車耳
面試就像銷售,可以把應(yīng)聘者看成賣方,應(yīng)聘就是在銷售自己;也可以把面試官看成買方,招聘就是購買應(yīng)聘者。
推薦信很重要,某種意義上講有點像國內(nèi)那種“寫條子”的意思。不過,同樣是推薦,國內(nèi)的條子里裝進(jìn)去的可能是人情與交易,以及某種居高臨下的味道。而西方人推薦信雖然也有利益交換甚至一點權(quán)力色彩,但主要是友情關(guān)系,就是說基本上是市場化的,就如同他們的商品流通一樣,遵循的是市場規(guī)則而非權(quán)力的規(guī)則。無論在哪里,如果能有人推薦,幫你寫推薦信,那是再好不過,沒有比“他薦”方式更能讓人少走彎路的了。
大家都知道出國留學(xué)需要寫推薦信這件事,但是并非很多人都理解其中含義,一些人情愿撒手不管讓父母代勞找中介,另一些人則希望在信中拼命說好話,還有的人費盡心力找那些有名有勢的人簽字。這些觀念其實都是需要糾正的,至少沒必要這么興師動眾,用簡約的方式達(dá)到更好效果才是正道。
為什么這樣說呢?因為現(xiàn)在國內(nèi)出國留學(xué)市場一個令人深惡痛絕的現(xiàn)象就是“推薦信代筆”。一方面因為父母對子女干預(yù)太多,越自己不會寫或者懶得動筆就替子女找中介寫推薦信,再找認(rèn)識的專家學(xué)者簽字。另一方面則是現(xiàn)代國人學(xué)生依賴感太強,寧愿將這種需要仔細(xì)斟酌的事情讓他人代勞,結(jié)果就是準(zhǔn)備出國留學(xué)的中國學(xué)生推薦信千篇一律,同樣語言同樣格式,同質(zhì)化傾向嚴(yán)重。
想想看,中國有多少個留學(xué)中介,他們一年得寫出多少推薦信?如果都是十年不變的模版,用相同的語氣和口吻,再向同一美國大學(xué)發(fā)去一波接一波的同樣推薦信,那些招聘人員會有什么感覺?就像讓人天天吃同樣飯菜,會不會想吐?要知道,歐洲大學(xué)、美國大學(xué)負(fù)責(zé)招生的工作人員流動性遠(yuǎn)沒有國內(nèi)這樣大,幾年后碰到的可能還是那幫人。那些閱簡歷無數(shù)的招聘官最討厭這種千篇一律的東西,沒有繼續(xù)讀下去的意愿,還可能質(zhì)疑你的真實性,直接拒絕的心都有。
與之相反,筆者身邊的北大和清華本科生就自己起草推薦信,這些一流大學(xué)的學(xué)生會自己找導(dǎo)師或者社會人士簽字,即便有父母介紹行業(yè)內(nèi)專家,他們也會提前將推薦信準(zhǔn)備好。這種自己準(zhǔn)備的都是耐看耐讀的,盡管信寫得不夠標(biāo)準(zhǔn),英文遣詞造句不夠好,甚至有些許錯誤,但是一看便知是費心寫的,成功率更大。
一般地講,國人在自薦這方面還是比較含蓄的,自吹自擂的比較少,尤其是在面試時候。我經(jīng)常鼓勵在美國留學(xué)、或者準(zhǔn)備去留學(xué)的年輕人不要太謙虛,要不卑不亢地表現(xiàn)自己的能力和實力。因為你不表現(xiàn)就沒人替你展現(xiàn),你的才華就會被忽視,機會就會錯過。和歐洲古老國家傾向低調(diào)含蓄不同,美國是一個鼓勵人展現(xiàn)自我的社會,是一個激勵人展現(xiàn)自我的市場。
但是,我不建議這些人在推薦信里夸大其詞,尤其是聽任留學(xué)中介胡編亂造,甚至沾沾自喜。一封推薦信當(dāng)然要為自己說好話,比如像工作勤奮(hard working)和值得信賴(devoted)這種詞句都可以寫,但是問題在于所有人都可能會這么寫。于是,語境和例證就很重要,比如寫到“他為這個項目整個一周每天都加班到夜里11點,只有他辦公室燈一直亮著,看得出是個工作狂”?;蛘哒{(diào)換一個角度,從缺點方面而不是從優(yōu)點方面說起,因為大家在推薦信中都大談優(yōu)點,造成視覺疲勞。比如這樣寫:“家輝一個缺點就是太固執(zhí),那次因為母親患了癌癥,家輝開始沒說實情就要求推遲博士論文答辯時間,以便多些日子研制抗癌血清,我不久之后才知道此事。如果對家庭能夠這樣忠誠,不計自己得失,我堅信他對事業(yè)也會如此?!贝朔N例證會讓招聘官印象深刻,也會觸動他們的心靈。
所以,在寫出申請人特長、興趣和未來潛力的同時,一封優(yōu)質(zhì)推薦信一般會包含真實的例子,不要為圖省事讓中介公司寫得天花亂墜、千篇一律,雖然文字上挑不出毛病,卻好像你和別人是同一個模子出來的。
西方大學(xué)比國內(nèi)更看中推薦信這種形式,但很多熟知中介套路的招聘官鄙視國內(nèi)推薦信,因為水分太高。他們寧可相信自己人寫的,美國人相信美國人的,法國人相信法國人的。道理很簡單,人總是相信具有同樣價值觀的人,比如美國人強調(diào)誠信,法國人注重隱私。如果拿不到當(dāng)?shù)厝藢懙耐扑]信,還可以找那些有過國外學(xué)習(xí)、特別是工作經(jīng)歷的國內(nèi)專家學(xué)者,這些人見識廣泛,知道所在國的習(xí)慣,重要的是,相似的價值觀會讓當(dāng)?shù)貒衅溉藛T產(chǎn)生共鳴。
推薦信的目的是讓你心中理想的申請學(xué)校和公司了解你的長處與潛質(zhì),了解你過去的經(jīng)歷和未來研究和工作的能力,所以慎選推薦人選是很重要的。一封正式的推薦信,常常需要交待推薦人與被推薦人的關(guān)系,推薦人以何種身份寫此封推薦信。如果是朋友、上司或者老師,還要說明兩人認(rèn)識多久。同時,推薦人要介紹自己有何專業(yè)背景,甚至在自己所處領(lǐng)域的時間和影響力,因為對方其實是在暗示:你有何資格推薦?
為什么要有推薦信?這是考慮到申請人對自己評價比較主觀,不令人信服,所以找第三方來評估一下。在這時,推薦人背景經(jīng)歷、行業(yè)內(nèi)聲譽和職位都是被招聘官考慮的因素。但是要記住,美國乃至所有西方國家大學(xué)招聘官更重視行業(yè)聲譽,而非政治地位,也就是說,一個有自己專長又有著作的教授或者研究人員,比一個司局長甚至部長更讓他們青睞。
看美國特殊人才綠卡申請條件就能明白,政治地位和職務(wù)對美國人說來不具任何優(yōu)勢,反而有自己著作和理論文章、獲得獎項的人才可以打高分。當(dāng)然,寫推薦信也可以找上司,只是上司官銜越大溝通越費時耗力,又不好催促,不見得趕得上招聘時間。與其這樣,還不如找有學(xué)術(shù)背景又熟悉的人,他們重視學(xué)術(shù)、更好相處、更加理性。
此外,通常的推薦信需要2-3封,這幾封信既要有共性又要有個性,不能相互矛盾,也不能雷同。優(yōu)點要分開寫,角度要不同。眾所周知,目前很多推薦信是學(xué)生自己起草、推薦人修改簽字,那自己起草時就要有所區(qū)分,要知道對方招聘官閱信無數(shù),如果只是提供幾封口吻、內(nèi)容雷同的信,也太低估招聘官的智商了。
總而言之,推薦信這件事有點像銀行擔(dān)保,因為是第三方背書,有時具有決定性意義。所以,想讓別人覺得你行,就得自己動手,寫出特色,而非事事找中介,要寫得讓自薦有說服力,讓他薦有感染力。
一旦通過推薦信為你爭取到了面試機會,那么緊接著就要和招聘單位的人事經(jīng)理過招兒了。面試就像銷售,可以把應(yīng)聘者看成賣方,應(yīng)聘就是在銷售自己;也可以把面試官看成買方,招聘就是購買應(yīng)聘者。而整個世界就像一個巨大的人才市場,人生中要無數(shù)次進(jìn)出這個市場,和商品市場一樣,雖然說優(yōu)秀人才像質(zhì)量好的商品一樣會得到更多人青睞,但是平庸之輩也可以找到自己的歸宿,因為市場并不是同質(zhì)的,招聘機構(gòu)也不都是優(yōu)秀的,這里也存在一個性價比關(guān)系。此外,即便再優(yōu)秀但是要價太高也難賣出去,即使再普通但是性價比好一樣有市場。說到底,這個世界主要是以普通商品和普通人為主。市場是多樣化的,每個人在這個市場中都有自己的機會,每個人在這個世界上都有自己的命運。
有時候面試也像一場相親,你在尋找職業(yè)上的伴侶,而招聘機構(gòu)也在尋找志同道合的候選人,它是一個雙向選擇的過程,只有雙方滿意這段感情才會長久。當(dāng)然,離職也就像離婚一樣,最好以和平方式解決。只是,在太多時候,我們會覺得自己是求職者,更需要這份工作,所以姿態(tài)就放得很低很低,把自己偽裝成公司想要的樣子。但是違心的事總不會長久,就算你最終拿到了“OFFER”,但是否會因公司的價值觀、發(fā)展理念以及上級的做事風(fēng)格而選擇離職?所以平常之心很重要,面試前努力爭取,做好充分準(zhǔn)備;如果沒得到,就再找機會罷了。
面對招聘機構(gòu)和一份想要的工作,可以謙卑,可以低調(diào),但不可以諂媚,不可以沒有原則甚至丟失個人尊嚴(yán)。我們當(dāng)然要盡量滿足公司的需要,但公司要找的是人而不是機器,你的個人特質(zhì)和背景都是應(yīng)該盡力彰顯的。
在西方國家面試,大體流程和中國一致?;蛘哒f國內(nèi)機構(gòu)一直在學(xué)習(xí)西方國家招聘工作的先進(jìn)之處,以至于現(xiàn)在一流大學(xué)和國際大公司招聘流程逐漸趨同。先是人力資源部門在排查簡歷后第一輪電話面試,對你進(jìn)行簡單的了解,并詢問你的薪資要求,以及你是否擁有匹配該職位的必要技能。之后他會把你的簡歷推送給招聘經(jīng)理,如果招聘經(jīng)理覺得你是個不錯的人選,就會對你進(jìn)行第二輪電話面試。這輪可能是技術(shù)面,看你是否勝任。面對這樣突如其來的電話面試,很容易出現(xiàn)舌頭笨拙、言不由衷的狀況,一下子反應(yīng)不過來。這時建議你說正在忙,留下對方姓名、公司和電話,并說明在半小時后回電,這半小時就是你為自己爭取的黃金時間,考慮一下思路然后再氣定神閑地打回去。
如果一切順利,那么恭喜你,就要進(jìn)入激動人心的終面了。這個環(huán)節(jié)常常有3-5個面試官,這些面試官分別由直屬領(lǐng)導(dǎo)和同事組成。這一輪除了考察你的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)以外,還會考察你是否是個好同事、是否能快速融入公司,對公司是否有歸屬感。這些年集體面試成為比較流行的一種方式,你也要做好同時面對幾個專家的準(zhǔn)備。
筆者參加國內(nèi)著名大學(xué)自主招生時也是這樣,幾個應(yīng)聘學(xué)生簡單介紹自己之后,就一個專題展開討論,每個人都有單獨發(fā)言機會和自由搶答機會。這時能記住之前同學(xué)的名字會令人印象深刻,比如說“王同學(xué)剛才講了什么”就比只提“這位同學(xué)”給人感覺好;此外要記住不要打斷別人的發(fā)言,不要明顯搶答,順勢接話茬最好,積極參與而不是搶答,留給發(fā)言少的人以機會;同時還要謙讓女生,這都顯示出了一個人的團(tuán)隊精神和領(lǐng)袖氣質(zhì)。而這些是任何一個招聘機構(gòu)和招聘官都欣賞的。
面試時應(yīng)該穿什么?當(dāng)然是正裝!女士要簡單大方,最好深色套裝顯得穩(wěn)重,千萬不要濃妝艷抹,這樣反而適得其反。可以不美麗,但是要大方有氣質(zhì),那是一種發(fā)自內(nèi)心的自信。男士比較簡單,西裝革履就可以。正裝給人以體面專業(yè)之感,沒見到那些咨詢公司人拜訪客戶都是這樣嗎?而且西裝比較保險,因為當(dāng)你隨意地出現(xiàn)在面試現(xiàn)場,而周圍則是西裝革履的競爭者,你會做何感想?會不會因為自己的“與眾不同”而不好意思呢?
套路千萬種,而關(guān)于面試,最重要的就是交流的通暢與走心。盡可能真誠地與面試官溝通,不僅可以讓自己的狀態(tài)更加自信,也更能夠更加高效地與面試官互動。
A. 怎樣自我介紹
你以為面試官是真想聽你的自我介紹嗎?其實他早已看過你的簡歷,只是想聽聽從你嘴里說出他想要的內(nèi)容。面試官是想聽你勝任這份工作的能力介紹。很多新手在面試時把學(xué)校背景、工作經(jīng)歷、興趣愛好等統(tǒng)統(tǒng)丟給面試官,讓人摸不著重點,給面試官留下“這個人很普通”的印象。其實你可以說得很全面,但是重點要突出,特別是你勝任這項工作的能力。所有的面試官都想揀現(xiàn)成的,而不是栽培什么潛力股。
B. 不要“供出”缺點
切忌把優(yōu)點說成缺點,同時對崗位核心要求相關(guān)的缺點一定不要說。每個人缺點都可能很多,害怕找不到嗎?其實,我們大多數(shù)人都是缺點多于優(yōu)點的。你可以說自己比較路癡,也可以說自己比較感性,或者原則性很強、不夠圓滑。感性、原則性強都是中性詞,可以做貶義詞也可以做褒義詞。如果你說不夠耐心、時間管理不好之類,面試官很可能就對你沒興趣了,因為誰都不愿意招聘一個脾氣急躁又辦事拖拉的。
C.“你有什么問題想問我嗎”
當(dāng)面試官問這句話時,說明整個面試就要結(jié)束了,但是不要掉以輕心,因為最后這個問題可能是你最后的機會。這個問題背后的潛臺詞是什么呢?那就是:你還想了解一些什么,幫助你更好地留在這個公司?換言之,就是你有多想留在這個公司?如果你說“沒有”,那就是自愿放棄這個最后機會;如果你問了一兩個有意思的問題,面試官可能對你印象一下子加深很多。這種問題要根據(jù)不同招聘機構(gòu)、不同場合和不同招聘官而定,可以自由發(fā)揮,但不要太長。
留學(xué)歸國的朋友跟筆者談起過自己的感受:面試時有一點格外重要,就是真誠。套路千萬種,而關(guān)于面試最重要的就是交流的通暢與走心,盡可能真誠地與面試官溝通不僅可以讓自己的狀態(tài)更加自信,更能夠更加高效地與面試官互動。其實,國內(nèi)目前流行的面試方法大部分來自國外。面試本質(zhì)上要考察的就是匹配性問題,包括三觀的匹配、性格的匹配、能力的匹配和薪資的匹配,所有的考察都是圍繞著匹配進(jìn)行。所有問題背后基本上有兩個要點:你為什么要選擇我們公司?我們公司為什么要選擇你?掌握了這兩個要素,見招兒拆招兒,你就從容多了。
(責(zé)編:常凱)