劉書琴
摘 要:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,在模擬工作環(huán)境的會議形式中,高效率評估應(yīng)聘者,考察應(yīng)聘者必要能力,是企業(yè)選拔人才常用的面試方法之一。本文主要通過介紹無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、角色分析、應(yīng)對技巧和測評維度,幫助面試者提前做好自身準(zhǔn)備,順利通過面試,真正提高自身的綜合素質(zhì)和能力。
關(guān)鍵詞:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論;面試;技巧
1 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的簡介
1.1無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leaderless Group Discussion,簡稱LGD)指的是將一些被考察者(5?7人)集中為一個小組討論問題,不指定領(lǐng)導(dǎo)者(Leader),在討論的過程中,團(tuán)隊成員的地位平等,被觀察者可以自由地參與討論,觀察者通過被觀察者言語、非言語的表現(xiàn),在整個討論過程中對每個考察因子進(jìn)行評分,以做出最終評估。
1.2無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的應(yīng)用領(lǐng)域
近年來,國內(nèi)外企業(yè)的招聘面試,尤其是校園招聘,一直都有采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的形式。與此同時,LGD方法還被應(yīng)用于社團(tuán)的納新中,吸引了學(xué)生群體的關(guān)注。此外,越來越多的專家也在研究分析如何將LGD方法應(yīng)用于我國公務(wù)員面試過程中。
1.3無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目
1.3.1無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題本構(gòu)成
完整的無領(lǐng)導(dǎo)者小組討論面試題本包括:考官題本、考生簽名、測試要素表格??脊兕}本內(nèi)容包括:指導(dǎo)語、背景和任務(wù)。主考官根據(jù)指導(dǎo)語控制面試流程。考生題簽包括:背景資料、考生身份和任務(wù)。
1.3.2無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目類型
(1)兩難問題
兩難問題是指選擇具有優(yōu)、缺點的兩種答案之一,重點是考察被觀察者的分析能力、說服力和語言組織能力,這種問題很容易形成有爭議的觀點,題目設(shè)置也非常簡單有效。
(2)多項選擇題
多項選擇題是選擇或排序多個答案,重點是考察被觀察者能否分析并清楚地確定問題的核心和實質(zhì)。
(3)資源爭奪問題
這種類型的題目會為每個被考察者指定一種固定的身份,在同等狀況下就某種資源進(jìn)行爭奪,側(cè)重于考察競爭意識、反應(yīng)能力、決策能力等。
2 無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
2.1無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的流程
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試包括:入場階段、材料閱讀階段、考生個人陳述階段、自由討論階段、達(dá)成一致意見后推舉一名考生的總結(jié)階段。在討論過程中,考官不給考生指定角色或者給每個考生指定彼此平等的角色,所有考生可以自行排位、自行組織??脊偃滩粎⑴c討論,只是在討論中對每個考生的表現(xiàn)進(jìn)行觀察,進(jìn)而進(jìn)行評分和能力的判斷。
2.2無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的角色分析
在無領(lǐng)導(dǎo)小組中,一般有領(lǐng)導(dǎo)者、時間管理者、推動者、思考者和總結(jié)陳述者這幾種角色。
2.3.1領(lǐng)導(dǎo)者
盡管是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,但在討論的過程中,有必要選一個人引導(dǎo)思路、介紹雙方的觀點以領(lǐng)導(dǎo)整個階段。在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中,領(lǐng)導(dǎo)者不一定是想法最多的人,也不一定是思考最全面的人,而是能夠調(diào)動積極性、適度表達(dá)想法、發(fā)揮成員各自優(yōu)勢的人。
2.3.2時間管理者
時間管理者的任務(wù)是合理分配時間,控制時間進(jìn)度,同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者,推進(jìn)討論進(jìn)度。時間管理者在計時的同時,也要注意表達(dá)自己的觀點,避免被團(tuán)隊邊緣化。
2.3.3推動者
在真正的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,推動者往往會由領(lǐng)導(dǎo)者和時間管理者充當(dāng)。推動者的作用在于促進(jìn)成員達(dá)成共識,推動討論進(jìn)入下一個問題。推動者在推動的過程中,態(tài)度、語氣、方式需要多加重視,否則容易引起成員的反感。
2.3.4思考者
思考者是團(tuán)隊中提供想法的人,常常被認(rèn)為是討論中真正的“領(lǐng)導(dǎo)者”,他們善于思考、觀察和捕捉信息,能夠在討論的有限時間中提出可行的想法,引導(dǎo)其他成員的討論。選擇思考者角色,則需要被考察者具備一定的專業(yè)理論知識和表達(dá)技巧,難度系數(shù)較高。
2.3.5總結(jié)陳述者
總結(jié)陳述者是討論最后做總結(jié)陳述的人。許多評價者透露,最后的“完美”的陳述只是錦上添花的作用,即使陳述做的不出色,也不會十分影響考官對于一個團(tuán)隊整體討論表現(xiàn)的評價。在討論的過程中,總結(jié)陳述者要注意記錄,在最后,運用適中的語音語調(diào)語速做出調(diào)理清晰的陳述總結(jié)。
在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中,面試者之間雖沒有指定角色,但要想在面試中取勝,面試者應(yīng)明確自己適合擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧⒃谟懻撝蟹e極爭取,“揚長避短”,更好的表現(xiàn)自己。
3 無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的測評維度
無領(lǐng)導(dǎo)小組的測評維度通常為5個,包括:系統(tǒng)思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃組織能力、團(tuán)隊合作能力和推進(jìn)執(zhí)行能力。明確各能力的內(nèi)容和特點,被考察者可以有針對性地提高自己的能力。
3.1系統(tǒng)思維能力
系統(tǒng)思維是指被考察者在分析和處理問題時,能根據(jù)題本的復(fù)雜性,有意識地排除冗余信息,抓住問題的要點,分析題本中的因果關(guān)系,把握思考和發(fā)言的方向和目的。
3.2溝通協(xié)調(diào)能力
溝通協(xié)調(diào)能力包括口頭表達(dá)和文字表達(dá),邏輯清晰、意思明確、有條理,善于傾聽他人的觀點,在討論中能圍繞討論目標(biāo),對不同意見采用相應(yīng)的溝通策略,有效影響他人。
3.3計劃組織能力
計劃組織能力是指能夠基于討論目標(biāo)和成員角色,對目標(biāo)進(jìn)行有效分解,安排合理的小組分工,在討論過程中能夠隨時改正錯誤的討論方向,保證討論過程圍繞目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行。
4 無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的訓(xùn)練及實戰(zhàn)建議
4.1積累行業(yè)知識,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要是關(guān)于時事新聞、新技術(shù)或相關(guān)行業(yè),具備一定的知識基礎(chǔ),有利于在討論中迅速獲得思路,提出新穎想法。
4.2進(jìn)行性格、能力測試,定位自己適合的小組角色,針對性的進(jìn)行能力提升和技巧儲備。
4.3儲備提高個人貢獻(xiàn)的方法,從提出創(chuàng)新想法、推動討論進(jìn)展、糾正發(fā)散的思路等角度,提前積累一些可以提高個人貢獻(xiàn)的方法。
5結(jié)語
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,“無領(lǐng)導(dǎo)”意味著面試者有很大的自我表現(xiàn)空間,“小組”則要求面試者進(jìn)行團(tuán)隊合作,在互動中完成任務(wù)。一味的個人表現(xiàn),在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中便很難取勝。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論進(jìn)入中國,只有30年的時間,理論與技術(shù)尚不完善,且這種方法本身的技術(shù)含量就比較高,本文的分析與探討只是“冰山一角”,在實際應(yīng)用中有一定的難度,需要面試者靈活運用,具體問題具體分析。
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