就地取材 在Word中將普通文本變?yōu)榉礁褡魑?/h1>

2020-11-09 04:09:00平淡

電腦愛好者訂閱 2020年21期 收藏

關(guān)鍵詞：每頁個(gè)字符字?jǐn)?shù)

平淡

要實(shí)現(xiàn)類似于作文簿的方格樣式（每個(gè)格子為一個(gè)字符，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），我們可以在原始文章中的每個(gè)字符后添加一個(gè)分隔符（如制表符），這個(gè)借助“查找和替換”功能就可以實(shí)現(xiàn)。

點(diǎn)擊“ 開始→ 替換”，在打開的窗口中定位到“查找內(nèi)容”，展開下方的“更多”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“特殊格式→任意字符”（即查找文中的所有字符，包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。接著定位到“替換為”，同上點(diǎn)擊“特殊格式→查找內(nèi)容”，再次點(diǎn)擊“ 特殊格式→ 制表符”（即將查找到的任意字符使用“查找內(nèi)容+制表符”替換），最后點(diǎn)擊“全部替換”即可（圖1）。

完成替換后它會(huì)在文章中的每個(gè)字符后添加上一個(gè)制表符，不過這樣在每一個(gè)段落之前也只有一個(gè)制表符，仍然不符合段落開頭“空兩個(gè)格”的習(xí)慣。同上操作，繼續(xù)在“查找內(nèi)容”中輸入“^p”，“替換為”中輸入“^p^t”，即可在每個(gè)段落前再增加一個(gè)制表符，從而在每段文字前添加兩個(gè)空格。

現(xiàn)在選中一個(gè)滿行的字符行并在下方查看其字?jǐn)?shù)，比如筆者這里顯示19個(gè)，即表示一行最多能顯示19個(gè)字符（只能插入19列表格）。選擇全文，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”窗口，“列數(shù)”設(shè)為“19”，“文字分隔位置”選擇“制表符”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕（圖2）。

這樣所有的字符都會(huì)自動(dòng)地插入到每一個(gè)單元格中且每段的開頭都空兩個(gè)格。為了獲得更好的顯示效果，我們還可以調(diào)整單元格的列寬、行高等參數(shù)。另外也可以在每頁的最下方插入字?jǐn)?shù)說明，如20×19（表示每頁為20行×19列，總計(jì)380個(gè)字符），便于查看和統(tǒng)計(jì)文章的字?jǐn)?shù)（圖3）。如果不想打印，而是需要在Word中直接查看，還應(yīng)設(shè)置為不顯示段落標(biāo)記。

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