王家恒
摘要:隨著科技不斷進(jìn)步,各企業(yè)發(fā)展方向逐漸向信息化靠攏,有效的推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在此背景下,會(huì)計(jì)行業(yè)信息化應(yīng)運(yùn)而生,它使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加效率和全面化。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了探究分析,希望對(duì)企業(yè)發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;影響;應(yīng)當(dāng)策略
目前,我國各大企業(yè)都使用了會(huì)計(jì)信息化技術(shù),這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響意義深遠(yuǎn),會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來很大發(fā)展空間,也能有效提升企業(yè)員工的工作效率;但同時(shí)也為財(cái)會(huì)人員及財(cái)務(wù)信息的安全帶來不穩(wěn)定因素。因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理理念,對(duì)企業(yè)有利的方面加以推廣利用,不利于企業(yè)的要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,防患于未然。
一、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使會(huì)計(jì)工作信息化影響
(一)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來有利影響
會(huì)計(jì)信息化可以有效突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的弊端,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的緊密結(jié)合,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化水平的穩(wěn)步提高。會(huì)計(jì)信息化結(jié)合對(duì)相關(guān)事件的調(diào)查符合時(shí)代要求,是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)。它能有效揭示會(huì)計(jì)管理體制的規(guī)律和內(nèi)部運(yùn)行邏輯。企業(yè)必須綜合運(yùn)用不同的信息技術(shù),促進(jìn)管理水平的穩(wěn)步提高,積極解決不同的管理問題。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍,不僅對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制,還可以幫助企業(yè)集中處理財(cái)務(wù)事務(wù),加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的協(xié)助,企業(yè)能夠及時(shí)關(guān)注、整合財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部資源,合理協(xié)調(diào)部門間的工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率。會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,對(duì)企業(yè)資金集中調(diào)配,有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的共同管理,使企業(yè)的資源信息能夠及時(shí)共享,避免了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)監(jiān)督不到位。尤以集團(tuán)型企業(yè)為主,這類企業(yè)通過利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),不僅對(duì)集體內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程控制,還提升了企業(yè)部門和分公司的管理效果,為部門間的對(duì)接提供了便利條件,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享,有效提升了企業(yè)管理水平進(jìn)而降低了企業(yè)的管理成本。
(二)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的不利影響
會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來便利的同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理的安全帶來了不穩(wěn)定因素,這就需要企業(yè)增強(qiáng)防范意識(shí)并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。在社會(huì)越來越信息化的背景下,隨時(shí)會(huì)有黑客竊取企業(yè)機(jī)密的情況發(fā)生,如果企業(yè)技術(shù)人員安全意識(shí)淡薄,在工作中使用了U盤等有安全風(fēng)險(xiǎn)的東西,導(dǎo)致企業(yè)信息庫侵入病毒,企業(yè)系統(tǒng)引發(fā)癱瘓,將會(huì)使企業(yè)遭受非常嚴(yán)重的損失。另外,企業(yè)與長(zhǎng)期合作伙伴間的信息化模式不同,也會(huì)影響企業(yè)間的互相協(xié)作,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展十分不利。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響的應(yīng)對(duì)策略
會(huì)計(jì)信息化不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了有利企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,也給企業(yè)的穩(wěn)定前行帶來了挑戰(zhàn),及時(shí)防范不利因素,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的有利優(yōu)勢(shì),能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和科學(xué),為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ),及時(shí)采取策略應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響是必要的。
(一)改變傳統(tǒng)的管理模式,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,企業(yè)面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的重要意義,及時(shí)改變管理模式,比如,可以同其他企業(yè)合作開發(fā)利于企業(yè)發(fā)展的軟件,在合理使用企業(yè)成本的前提下擴(kuò)大科技方面的投入,在日常維護(hù)工作中,加大對(duì)企業(yè)軟件的維護(hù)力度,以使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化方面的軟件安全的為企業(yè)所用。快速適應(yīng)市場(chǎng)千變?nèi)f化的特性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí),靈活把控市場(chǎng)信息、行業(yè)間的信息以及企業(yè)生存發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)可能面臨的問題和風(fēng)險(xiǎn)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析,保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。
(二)健全企業(yè)制度強(qiáng)化人才管理
為了順應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化,及時(shí)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才是必要的。同時(shí)在建立財(cái)務(wù)信息化制度時(shí),要明確財(cái)務(wù)部門管理人員之間的職責(zé)范圍,使財(cái)務(wù)信息化管理最大化,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。注重培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才,使其在業(yè)務(wù)知識(shí)專業(yè)的同時(shí)也要熟練掌握計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí),加強(qiáng)他們的安全意識(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率性更高。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行自動(dòng)化信息處理,做好計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄給企業(yè)帶來不必要的損失,保障企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)以及指導(dǎo),一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的提升,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)始終明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。另外企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)信息,行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營理念和發(fā)展目標(biāo),做好企業(yè)內(nèi)控工作,設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)部門,強(qiáng)化監(jiān)管力度,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降低最低,進(jìn)而保證企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
結(jié)語:
總而言之,在實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中引用的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)的安全,為企業(yè)的正常發(fā)展提供先決條件。會(huì)計(jì)信息化有效推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展,也使企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念并完善財(cái)務(wù)人才管理制度,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。
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