周紅燕
摘要:財務會計管理在現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,影響企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的抗風險能力。然而,由于種種原因,建筑企業(yè)的財務會計管理工作并不理想,表現(xiàn)為會計財務會計管理制度不健全、缺乏監(jiān)督制度、人力資源匱乏、外部干預過多。對此,本文提出了增強財務會計管理人員對財務會計管理的認識、建立健全內部監(jiān)督體系、加強風險防范、提升財務會計管理人員的專業(yè)能力等解決辦法。
關鍵詞:建筑企業(yè);財務會計;管理
我國建筑行業(yè)發(fā)展迅速,近年來建筑企業(yè)之間的競爭加劇,為了能夠在市場競爭中生存,企業(yè)也在調整經(jīng)營策略,提升管理水平。財務會計管理對于現(xiàn)代建筑企業(yè)的生存而言具有重要意義。在過去,財務會計管理沒有得到足夠的重視,也沒能跟上時代的步伐,導致管理中出現(xiàn)了各種各樣的問題。
1建筑企業(yè)財務會計管理中的常見問題
1.1會計財務會計管理制度不健全
長期以來,會計財務會計管理停留在過去資金管理的階段,沒有意識到財務會計管理與時俱進的一面。隨著時代的發(fā)展,財務會計管理中出現(xiàn)了越來越多的漏洞,工作效率難以適用新的要求。一些企業(yè)為了應對時代巨變,財務會計管理上做出了相應轉變,但仍缺乏細節(jié)方面的管理。此外,企業(yè)的財務會計管理不能很好的適應企業(yè)自身發(fā)展。不少企業(yè)認識到了財務會計管理落后。積極的引入外企、先進企業(yè)的管理制度,由于企業(yè)的特性使然,這些管理制度與企業(yè)的管理存在脫節(jié)。表現(xiàn)在不能夠根據(jù)環(huán)境變化作出相應的調整,應急準備措施不足,財務工作人員技能缺乏導致執(zhí)行力不夠。
1.2缺乏監(jiān)督制度
在過去,財務會計管理較為簡單,不需要太多規(guī)則的約束,不需要相應的監(jiān)督。而現(xiàn)代的建筑企業(yè)財務會計管理十分復雜,需要嚴格執(zhí)行相應的規(guī)章制度,為了保障制度的有效執(zhí)行,需要對財務管理過程進行監(jiān)管。通過監(jiān)管來提高工作質量,提升工作效率,使財務會計管理科學、有序的進行。然而,多數(shù)建筑企業(yè)并沒有意識到這一點,沒有建立監(jiān)督制度。
1.3人力資源匱乏
現(xiàn)代建筑耗資巨大,資金周轉是一項復雜的工作,企業(yè)的財務會計管理離不開大量專業(yè)人員的支持。要求從業(yè)者既要掌握先進的財務會計管理知識,又要具備豐富的業(yè)務經(jīng)驗。由于建筑行業(yè)發(fā)展迅速,資格老的從業(yè)人員普遍缺乏現(xiàn)代財務會計管理知識,工作效率低下。而掌握了現(xiàn)代財務會計管理知識的畢業(yè)生又缺乏實踐經(jīng)驗,考慮不全面,解決實際問題的能力不足。因此,建筑企業(yè)缺乏專業(yè)能力過硬的財務會計管理人才。
1.4外部干預過多
隨著建筑行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)管理者意識到了財務會計管理的重要性,對財務會計管理提出了更高的要求,也對財務會計管理投入了更多精力。但多數(shù)企業(yè)管理者并不具備財務會計管理知識,頻繁的干預反而加重了財務部門的負擔,影響了正常工作的進行。而出于對領導的尊重,財務會計工作者也不便反饋意見,致使財務會計工作質量下降,促使企業(yè)管理者加大干預力度,形成惡性循環(huán)。
2提高建筑企業(yè)財務會計管理能力的辦法
2.1增強財務會計管理人員對財務會計管理的認識
在當前競爭激烈的環(huán)境中,財務會計管理人員必須要對財務管理有充分的認識。首先,要在思想上認知到自身工作的重要性,以高度負責任的態(tài)度把工作做好。積極的學習先進知識,提升理論知識水平,開闊視野。虛心向老員工學習經(jīng)驗,掌握處理問題的辦法。其次,要建立完善的財務會計管理制度。不盲目鑒戒,不囫圇吞棗。充分理解現(xiàn)代財務會計管理的內涵,把握要點,從企業(yè)的實際需求出發(fā),建立、健全管理制度。以管理制度規(guī)范財務會計工作,制定風險預估制度,減少企業(yè)面臨的財務風險,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)效益,推動企業(yè)發(fā)展。還要積極利用發(fā)達的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),借助軟件與網(wǎng)絡,完成財務信息的動態(tài)監(jiān)控,整合各類資源,提高管理效率。
2.2建立健全內部監(jiān)督體系
財務會計管理人員直接參與企業(yè)財產管理,一些員工禁不住誘惑會利用職位便利挪用、竊取企業(yè)財產以謀求私立。此外,財務會計管理追求利益最大化,需要員工付出汗水,在寬松的管理下,出于本能員工不愿付出太多,雖然完成了工作,但并不能使利益最大化。因此,需要建立健全內部監(jiān)督體系,防止員工借助職務便利謀私利,激發(fā)員工的工作潛力,實現(xiàn)利益最大化。首先要建立獨立的監(jiān)督、審計部門,由一些專業(yè)過硬,態(tài)度認真的人員對財務會計工作的細節(jié)進行監(jiān)督,查找工作中的作假的部分,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,反饋給相關責任人進行修正。同時,也要賦予財務會計工作人員投訴、反饋的權力,防止監(jiān)督管理人員以權壓人,收受賄賂。其次,要建立合理的監(jiān)督制度。在不影響財務會計工作人員正常工作的情況下,能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中問題,減少損失。財務會計工作要有清晰可辨的工作標準,指導財務會計工作的開展。要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立內部控制報告,反饋監(jiān)督工作狀況,對監(jiān)督工作進行完善。還要建立可行的糾正機制,使財務會計工作中存在的問題能夠得到及時、有效的修正,提高財務工作質量。
2.3加強風險防范
建筑項目周期長,成本投入大,收益時間較長。資金投入后,數(shù)年之內可能都無法收回資金,對企業(yè)發(fā)展構成較大影響,是企業(yè)財務風險的主要來源之一。其次,建筑的市場價值受市政規(guī)劃、市場需求的影響較大,這些屬不可控因素,因此,建筑企業(yè)的投資具有一定的風險性。對此,需要加強對財務風險的防范。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的情況出發(fā),建立可行的風險防范體系。對項目的各個環(huán)節(jié),包括土地競價、物資采購、營銷宣傳等進行管控,設定預警指標,根據(jù)外界信息評估風險值,當風險值接近預警值時及時作出調整,有效規(guī)避風險。其次,要制定有效可行的風險應對策略。建立多元融資渠道,以應對企業(yè)的債務風險;擴充信息渠道,并進行全方位驗證,確保信息獲得的全面性、及時性、準確性,根據(jù)變化及時調整策略;提升營銷效果,項目建成后要盡可能快的完成銷售目標,收回資金。營銷策略要有效、可行,能夠與投入成正比,以便在風險來臨時快速作出反應。
2.4提升財務會計管理人員的專業(yè)能力
財務會計管理工作至關重要,影響建筑企業(yè)的核心競爭力。財務會計管理離不開優(yōu)秀人才的支撐,因此,提升財務會計管理人員的專業(yè)能力具有十分重要的意義?,F(xiàn)代財務會計管理內容繁多,需要從業(yè)者不斷接受最新知識來應對不斷加劇的競爭。因此,需要建立完善的在職培訓體系,借助發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)及時更新信息庫,建立企業(yè)學習微信群,并定期完成評測,提升員工的專業(yè)能力。畢業(yè)生面臨經(jīng)驗不足的問題,雖然多數(shù)企業(yè)都安排經(jīng)驗豐富的老員工幫助新員工工作。但建筑項目周期長,新員工缺少磨礪的機會,成長較慢。對此,可以設置模擬訓練,通過軟件再現(xiàn)曾經(jīng)的建筑項目,使新員工在模擬訓練中提升財務會計管理能力。此外,還要關注員工生活,提高在職員工的幸福感,留住員工,降低人才流失率。使員工能夠在長期工作中磨礪出精湛的專業(yè)技能。
2.5做好成本控制
成本控制是財務會計管理的重要目標,成本控制要圍繞材料成本、人工成本、運營成本、營銷成本等各個環(huán)節(jié)來進行。根據(jù)各個環(huán)節(jié)的要素制定管理指標,并做好指標分解、指標控制、指標考核等工作。成本控制不可忽視細節(jié),進行物料采購時要做好物料的市場價格動態(tài)監(jiān)控,當物料價格接近或低于歷史平均值且市場沒有巨大變化時需及時采購。采購物料要有具體的價格清單與詳細的物料信息,登記相關責任人,形成檔案,并確認物料是否與清單一致,防止有不良居心的人從物料采購中謀求私利;隨著建筑技術的提升,機械設備成本在總成本中占據(jù)的份額也不斷加大。對此,需要做好機械設備的維護,降低設備損耗,延長使用壽命。協(xié)調好各施工小組對設備的使用次序,在保障施工進度的同時發(fā)揮設備的最大效率。避免設備空置、過度使用的事件發(fā)生;規(guī)范施工工藝,做好技能培訓工作。提高施工的成功率,降低建筑材料的損耗、浪費。要嚴格量化各個環(huán)節(jié)的生產成本,對超出生產成本的環(huán)節(jié)進行核查,查找超支的具體原因并予以改善,把施工成本控制在合理的范圍內。進行營銷時要分析、總結出有效的營銷途徑,減少對低效營銷的投入,避免企業(yè)在無效的營銷中浪費財力、人力。
3結束語
建筑企業(yè)財務會計管理的核心在于降低企業(yè)成本、增強企業(yè)抵御風險的能力、防止內部財務腐敗。對此,要充分利用先進的通信技術,做好相關信息的收集,準確評估風險并做好防范。加強對細節(jié)的管理,以細節(jié)抓整體,降低成本。組建監(jiān)督團隊,建立雙向監(jiān)督機制,以科學的監(jiān)督制度引導監(jiān)督工作,提高財務會計管理工作質量。
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