王鋒 吳亞榮
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2020)08-032-01
摘 要 長慶油田第六采油廠學(xué)莊作業(yè)區(qū)存在著片區(qū)分散、管理難度大、員工能力參差不齊、作業(yè)區(qū)部分管線使用年限時間長,安全環(huán)保隱患大等現(xiàn)實(shí)問題,通過探索實(shí)踐,針對以上問題形成了行之有效的“六個一”管理方法。
關(guān)鍵詞 采油作業(yè)區(qū) 六個一管理 采油區(qū)管理
一、“六個一”主要做法
1.“一書”(任務(wù)書):明確崗位職責(zé)。在制定完善全區(qū)崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,以崗位職責(zé)延伸出各級崗位工作清單及考核標(biāo)準(zhǔn);即任務(wù)書,讓員工明確自己“干什么、怎么干、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、如何考核”,并熟知各自崗位的主要職責(zé)是什么,全力推進(jìn)崗位責(zé)任制的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)崗位履職“有規(guī)可依”。比如:明確住井員工日常巡回檢查內(nèi)容,及住井員工的考核細(xì)則。
2.“一卡”(操作卡):指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)操作。由制定的任務(wù)書延伸出指導(dǎo)卡,即站點(diǎn)、井場工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作卡(流程),主要明確現(xiàn)場的工作時間、范圍和具體到時間段的工作內(nèi)容,及各項(xiàng)工作的具體要求,讓員工在現(xiàn)場知道“如何做”,同時解決華北員工工作方法不統(tǒng)一的問題。操作卡的使用明確了崗位員工的規(guī)定動作,確保了工作內(nèi)容“有章可循”,杜絕了工作內(nèi)容疏忽遺漏。單井“一書、一卡”內(nèi)容全部上墻。
3.“一單”(派工單):記錄工作過程。為了使工作有計劃、不打亂仗,經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)研,實(shí)行重點(diǎn)工作派工制,即各生產(chǎn)單元負(fù)責(zé)人每天將重要工作、專項(xiàng)工作等利用派工單進(jìn)行派工,主要包括工作安排、風(fēng)險提示、完成時限、工作反饋等,改變了以往口頭安排,內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不清、落實(shí)不利的弊端,有效提高了員工的執(zhí)行力,做到了工作過程“有據(jù)可查”。
4.“一崗”(數(shù)字化監(jiān)控崗):監(jiān)督生產(chǎn)運(yùn)行。加大對監(jiān)控崗管理力度,要求做到“生產(chǎn)運(yùn)行執(zhí)行、重點(diǎn)工作監(jiān)督、安全環(huán)保監(jiān)控”到位;狠抓站點(diǎn)小班第一時間發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)問題,有初步判斷問題的能力和執(zhí)行能力;以“四色”分類,將重點(diǎn)工作、日常工作、修井作業(yè)、六小措施等進(jìn)行顏色區(qū)分,確保各項(xiàng)工作有效落實(shí)和監(jiān)控站庫平穩(wěn)運(yùn)行。
5.“一群”(微信群):實(shí)現(xiàn)信息共享。整合微信工作群,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,指定專人管理,使工作群管理受控。各崗位人員每天在微信群內(nèi)匯報班產(chǎn)情況、巡線信息照片、工程進(jìn)展等信息,達(dá)到了管理公開透明、生產(chǎn)實(shí)時掌握、資源共享的目的。目前,正在使用的工作群有“學(xué)莊基礎(chǔ)工作交流群、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)群、學(xué)莊作業(yè)區(qū)培訓(xùn)群、學(xué)莊機(jī)關(guān)群等”。
6.“一系統(tǒng)”(SCADA系統(tǒng)):收集生產(chǎn)信息。內(nèi)容包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、日常工作監(jiān)控、工作抓拍視頻等。通過對生產(chǎn)和技術(shù)數(shù)據(jù)、信息的收集,讓員工具備初步問題分析、隱患處置、判斷解決的能力,同時利用數(shù)字化先進(jìn)設(shè)施有效掌控油水井實(shí)時生產(chǎn)動態(tài),為生產(chǎn)組織安排和工作指令的下達(dá)提供了可靠、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)參數(shù)。狠抓各種施工現(xiàn)場、井組進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,有效杜絕重點(diǎn)工作無人管,駐井人員不操心,安全環(huán)保無預(yù)警現(xiàn)象的發(fā)生。
二、“六個一”工作實(shí)施檢查辦法
1.思想認(rèn)識:一是查對提高現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)的重要性認(rèn)識問題,解決現(xiàn)場問題屬于小事的錯誤認(rèn)識;二是“干好干壞一個樣”思想形成的“低老壞”等問題。
2.基層管理:一是查擺基層單元具體實(shí)施過程中執(zhí)行不嚴(yán),考核責(zé)任不落實(shí)的現(xiàn)象;二是查擺崗位落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)差,交接班管理不嚴(yán)格,現(xiàn)場作業(yè)過程標(biāo)準(zhǔn)不到位的現(xiàn)象。
3.現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)區(qū)每月對全區(qū)所管轄區(qū)域進(jìn)行檢查,對現(xiàn)場問題進(jìn)行摸排治理。一是發(fā)動全員參與站庫、井場檢查,互查互該,規(guī)定在崗員工現(xiàn)場參與,檢查培訓(xùn)兩不誤;二是統(tǒng)計精確,查擺問題分門別類進(jìn)行匯總;三是明確責(zé)任,查擺問題按照單元、組室、主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任到人,明確時間節(jié)點(diǎn),多級督促,增強(qiáng)整改力度。
三、“六個一”工作法取得效果
1.管理制度進(jìn)一步完善。作業(yè)區(qū)通過各類管理制度的不斷修訂和建立,使員工在工作中對標(biāo)執(zhí)行,制度管理現(xiàn)場的機(jī)制已經(jīng)初步形成,崗位工作內(nèi)容更加清楚明細(xì),對標(biāo)管理初見成效。
2.安全環(huán)保風(fēng)險全面受控。通過細(xì)化員工的各類操作步驟、落實(shí)各類安全環(huán)保措施,更好的提升了員工的專業(yè)素質(zhì),提前消除工作過程的不安全因素,有效的控制了安全環(huán)保風(fēng)險。
3.現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理全面推進(jìn)。通過責(zé)任區(qū)劃分、評先樹優(yōu)、相互學(xué)習(xí)交流,對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行全面的清理整改,達(dá)到現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化的基本要求,井站現(xiàn)場管理水平大幅提升。
4.工作執(zhí)行力大幅提高。全區(qū)各項(xiàng)工作開展嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按標(biāo)做事,員工主動思工作,求作為,基本上杜絕了“小班給大班創(chuàng)造活、晚上給白天創(chuàng)造活”的惡性循環(huán),員工的自主管理能力和工作水平不斷提升,切實(shí)做到站長在與不在一個樣,達(dá)到任何情況標(biāo)準(zhǔn)不降低,激發(fā)了員工相互學(xué)習(xí)、相互比較的熱情,工作的主動性積極性增強(qiáng),高標(biāo)準(zhǔn)的理念逐漸深入人心,員工站點(diǎn)的良好習(xí)慣正在養(yǎng)成。
四、基本經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識
一是基層管理方法要以簡單實(shí)用為主。管理的目的就是要解決問題,達(dá)到預(yù)期效果,因此,方法越簡單越好?!傲鶄€一”管理法是以生產(chǎn)生活中存在的問題為導(dǎo)向,制定相應(yīng)的解決方法,從而總結(jié)形成的,方法簡單,便于基層操作員工理解和執(zhí)行,并且抓住了生產(chǎn)中的薄弱點(diǎn),理順了工作流程,提高了工作效率。
二是明確崗位職責(zé)至關(guān)重要。合理的崗位職責(zé)和分工是高質(zhì)量高效率完成工作的保證,工作中經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮的事情,歸根究底還是崗位職責(zé)不明確,分工不清楚。詳細(xì)的崗位職責(zé)也有利于在出現(xiàn)問題時倒查追責(zé)考核,從而促使員工保質(zhì)保量完成職責(zé)內(nèi)的工作。
三是管理方法要不斷改進(jìn)。在具體實(shí)踐過程中,不能把方法生搬硬套,遇到特殊情況方法失效或因條件限制無法落實(shí)的,要因地制宜、改進(jìn)變通,一切以達(dá)到管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)。
四是避免管理上的形式主義。正確理解痕跡管理的要求,不能為了展示工作而一味地增加報表資料、匯報等,從而給員工帶來許多負(fù)擔(dān),引起員工對工作的厭煩,工作負(fù)擔(dān)較重的情況下容易應(yīng)付,使方法適得其反。精簡報表資料、減少會議等是一項(xiàng)重要的工作,可以很好地給管理減壓,促進(jìn)工作高效開展。因此,工作方法的實(shí)踐運(yùn)用過程中要經(jīng)常反思,改進(jìn)不足,不能流于形式。