衛(wèi)生計(jì)生檔案的信息化建設(shè)與管理

黃勝利

摘要：信息化建設(shè)在進(jìn)行管理衛(wèi)生計(jì)生檔案時(shí)占據(jù)的地位較為重要，革新傳統(tǒng)手動(dòng)的管理模式，使得管理工作能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，利用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理水平的提升。本文通過(guò)在衛(wèi)生計(jì)生檔案中應(yīng)用信息化技術(shù)的管理進(jìn)行分析，根據(jù)檔案管理中現(xiàn)存的專(zhuān)業(yè)管理人員不足、不受領(lǐng)導(dǎo)重視等問(wèn)題，提出了相應(yīng)的信息化解決措施，提高管理工作的工作效率，促使整體的檔案管理體系能得以合理優(yōu)化。

1、引言

不斷發(fā)展的國(guó)民經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域廣泛使用新型的科學(xué)技術(shù)。作為在計(jì)劃生育中地位較高的衛(wèi)生計(jì)生部門(mén)，其檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求。在檔案管理過(guò)程中，將信息化的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到其中，為檔案管理提供了技術(shù)支持，樹(shù)立準(zhǔn)確的觀念、加快信息化建設(shè)的前進(jìn)的步伐，可以使管理工作的質(zhì)量水平得到提升，現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的衛(wèi)生計(jì)生檔案管理能得以實(shí)現(xiàn)。

2、現(xiàn)存問(wèn)題

2.1管理檔案專(zhuān)業(yè)人員人數(shù)較少

由于單位檔案管理工作不受領(lǐng)導(dǎo)的重視，致使工作建設(shè)的力度逐漸降低，緩慢發(fā)展的檔案管理，使得大多數(shù)的單位的信息化不能得以實(shí)現(xiàn)[1]。在衛(wèi)生計(jì)生委中，只有很少數(shù)的管理人員，具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理相關(guān)知識(shí)和管理方面的技能，由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的檔案管理人員直接上崗，使得經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紕漏，管理人員在進(jìn)行檔案管理工作中，破壞了檔案的完整性，給檔案埋下了安全隱患。與此同時(shí)。衛(wèi)生計(jì)生管理部門(mén)一直沒(méi)有新鮮的血液注入，有的老員工甚至已經(jīng)工作了十幾年之久，無(wú)法提高衛(wèi)生計(jì)生管理的整體質(zhì)量，對(duì)于社會(huì)不斷發(fā)展的新要求更加難以進(jìn)行滿(mǎn)足，基于此，為了使衛(wèi)生計(jì)生檔案管理信息化水平能夠得到提高，應(yīng)大力建設(shè)人員的儲(chǔ)備量，做好管理人員的建設(shè)工作。

2.2領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視度不足

對(duì)于檔案管理衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)不是很了解，其管理的原則和相應(yīng)的制度，由于缺少檔案的管理工作的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視度較低。主要在對(duì)于管理制度的建立不重視，執(zhí)行力度較弱，即便有的單位頒布了相關(guān)的管理制度，但僅僅只是形式主義，對(duì)于管理制度的不完善，導(dǎo)致管理人員在職責(zé)上面的缺失，有的部門(mén)沒(méi)有聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理，工作效率比較低的檔案管理方式，使得在工作中容易出現(xiàn)失誤，現(xiàn)在人工管理的方式仍被許多衛(wèi)生局的衛(wèi)生計(jì)生檔案管理部門(mén)所應(yīng)用，較低的檔案管理水平，使得在進(jìn)行管理時(shí)的工作效率不是很高;由于管理人員對(duì)檔案管理的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不充足，對(duì)于宣導(dǎo)檔案管理知識(shí)技能操作方面也沒(méi)有收到領(lǐng)導(dǎo)的重視，致使工作人員對(duì)于檔案管理工作的開(kāi)展意識(shí)較為薄弱[2]。

3、改善現(xiàn)狀的策略

3.1加強(qiáng)檔案管理完善信息化管理

完善檔案管理制度的建設(shè)，使可持續(xù)發(fā)展的信息化檔案管理能夠得以實(shí)現(xiàn)，儲(chǔ)存和處理檔案管理部門(mén)一錄音和視頻等數(shù)字形式記錄的檔案。設(shè)備相對(duì)比較先進(jìn)，使管理方式和管理制度能夠得到完善。

3.2壯大管理人才隊(duì)伍

為了使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化得以實(shí)現(xiàn)，需要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)于培養(yǎng)管理人才上要引起領(lǐng)導(dǎo)層面的重視，對(duì)于不斷增加的檔案管理需求，在管理人才上要積極引進(jìn)優(yōu)秀人員，在培訓(xùn)形式上進(jìn)行創(chuàng)新，在知識(shí)儲(chǔ)備上要及時(shí)更新[3]。要使管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，進(jìn)行思考和研究，使自身的知識(shí)層面得到拓寬。為了使管理工作更好的完成信息化，需引進(jìn)計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備豐富的優(yōu)秀計(jì)算機(jī)人才。以此看來(lái)，為了使衛(wèi)生計(jì)生檔案的信息化得以實(shí)現(xiàn)，需要提高管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備和技能水平。

3.3加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案的意識(shí)

為了使衛(wèi)生計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案管理的保密性，首先需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，使管理人員的專(zhuān)業(yè)技能操作水平和管理知識(shí)儲(chǔ)備量得到提升，對(duì)于檔案管理工作使管理人員能更好的完成。根據(jù)新趨勢(shì)、新要求的促進(jìn)使得社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)于檔案管理制度要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)指揮檔案部門(mén)進(jìn)行規(guī)劃完善，使可持續(xù)發(fā)展的有質(zhì)量、效率高檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)，使創(chuàng)新的管理制度在建立上更加完善，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)使用現(xiàn)在化的信息技術(shù)。為了達(dá)到數(shù)字共享的效果，需要利用數(shù)字技術(shù)建設(shè)。提高領(lǐng)導(dǎo)的思想覺(jué)悟，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

4、管理要求

為了使管理信息化應(yīng)用在計(jì)生檔案中，在觀念方面需要進(jìn)行正確的引導(dǎo)和建立。為了使管理工作的開(kāi)展方式合理且科學(xué)，需要通過(guò)傳統(tǒng)的管理內(nèi)容和方式著手，使得管理檔案的效率和質(zhì)量能夠得到提升。一方面，對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式要進(jìn)行創(chuàng)新[4]。傳統(tǒng)的管理模式是通過(guò)手動(dòng)進(jìn)行管理，處理檔案內(nèi)容時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)度不夠，管理中數(shù)據(jù)丟失和破損的現(xiàn)象頻發(fā)，在管理時(shí)不能針對(duì)性的進(jìn)行掌控，為了實(shí)現(xiàn)搜索內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，可對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加以利用，使計(jì)生檔案根據(jù)類(lèi)型的不同建立起各不相同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和檔案目錄系統(tǒng)，為了使在管理數(shù)據(jù)的工作效率能得到提升，可以利用搜索信息合理的系統(tǒng)，為了解決現(xiàn)存的問(wèn)題，可以利用信息采集和管理的科學(xué)性和有效性，使高效的數(shù)據(jù)管理和科學(xué)的信息技術(shù)能夠得以運(yùn)用。另一方面，為了使發(fā)展的信息技術(shù)所需要求能得以實(shí)現(xiàn)，適用范圍應(yīng)通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行不斷的擴(kuò)寬，使得便捷性、合理化的檔案信息在讀取時(shí)得到保障，利用信息技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，促進(jìn)計(jì)生檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，使超越性檔案管理變革能得以完成，超高工作效率的檔案管理，使信息化服務(wù)的高品質(zhì)型能夠得以實(shí)現(xiàn)。

5、重要性

在衛(wèi)生計(jì)生檔案中應(yīng)用信息化管理，使目前信息化發(fā)展的需求得到了滿(mǎn)足。通過(guò)信息化的方式進(jìn)行檔案管理，將現(xiàn)代化的科學(xué)管理知識(shí)應(yīng)用到其中，為革新傳統(tǒng)檔案管理方式奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生工作的實(shí)施與發(fā)展，優(yōu)化管理工作的機(jī)制。

6、結(jié)論

綜上所述，由于人口的不斷增長(zhǎng)，使得衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作變得尤為重要，制度不斷的加以完善，利用合理的檔案管理方法，能使合理的檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，現(xiàn)實(shí)意義較高，可以進(jìn)行大力推廣。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王亞南.芻議衛(wèi)生計(jì)生檔案信息化建設(shè)和管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（15）：175-176.

[3]劉洋. 檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J]. 經(jīng)濟(jì)學(xué)， 2018， 001（004）：P.1-2.

[4]李騫. 大數(shù)據(jù)下衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案信息化管理建設(shè)的思考[J]. 智富時(shí)代， 2018， 000（08X）：145-145.