomings and problems in the daily standardized management of mechanical laboratories. For example， the utilization rate of experimental equipment is not high， the degree of openness is not standardized， and the use process is more complicated. Based on this， the author combined his own practical experience to briefly explain this， in order to provide a reference for the standardized management of mechanical laboratories.

Keywords： mechanical laboratory; standardization; management