論企業(yè)固定資產(chǎn)管理

蘇雯婷

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）07-120-01

摘 要 相比人力資源和資金，固定資產(chǎn)管理需要考慮的因素非常多，稍有不慎就會(huì)悄無(wú)聲息給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。本文結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，提出制定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度，在驗(yàn)收前后詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，建立效益評(píng)估考核機(jī)制，使企業(yè)全面提高固定資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞 企業(yè)固定資產(chǎn) 統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度 管理水平

固定資產(chǎn)通常指為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者持有的使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月，具有一定價(jià)值的非貨幣性資產(chǎn)。一般情況下，包含房產(chǎn)、各類(lèi)型號(hào)的機(jī)械、機(jī)動(dòng)車(chē)等。固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，是外界評(píng)判企業(yè)綜合實(shí)力的重要參考。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理存在的問(wèn)題

第一，部分企業(yè)在采購(gòu)固定資產(chǎn)之前，沒(méi)有充分結(jié)合自身需求以及對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境做出精確調(diào)研，盲目購(gòu)進(jìn)，使企業(yè)浪費(fèi)大量資金，在購(gòu)入后沒(méi)有合適的資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)方案，導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊價(jià)值斷崖式下降，造成二次浪費(fèi)。

第二，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，購(gòu)入的固定資產(chǎn)越來(lái)越多，特別是一些國(guó)有企業(yè)規(guī)模龐大，名下固定資產(chǎn)甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出員工數(shù)量，因此對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督管理工作開(kāi)展不到位，當(dāng)經(jīng)手員工轉(zhuǎn)崗或離職時(shí)，未能進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)交接程序，當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí)，很多資料已經(jīng)丟失，使企業(yè)部分項(xiàng)目監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法開(kāi)展。

第三，固定資產(chǎn)在長(zhǎng)時(shí)間的使用過(guò)程中難以避免會(huì)出現(xiàn)損壞情況，在送修或租借過(guò)程中出現(xiàn)記錄不清的情況，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，無(wú)法查到實(shí)物，導(dǎo)致未能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)去向。不僅如此，很多固定資產(chǎn)變更用途或完成轉(zhuǎn)移后，統(tǒng)計(jì)資料庫(kù)沒(méi)有及時(shí)更新，在后續(xù)審查過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)物不符的情況。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理方案

（一）制定嚴(yán)格的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度

固定資產(chǎn)管理的核心問(wèn)題在于建立完善的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督制度，具體方式如下：第一，企業(yè)應(yīng)該充分利用條形碼技術(shù)，對(duì)現(xiàn)存全部固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)用途做好分組標(biāo)記，給予統(tǒng)計(jì)編號(hào)，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，將每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的變更記錄清晰統(tǒng)計(jì)。第二，企業(yè)發(fā)生人員變動(dòng)或資產(chǎn)更替時(shí)，接觸人員必須上交詳細(xì)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)手統(tǒng)計(jì)報(bào)告，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)更新，嚴(yán)格管控資產(chǎn)“行走”痕跡。第三，每隔半年或一年進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)查驗(yàn)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在資產(chǎn)使用期間內(nèi)如果出現(xiàn)丟失、損毀、維修等情況，相關(guān)責(zé)任人需要及時(shí)上報(bào)并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核實(shí)，如果發(fā)生隱瞞不報(bào)等現(xiàn)象，則按照資產(chǎn)折舊價(jià)值或企業(yè)相關(guān)條例對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。

（二）在固定資產(chǎn)驗(yàn)收前后詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

為了降低企業(yè)成本，對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收流程必須反復(fù)驗(yàn)證，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值以及折舊效益，避免盲目出手，造成資產(chǎn)空置等浪費(fèi)情況。驗(yàn)收部在進(jìn)行招標(biāo)工作或提供報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)資金供應(yīng)環(huán)境和成本框架組成，詳細(xì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及合同條約下對(duì)具體資產(chǎn)購(gòu)入的相關(guān)規(guī)定，如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及不同地域的人力資源費(fèi)用等。避免考慮不周造成大量資金白白流失等情況。與此同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門(mén)還應(yīng)該重點(diǎn)收集來(lái)自市場(chǎng)不同渠道的信息，對(duì)目標(biāo)資產(chǎn)進(jìn)行全面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，很多企業(yè)或個(gè)人由于經(jīng)營(yíng)情況不善，希望盡快將資產(chǎn)套現(xiàn)，這些人會(huì)在條款上做文章，看似低廉的價(jià)格背后很可能隱藏諸多附加風(fēng)險(xiǎn)，比如銀行欠款或來(lái)自民間集資的款項(xiàng)等，企業(yè)在驗(yàn)收時(shí)必須嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)審查，確保資產(chǎn)來(lái)源合法化且沒(méi)有額外內(nèi)容；通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析制定出資產(chǎn)購(gòu)入后資金回流計(jì)劃表，最終目的是為企業(yè)創(chuàng)收[1]。

（三）建立固定資產(chǎn)效益評(píng)估考核機(jī)制

除了房產(chǎn)等極少數(shù)形式之外，大多數(shù)固定資產(chǎn)自購(gòu)入開(kāi)始進(jìn)入折舊狀態(tài)，折舊意味著貶值，因此建立固定資產(chǎn)效益評(píng)估考核機(jī)制，使資產(chǎn)發(fā)揮出最大作用，不僅能夠督促員工努力，還能夠節(jié)約成本。第一，根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的計(jì)劃書(shū)，按照使用周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)該包含商業(yè)地區(qū)的凈收益、差錯(cuò)率，返工率等是否達(dá)到計(jì)劃預(yù)期水準(zhǔn)。第二，與企業(yè)其他固定資產(chǎn)同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，統(tǒng)計(jì)出目標(biāo)地區(qū)人口總量、消費(fèi)水平、市場(chǎng)條件、政策傾斜等主要數(shù)據(jù)，評(píng)估資產(chǎn)回報(bào)率，如果超出預(yù)期，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加大資金投入，以期收益最大化；如果低于預(yù)期，則應(yīng)該及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向，首要目的在于止損，進(jìn)而逐漸調(diào)整，使固定資產(chǎn)發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值。第三，如果經(jīng)營(yíng)狀況不佳，給企業(yè)造成了較大損失，除了對(duì)相關(guān)責(zé)任人以及采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處罰外，企業(yè)還應(yīng)該充分統(tǒng)計(jì)采購(gòu)前后、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)固定資產(chǎn)采購(gòu)留下寶貴經(jīng)驗(yàn)。第四，當(dāng)確認(rèn)固定資產(chǎn)為企業(yè)營(yíng)收帶來(lái)負(fù)增長(zhǎng)且無(wú)法有效扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有情況之后，企業(yè)應(yīng)該痛下決心，抓住時(shí)機(jī)盡快將該資產(chǎn)出手，盡可能為企業(yè)挽回一部分損失[2]。

三、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、統(tǒng)計(jì)管理難度大等特點(diǎn)，正因如此，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理是所有企業(yè)極為頭疼的事。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的特性，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)管理環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的統(tǒng)計(jì)管理方案，對(duì)管理人員實(shí)施責(zé)任制，盡最大努力維護(hù)固定資產(chǎn)的價(jià)值，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊曉峰.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國(guó)商論，2019（23）：142-144.

[2]宋玉嬌.企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)分析與控制探究[J].商訊，2019（35）：121+123.