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      企業(yè)運營資金管理效率提升探討

      2020-10-12 14:12李洪光
      中國市場 2020年26期
      關鍵詞:效率企業(yè)

      李洪光

      [摘要]隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)只有加強對資金管理效率的重視程度,才能更好地迎接市場的機遇與挑戰(zhàn)。資金管理作為財務管理的重要環(huán)節(jié)之一,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,需要引起企業(yè)的高度重視。文章從提升企業(yè)資金管理的意義出發(fā),結(jié)合資金管理存在的問題討論相關對策,以期全面提升企業(yè)管理水平。

      [關鍵詞]企業(yè);運營資金管理;效率

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.26.

      1 ?企業(yè)運營資金管理效率的重要性

      沒有資金企業(yè)就無法開展日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,資金對企業(yè)的發(fā)展與運營起著支撐性作用。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都涉及到資金的運作,企業(yè)只有全面掌握資金使用的情況,對資金進行良好的分配與調(diào)整,才能將企業(yè)的資金分配到最適宜的地方,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

      2 ?企業(yè)運營資金管理效率的問題

      2.1 ?資金管理意識淡薄

      隨著市場經(jīng)濟增速的持續(xù)發(fā)展,雖然大部分企業(yè)對資金管理的重要性有了一定認識,但是還沒有將資金管理的重視提升至戰(zhàn)略性高度。企業(yè)的管理者往往以提升短期利潤為工作目標,但是資金管理無法為企業(yè)創(chuàng)造短期的效益,導致管理者忽視對資金管理的重視。此外,部分企業(yè)管理人員缺乏管理知識,無法立足于戰(zhàn)略角度思考管理問題。部分企業(yè)文化程度不夠,管理者無法轉(zhuǎn)變管理意識,難以跟上時代發(fā)展的步伐,管理思維較為傳統(tǒng),導致資金管理效率較低。

      2.2 ?資金管理制度不健全

      大部分企業(yè)未建立完善的資金管理制度,在資金管理過程中管理混亂。同時,企業(yè)財務部門沒有對資金管理的工作職責進行清晰劃分,難以追責。此外,部分企業(yè)沒有健全的資金審批制度,企業(yè)中的資金在使用過程中沒有得到應有的監(jiān)控和管理,導致款項濫用的現(xiàn)象是有發(fā)生。企業(yè)沒有針對資金管理建設合理的管控制度,導致資金管理效率低下,影響了企業(yè)管理水平的提升。

      2.3 ?資金管理信息傳遞不充分

      高效的信息傳遞有助于企業(yè)做出正確的決策,但是目前大部分企業(yè)的資金管理信息缺乏時效性與準確性,根據(jù)此類信息進行決策也會出現(xiàn)一定的問題,甚至可能導致?lián)p失的發(fā)生。信息傳遞缺乏時效性,會導致企業(yè)失去最佳的決策部署時機,導致決策缺乏實效性。在企業(yè)運營中,各部門之間存在一定的競爭,信息溝通方式不靈活,難以進行及時的信息共享。從外部來看,商業(yè)信息屬于保密資料,無法輕易獲取,企業(yè)難以及時獲取外部資金管理信息,不利于資金管理效率的提升。

      2.4 ?資金管理缺乏監(jiān)督

      企業(yè)在資金管理過程中未建立科學的監(jiān)督機制,僅由財務部門負責資金管理,沒有建立相互制約的機制,甚至可能導致部分財務人員挪用公款。只有加強監(jiān)督,才能確保資金管理的有效性。大部分企業(yè)由于人員不夠,由單一人員擔任資金管理人員,企業(yè)管理者沒有意識到對資金管理監(jiān)督的意義,因此疏忽了對資金的監(jiān)督。部分企業(yè)在資金資金管理沒有實行事前審批、事中監(jiān)督、事后復查的機制,導致出現(xiàn)不合理的壞賬或不合理的資金流失,甚至出現(xiàn)財務人員貪污公款的現(xiàn)象,往往給企業(yè)帶來不可避免的損失。

      2.5 ?資金與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)配置不合理

      企業(yè)運營期間會涉及大量的資金使用問題,資金是企業(yè)獲得進一步發(fā)展的保障,也是企業(yè)在市場競爭中保持高效運營的關鍵。在實際業(yè)務中,大部分企業(yè)的往來款項存在一定的問題。例如,企業(yè)部分人員在未經(jīng)審批的情況下私自將企業(yè)的材料借用,企業(yè)對材料的清查不及時難以對此類問題查處,發(fā)現(xiàn)問題時,相關人員以材料缺失為由搪塞,導致企業(yè)自身核查存在一定的困難。企業(yè)的生產(chǎn)周期長,在生產(chǎn)過程中設備損毀等不可抗力的因素會時有發(fā)生,由于對資金與流動資產(chǎn)的管理不到位,導致企業(yè)發(fā)生不必要的損失。其次,部分應收賬款管理效率較低,應收賬款周轉(zhuǎn)率較低,資金周轉(zhuǎn)速度不足,降低了企業(yè)運營能力。

      2.6 閑置資金沒有得到科學運用

      企業(yè)理財方式不足是資金管理效率低下的主要原因,現(xiàn)金管理不當阻礙了企業(yè)資金管理效率的提高。企業(yè)要通過合理的規(guī)劃與預算進行合適的風險分析,并選擇合適的理財產(chǎn)品。但是由于企業(yè)資金量巨大,單一的投資存在巨大的風險,稍有不慎會導致資金存在嚴重的損失。在新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)理財產(chǎn)品層出不窮,在眾多的產(chǎn)品中要選擇合適的理財產(chǎn)品,企業(yè)必須要聘請專業(yè)的理財顧問,但增加了企業(yè)的成本。因此,企業(yè)往往會放棄理財,為了避免風險而導致過多的閑置資金,但也導致了企業(yè)資金管理效率下降。

      3 ? 提升企業(yè)資金管理效率的對策

      3.1 ?提高資金管理意識

      企業(yè)領導要參與培訓,定期開展資金管理培訓,了解資金管理的知識,提升資金管理意識。其次,要加強對財務人員的培訓。資金管理是財務管理的重要部分,財務人員需要發(fā)現(xiàn)資金管理過程的問題,及時針對問題加以改進。最后,要加強對員工的培訓,讓員工認識到資金管理的重要性,促使員工在工作中謹慎對待資金問題。

      3.2 ?完善資金管理制度

      企業(yè)健全制度約束,以降低資金的風險,促進資金管理效率的提升。首先,企業(yè)應完善對制度的構(gòu)建,確定不同崗位的崗位職責,改善財務人員的工作秩序,提高財務管理工作的規(guī)范性。其次,要通過合理的預算制度,使資金在使用過程中得到審批,確保資金按照預算使用。最后,資金管理要與不同員工、不同部門的績效考核相掛鉤,從而促使全體人員主動參與到資金管理的過程中。

      3.3 ?提高資金管理信息化水平

      企業(yè)要充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,通過信息化手段提高資金管理的有效性,從而提高資金管理效率。在企業(yè)內(nèi)部應建立高效的溝通渠道,讓各成員能夠及時掌握資金管理的信息,避免信息的失真,加快信息傳遞的效率。其次,在企業(yè)內(nèi)部要形成良好的競爭氛圍,形成融洽的工作環(huán)境。對企業(yè)外部信息,難以對信息的有效性與準確性進行判斷,因此在收集過程中要進行甄別。

      3.4 ?建立監(jiān)督制度

      加強對資金管理的監(jiān)督是一項系統(tǒng)性的工程,企業(yè)在日常管理過程中要對監(jiān)督機制不斷完善與改進,建立有效的監(jiān)督體系。首先,企業(yè)要完善內(nèi)部監(jiān)督,通過合理的內(nèi)部控制與監(jiān)督機制改善日常管理,提高對各項管理工作的控制。其次,企業(yè)可以設置專門的部門或?qū)iT崗位負責對資金進行管理與監(jiān)督,從而確保資金管理制度的落實。

      3.5 ?提高企業(yè)運營資金周轉(zhuǎn)率

      企業(yè)根據(jù)自身實際需要和發(fā)展情況科學配置資金,確保流動資產(chǎn)的比例保持科學的配比,充分考慮其他資產(chǎn)變現(xiàn)的成本與速度,避免資金短缺的現(xiàn)象。企業(yè)可以配備專人從事資金配置工作,專人必須要了解企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),能對出現(xiàn)的各類問題進行應對,確保對每個環(huán)節(jié)合理把控。其次,企業(yè)要加強對應收賬款的管理,做好賬齡分析,加強對應收賬款的管理與回收。最后,對企業(yè)的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率進行同行業(yè)橫向?qū)Ρ?,分析企業(yè)管理過程中存在的不足。

      例如,企業(yè)銀行承兌匯票主要是電子化形式,因此企業(yè)要合理控制電子承兌匯票的存量,將電子匯票有計劃地進行轉(zhuǎn)讓,從而盤活這部分流動資產(chǎn),以降低現(xiàn)金的使用量;企業(yè)應該充分使用信用證等金融工具,降低對現(xiàn)金的持有成本,合理運用金融工具提高企業(yè)資金管理效果。

      3.6 ?提高閑置資金管理科學性

      企業(yè)應提高自身的理財能力,合理判斷市場中的各項理財產(chǎn)品,選擇符合企業(yè)的理財方式。企業(yè)應從長遠的眼光看待理財工作,培養(yǎng)專業(yè)的財務人員進行理財,將巨額資金分散在不同的產(chǎn)品中,以獲取合適的回報,通過聘請專業(yè)的理財顧問增強企業(yè)的資金配置能力,強化資金的管理水平,合理規(guī)劃閑置資金的使用。

      4 ?結(jié)語

      我國經(jīng)濟增長突飛猛進,企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的環(huán)境也日趨復雜,企業(yè)要加強對資金管理的重視,及時發(fā)現(xiàn)資金管理過程中的不足之處,只有通過合理的方式進行改善,全面提升資金管理能力,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

      參考文獻:

      [1]秦志偉.試論如何加強企業(yè)集團資金管理[J].納稅,2018(8).

      [2]李佳.企業(yè)集團資金管理效率提升探析[J].時代金融. 2016(33).

      [3]賴瑩瑩.企業(yè)集團資金管理內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].財會學習,2017(1).

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