石冬
摘要:工程項(xiàng)目管理作為施工企業(yè)對成本及資金進(jìn)行有效控制的重要手段,在建設(shè)企業(yè)的發(fā)展過程中對外部經(jīng)營狀況起到了關(guān)鍵的影響作用。目前我國各建設(shè)行業(yè)基本都提高了對項(xiàng)目管理制度和技術(shù)的重視,在此基礎(chǔ)上,我國工程管理水平也得到了進(jìn)一步提高。冶金工程這一行業(yè)具有一定的特殊性,一般是由多個獨(dú)立性的單元或者項(xiàng)目結(jié)合而形成的項(xiàng)目集,牽一發(fā)而動全身。筆者根據(jù)它的特殊性,引進(jìn)了“標(biāo)準(zhǔn)化管理”這一概念,并從四個“標(biāo)準(zhǔn)化”方面來闡述,力爭實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目施工的高效管理,降低安全風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化管理;冶金工程;項(xiàng)目實(shí)施
前言
我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,使得冶金建設(shè)工程越來越向大型化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,但在這一過程中所帶來的項(xiàng)目花費(fèi)也常常超出預(yù)期概算,有些項(xiàng)目即使未超出預(yù)期費(fèi)用但是也施工效果卻難以達(dá)到預(yù)期效果。這些往往都是在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段管理不善導(dǎo)致,所以在最初項(xiàng)目策劃階段時,就應(yīng)該明確項(xiàng)目交付的成果,提高各項(xiàng)費(fèi)用、時間、資源以及功能的準(zhǔn)確性,從而更有效的把握費(fèi)用的控制、項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量管理。這有利于進(jìn)一步明確各部門和單位的權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)。
1標(biāo)準(zhǔn)化管理
所謂標(biāo)準(zhǔn)化管理,即是結(jié)合施工外部標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)作為管理基礎(chǔ),對以往經(jīng)驗(yàn)的固化和積累。從項(xiàng)目建設(shè)方面看來,標(biāo)準(zhǔn)化管理則為把以往的項(xiàng)目管理的成果應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)和做法,制定成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)文件、表單以及相應(yīng)的流程制度并給予實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目管理從“人治”到“法治”的突變。標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理可以方便管理人員積累更加豐富的經(jīng)驗(yàn),更加快捷高效的完成項(xiàng)目管理工作。這一過程也更能讓管理人員發(fā)現(xiàn)整個管理程序中的漏洞,及時完善和更新,促進(jìn)管理水平的進(jìn)一步提高。標(biāo)準(zhǔn)化管理所涉及的內(nèi)容包括組織機(jī)構(gòu)管理、后勤采購管理、策劃管理、進(jìn)度及施工管理、費(fèi)用管理、財務(wù)管理等流域。
標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理的特點(diǎn)一般具有如下幾點(diǎn):
項(xiàng)目建設(shè)所涉及的各方面的信息更加對稱,有利于整個項(xiàng)目管理施工的溝通和協(xié)調(diào);統(tǒng)籌規(guī)劃有利于提高各方面的工作效率,并且有力的削低成本;預(yù)先的風(fēng)險評估和重點(diǎn)控制能提前減低工程建設(shè)中的風(fēng)險發(fā)生率;提高整個團(tuán)隊的合作精神,將預(yù)期目標(biāo)以及整個團(tuán)隊的工作結(jié)合起來,保證整個項(xiàng)目的成功;管理全過程監(jiān)督,實(shí)時考核,并規(guī)范化考核制度,持續(xù)提高項(xiàng)目各方面的管理水平。
2冶金工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)
冶金工程建設(shè)一般是由多個獨(dú)立性的單元或者項(xiàng)目結(jié)合而形成的項(xiàng)目集,這些項(xiàng)目單元通過協(xié)調(diào)支持互相配合來實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目集的整體功能最大化,從而突顯整個項(xiàng)目的整體效益。
另外,整個冶金建設(shè)行業(yè)效益優(yōu)先的特點(diǎn)顯得非常明顯,這是因?yàn)槿绻荒馨雌谶_(dá)到一定的收獲效益,那么這對整個企業(yè)都是非常危險的。該企業(yè)多由多個項(xiàng)目建設(shè)單元組成,如土建、機(jī)、電、管等多個單元同時作業(yè)運(yùn)行,項(xiàng)目管理時要同時注重這些單元的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)這些部門的預(yù)期目標(biāo);冶金過程中的投資、施工和各功能需求,運(yùn)行界面較為復(fù)雜,實(shí)際管理過程較為復(fù)雜繁瑣,這些都給項(xiàng)目管理增加了難度。所以,在整個項(xiàng)目規(guī)劃管理階段就必須明確整個項(xiàng)目的總體目標(biāo),再據(jù)此制定各個建設(shè)階段的分目標(biāo)。
3標(biāo)準(zhǔn)化管理的注意要點(diǎn)
冶金項(xiàng)目實(shí)施過程,需要嚴(yán)格的管理才不致于出不必要的差錯,建設(shè)初期制定系統(tǒng)的《項(xiàng)目管理實(shí)施總策劃》,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),力求現(xiàn)場管理和過程控制都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的程度,以此要求貫穿整個項(xiàng)目始終,指導(dǎo)全面工作,降低建設(shè)風(fēng)險。
首先,要制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度,可以使得策劃規(guī)范化、表單規(guī)范化、流程規(guī)范化,力求各項(xiàng)工作有章可循且責(zé)任明確。根據(jù)制定合同的特點(diǎn)和公司管理的各項(xiàng)要求,工程承包方可以結(jié)合各方面的管理要求,制定管理各單元和進(jìn)程的操作文件,從策劃、采購及施工各進(jìn)程階段,到費(fèi)用、質(zhì)量等各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,深入各個環(huán)節(jié)的控制,為各項(xiàng)目的成功實(shí)施提供堅實(shí)的基礎(chǔ)保障。
其次,組織好標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)構(gòu)。在建設(shè)高爐等項(xiàng)目時,不但要有經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員,還要有高素質(zhì)的設(shè)計人員。承包方可以通過以下幾方面來制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)構(gòu):甚至科學(xué)合理的機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理要求;配備適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,明確各單位的責(zé)任,落實(shí)到位;組織“強(qiáng)化自主管理,打造科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)管理團(tuán)隊”,進(jìn)行學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)交流,互相考察和學(xué)習(xí),不斷提高管理人才的技能和自身的素質(zhì)。
第三,過程標(biāo)準(zhǔn)化控制。過程標(biāo)準(zhǔn)化控制是實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目正常運(yùn)行的關(guān)鍵,承包方需要堅持全過程標(biāo)準(zhǔn)化管理的思想,嚴(yán)抓不松懈,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的設(shè)計,采購和施工等方面都各有所管。各項(xiàng)工作在進(jìn)行前都有相應(yīng)的指導(dǎo)計劃進(jìn)行引導(dǎo),工作進(jìn)行中能有相應(yīng)的檢測措施,工作完成后做好相應(yīng)的記錄。
第四,現(xiàn)場監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)行的作業(yè)實(shí)況,人員流動以及安全工作中存在的相應(yīng)隱患等,管理層需制定一套相應(yīng)的現(xiàn)場管理制度,包括質(zhì)量安全的周例會報告制度、現(xiàn)場用電監(jiān)控制度、資料整合管理制度、后勤內(nèi)業(yè)管理制度等,使得現(xiàn)場管理工作各方面制度化和具體化。
4結(jié)束語
現(xiàn)階段,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步,也進(jìn)一步提高了對冶金工程項(xiàng)目管理的要求。結(jié)合我國現(xiàn)階段冶金工程項(xiàng)目管理的情況進(jìn)行分析,在這其中仍然存在比較多的問題,為了能夠提高冶金工程項(xiàng)目的管理水平和管理質(zhì)量,則應(yīng)該對其中存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出針對性的解決策略,從而確保工程項(xiàng)目可以順利推進(jìn)。
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(作者單位:沈陽中達(dá)鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司)