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      醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理人員科研工作探索

      2020-10-09 11:19黃艷
      辦公室業(yè)務(wù) 2020年9期
      關(guān)鍵詞:檔案管理人員科研工作醫(yī)療機(jī)構(gòu)

      【摘要】為了適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新情況和新形勢,本文從我國目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員的學(xué)術(shù)科研研究現(xiàn)狀著手,客觀全面分析醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員科研能力的影響因素,并嘗試提出能幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員取得學(xué)術(shù)科研突破的策略,以期為我國醫(yī)療檔案科研領(lǐng)域的發(fā)展提供參考。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)療機(jī)構(gòu);檔案管理人員;科研工作;探索

      檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一部分,是提高醫(yī)院工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,隨著全球科技尤其人工智能日新月異地發(fā)展,為了適應(yīng)檔案管理智能化發(fā)展的新技術(shù)和新形勢,本文提出五大發(fā)展理念,以增強(qiáng)檔案管理人員學(xué)術(shù)科研能力,提高論文產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量。本文就醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員學(xué)術(shù)科研的現(xiàn)狀及突破點(diǎn)進(jìn)行綜述,希望能夠?yàn)闄n案管理人員找出有效提高學(xué)術(shù)科研能力的方法,以應(yīng)對并跟上新時代發(fā)展的步伐。

      一、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員學(xué)術(shù)科研的現(xiàn)狀

      目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員大多數(shù)是兼職人員,主要由非檔案專業(yè)人員來擔(dān)任。因此,他們的學(xué)術(shù)水平相比檔案專業(yè)人員來說比較欠缺,科研能力相對比較匱乏。隨著當(dāng)前醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院的管理能力不斷提升,科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代,醫(yī)院的科研事業(yè)和學(xué)術(shù)研究也迎來了快速發(fā)展的局面,這就對醫(yī)院檔案從業(yè)人員檔案管理工作、學(xué)術(shù)水平和科研能力提出了更高的要求。只有醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員學(xué)術(shù)科研水平得到突破,才能推動檔案工作走向新的層面。為此,檔案從業(yè)人員要以全新的思維、全新的視角、全新的理念、全新的舉措來主動把握和積極適應(yīng)檔案工作的新常態(tài)。

      近年來,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研人才隊(duì)伍的不斷壯大及課題和論文產(chǎn)出的大幅提升,對檔案從業(yè)人員的科研能力和學(xué)術(shù)水平的要求也不斷提高。隨著醫(yī)院職稱聘任改革的不斷深入,越來越多的檔案從業(yè)人員逐漸認(rèn)識到科研的重要性。但由于部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員科研創(chuàng)新能力滯后,以及檔案從業(yè)人員自身一些因素的制約,致使檔案人員參與科研課題的能力以及深度和廣度的不足,導(dǎo)致他們的科研能力和學(xué)術(shù)水平難以突破,嚴(yán)重制約了醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研能力的提高和學(xué)術(shù)水平的提升。

      另外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案科研成果直接轉(zhuǎn)化為臨床應(yīng)用的案例不多,醫(yī)療檔案的科研與實(shí)際應(yīng)用出現(xiàn)較大的脫節(jié)。上述情況一方面導(dǎo)致了醫(yī)療檔案從業(yè)人員對檔案研究利用的重視度不夠,另一方面反映出我國目前對醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)的梳理、總結(jié)進(jìn)而提升的工作滯后,尤其在新藥開發(fā)應(yīng)用方面有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

      二、 影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員科研和學(xué)術(shù)能力的因素

      (一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員無暇顧及科研和學(xué)術(shù)。由于大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案從業(yè)人員是兼職人員,并非專職,所以,他們大多承擔(dān)著其他繁重的行政任務(wù),所以沒有很多精力去關(guān)注科研和學(xué)術(shù)水平的發(fā)展。按以往的慣例,通常他們在晉升職稱時,才會想到要去寫論文,基本上沒有時間去考慮申報(bào)科研課題。另外,他們大多數(shù)只想把本職工作完成好,安于現(xiàn)狀,因此他們的學(xué)術(shù)水平和科研能力無法得到提高。

      (二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對檔案從業(yè)人員的培養(yǎng)力度有待加強(qiáng)。目前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研和學(xué)術(shù)主要體現(xiàn)在自然科學(xué),而檔案系列主要是軟科學(xué)研究。在很多情況下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對科研課題申報(bào)和論文發(fā)表的支持和獎勵主要向自然科學(xué)傾斜,因此很多檔案從業(yè)人員在這方面處于劣勢地位。與此同時,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)十分重視對臨床人員的培養(yǎng),相對忽視對檔案從業(yè)人員的培養(yǎng),所以,廣大檔案從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)不全面。他們通常只是掌握檔案學(xué)的基本知識,無法適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和變化。通常,他們以手工操作來保管檔案,缺少信息開發(fā)應(yīng)用的能力和敏銳的信息意識,不懂得掌握高科技手段進(jìn)行檔案信息的收集和選擇,無法利用網(wǎng)絡(luò)媒體等優(yōu)勢推動檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

      (三)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員科研能力不強(qiáng)。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員的學(xué)歷水平一般不高,雖然有個別人員想要嘗試申報(bào)科研課題,但是心有余而力不足。一來,他們?nèi)狈Κ?dú)立開展科研課題的能力和經(jīng)驗(yàn),在面對科學(xué)研究時,對科研課題如何選題、如何申報(bào)、如何評審、如何組織實(shí)施和如何結(jié)題驗(yàn)收等相關(guān)科研要求和規(guī)定一頭霧水,無從下手。另外,導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員開展科研的最大障礙是他們自身能力的不足,如缺乏寫作能力、組織能力、表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力、社會活動能力等,這些是他們科研能力的短板。

      (四)各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)重視度不夠,對檔案專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入不足。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案科研投入尚未形成完全、獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,這方面的費(fèi)用在部分地區(qū)還存在著掛靠普通辦公預(yù)算的現(xiàn)象,在部分地區(qū)雖然有專門的費(fèi)用保障,但這塊經(jīng)費(fèi)相比較于其他科研投入少之又少。上述情況,致使檔案專業(yè)人員在開展課題研究方面存在經(jīng)費(fèi)不足、后勤不力的局面。

      (五)各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案科研的交流少,互動性不夠。醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案科研與其他科研存在一個較大的區(qū)別就是臨床的直接需求。同時,檔案科研的研究方向、研究范疇以及研究轉(zhuǎn)化,相比于某類疾病的臨床研究均有較大的不確定性。上述兩種因素,直接影響了我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員的互動交流,各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)專門開展醫(yī)療檔案科研學(xué)術(shù)專題研討會的更是鳳毛麟角,不利于學(xué)術(shù)科研的持續(xù)發(fā)展。

      三、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案從業(yè)人員學(xué)術(shù)科研突破策略

      (一)轉(zhuǎn)變觀念,改善基礎(chǔ)。由于職稱聘任的問題,尤其是不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)對檔案專業(yè)高級職稱的聘任有科研項(xiàng)目方面的硬性要求,很多檔案從業(yè)人員必須要申報(bào)科研項(xiàng)目,但他們都是被動的,無法發(fā)揮主觀能動性。因而,為了檔案從業(yè)人員學(xué)術(shù)科研能力的突破,要求他們要轉(zhuǎn)變觀念發(fā)揮主觀能動性,積極主動申報(bào)科研項(xiàng)目。另外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還應(yīng)加大對檔案從業(yè)人員開展科研項(xiàng)目的支持和鼓勵,加大對檔案從業(yè)人員從事科研的投入和扶持,如在設(shè)立醫(yī)院青年科研課題時,將檔案從業(yè)人員也列入申報(bào)范圍。為檔案從業(yè)人員設(shè)立科研獎勵基金,鼓勵他們申報(bào)科研項(xiàng)目的熱情。

      (二)營造良好的科研范圍。激勵和培養(yǎng)兩方面同樣重視,才能為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案從業(yè)人員提供幫助。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以采用組織檔案從業(yè)人員外出培訓(xùn)和請專家來做講座等方式,提高檔案從業(yè)人員申報(bào)課題、申報(bào)科研成果和撰寫學(xué)術(shù)論文等方面的能力,從而為他們創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)科研環(huán)境。

      (三)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入,優(yōu)化后勤保障。應(yīng)設(shè)立醫(yī)療檔案研究專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),??顚m?xiàng)應(yīng)用于醫(yī)療系統(tǒng)檔案科研,強(qiáng)化研究人員隊(duì)伍組建,優(yōu)化后勤保障。針對不同領(lǐng)域的檔案研究,應(yīng)選擇相應(yīng)板塊的科研人員專司研究。比如,針對乙型病毒性肝炎的發(fā)病區(qū)域、發(fā)病率以及臨床治療方案、治療效果的檔案研究,應(yīng)優(yōu)先選取在乙肝方面有多年臨床經(jīng)營的醫(yī)療人員參與研究,提高研究人員的隊(duì)伍素質(zhì)。

      (四)注重科研成果轉(zhuǎn)化為醫(yī)療應(yīng)用的引導(dǎo)。西方發(fā)達(dá)國家在醫(yī)療科研的投入經(jīng)費(fèi)以及科研成果直接轉(zhuǎn)化為臨床應(yīng)用的方面走在國際前列,尤其在藥品開發(fā)、疾控疫苗方面的檔案數(shù)據(jù)研究已經(jīng)作為醫(yī)療應(yīng)用的重要支撐。醫(yī)療檔案的作用已經(jīng)由之前單純的數(shù)據(jù)存儲、檔案備查以及工作總結(jié)三大傳統(tǒng)應(yīng)用,過渡到在優(yōu)化醫(yī)療檔案傳統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上將其直接轉(zhuǎn)化為可供開發(fā)的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù),并借助大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在疾病的日常護(hù)理、疾控預(yù)防和藥品開發(fā)上取得可喜的成績。因此,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案科研訴求,注重科研成果轉(zhuǎn)化為醫(yī)療實(shí)體應(yīng)用,將是我國醫(yī)療檔案科研長足發(fā)展的一個重要引導(dǎo)趨勢。

      (五)拓寬研究視野,吸收國際上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)拓寬研究視野,參與并推動國際醫(yī)療檔案科研工作在我國各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)的開展,通過國際學(xué)術(shù)多向交流,在檔案科研課題、科研目的、科研應(yīng)用以及科研管理方面,充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取之精華、去除糟粕,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案科研不斷注入新鮮血液。

      【基金項(xiàng)目:泉州市科技計(jì)劃項(xiàng)目(2018N067S),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:黃艷】

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]夏世龍.文科研究生科研特點(diǎn)及提高科研能力的策略[J].西安歐亞學(xué)院學(xué)報(bào),2010(10).

      [2]王立濤.增強(qiáng)科研意識 提高科研能力[J].延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012(08).

      [3]魏若男.高校青年教師科研中的問題及提高科研能力的探討[J].科研管理,2007.

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