中學圖書資料信息化管理工作探析

鐘小蘭

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)以其強大的融合性、廣泛性、便利性、互動性的優(yōu)勢，深受公眾喜愛并體現(xiàn)出較強的創(chuàng)新性價值，在多個領域獲得廣泛性應用。中學圖書資料管理系統(tǒng)如今也已經(jīng)全面進入信息化升級階段，通過一系列新技術(shù)的應用，使得圖書館理財效率顯著提升。本文結(jié)合當前中學圖書資料信息化管理工作的現(xiàn)狀，淺談幾個優(yōu)化建議。

關鍵詞：中學;圖書資料;信息化;管理;探索

網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，使得各行各業(yè)對于網(wǎng)絡技術(shù)都有了較強的依賴。依托信息化手段不僅可以有效地整合各類教學資源，還可以使圖書館里的流程大大簡化，圖書資源使用的效率顯著提升。從而有效避免資源的浪費，又可以實施細致化的管理和分類，以更好地服務學生的學習與發(fā)展。

一、借助信息化手段使圖書資料高效運行

傳統(tǒng)模式下圖書館的圖書和資料管理，多使用的是局域網(wǎng)工作模式。學生閱讀和借閱書籍都要親自來到館內(nèi)，而且因為書籍數(shù)量較多，學生查閱起來非常不方便。很多圖書還書之后又需要館內(nèi)工作人員及時回收、擺架和整理，如果不能及時整理又會影響下次借閱。整個圖書系統(tǒng)的流通效率非常低，而且管理員的工作任務量比較大，學生的閱讀體驗也不是非常好。很多標注都需要謄抄下來，不能在紙面直接完成。

網(wǎng)絡化時代信息化技術(shù)的有效融入，使書籍借閱的效率顯著提升。首先，學生事先可以通過網(wǎng)絡客戶端進行圖書查詢工作，減輕現(xiàn)場尋找的負擔。其次，借助網(wǎng)絡化手段，圖書館內(nèi)工作人員將很多圖書資料都進行了數(shù)字化管理，學生不需要親自到圖書館來進行紙質(zhì)借閱，也可以實現(xiàn)有效的信息查閱。同時，電子書籍方便學生隨時隨地觀看，輕便靈巧，使學生閱讀和檢索的興趣大大提升。第三，結(jié)合電子文本，學生還可以進行一些標簽、整理、評論、互動等學習活動、也更好地激發(fā)學生閱讀學習的興趣。此外，信息化時代圖書館引入了大量館外資源，使得學校圖書館的信息容量大大提升，學生可選擇的書籍數(shù)量與質(zhì)量都獲得了重要突破，很好地提升了廣大師生的閱讀體驗。

二、信息化時代學校圖書管理工作存在的問題分析

信息化時代學校圖書館的圖書質(zhì)量與數(shù)量迅速增長，這就是的圖書館內(nèi)一些本身信息素養(yǎng)不是很高的工作人員不能適應工作要求，不能對已有的資源進行有效的利用，更不能在此基礎上組織學生開展一些文化娛樂活動，以更好的路徑推進書香校園工作的落實。

首先，一些學校本身不注重圖書資料的信息化管理。單純委派一些年齡較大或即將退休的教師來承擔學校圖書館里信息化工作，使得很多圖書資源都不能有效發(fā)揮其應有的價值。其次，一些圖書信息化工作沒有有效落實。還有一些學校在圖書館購進信息化資源，引進現(xiàn)代化書籍方面不能夠很好的深入學生中間，進行有效的調(diào)查，單純仿照其他學校的書籍來購買，不能很好的落實以人為本的發(fā)展理念，影響了學校圖書館里工作的創(chuàng)新性發(fā)展。

三、加強中學圖書資料信息化管理的針對性策略

1.加強對圖書管理人員的信息化培訓

為了更好地發(fā)揮圖書館功能，提升館內(nèi)資源的流通和利用效率，圖書館要持續(xù)對工作人員加強信息化培訓。首先要求全體館的工作人員都能夠熟練運用一些信息化手段，完成基本的圖書借閱，查詢，整理等工作。讓每一個人都能夠熟悉各自崗位流程，進而鼓勵館內(nèi)工作人員進行職位創(chuàng)新，以也更好地優(yōu)化學生的圖書使用體驗。其次，學校要持續(xù)加強對數(shù)字化資源的融入工作。除了對館內(nèi)現(xiàn)有資源進行信息化技術(shù)管理之外，圖書館還要再持續(xù)引進一些數(shù)字化閱讀資源。讓學生在學習之余可以通過一些電腦、計算機、手機等設備開展閱讀，深挖廣泛的課外資源，促進個性化學習與閱讀工作。圖書館要與當?shù)毓矆D書館，社區(qū)圖書館及其他學校，開展互動溝通和共同培訓，學習其他圖書館信息化管理的有效經(jīng)驗。并積極聘用一些高新技術(shù)人才，以更好地提升圖書館的信息化管理水平。

2.靈活運用信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)的采購更新工作

時代在不斷發(fā)展，新技術(shù)、新概念、新手段不斷出現(xiàn)，因此學校小說館還要持續(xù)不斷引入更多信息化資源，以更好地幫助學生拓展視野。首先，可以通過人為控制的方式來實現(xiàn)。借助信息技術(shù)完善數(shù)據(jù)的選擇與采購，借助學校圖書館管理的客戶端，運用在線投票，意見討論、留言互動等方式，更好地征求廣大師生在新書采購方面的一些意見和建議。其次，借助智能化分析手段實現(xiàn)。搜索網(wǎng)絡上一些全文閱讀的書籍，將閱讀所需要的同類書籍及可拓展的資源，進行有選擇購進，以更好的貼近學生當前的學習需求。對市面上一些不同版本的書籍進行對比分析，篩選出優(yōu)質(zhì)且權(quán)威的書籍。既能保證圖書館書籍近購買的質(zhì)量，同時還可以降低圖書館里的成本，使圖書流通效率顯著提升。此外，還可以通過一些信息化手段加強余兄弟圖書館的聯(lián)誼工作。直接雙方共同承擔一些云資源的使用費用，降低學校圖書館里的運營成本，促進圖書交流互動。

總之，學校圖書館的為更好地拉近廣大師生與圖書館的距離，使中學圖書信息資源能夠更好地發(fā)揮有效價值，就需要進一步推進對管理人員的信息化培訓。同時要義更加靈活的技術(shù)來采購書籍。還需要全面開通網(wǎng)絡共享系統(tǒng)，實現(xiàn)更大程度上面的創(chuàng)新融合。

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