淺述社會轉(zhuǎn)型期檔案信息化與檔案信息倫理建設(shè)

摘 要 伴隨著時代的飛速發(fā)展，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備早已經(jīng)成管理的重要內(nèi)容，會利用一些大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段改進檔案的管理工作和檔案室的日常應(yīng)用。本文闡述了檔案管理的缺陷和管理現(xiàn)狀，主要通過構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，加強對檔案的管理，完善設(shè)施和建設(shè)以及探討檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)化管理方法，和管理政策進行簡要分析，希望能夠?qū)n案管理信息化建設(shè)優(yōu)化管理和發(fā)展提供一些幫助。

關(guān)鍵詞 社會轉(zhuǎn)型;檔案信息;檔案信息倫理建設(shè)

引言

檔案信息是檔案的一些有關(guān)部門面對信息技術(shù)手段進行改革和完善的積極應(yīng)用，是檔案長期發(fā)展的必須選擇。隨著時代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息已經(jīng)納入網(wǎng)絡(luò)中，并且為大家?guī)砹酥T多的方便，然而，技術(shù)管理方面的影響，檔案管理信息在信息化建設(shè)和應(yīng)用的過程中，應(yīng)存在著實用性不高的問題，因此在不斷的改革完善下，利用大數(shù)據(jù)對檔案管理進行不斷地探索和管理，這對促進檔案管理信息化建設(shè)有著重要的意義[1]。

1檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

①硬件設(shè)施。在我國檔案信息化管理中，首先要去對一些硬件信息進行改革。因為沒有硬件信息就沒法去對檔案信息管理，如果因為硬件設(shè)備不到位，將會嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。檔案管理簡單來說就是所謂的硬件管理設(shè)備，硬件設(shè)備主要包括了計算機、儲存數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等，就是這些硬件管理組成了檔案管理的管理平臺。②服務(wù)意識。檔案管理的人員都需要去有服務(wù)的意識，檔案管理是推動社會進步，人才發(fā)展的重要資源動力，所以，這就要求在管理檔案的人員都需要有一定的服務(wù)意識，這樣才能夠真正地服務(wù)大眾、服務(wù)人民，在檔案的建設(shè)中，我們需要去轉(zhuǎn)變建設(shè)模式，在傳統(tǒng)的檔案建設(shè)中進行推陳出新進行變革、創(chuàng)新，還需要去加強管理人員的管理素質(zhì)，從整體上去提高管理人員的綜合素質(zhì)，以此來激發(fā)檔案管理的工作活力[2]。③管理水平。檔案管理的水平是去提升檔案信息建設(shè)內(nèi)容的重要所在，隨著科技的不斷發(fā)展，各種高科技管理已經(jīng)出現(xiàn)在檔案管理當(dāng)中，電子化管理模式，是適應(yīng)社會的飛速發(fā)展的必經(jīng)之路。同時也對檔案管理提出了更高的要求，去對檔案管理者制定一些檔案管理要求。

2我國檔案管理缺乏科學(xué)管理性

①信息技術(shù)推陳出新。隨著時代的高效的發(fā)展，信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升，我國絕大地方都去建立了地方業(yè)務(wù)全部覆蓋的系統(tǒng)，全覆蓋系統(tǒng)就是將各項業(yè)務(wù)都去歸納到一個系統(tǒng)上，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但是大部分地方對全覆蓋系統(tǒng)的使用率較低，沒有合理運用信息化系統(tǒng)進行工作，同時也阻礙了信息化的建設(shè)。②信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。檔案管理是非常重要的，人事處、科研處等各部門將數(shù)據(jù)收集好，然后在去檔案部進行匯報，這樣就會形成一個大量的資料數(shù)據(jù)庫，然后通過數(shù)據(jù)庫進行整理和分析。但是由于整理的數(shù)據(jù)內(nèi)容比較大，在提取數(shù)據(jù)的時候要經(jīng)過層層考核，這樣會帶來許多麻煩，還會降低工作人員的效率。③提高管理人員素質(zhì)。我國高檔案管理的人員主要以經(jīng)營為主，大多都是會計人員，會計算機網(wǎng)絡(luò)的人員特別少，但是缺乏互聯(lián)網(wǎng)的操作能力，對于一些網(wǎng)絡(luò)管理只是存在表面，缺乏懂得網(wǎng)絡(luò)和會計性全能人才，在檔案信息建設(shè)的過程中，還要去專門去請外來的技術(shù)人員進行管理這樣大大降低了工作效率，并且管理人員也不主動去參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在部門選擇人才的時候還以傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進行考核，這樣對日后信息化管理更加的增加了難度[3]。④建立合理的評估考核體系。檔案管理信息化建設(shè)需要完善的評估體系，這樣可以提高自身的管理能力，實現(xiàn)對人類物力，財力的有效管理，建立完善的評估體質(zhì)，合理的對團隊進行考核。

3提高檔案管理信息水平對策

①加強內(nèi)部管理。我國應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思維方式，要更加精細(xì)化的對檔案進行管理，形成一個全體系的管理結(jié)構(gòu)，建立起合理的管理系統(tǒng)，去完善檔案管理的制度，促進各部門數(shù)據(jù)共享，可以建立一個qq群將管理文件和一些學(xué)習(xí)信息化的技術(shù)共享到里面，方便大家學(xué)習(xí)，也可以在里面進行討論和研究。②構(gòu)建檔案信息共享平臺。隨著時代的發(fā)展，檔案信息數(shù)量也在不斷擴大，檔案管理部門與其他職能部門之間的材料交換也越來越多，但因為信息軟件的差異，造成各部門之間的數(shù)據(jù)無法采用資源共享。這種問題就需要建立信息服務(wù)共享平臺，將相關(guān)部門的數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦蚕砥脚_，首先需要，各職能部門要對自己的信息數(shù)據(jù)材料進行整理，選擇需要共享的信息導(dǎo)入到信息共享平臺。并將檔案信息進行提取整理到相關(guān)部門?？梢噪S時對信息讀取數(shù)據(jù)實現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)高校傳遞，這樣可以提高整體的工作效率，在原有對檔案管理的基礎(chǔ)上，在去結(jié)合實際情況，建部門系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對接系統(tǒng)。③提高人員素質(zhì)。將傳統(tǒng)檔案管理與信息技術(shù)進行融合，就會出現(xiàn)大量的傳統(tǒng)人員，他們的傳統(tǒng)根深蒂固，對信息的了解少，學(xué)習(xí)難度高，應(yīng)該提高人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。首先，我們應(yīng)該投資選拔加電子信息技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，對信息技術(shù)培訓(xùn)，使其了解信息的發(fā)展現(xiàn)狀及特點，將新技術(shù)理念與傳統(tǒng)技術(shù)進行融合，從而創(chuàng)新新的信息流程，包括內(nèi)容、管理，維護，使其滿足大家在工作中提高效率的要求。同時，逐步開展全員培訓(xùn)，考核。其次，人才的培訓(xùn)力度，通過考試等方面選拔優(yōu)秀的人進行培訓(xùn)和考核，培養(yǎng)其專業(yè)的知識和技能和專業(yè)素質(zhì)，對其進行季度考核，包括平臺維護、后臺管理。

4結(jié)束語

檔案管理人員應(yīng)該對當(dāng)前的檔案信息化管理工作的具體發(fā)展模式進行深入的思考和分析，信息化技術(shù)的應(yīng)用在短期內(nèi)確實提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，但是從長遠(yuǎn)來看，信息化體系的制度性缺陷和不足之處還長期存在，信息化技術(shù)和相應(yīng)的應(yīng)用方法也在不斷創(chuàng)新發(fā)展之中。因此管理人員要與時俱進，在完善信息化管理體系的同時，注重各類新技術(shù)和新理念的融合與科學(xué)應(yīng)用。

參考文獻

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[2] 彭洋.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的問題與對策[J].蘭臺內(nèi)外，2020（23）：70-72.

[3] 杜欣欣.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作方法優(yōu)化分析[J].商訊，2020（21）：156，158.

作者簡介

劉青松（1974-），女，吉林德惠人;學(xué)歷：本科，職稱：助理館員;現(xiàn)就職單位：中國艦船研究院，研究方向：檔案利用與開發(fā)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。