李霞

摘 要：管理理論是用來規(guī)范工作秩序、改變行為方式、強(qiáng)化工作流程的重要理論內(nèi)容?！?S”管理理論在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行中比較常見，隨著社會的發(fā)展“6S”管理理論也逐漸應(yīng)用在高校的管理中，特別是在學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理中。將“6S”管理理論應(yīng)用在高校中，能夠建立學(xué)生和企業(yè)之間的聯(lián)系，提高在校大學(xué)生的質(zhì)量，能夠幫助學(xué)生在未來的職業(yè)生涯中能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生和員工的快速角色轉(zhuǎn)換，有利于提高學(xué)生在就業(yè)時的市場競爭力。將“6S”管理理論的運(yùn)用進(jìn)行細(xì)化，逐步落實(shí)到學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理當(dāng)中，不僅可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的有效管理，還可以規(guī)范課堂秩序，提高上課的效率?；诖?，本文從“6S”管理理論的角度出發(fā)，對“6S”管理理論在學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，以期為學(xué)校管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展提供一些借鑒意義。

關(guān)鍵詞：“6S”管理理論;學(xué)校計(jì)算機(jī)房;管理;運(yùn)用

我國高校學(xué)生是一個龐大的群體，每年又會有數(shù)以百萬計(jì)的大學(xué)生被錄取，因此，對大學(xué)進(jìn)行有效的管理是一個值得研究的重要問題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的提高，學(xué)校對于管理的觀念的要求越來越高，學(xué)校計(jì)算機(jī)房作為學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場所，在整個學(xué)校管理體系中占據(jù)著重要的地位，所以，完善學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理制度十分重要。為了進(jìn)一步完善學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理，要將“6S”管理引進(jìn)到學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理中，進(jìn)而探討出完善學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理制度的方式方法。將“6S”管理理論應(yīng)用到大學(xué)管理中能夠提高學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量，提高教學(xué)的效率。學(xué)校計(jì)算機(jī)房由于電腦數(shù)量多，線路復(fù)雜，管理的難度較大，而將“6S”管理理論運(yùn)用到學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理中能夠在很大程度上改善這個問題。

一、“6S”管理理論的基本內(nèi)涵

“6S”管理理論起源于日本，指的是——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。

1、“6S”的具體內(nèi)涵 ：

（1）、整理 ：

將工作現(xiàn)場的物品進(jìn)行分類處理，將不同種類的物品分開來，一邊為物品的使用做好準(zhǔn)備 ;

（2）、整頓 ：

對于非必要物品進(jìn)行丟棄，對于必要物品則是要擺放整齊并進(jìn)行明確的標(biāo)識，類似于現(xiàn)階段我們所講的“斷舍離” ;

（3）、清掃 ：

將工作的環(huán)境打掃干凈，保持整潔的狀態(tài)，強(qiáng)調(diào)動作 ;

（4）、清潔 ：

也有規(guī)范的意思，是指要將工作的場地保持在清潔的狀態(tài)，強(qiáng)調(diào)狀態(tài) ;

（5）、素養(yǎng) ：

通過上面的活動來使得工作環(huán)境的整體素質(zhì)得到全面提升，同時將良好的管理習(xí)慣加以養(yǎng)成 ;

（6）、安全 ：

在工作的過程中，要將人身安全及財(cái)產(chǎn)安全放在首位，特別是人身安全 ;

2、高校推行“6S”管理理論的意義 ：

（1）、有利于幫助學(xué)生養(yǎng)成先進(jìn)的管理意識、形成良好的職業(yè)素養(yǎng) ;

（2）、“6S”管理理論有利于規(guī)范學(xué)生的生活，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣 ;

（3）、有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和興趣 ;

（4）、“6S”管理理論能夠豐富校園文化，營造良好的氛圍，提高學(xué)校的管理水平以及學(xué)生整體的綜合素質(zhì)[1] ;

二、當(dāng)前學(xué)校計(jì)算機(jī)房普遍存在的問題

當(dāng)前，學(xué)校計(jì)算機(jī)房大都是開放型的，雖然開放型的計(jì)算機(jī)房在提升學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、創(chuàng)新能力等方面發(fā)揮了重要作用，但是，隨著管理方式的不斷變化，也出現(xiàn)了一些問題。

1、計(jì)算機(jī)易耗品的損壞，文件丟失 ：

計(jì)算機(jī)房開放后，學(xué)生雖然能夠進(jìn)入學(xué)校計(jì)算機(jī)房，但在不同程度增加了管理的難度，而且個別學(xué)生私自拆卸主機(jī)、無故損壞鍵盤，之后沒有及時報(bào)告，這都會對正常的教學(xué)活動產(chǎn)生影響 ;

2、學(xué)校計(jì)算機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生并不樂觀 ：

學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理一般由指定的管理人員擔(dān)任，機(jī)房開放后，個別學(xué)生不遵守機(jī)房的規(guī)章制度，散落紙片或是帶進(jìn)來零食等等，上課老師和管理者也無暇顧及。這就在很大程度上影響了學(xué)校計(jì)算機(jī)房的教學(xué)活動的開展 ;

3、學(xué)校計(jì)算機(jī)房的安全隱患增加 ：

學(xué)校計(jì)算機(jī)房的電線本身就比較雜亂，再加上有的學(xué)生安全意識較為淡薄，不遵守學(xué)校計(jì)算機(jī)房的操作規(guī)程，存在僥幸心理，自帶電腦私自連接，充電寶、手機(jī)接到電腦充電，將飲料等帶進(jìn)機(jī)房，這在一定程度上增加了學(xué)校計(jì)算機(jī)房的安全隱患[2] ;

三、“6S”管理理論在學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理中的應(yīng)用

在機(jī)房管理中，利用“6S”管理理論能夠較好地解決當(dāng)前學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理中存在的問題。

1、做好學(xué)校計(jì)算機(jī)房的清理和規(guī)劃 ：

（1）、根據(jù)“6S”管理理論，對學(xué)校計(jì)算機(jī)房中的設(shè)備進(jìn)行整理標(biāo)簽，對于廢舊和完好的設(shè)備進(jìn)行區(qū)分，分門別類并做好統(tǒng)計(jì) ;

（2）、對于有用的計(jì)算機(jī)房的設(shè)備進(jìn)行存放和標(biāo)識，這是學(xué)校計(jì)算機(jī)房進(jìn)行“6S”管理理論的基礎(chǔ)工作 ;

2、建立健全學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理制度 ：

（1）、管理的制度是科學(xué)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)，是規(guī)范學(xué)生行為的重要內(nèi)容 ;

（2）、隨著學(xué)生數(shù)量的增加，要對學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理進(jìn)行落實(shí)，通過“6S”管理理論來保證學(xué)校計(jì)算機(jī)房的正常運(yùn)轉(zhuǎn) ;

3、加大“6S”管理理論的宣傳力度 ：

（1）、在教師的層面進(jìn)行宣傳和示范，并且，要采取一定的鼓勵措施，調(diào)動廣大教師的積極性，將“6S”管理理論落落實(shí)到學(xué)校計(jì)算機(jī)房的實(shí)處 ;

（2）、通過教職工對“6S”管理理論的切身感受，鼓勵他們將“6S”管理理論推廣到學(xué)生當(dāng)中去 ;

（3）、學(xué)生接受新事物的速度較快，可以先調(diào)動學(xué)生干部來學(xué)習(xí)“6S”管理理論，起到帶頭的作用，進(jìn)而幫助其他學(xué)生學(xué)習(xí)“6S”管理理論 ;

4、“整理、整頓、清掃、安全”這四項(xiàng)內(nèi)容的措施分析 ：

（1）、要將以往每天需要完成的工作進(jìn)行細(xì)化，要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求來進(jìn)行“6S”管理理論的具體落實(shí) ;

（2）、作為學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的管理者，要堅(jiān)持推行“6S”管理理論，不能是三分鐘的熱度，要堅(jiān)持下去，不能松懈[3] ;

5、深化“清潔、素養(yǎng)”兩項(xiàng)內(nèi)容 ：

（1）、素養(yǎng)是“6S”管理理論的核心，之前的整理、整頓、清掃、清潔、安全等都是為了培養(yǎng)人的素養(yǎng) ;

（2）、在“6S”管理理論實(shí)施過程中，能夠提高學(xué)生的整體素養(yǎng)，“6S”管理理論是十分有效的學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理模式，通過培養(yǎng)學(xué)生的“6S”管理理論的意識，能夠培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度 ;

（3）、與此同時，這也是一項(xiàng)一勞永逸的事情，能夠?qū)⒑罄m(xù)的工作進(jìn)行簡化，使得學(xué)生日后的學(xué)習(xí)更加輕松，在整潔的環(huán)境中，學(xué)生能提高學(xué)習(xí)的效率 ;

結(jié)語：

綜上所述，隨著“6S”管理理論在企業(yè)中應(yīng)用的成效逐漸顯著，“6S”管理理論的應(yīng)用范圍也得到了拓展，逐漸應(yīng)用在學(xué)校的管理過程中，特別是學(xué)校計(jì)算機(jī)房的管理。學(xué)校計(jì)算機(jī)房的由于電腦設(shè)備多、線路復(fù)雜、學(xué)生進(jìn)出比較頻繁，它的管理難度逐漸增大，應(yīng)用“6S”管理理論，不僅可以改善學(xué)校計(jì)算機(jī)房的環(huán)境，提高課堂的效率，還可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素養(yǎng)，將“6S”管理理論的優(yōu)點(diǎn)淋漓盡致的發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理水平和質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1].林溪LIN Xi.6S管理理論在高職院校宿舍管理中的應(yīng)用——以柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].價(jià)值工程，2018，第37卷（27）：37-38.

[2].樊向黨，楊炳恒，黃葵.6S管理理論在開放型實(shí)驗(yàn)室中的探索與實(shí)踐[J].黑龍江科技信息，2016，（20）：294.

[3].孫亞如.6S管理理論在三本宿舍中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2015，第34卷（13）：143-145.

[4].丁玥.運(yùn)用6s管理理論，提升高校大學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量 .經(jīng)營管理者？下旬刊.2017年6期