摘 ?要:當(dāng)前,中職學(xué)校后勤管理缺乏科學(xué)體系,職教屬性彰顯不足,后勤管理工作的效率不高,后勤員工壓力較大等現(xiàn)狀尤為明顯,解決這些問題,必須要樹立大后勤服務(wù)觀念,從后勤工作的外部環(huán)境、組織構(gòu)架、動(dòng)力機(jī)制以及價(jià)值體系等方面多措并舉,構(gòu)建科學(xué)的后勤服務(wù)保障體系為中職教育的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。
關(guān)鍵詞:大后勤;中職學(xué)校;保障體系
“大后勤觀”并不是一個(gè)全新的概念,我國(guó)中等職業(yè)學(xué)校后勤理念最初的形式便是“大后勤”,它從財(cái)務(wù)、基建到校產(chǎn)管理,從宿舍、食堂、校園綠化美化到車隊(duì)等無(wú)所不包。但在中等職業(yè)教育不斷改革過(guò)程中,學(xué)校財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)建設(shè)和校產(chǎn)管理等職能不斷分工細(xì)化,導(dǎo)致了今天的后勤概念較以前變窄。重新提出“大后勤”概念,不是要重新回到那種無(wú)所不包的大實(shí)體思路上去,而是要重新思考它與社會(huì)、中等職業(yè)學(xué)校之間關(guān)系,以開闊的視野探索后勤服務(wù)、深化育人途徑,同時(shí)挖掘服務(wù)手段的內(nèi)涵,提高育人效果。因此,新時(shí)代“大后勤觀”就是遵從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律、順應(yīng)中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展建設(shè)趨勢(shì),從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)謀劃中等職業(yè)學(xué)校后勤的發(fā)展,確保中職學(xué)校后勤能夠滿足中等職業(yè)教育發(fā)展之需要。
一、中職學(xué)校“大后勤觀”缺失的主要表現(xiàn)
(一)管理缺乏科學(xué)體系。一是管理形式不固定。當(dāng)下,各中職學(xué)校后勤管理模式不一,有的完全由學(xué)校自主管理,有的則主要以外包的形式。但大多數(shù)中職學(xué)校的后勤管理是服務(wù)外包和學(xué)校自辦并存。二是學(xué)校在后勤管理方面積累和制定了一些管理制度,但這些制度比較零散,尚未圍繞后勤管理內(nèi)容構(gòu)成一個(gè)完整的后勤管理體系。
(二)職教屬性未能彰顯。中職學(xué)校后勤管理發(fā)展過(guò)程中,也曾嘗試參考高校后勤管理的方式,采用服務(wù)外包或逐漸社會(huì)化,但鑒于其受行政管理的約束較大,后勤管理效果并不理想。此外中職學(xué)校后勤管理內(nèi)容和項(xiàng)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于中小學(xué)校,例如大量的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理等等,現(xiàn)有中職學(xué)校后勤管理中職業(yè)教育的屬性觀照不夠。
(三)管理工作壓力偏大。壓力偏大主要源于兩方面,一是中職學(xué)校后勤管理項(xiàng)目繁雜且要求較高,具有工作呈現(xiàn)的突發(fā)性,完成工作的及時(shí)性,作業(yè)過(guò)程的安全性;二是后勤人員年齡相對(duì)較大,合同制人員較多,職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平相對(duì)不足,在學(xué)校中地位不高,權(quán)威不夠,工作難以取得其它部門的大力支持和配合,后勤管理壓力大增。
(四)管理效率亟待提升。一是自辦后勤管理層級(jí)多,鏈條長(zhǎng),職責(zé)界定模糊;二是后勤服務(wù)外包不容易監(jiān)管也很難監(jiān)管、責(zé)任事故不明確、違法處罰不明確、經(jīng)營(yíng)范圍劃分不明確,后勤多部門管理職責(zé)不清,后勤保障性部門和后勤經(jīng)營(yíng)性部門思路與方向不同難免發(fā)生摩擦,這些都會(huì)導(dǎo)致后勤管理效率低下。
(五)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低。真正的后勤服務(wù)和管理標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)行后勤的規(guī)章制度有著本質(zhì)的區(qū)別。管理和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化中的標(biāo)準(zhǔn)必須明確具體而且具有可衡量性,而規(guī)章和制度中則比較籠統(tǒng)、模糊及不易操作。后勤管理政策性、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),而后勤人員隊(duì)伍一直缺少專業(yè)的后勤管理知識(shí)和技能的支撐,沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)化培訓(xùn)的工作人員在管理工作中都是采用邊學(xué)邊干或者延續(xù)學(xué)校傳統(tǒng)的管理方式,很難適應(yīng)新時(shí)代下的中職后勤發(fā)展。
二、“大后勤”下中職后勤服務(wù)體系構(gòu)建
1.樹立大后勤觀念,筑牢中職后勤服務(wù)體系的思想之基
學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大和教育現(xiàn)代化的發(fā)展,學(xué)校對(duì)包含現(xiàn)代教育技術(shù)在內(nèi)的后勤保障要求越來(lái)越高,傳統(tǒng)意義上的總務(wù)處已不能適應(yīng)中職學(xué)校后勤工作的需要。許多中職學(xué)校在原有的教務(wù)、德育、總務(wù)三大處室的基礎(chǔ)上,又增設(shè)了信息中心、實(shí)訓(xùn)處、安??频龋块T雖然增加了,但工作效率卻未見提高,甚至各部門之間時(shí)有推諉。以大后勤服務(wù)理念引領(lǐng)新時(shí)代中職后勤發(fā)展,實(shí)施大后勤、大保障、大服務(wù)勢(shì)在必行。構(gòu)建和完善中職學(xué)校后勤服務(wù)保障體系,需要教育行政部門和學(xué)校思想上的解放、措施上的創(chuàng)新、行動(dòng)上的落實(shí),需要“破舊”和“立新”?!捌婆f”即打破后勤思維定勢(shì)和不適應(yīng)時(shí)代的傳統(tǒng)管理方法?!傲⑿隆奔捶钚小稗k人民滿意的職業(yè)教育,辦人民滿意的職校后勤”的理念,樹立“兵馬未到,糧草先行”,社會(huì)性與公益性統(tǒng)一的現(xiàn)代化大后勤觀是構(gòu)建科學(xué)的中職后勤服務(wù)體系的首要條件。
2.尋求政府支持,優(yōu)化中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)的外部環(huán)境
現(xiàn)有中職學(xué)校的行政體制決定了學(xué)校后勤工作具有很強(qiáng)的政策性,而后勤的公益性是學(xué)校后勤保障體系的本質(zhì)性特征,這一本質(zhì)性特征能否得以體現(xiàn)取決于政府部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和政策支持。因此,構(gòu)建中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)良好的外部環(huán)境離不開上級(jí)部門的重視和支持。應(yīng)建立政府、主管部門、學(xué)校的多級(jí)垂直聯(lián)系機(jī)制,及時(shí)研究職校發(fā)展和后勤工作的難點(diǎn),盡快出臺(tái)相關(guān)政策予以引導(dǎo)和支持,為學(xué)校資源和社會(huì)資源的有機(jī)整合提供助力。中職學(xué)校后勤工作面廣事雜,與后勤基建密切相關(guān)的用地、建設(shè)、資金等工作的開展,離不開國(guó)土規(guī)劃、財(cái)政、環(huán)保、住建等部門的支持,需要建立一種聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促使各職能部門充分發(fā)揮宏觀調(diào)控和導(dǎo)向作用,用政策、法規(guī)和制度對(duì)學(xué)校后勤相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。
3.促進(jìn)資源整合,構(gòu)建中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)的組織構(gòu)架
目前,中等職業(yè)學(xué)校后勤工作相關(guān)的部門一般包括后勤處、計(jì)財(cái)科、基建科、資產(chǎn)科、設(shè)備科以及若干服務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。后勤部門的數(shù)量和人員比之過(guò)去都有了顯著增加。后勤機(jī)構(gòu)的分設(shè),一定程度上適應(yīng)了學(xué)校發(fā)展的不同階段對(duì)后勤服務(wù)與管理的需要,但新的問題又隨之出現(xiàn)。首先,缺乏后勤管理思想、缺乏頂層設(shè)計(jì)、缺乏管理的協(xié)調(diào)機(jī)制以及部門職能細(xì)分過(guò)細(xì)?!白鹬乜茖W(xué)、因校制宜”是大后勤系統(tǒng)組織架構(gòu)設(shè)置原則,各學(xué)校既要吸收他人成果,又要考慮本校實(shí)際。一般而言,學(xué)校后勤實(shí)體可設(shè)五級(jí)組織,后勤部由一名校領(lǐng)導(dǎo)主管,可設(shè)其他校領(lǐng)導(dǎo)分管其中部分工作。組織結(jié)構(gòu)大體如下圖:
4.遵循市場(chǎng)機(jī)制,構(gòu)建中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)的動(dòng)力機(jī)制
根據(jù)動(dòng)力機(jī)制相關(guān)理論,中職學(xué)校后勤工作的動(dòng)力機(jī)制的構(gòu)建主要要從利益驅(qū)動(dòng)和社會(huì)心理推動(dòng)兩個(gè)方面來(lái)謀劃。對(duì)于后勤企業(yè)而言,首先要進(jìn)行科學(xué)管理,后勤部需要責(zé)權(quán)明確、先崗后人、以崗定薪、績(jī)效考核,要將員工的個(gè)體利益與學(xué)校整體利益有機(jī)的結(jié)合起來(lái),尋求兩者之間的最佳平衡點(diǎn),從而激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工后勤工作積極性。其次在中職學(xué)校內(nèi)部,往往存在著“教不好書的去干后勤”的現(xiàn)象,甚至將干后勤視作一種對(duì)教不好書的教師的一種“懲罰”,這些現(xiàn)象的存在給后勤員工增添了無(wú)形的壓力。因此學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)員工社會(huì)心理服務(wù)體系建設(shè),培育后勤員工自尊自信、理性平和、積極向上的社會(huì)心態(tài),為自己是一名后勤人同樣感到驕傲。
5.秉持人文關(guān)懷,構(gòu)建中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)的價(jià)值體系
基于后勤視角,學(xué)校群體可以劃分為學(xué)生、教師和后勤員工三個(gè)群體。每個(gè)群體的人文關(guān)懷既相互聯(lián)系又有所側(cè)重。學(xué)生群體以健康和安全為核心,教師群體以尊重和周到為核心,員工群體以發(fā)展和提升為核心。學(xué)生群體的人文關(guān)懷建設(shè)需要建立安全保障體系和承擔(dān)育人責(zé)任,教師群體的人文關(guān)懷建設(shè)需要以人文精神為指導(dǎo),基于教師需求,豐富后勤產(chǎn)品,提升服務(wù)品味。員工群體的人文關(guān)建設(shè)懷需要通過(guò)提供薪酬保障、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、發(fā)展機(jī)會(huì)來(lái)增強(qiáng)員工的崗位認(rèn)同和崗位自信。在人文關(guān)懷宗旨下,三者協(xié)同發(fā)展,共同構(gòu)成中職學(xué)校大后勤系統(tǒng)的價(jià)值體系。
參考文獻(xiàn)
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本文系江蘇省職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)2019-2020年度職業(yè)教育研究立項(xiàng)課題“大后勤觀下中職學(xué)校后勤服務(wù)保障體系建構(gòu)研究”(課題編號(hào):XHYBLX2019005;主持人:周兵)階段性研究成果。