◆沈文婷 江蘇省南京師范大學(xué)附屬小學(xué)實(shí)驗(yàn)幼兒園
教育信息化是指在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)促進(jìn)教育改革與發(fā)展的過(guò)程。幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋的階段,但在幼兒園物品管理工作方面,還一直處于機(jī)械、人工的管理模式。如何運(yùn)用信息化技術(shù),有效促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展,是我園后勤管理的重點(diǎn)工作。
教育信息化的技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化,基本特征是開(kāi)放、共享、交互、協(xié)作。在信息化高度發(fā)展的今天,不僅僅是高等院校、中小學(xué),幼兒園也逐漸走向信息化全面覆蓋。班級(jí)區(qū)域游戲中,幼兒人手一臺(tái)平板電腦進(jìn)行閱讀和游戲,班級(jí)全面網(wǎng)絡(luò)覆蓋,實(shí)現(xiàn)觸屏一體機(jī)教學(xué),校園LED大屏無(wú)線(xiàn)投屏播放宣傳信息。有的幼兒園已經(jīng)逐步通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng),對(duì)校園音響、班級(jí)空調(diào)、燈光進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。信息化正逐漸遍布幼兒園各個(gè)角落,幼兒園家長(zhǎng)、幼兒、教師都在享受信息化給生活帶來(lái)的方便與快捷。盡管教育信息化如此普及,但在幼兒園物品管理工作方面,還一直處于機(jī)械、人工的管理模式。如何運(yùn)用信息化技術(shù),有效促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展成為了我們研究和探討的話(huà)題。
幼兒園的物品管理工作一般是由幼兒園即將退休和年齡較長(zhǎng)的教師擔(dān)任。她們年齡偏大,普遍對(duì)信息化技術(shù)掌握不太熟悉。還有的幼兒園物品管理工作由班級(jí)教師或其他工作人員兼任。她們利用閑暇時(shí)間或空隙時(shí)間完成物品管理工作。采用的物品管理模式一般也是人工記錄,歸還物品也是手動(dòng)勾畫(huà)。月底或期末結(jié)束時(shí)采用的都是人工盤(pán)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)工作。
傳統(tǒng)的物品管理模式下,即使非常細(xì)致劃分類(lèi)別,手工記錄也顯得凌亂,不夠清晰。在日常的物品領(lǐng)用工作中,經(jīng)常出現(xiàn)老師領(lǐng)用物品記錄不完整、漏計(jì)少計(jì)的現(xiàn)象。教師借用物品歸還的過(guò)程中,由于未能及時(shí)勾選,常常出現(xiàn)借物記錄出現(xiàn)偏差的情況。
幼兒園每到月底、學(xué)期結(jié)束期間,都要對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)庫(kù)統(tǒng)計(jì)。每到這個(gè)時(shí)期,物品管理人員都要對(duì)種類(lèi)繁雜、數(shù)量巨大的庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)借出的教學(xué)具等物品進(jìn)行人工核對(duì),工作量巨大且繁雜,對(duì)于數(shù)目對(duì)不上的物品,還要進(jìn)行追溯。通常這項(xiàng)工作耗時(shí)耗力,最后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量還有很大誤差,負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)貨的老師必須在物品統(tǒng)計(jì)結(jié)果出來(lái)后,才能進(jìn)行再次采購(gòu),非常耗時(shí)耗力。
網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達(dá)的今天,我們開(kāi)始思考如何借助網(wǎng)絡(luò)和信息化手段來(lái)有效地解決繁雜且耗時(shí)的物品管理工作。嘗試用網(wǎng)絡(luò)、軟件、電腦、手機(jī)等工具幫助我們解決實(shí)際物品管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)物與人、物品與網(wǎng)絡(luò)的連接,方便分類(lèi)、管理和控制。
市場(chǎng)上物品管理軟件種類(lèi)繁多,我園最初嘗試物品管理工作信息化時(shí),認(rèn)為物品管理工作很簡(jiǎn)單,設(shè)置幾個(gè)大的分類(lèi)版塊,將物品信息錄入系統(tǒng)便可以開(kāi)始實(shí)際操作了。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,例如:關(guān)于分級(jí)目錄的設(shè)置。幼兒園物品種類(lèi)繁多,有后勤物品、辦公用品、教學(xué)具、教材等等。光是紙張領(lǐng)用這個(gè)分類(lèi)類(lèi)目中,我們就需要設(shè)置4級(jí)甚至5級(jí)目錄。一級(jí)目錄為紙張,二級(jí)目錄為紙張的種類(lèi),例如色紙、卡紙、海綿紙等等,三級(jí)目錄為紙張型號(hào)(大、中、小),四級(jí)目錄為顏色的設(shè)置(紅、黃、藍(lán)、綠等等)。一個(gè)小小的紙張就必須分類(lèi)清晰,否則極容易造成紙張類(lèi)別混亂,從而給物品科學(xué)管理帶來(lái)困難。針對(duì)物品的各項(xiàng)特征,我們需要和軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行多次溝通,確定類(lèi)別類(lèi)目,整體構(gòu)思后再進(jìn)行個(gè)性化軟件的設(shè)計(jì)。
幼兒園需要管理的物品種類(lèi)繁雜,有后勤所需的勞動(dòng)用品、洗化用品、后勤工具、毛巾抹布等;有一線(xiàn)教師所需的各類(lèi)辦公用品耗材,如回形針、雙面膠等;還有教育教學(xué)過(guò)程中經(jīng)常使用的教學(xué)具、教材等。易消耗的物品,教師領(lǐng)用后無(wú)需歸還;但教學(xué)具、教材等可反復(fù)使用的物品,就需要添加歸還功能按鈕。所以我們?cè)谲浖脑O(shè)計(jì)上,必須針對(duì)不同的物品設(shè)置不同的功能,類(lèi)別之間功能各有不同,才能實(shí)現(xiàn)真正符合實(shí)際需求,滿(mǎn)足實(shí)際需要的切合實(shí)際的物品管理功能。
軟件再好最終還是需要全園教師的實(shí)際使用操作,才能得到是否滿(mǎn)足實(shí)際需要的最終反饋。在物品管理軟件使用前,我們對(duì)全園教職工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。物品管理軟件中哪些類(lèi)別針對(duì)后勤工作人員、哪些類(lèi)別針對(duì)一線(xiàn)教師、哪些類(lèi)別借用完后還需歸還入庫(kù),申領(lǐng)物品時(shí)需要備注哪些信息才能方便物品管理人員進(jìn)行最終統(tǒng)計(jì)。每一個(gè)小小的環(huán)節(jié),都能決定物品管理軟件是否能夠規(guī)范有序地使用,并確保最終的統(tǒng)計(jì)和實(shí)際使用無(wú)誤差。
物品管理信息化一方面方便了各類(lèi)物品日常領(lǐng)用程序,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,摒棄了每學(xué)期打印領(lǐng)物、借物、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)表格的繁瑣流程。需要申請(qǐng)領(lǐng)物或借物的老師打開(kāi)手機(jī)找到需要領(lǐng)用或借用的物品,可勾選多樣物品,直接點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕即可。物品管理人員在實(shí)際領(lǐng)物過(guò)程中,打開(kāi)手機(jī)直接點(diǎn)擊“發(fā)放”或“歸還”,便可實(shí)現(xiàn)有序的物品管理。
在學(xué)期結(jié)束或者月底,物品管理軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面更是大大方便了物品管理人員。物品管理人員可根據(jù)年級(jí)組、班級(jí)、個(gè)人等進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。還可以根據(jù)物品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以直觀(guān)地反饋班級(jí)、年級(jí)組、個(gè)人之間的工作差異性,并有效地針對(duì)教師及保育員的工作量的考量為幼兒園管理提供了參考依據(jù)。
針對(duì)需要?dú)w還的各類(lèi)物品,每到月底或期末,通過(guò)檢索功能,未歸還的物品清晰明了,方便了物品管理人員進(jìn)行追溯。
負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的教師無(wú)需等待物品管理人員清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)后再進(jìn)行采購(gòu)工作,可直接打開(kāi)手機(jī),直觀(guān)地看到所有物品的庫(kù)存量,有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充,避免了重復(fù)采購(gòu)造成的浪費(fèi),節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。
幼兒園物品管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約幼兒園資源和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多幼兒園甚至中小學(xué)物品管理工作缺乏科學(xué)性和有效性,還處于機(jī)械的人工管理階段。對(duì)此,幼兒園應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過(guò)分類(lèi)管理、合理控制庫(kù)房庫(kù)存、使用信息化技術(shù)等方法來(lái)促進(jìn)幼兒園物品管理水平的提升和發(fā)展,切實(shí)提高物品管理工作的效率。