王波
中國石油集團長城鉆探工程有限公司 鉆井液分公司 (北京 100101)
2020 年新冠病毒疫情蔓延至全國,盡管政府采取了防控措施,但疫情還是對國民生產(chǎn)、生活產(chǎn)生了很大的影響。對于石油鉆井行業(yè),能否確保物資正常供應(yīng)是關(guān)系到企業(yè)能否正常運行的關(guān)鍵因素。特殊時期,由于人員流動受限導(dǎo)致正常的物資質(zhì)檢取樣難以實現(xiàn)。鉆井液材料的質(zhì)量對鉆井工程的安全和質(zhì)量具有較大的影響。因此,如何對鉆井液材料進行質(zhì)檢取樣是質(zhì)檢機構(gòu)首要解決的問題。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和視頻設(shè)備的更新,使得視頻抽樣作為特殊時期的抽樣方式被提出。本文著重討論視頻抽樣引起的變化,以及變化帶來的風(fēng)險和風(fēng)險管理。
大多數(shù)鉆井液材料質(zhì)檢機構(gòu),普遍按照標(biāo)準(zhǔn)GB/T 6678—2003《化工產(chǎn)品采樣總則》[1]、GB/T 6679—2003《固體化工產(chǎn)品采樣通則》[2]、GB/T 6680—2003《液體化工產(chǎn)品采樣通則》[3]、Q/SY 1135—2013《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查規(guī)范》[4]、Q/SY 13474—2018《物資到貨質(zhì)量檢驗管理規(guī)范》[5]的規(guī)定,結(jié)合工作實際情況制定抽樣作業(yè)指導(dǎo)書。因此,按照質(zhì)檢機構(gòu)質(zhì)量管理體系要求,應(yīng)該針對視頻抽樣重新制定作業(yè)指導(dǎo)書,至少包括:①抽樣需要的設(shè)備及使用方法;②抽樣環(huán)境的要求;③抽樣方法及補充規(guī)定;④抽樣記錄的要求(標(biāo)簽、抽樣記錄單的填寫);⑤明確抽樣人、生產(chǎn)廠家的職責(zé),識別潛在的風(fēng)險。
質(zhì)檢機構(gòu)的抽樣人員,在執(zhí)行抽樣操作前,都需要適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),經(jīng)過能力評價滿足從事抽樣活動的能力后方可上崗。質(zhì)檢機構(gòu)為了降低風(fēng)險,需要對抽樣人員進行持續(xù)監(jiān)督、考核、評價,確保抽樣活動的質(zhì)量和有效性。必要時,需繼續(xù)培訓(xùn)直到滿足質(zhì)檢機構(gòu)規(guī)定的抽樣人員的能力要求。
視頻抽樣通常委托生產(chǎn)廠家進行抽樣活動,抽樣人由生產(chǎn)廠家指派。抽樣人的培訓(xùn)、能力評價執(zhí)行起來很難,抽樣活動的質(zhì)量難以保證。此外,由于質(zhì)檢機構(gòu)與抽樣人質(zhì)檢不存在直接管理關(guān)系,對抽樣人的約束力大大降低。
對于質(zhì)檢機構(gòu),抽樣工具的規(guī)范性非常重要。通常,固體抽樣器為不銹鋼材質(zhì)、耐腐蝕。液體抽樣器,為了避免樣品的污染,采用一次性的玻璃管狀抽樣器。如采用非一次性的抽樣器,取不同樣品時,應(yīng)確保抽樣前抽樣器清潔、干燥。具體參照標(biāo)準(zhǔn)GB/T 6678—2003執(zhí)行。
盡管質(zhì)檢機構(gòu)對委托生產(chǎn)廠家提出了抽樣工具的要求,但由于缺少核查環(huán)節(jié),在執(zhí)行過程中,采用不規(guī)范的抽樣工具難以避免。此外,抽樣工具的維護、清潔管理得不到保障也會導(dǎo)致樣品質(zhì)量偏差。
與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的其他環(huán)節(jié)一樣,抽樣也存在風(fēng)險。為確保檢測結(jié)果的有效性,質(zhì)檢機構(gòu)需要對抽樣過程進行風(fēng)險評估和管理。CNAS-CL01:2018《檢測校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則》8.5款明確要求,實驗室檢測活動若涉及風(fēng)險,應(yīng)加以評估,并采取措施應(yīng)對風(fēng)險。因此,針對視頻抽樣引起的變化進行風(fēng)險評估和管理非常重要,首先要識別風(fēng)險點,然后進行分析、控制和處理[6-7]。
抽樣風(fēng)險包括:抽樣人、抽樣規(guī)范、抽樣技術(shù)、抽樣工具、抽樣區(qū)域、抽樣計劃、樣品包裝、抽樣視頻等,其相應(yīng)的風(fēng)險見表1。
表1 抽樣風(fēng)險點
風(fēng)險評估以風(fēng)險值作為指標(biāo),綜合考慮事件發(fā)生的概率和對結(jié)果的影響程度,風(fēng)險值按
式中:V 為風(fēng)險值;P 為事件發(fā)生對結(jié)果的影響程度對應(yīng)的分值;D為事件發(fā)生概率對應(yīng)的分值。
抽樣風(fēng)險值計算按照
式中:VS為抽樣風(fēng)險值;Pi為各事件發(fā)生對結(jié)果的影響程度所對應(yīng)的分值(分量);Di為各事件發(fā)生概率對應(yīng)的分值(分量)。Di的取值見表2,Pi的取值見表3-表10。
表2 事件發(fā)生概率對應(yīng)的取值
表3 P1取值
表4 P2取值
表5 P3取值
表6 P4取值
表7 P5取值
表8 P6取值
表9 P7取值
表10 P8取值
根據(jù)表11中風(fēng)險評估指標(biāo),質(zhì)檢機構(gòu)對視頻抽樣進行風(fēng)險評估:①當(dāng)抽樣風(fēng)險值VS低于220,抽樣有效,但需指出抽樣方存在的風(fēng)險,要求抽樣方對照風(fēng)險清單制定整改措施;②當(dāng)抽樣風(fēng)險值VS在220~380,抽樣無效,要求抽樣方對照風(fēng)險清單制定整改措施限定日期內(nèi)整改;③當(dāng)抽樣風(fēng)險值VS大于380,抽樣無效,要求抽樣方對照風(fēng)險清單制定整改措施立即整改。
以下應(yīng)對措施可以采?。孩偌訌妼σ曨l抽樣人員的培訓(xùn),務(wù)必確保抽樣按要求操作;②嚴(yán)格抽檢視頻,對不按照要求錄制的抽樣視頻,該樣品作廢,要求重新抽樣;③運用大數(shù)據(jù)進行分類管理,對抽樣不合格次數(shù)進行統(tǒng)計,出現(xiàn)不合格次數(shù)較多的企業(yè),要重點加強監(jiān)督和培訓(xùn);④運用大數(shù)據(jù)進行對比,對視頻抽樣的產(chǎn)品合格率偏離正常抽樣合格率較多的產(chǎn)品,要加強風(fēng)險控制,認真核查抽樣視頻,必要時委托第三方進行抽樣檢測。
表11 風(fēng)險評估指標(biāo)
視頻抽樣是非常時期解決質(zhì)檢機構(gòu)人員不能親赴現(xiàn)場抽檢的一項舉措,但也存在一定的風(fēng)險,質(zhì)量管理部門和質(zhì)檢機構(gòu)要做好風(fēng)險管理。針對視頻抽樣提供了一種風(fēng)險管理的思路,通過建立風(fēng)險模型進行量化管理。由于模型的局限性,需要各質(zhì)檢機構(gòu)根據(jù)實際情況進行判斷確定風(fēng)險發(fā)生的概率和對結(jié)果的影響。因此,建議通過收集不同的案例,對模型進一步優(yōu)化,提高可操作性和普適性。