而對(duì)于新加入企業(yè)Elgg社交網(wǎng)站的同事,我們除了可以開啟個(gè)人數(shù)據(jù)頁面之外,在他們的頁面中還可以決定是否要點(diǎn)擊“Add friend”按鈕,來把他們加入成為朋友關(guān)系,以便讓他們可以檢視到一些您僅開放給朋友的消息或文件。
另外,如果您想要反映有關(guān)這位人員的相關(guān)消息給系統(tǒng)管理人員知道,則可以點(diǎn)擊“Report user”按鈕來實(shí)現(xiàn)。
緊接著將會(huì)開啟“Report this”頁面,請(qǐng)輸入所要反映的消息之后點(diǎn)擊“Report this”按鈕即可。如此一來,系統(tǒng)管理人員將可以在后臺(tái)的管理中看到此消息,然后再來決定所需要進(jìn)行的操作。
除了可以將特定用戶的行為反應(yīng)給系統(tǒng)管理人員之外,我們也可以發(fā)送私密消息給某一位用戶,只要在該用戶的個(gè)人數(shù)據(jù)頁面中點(diǎn)擊“Send a message”按鈕,然后輸入所要傳遞的消息即可。至于平日的私密消息管理,則可以在左上方列中點(diǎn)擊Email 的圖標(biāo),便可以先檢視到目前所有已讀取及未讀取的私密消息,若想要發(fā)送私密消息,請(qǐng)點(diǎn)擊“Compose a message”按鈕繼續(xù)。
在“Compose a message”頁面中,首先請(qǐng)從“To”的下拉菜單中挑選聯(lián)絡(luò)人( 朋友),然后再輸入所要傳遞的主旨及消息內(nèi)容。點(diǎn)擊“Send”即可。如果想要檢視目前所有已傳遞的私密消息,則請(qǐng)點(diǎn)擊右方的“Sent messages”連接。在此除了可以對(duì)于任一封消息開啟與檢視完整內(nèi)容之外,也可以刪除任一封私密消息,或先點(diǎn)擊“Toggle all”再進(jìn)行全部刪除。
對(duì)于剛收到的新私密消息的提示,在左上方的Email圖標(biāo)上將會(huì)多出目前尚未讀取的數(shù)字符號(hào),在點(diǎn)擊之后將會(huì)開啟個(gè)人的私密信箱。用戶除了可以進(jìn)行開啟與閱讀之外,還可以直接點(diǎn)擊刪除、標(biāo)示已讀取或是進(jìn)行全選。
在企業(yè)的Elgg 社交網(wǎng)站上,所有人員除了可以使用常用的狀態(tài)更新(想法)以及私密消息的傳遞功能之外,還可以創(chuàng)建個(gè)人的書簽功能以及進(jìn)行文件的上傳與共享。
在“Files”頁面中,首先可以檢視到目前已經(jīng)上傳的文件列表與其響應(yīng)消息,并且可以隨時(shí)開啟任一文件的屬性設(shè)置進(jìn)行修改。若是要上傳文件請(qǐng)點(diǎn)擊“Upload a file”按鈕繼續(xù)。
在“Upload a file”頁面中,請(qǐng)點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕來選取所要上傳的文件,必須注意的是在默認(rèn)狀態(tài)其文件大小限制為5 MB。在完成了標(biāo)題、描述以及云標(biāo)簽的輸入之后,請(qǐng)從“Access”下拉菜單中挑選所要設(shè)置的權(quán)限(默認(rèn)=公開)。例如,您可能只想要開放給已加入朋友的人員來訪問,或是僅有自己能夠訪問。點(diǎn)擊“Upload”開始上傳文件。