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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新思考

      2020-11-06 02:51李燕勇
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2020年27期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境信息

      李燕勇

      摘要:在會(huì)計(jì)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理和統(tǒng)合過(guò)程中,通常情況下,會(huì)選擇應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。實(shí)際的工作中需要對(duì)各方面數(shù)據(jù)的處理能力進(jìn)行綜合分析,只有這樣,才能使大數(shù)據(jù)思維本身滿足財(cái)會(huì)管理的要求和需求。在以往的工作中,都是需要一些專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)來(lái)共同完成的,但如今引入了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),利用操作數(shù)字系統(tǒng)就可以進(jìn)行終端驗(yàn)算工作了,同時(shí),還提升了收集數(shù)據(jù)的分析、整理的效果和效率。因此,在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中,要更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),它可以為企業(yè)節(jié)省大量的運(yùn)行成本。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;企業(yè)財(cái)會(huì);信息

      在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,由于在處理數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中都會(huì)應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),所以資源共享和信息交流在企業(yè)內(nèi)部中是非常重要的。并且大數(shù)據(jù)技術(shù)可以靈活的處理數(shù)據(jù)信息,不僅順應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展方向,而且還實(shí)現(xiàn)了云計(jì)算的價(jià)值。

      一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)會(huì)工作之間的關(guān)系

      數(shù)據(jù)作為企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的重要組成部分之一,各種數(shù)據(jù)信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在財(cái)會(huì)工作之中,對(duì)相關(guān)的賬單以及財(cái)會(huì)報(bào)表等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整的記錄。由于財(cái)會(huì)工作具有一定的復(fù)雜性,尤其是在大型企業(yè)中表現(xiàn)的比較明顯,所以會(huì)涉及到很多的財(cái)會(huì)人員。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求,對(duì)于一些大型的企業(yè),已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)處理信息內(nèi)容,并實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化,大大的提高了財(cái)會(huì)部門(mén)的工作效率,節(jié)省了大量的工作時(shí)間,減少了財(cái)會(huì)部門(mén)的工作量,以免因人為操作失誤而出現(xiàn)差錯(cuò)。大數(shù)據(jù)為財(cái)會(huì)工作提供便捷條件的同時(shí)也面臨著急劇的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快,對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求也越來(lái)越高,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員根本無(wú)法適應(yīng)和滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)會(huì)工作。因此,相應(yīng)的財(cái)會(huì)人員必須要對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和了解,并且,企業(yè)應(yīng)加大力度的重視財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),從而有效的提升財(cái)會(huì)人員自身的綜合能力。

      二、大數(shù)據(jù)科技下的企業(yè)財(cái)會(huì)體系所面對(duì)的挑戰(zhàn)

      (一)企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)量準(zhǔn)則與方法所面臨的挑戰(zhàn)

      對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)的計(jì)量準(zhǔn)則和計(jì)量方法,就是把企業(yè)的資本、利潤(rùn)等一些內(nèi)容計(jì)入到賬目中來(lái),并以報(bào)表的形式給定數(shù)額。一般情況下,會(huì)選用貨幣計(jì)量的方式來(lái)設(shè)定基本單位,同時(shí),在進(jìn)行會(huì)計(jì)入賬過(guò)程中會(huì)使用綜合報(bào)表的方式來(lái)完成整合工作,并對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,得出具有價(jià)值、意義的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而滿足市場(chǎng)對(duì)數(shù)據(jù)的需求。大數(shù)據(jù)的來(lái)臨,對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作來(lái)講,也是一種機(jī)遇,它可以完成數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié),通過(guò)一系列的應(yīng)用,不僅為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,而且還為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。

      (二)企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的職責(zé)和數(shù)據(jù)收集所面臨的挑戰(zhàn)

      企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的主要職責(zé)就是對(duì)會(huì)計(jì)元素進(jìn)行相應(yīng)的核算、監(jiān)督以及管理工作,并為企業(yè)以及受眾群體提供了重要的數(shù)據(jù)支持,為他們?cè)谥贫ń?jīng)濟(jì)決策過(guò)程中帶來(lái)了幫助。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中,財(cái)務(wù)人員的大部分精力和時(shí)間都花費(fèi)在了數(shù)據(jù)整合、計(jì)算以及處理方面上,如果遇到了較大的數(shù)據(jù)量,就增加財(cái)會(huì)人員的工作量,這樣一來(lái),就很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,將會(huì)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和未來(lái)發(fā)展。

      在當(dāng)前背景下,不管是財(cái)務(wù)體系還是會(huì)計(jì)工作人員,企業(yè)對(duì)其提出了更高的要求,在確保數(shù)據(jù)有效性、可靠性的同時(shí),還要不斷提高會(huì)計(jì)人員的工作水平和職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)體系、云計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的自述性模式和不規(guī)律的問(wèn)題進(jìn)行處理,并把數(shù)據(jù)和資料整理的更加細(xì)致,經(jīng)過(guò)一系列的應(yīng)用和加工后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,然后制定一份合理、有效的經(jīng)濟(jì)策略。

      三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)管理工作的創(chuàng)新

      (一)強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)

      首先,要為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期地宣傳培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)信息以及學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識(shí),還要根據(jù)企業(yè)具體的發(fā)展?fàn)顩r,把企業(yè)的內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)之間有效的結(jié)合在一起;其次,企業(yè)應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督控制,可以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患,為財(cái)會(huì)工作的安全進(jìn)行提供重要保障;最后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,成立一支專(zhuān)業(yè)的內(nèi)審隊(duì)伍,對(duì)相應(yīng)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,并且加大力度的對(duì)事后進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)各個(gè)款項(xiàng)的資金情況進(jìn)行有效的落實(shí),在有限的范圍內(nèi),為企業(yè)謀取最大的效益。另外,把企業(yè)的內(nèi)控和績(jī)效評(píng)價(jià)相互結(jié)合在一起,以防產(chǎn)生輕內(nèi)控、重考核的問(wèn)題,充分的調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工對(duì)工作的態(tài)度。

      (二)增加財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,預(yù)測(cè)活動(dòng)和監(jiān)測(cè)活動(dòng)的開(kāi)展變得越來(lái)越簡(jiǎn)單方便,同時(shí)也需要企業(yè)的財(cái)會(huì)人員熟練的掌握數(shù)據(jù)的處理方法。為了新的財(cái)會(huì)工作能夠順利開(kāi)展,就要根據(jù)該工作的實(shí)際情況,與大數(shù)據(jù)環(huán)境相互結(jié)合,經(jīng)過(guò)全方位的分析后制定一套全新的發(fā)展方案。利用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)系統(tǒng),企業(yè)的相關(guān)工作人員就可以判斷出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,然后財(cái)會(huì)人員就可以把資金的使用方向與未來(lái)的發(fā)展方向結(jié)合在一起,并對(duì)企業(yè)資金的支出以及使用的方向提出意見(jiàn)和建議,不僅有效的降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)性,而且還提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約了大量的經(jīng)營(yíng)成本。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要加大力度的重視數(shù)據(jù)的完整性以及保密性,建立科學(xué)、合理的信息安全和保護(hù)系統(tǒng),確保信息的安全性,以免出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象。

      (三)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心

      就現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,應(yīng)該建立財(cái)務(wù)共享中心,只有這樣,才能使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式得到相應(yīng)的調(diào)整,最終才能適應(yīng)新環(huán)境,在其中更好的發(fā)展。所謂的財(cái)務(wù)共享中心,就是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),所設(shè)立的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),它作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,與傳統(tǒng)的模式相比較占有很大的優(yōu)勢(shì),明顯的提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率。那么,財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容主要有核算企業(yè)成本、分析財(cái)務(wù)報(bào)告、核對(duì)資金信息等方面。在新形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程,只有這樣,才能使財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。首先,要合理劃分企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的公司層、業(yè)務(wù)層、運(yùn)營(yíng)層的業(yè)務(wù)流程;其次,對(duì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行綜合評(píng)估,通過(guò)評(píng)估數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確的找到業(yè)務(wù)工作中存在的各種問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題及時(shí)處理;最后,要進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算設(shè)置的業(yè)務(wù)流程,當(dāng)財(cái)務(wù)人員在報(bào)賬過(guò)程中,預(yù)算系統(tǒng)就會(huì)提供相應(yīng)的關(guān)鍵詞,并對(duì)每一個(gè)操作步驟進(jìn)行細(xì)化處理,確保整個(gè)報(bào)賬工作能夠順利完成。

      (四)建立相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

      為了使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)新環(huán)境,就要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司的幫助下,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),在這一系統(tǒng)中,需要與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)軟件相結(jié)合,并需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒、更新。通過(guò)信息化管理系統(tǒng),處理了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,不僅可以有效的提升系統(tǒng)的安全性能,而且還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,從而充分的體現(xiàn)出信息管理系統(tǒng)的價(jià)值和作用。為了更好的適應(yīng)和滿足財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作需求,企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。首先,要不斷加強(qiáng)資金預(yù)算的工作,在開(kāi)展資金預(yù)算過(guò)程中,需要根據(jù)企業(yè)在特定時(shí)間的具體情況來(lái)合理控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)而確保了資金流動(dòng)的有序性;其次,對(duì)企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行充分的分析。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,合理控制流動(dòng)資金,而且要通過(guò)流動(dòng)資金的科學(xué)分析,確保企業(yè)始終擁有強(qiáng)大的支付能力;最后,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,確保該工作的準(zhǔn)確度,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中資金的使用情況,進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)的作用,在以后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整財(cái)務(wù)工作,以此發(fā)揮財(cái)務(wù)的作用。

      (五)提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)

      企業(yè)為了促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,就要改變財(cái)會(huì)人員的傳統(tǒng)理念,注重宣傳和培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)。為了能夠使一個(gè)企業(yè)強(qiáng)大起來(lái),就要不斷加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè),并學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理模式,引入先進(jìn)的設(shè)備。同時(shí),還要優(yōu)化企業(yè)各部門(mén)的資源配置,企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)要與其他部門(mén)之間建立良好的關(guān)系,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了資源共享。除此之外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍的建設(shè),積極引入專(zhuān)業(yè)性人才,對(duì)之前的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),使其在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)和掌握新方法、新軟件以及新技術(shù),并對(duì)最新的法律法規(guī)知識(shí)有足夠的了解,進(jìn)而滿足了企業(yè)的發(fā)展需求。

      四、結(jié)語(yǔ)

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)應(yīng)該把握好這次機(jī)遇,充分的利用大數(shù)據(jù)的多樣性、真實(shí)性以及可靠性等優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門(mén)的管理工作,提高信息化建設(shè)水平。因此,企業(yè)應(yīng)從各個(gè)方面、各個(gè)角度來(lái)控制財(cái)會(huì)管理以及企業(yè)內(nèi)部工作,充分的發(fā)揮出企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的職能,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供了重要保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭超榕.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)管理的變革探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(21):245.

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      [3]傅紅英.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(18):148-149.

      [4]羅葉.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展的影響分析[J].企業(yè)改革與管理,2018(18):155+158.

      (作者單位:淮南師范學(xué)院 )

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