馬冰霜

索引（Index），《現(xiàn)代漢語詞典（第 7版）》解釋為“把書刊中的項目或內(nèi)容摘記下來，每條下標(biāo)注出處頁碼，按一定次序排列，供人查閱的資料。也叫引得?！备鶕?jù)360 百科搜索，適用于年鑒的索引被稱為“內(nèi)容索引”（Content index），是將年鑒所載文件、文章、條目、圖表中所包含的“事物、人名、地名、其他名詞及術(shù)語等”內(nèi)容要項摘錄出 來而編成索引，并附于年鑒后面。本文以《成都年鑒》為例，提出編制年鑒內(nèi)容索引的有效步驟。

一、索引詞條選取

（一）確定索引詞條的選取范圍

編制年鑒索引時，需要確定索引詞條的選取范圍?！冻啥寄觇b》記載上一年成都市政治、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展情況，記載內(nèi)容廣泛，不必將每一個類目都編制索引。2018 年卷《成都年鑒》分為 8 個篇目 26 個類目，內(nèi)文中的“大事記”“文獻(xiàn)·法規(guī)·文件”，以及隨文照片和彩色圖片未作索引。在選取內(nèi)文詞條作索引時，同時將圖、表也納入索引詞條選取范圍。

（二）確定索引深度

索引深度決定索引詞條規(guī)模，適當(dāng)?shù)乃饕疃燃瓤梢员苊獬蔀槟夸浀姆?，又可以避免索引深度過大，造成檢索不易。因此，必須提前確定索引深度?！冻啥寄觇b》索引深度近幾年一直保持在1.5 以上，2018 年卷《成都年鑒》索引深度為1.77。

（三）正確提取內(nèi)容主題詞

采用單一式內(nèi)容主題詞?！冻啥寄觇b》索引詞條都是從各個條目中提取出來，因此編者在編制索引時要通讀一次稿件，把條目內(nèi)容中有價值的詞條提取出來。年鑒索引采用的是單一式內(nèi)容主題詞，文中若為復(fù)合內(nèi)容主題詞，需拆分為單一式內(nèi)容主題詞。如成都概述中的民族宗教條目，作索引時就應(yīng)拆分為民族、宗教兩個單一式內(nèi)容主題詞;又如黨政機(jī)構(gòu)中的公務(wù)員和參公人員管理條目，作索引時就拆分成公務(wù)員管理、參公人員管理兩個單一式內(nèi)容主題詞。采用單一式內(nèi)容主題詞便于讀者進(jìn)行檢索，如讀者要檢索參公人員管理內(nèi)容，通過查首字母 C 就可以查到。若采用復(fù)合式內(nèi)容主題詞“公務(wù)員和參公人員管理”，讀者要通過索引來檢索參公人員的相關(guān)內(nèi)容無異于大海撈針，要一條一條去看才能找到相關(guān)內(nèi)容，也失去了索引檢索的意義。

找準(zhǔn)條目的顯性主題和隱性主題。年鑒條目內(nèi)容的主題有顯性和隱性兩種，顯性主題是指能直接從條目內(nèi)容文字中提取的主題詞。2019 年卷《成都年鑒》在“‘四改六治理’十大行動”條目中，記載了棚戶區(qū)改造、“城中村”改造、老舊院落改造、老舊市場改造、大氣污染防治等內(nèi)容，選取? 主題詞時應(yīng)將這些顯性主題納入索引詞條。選取內(nèi)容主題詞時，要讓讀者從任意一個角度都能檢索到該內(nèi)容。如居民消費(fèi)價格指數(shù)又被稱為CPI，在作索引詞條時就要分別選取居民消費(fèi)價格指數(shù)、CPI 兩個詞條，讓讀者無論通過哪一個詞條都能快速檢索到該內(nèi)容。隱性主題是指在年鑒條目內(nèi)容文字中不能直接提取、需要從內(nèi)容中概括的主題詞。編輯要認(rèn)真分析，將隱藏在條目內(nèi)容中的主題提煉出來。在成都概述中的 行政區(qū)劃條目，記載了過去溫江并入成都市、成都市 于1990 年將原來5 個區(qū)劃分為7 個區(qū)、新都和溫江撤縣設(shè)區(qū)、設(shè)立天府新區(qū)、雙流和郫縣撤縣設(shè)區(qū)等內(nèi)容， 可以從中概括出“區(qū)劃調(diào)整”主題，這就是一個很有價 值的隱性主題。

規(guī)范提取內(nèi)容主題詞。選取內(nèi)容主題詞時，要將中心詞前置，刪掉多余詞語，提高索引詞條的檢索性。如市民驛站建設(shè)、天府通自助終端建設(shè)，在作索引時只需分別選取“市民驛站“”天府通”作為內(nèi)容主題詞。又如“推進(jìn)基層黨建工作”，應(yīng)選取“基層黨建”作為內(nèi) 容主題詞。遇到帶有時間指向性的詞條，應(yīng)將內(nèi)容主題詞前置并在括號內(nèi)標(biāo)注時間，如第一屆四川省文明校園，應(yīng)將“四川省文明校園”前置，將“第一屆”放在? 括號里做標(biāo)引，為“四川省文明校園（第一屆）”。在選 取圖、表索引詞條時，要提煉圖、表標(biāo)題的中心詞，并 在頁碼后標(biāo)注“（圖）”或“（表）”。如表格“2017 年成都市行政區(qū)劃、土地面積和人口情況”可提煉成3 個索引詞條，分別表述為行政區(qū)劃 3（表）、土地面積 3（表）、人口3（表）。圖“2015—2017 年成都市物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)值規(guī)模圖”，可提煉為索引詞條“物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)值規(guī)模（2015—2017）210（圖）”。

二、索引詞條排序

《成都年鑒》索引格式為內(nèi)容主題詞+數(shù)字+拉丁字母，其中數(shù)字表示該詞條內(nèi)容所在頁碼，后面的拉丁字母（a、b、c、）表示欄別（從左到右）。

（一）排序前的整理

《成都年鑒》索引按漢語拼音字母（同音字按聲調(diào)）順序排列。在索引詞條選取完成并進(jìn)行頁碼登載后，在word 文檔中按漢語拼音字母進(jìn)行排序。為不影響排序的準(zhǔn)確性，編制索引詞條時將“”與《》的前半部分刪掉，排序完成后再統(tǒng)一增加。

（二）排序后的調(diào)整

排序完成后，需完成索引“參見”的編制，即將相同條目進(jìn)行合并，通過不同頁碼反映不同地方的刊載內(nèi)容。如“明廚亮灶”工程在食品藥品監(jiān)督管理分目 中的網(wǎng)絡(luò)訂餐監(jiān)管條目、民生工程分目中的食品安全保障工程條目中均有提及，排序后就合并為索引詞條“‘明廚亮灶’工程331c、380b”。這就要求編者在提取內(nèi)容主題詞時要做到準(zhǔn)確無誤，才便于相同內(nèi)容的主題詞條能合并到一起。

要注意多音字的位置調(diào)整。如“行”字的相關(guān)詞條，包括行政案件、行政復(fù)議、行政區(qū)劃、行政審批制度改革等，在word 自動排序時，都按照行（xing）字的另一個讀音“hang”進(jìn)行排序，被歸到字母“H”下。因此，這部分詞條需要編者手動調(diào)整到字母“X”下，并按順序放到相應(yīng)位置。又如“長”字的相關(guān)詞條，包括長江經(jīng)濟(jì)帶商務(wù)協(xié)作、長期照護(hù)保險失能評定等，在word文檔中自動排序時，都按照長（chang）的另一個讀音“zhang”進(jìn)行排序，被歸到字母“Z”下。因此，這部分詞條也需要編者手動調(diào)整到字母“C”下，并按順序放到相應(yīng)位置。諸如此類多音字的存在，要求編輯 對已成型的索引仔細(xì)查看，并將多音字?jǐn)[放位置一一 進(jìn)行調(diào)整，以保證讀者能準(zhǔn)確根據(jù)讀音進(jìn)行檢索。

索引編制是一項非常細(xì)致的工作，工作量也很

大。每年在編制索引時總能發(fā)揮一些其他作用。《成都年鑒》由各部門供稿，有的工作可能好幾個部門都有所反映;加之體量很大，2018 年卷《成都年鑒》由3位編輯分工合作而成，收稿、編稿歷時較久，篇目中有一些相同的條目和內(nèi)容在總纂時沒被發(fā)現(xiàn)。而編輯登載索引詞條頁碼在清樣稿基礎(chǔ)上進(jìn)行，短短兩三天 內(nèi)完成頁碼登載，極易發(fā)現(xiàn)不同篇目中的個別重復(fù)問題，從而在出書前進(jìn)行處理，提高年鑒質(zhì)量。

在信息化時代的今天，《成都年鑒》索引編制依然采取人工編制，僅用 word 軟件進(jìn)行排序，離索引詞條的人工智能化處理還相距甚遠(yuǎn)。今后，要在索引詞 條的智能化選取上多下功夫，將更多精力集中在提高索引詞條質(zhì)量上。

（作者單位：成都年鑒社）