淺談計算機應用技術對信息管理的重要性

鄧阿琴

摘? 要：計算機應用技術與信息管理的融合，主要體現(xiàn)在信息的獲取、信息的讀取與分析、信息的保存與更新等方面，在這些方面計算機技術可以極好地提高工作效率質量，完成高效的信息處理工作，在國家科研、企業(yè)活動以及教育事業(yè)等都發(fā)揮著重要作用;為此，需要大力發(fā)展計算機技術，在全社會樹立信息管理新觀念和安全意識，推動計算機技術的發(fā)展。

關鍵詞：計算機;信息管理;技術應用

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A

0 引言

在科學技術日益發(fā)達的今天，計算機技術占有重要的地位，計算機應用技術也取得了長足的進步，已經深入生產生活中的各個領域，例如科技項目的研發(fā)進程與推廣以及日常使用的計算機教學工具等，在日常生活中發(fā)揮著重要作用;計算機和互聯(lián)網等新興技術的出現(xiàn)預示著信息技術的普及，為了更好地保證信息化管理水平，尤其是信息讀取以及分析方面，需要重視計算機應用技術的有效融合。信息技術成為各行各業(yè)不可或缺的基本組成要素之一，在人們認識世界和改造世界的過程中發(fā)揮了重要的作用，在信息管理層面，計算機應用技術發(fā)揮了不可替代的作用，能夠極大地提高信息管理的效率和質量，帶來優(yōu)質的信息管理流程和結果，具有極大的應用潛力和應用價值[1]。

1 計算機應用技術對信息管理促進作用的體現(xiàn)

計算機應用技術的精準解釋與定義是，其研究方向著重于在信息處理與編碼中的應用，意在發(fā)展快速高效的、具有在低碼率信道下可以實現(xiàn)視頻圖像實時編碼潛能的壓縮算法等。而對于信息管理行為本身來說，旨在挖掘并使用信息，并且計算機的應用與信息資源的使用和目前社會的生產勞動發(fā)展之間的聯(lián)系密不可分，影響了社會資源的分配。就從定義來說，計算機技術與信息管理的關系相當緊密，前者是技術基礎，后者是實操價值，并且2個共同作用于社會活動與社會資源分配，具有強大的社會影響力。

計算機應用技術對于信息管理的促進作用主要體現(xiàn)在以下3個方面。

1.1 信息的獲取

在如今的大數(shù)據(jù)時代，任何生產生活活動都可以變成為可視化的數(shù)據(jù)，最終經過搜集匯總，成為社會大數(shù)據(jù)中的一環(huán)，因此數(shù)據(jù)的來源會更加廣泛，經過計算機技術的分析，特別是超級計算機巨大算力的加持，能夠有效并且快速地獲取大量信息，擴大信息來源、提高信息搜集速率和信息內容的廣度，對于信息管理來說，相當于增加了相關可用資源，對于信息管理大有益處。

1.2 信息的讀取與分析

信息處理在計算機技術的幫助下，能夠最快地、高效地進行數(shù)據(jù)的抽取、分析與處理，計算機能夠直接從各大數(shù)據(jù)庫中進行海量的信息數(shù)據(jù)調取，無需經過人工審核或者人工取資料等環(huán)節(jié)，只需花費很少的時間，隨即利用計算機內置函數(shù)或者分析工具進行科學分析與處理，整個過程不需要人力過多參與，同時耗費時間較少，相比于傳統(tǒng)的人工處理信息具有得天獨厚的優(yōu)勢，信息的處理過程時間逐漸縮短。

1.3 信息的保存與更新

在計算機中，通過建立相關的數(shù)據(jù)庫，可以保存大量的可用信息而不占用過多空間，不需要原來舊有的紙質或者檔案等管理辦法，節(jié)省大量人力物力財力，同時在相關數(shù)據(jù)即時更新時，也能利用數(shù)據(jù)庫便于修改的優(yōu)勢隨時對數(shù)據(jù)進行更新與修改，在聯(lián)網的狀態(tài)下不限時間和地點靈活修改，降低了數(shù)據(jù)修改的難度，便于數(shù)據(jù)的保存與更新。

2 計算機應用技術在生產生活中優(yōu)化信息管理的體現(xiàn)

2.1 促進國家科研事業(yè)進步

在國家的重大科研項目中，例如航空航天、設備研制和武器開發(fā)等，都會涉及大量的信息管理工作;在這些科技型項目中，計算機技術無疑在各個方面都發(fā)揮了重要作用，其中信息管理是統(tǒng)領這一切工作的總調度，依靠強大的計算機系統(tǒng)，將科研階段各個實驗、各裝備設備的數(shù)據(jù)還有人員、實驗記錄等都進行記錄與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，其中就涉及計算機技術對信息管理的大量參與[2]。

2.2 促進企業(yè)經營活動的順利進行

在企業(yè)各項活動中，尤其是機構龐大、人員眾多的大中型企業(yè)，每天都會發(fā)生大大小小的活動，產生的信息量自然偏大，如果僅僅依靠人力資源和信息部門的人手進行信息搜集與管理分析，不僅效率低，容易出現(xiàn)錯誤，而且投入與產出不成正比，因此計算機應用技術可以解決這個問題，通過公司早上簽到系統(tǒng)、開會發(fā)言自動記錄等條件，對企業(yè)活動的信息搜集整理、存儲分析以及更新?lián)Q代等對于人力來說具有重要的代替作用，也能極大地提高工作效率質量，促進企業(yè)經營活動的順利開展，為企業(yè)提供堅實的信息資源保障。

2.3 在教育事業(yè)中意義重大

科技的發(fā)展進步對于教育事業(yè)的改變是革命性的，計算機技術的出現(xiàn)，就是這其中最重要的一環(huán)，因為有了計算機才能使得多元化的教學設備發(fā)揮最大的作用，教學設備的使用、相關教學工作的開展才能順利進行;利用計算機應用技術，可以實現(xiàn)智能化課堂建設、智慧教學和全方位教學評估等目標，也可以利用智能化計算機終端設備進行線上授課答疑等，整合了網絡上豐富的教學信息資源，同時全程可以實現(xiàn)智能化、可視化追蹤，生成學生學習實時情況反饋，不用教師花費多余的實踐精力進行學生情況的整合，在教學信息資源管理上是一大進步，既減輕了教學負擔，也提高了教學效率效果。

總體來看，計算機應用技術在生產生活各個方面都具有重要的應用價值與意義，并不僅僅局限于科研、企業(yè)和教育事業(yè)等，在這些領域中，計算機技術不僅能夠有效地彌補傳統(tǒng)模式的劣勢與不足，降低人力資源成本和財力物力等消耗，同時也能極大地提高工作效率，在計算機超快的計算速度下，完成數(shù)以萬倍計的等時長人力工作量，同時也會對信息管理的質量有大幅提升，信息工作可靠性進一步增強，成為可以高度依賴的工作基礎之一。

3 計算機應用技術應該如何更好地服務于信息管理

3.1 大力發(fā)展計算機技術

在計算機應用技術服務于信息管理前，首先應該確保計算機技術的先進性、可靠性、科學性，因此大力發(fā)展好計算機的相關技術才是應用相關技術的前提;在硬件設備上，要大力開發(fā)相關領域的超級計算機，提升計算機的性能與速度，改善硬件條件，同時也要升級適配相關系統(tǒng)軟件，促進計算機的流暢運行;開發(fā)出來后還需要進行進一步的檢驗與測試，確認計算機應用技術的性能，不斷適應實踐中信息管理的新需求，為信息管理提供穩(wěn)定保障。

以信息存儲和管理為例，此前未應用信息技術進行信息存儲和管理時，信息不全、信息泄露、信息流失現(xiàn)象十分嚴重，嚴重損害信息的真實性。近年來，隨著我國信息技術的發(fā)展，云儲存、云計算問世，并逐漸運用在信息管理中。根據(jù)數(shù)據(jù)表明，企業(yè)、部分高校都在逐漸運用信息技術進行信息管理，不僅大大提高了工作效率，還更好地對信息進行分類，提高對信息的使用效率，見表1。

但是，為了更好地適應時代發(fā)展，信息技術也在不斷發(fā)展與創(chuàng)新中。以云計算來說，此前未對系統(tǒng)進行創(chuàng)新時，雖增加了信息的正確完整性，但是在運用過程中會與其他信息混淆，導致信息雜糅，使得學校無法有效運用信息。目前，信息技術已經進行創(chuàng)新，對云計算的系統(tǒng)進行重新分類，設置不同的子系統(tǒng)，校方能夠更好地利用云計算篩選信息，保證數(shù)據(jù)的準確性。

3.2 樹立信息管理新觀念

在信息時代，大數(shù)據(jù)成為重要的信息資源，無論是國家、企業(yè)還是個人，都離不開大數(shù)據(jù)對我們生活造成的各方面的影響，每個集體或者個人都應該養(yǎng)成信息關系的新觀念;具體來說，生活中幾乎一切活動都可以用信息的形式來表示，見表2。但是在新發(fā)展階段，對比此數(shù)據(jù)，當我我國網民已達幾億，用戶數(shù)量已增長數(shù)百倍。用戶在工作中體現(xiàn)為工作信息，在外出時體現(xiàn)為出行信息，在家中體現(xiàn)為生活信息，這些信息都是社會總信息的一部分，等到需要時，隨時可以進行調用，方便了國家、企業(yè)和社會部門的信息管理工作的開展;同時，信息也可以成為生活中各項決策的依據(jù)，例如在家庭中可以根據(jù)開銷方面的信息確定存款余額，在大街上遇到了犯罪行為可以利用攝像頭錄下的視頻等信息進行舉報等。

以企業(yè)信息和個人信息為例，當前，由于我國信息技術的不斷發(fā)展，更多企業(yè)將機密信息儲存在計算機系統(tǒng)中，但是由于信息技術的飛速發(fā)展，網絡黑客也更加“猖獗”侵入系統(tǒng)，盜取公司機密，導致企業(yè)面臨巨額損失，嚴重影響企業(yè)發(fā)展，見表3。為此，為了保證信息的聚絕密性，相關人員需要創(chuàng)新管理觀念。例如對于公司機密信息利用信息技術進行儲存時要更加注重對防火墻的設置，與此同時，實時監(jiān)控公司系統(tǒng)，從根源整頓，維護信息安全。除此之外，可以聘用高級科技人才簽訂保密協(xié)議，為自身企業(yè)設計一套實用性較強的系統(tǒng)，然后將公司機密文件儲存在其中，并進行再次加密，雙重作用下維護信息安全。

3.3 全社會樹立信息安全意識

由于涉及信息管理，自然會有大量的數(shù)據(jù)產生、儲存與分析，在這個過程中一不小心就會導致個人信息泄露，從而可能給個人帶來一定的風險，隨著網絡在生活中的普遍應用，信息安全的保護至關重要，所以要在全社會樹立信息安全意識;計算機技術應用的過程中，也會受到各種病毒和黑客的襲擊，如果計算機本身未能抵擋攻擊，就會癱瘓，也會導致信息泄露，所以在日常生活中不僅要重視信息管理，也要充分重視與信息管理相關的信息保護工作，既要保護好硬件設備，又要時刻保持信息安全的警惕性，建立好堅固的信息數(shù)據(jù)防線，不讓它們輕易泄露。

信息技術具有兩面性，給社會帶來便利的同時也為人們帶來危害。例如，在當前的信息儲存和管理中，人們也會利用互聯(lián)網信息技術建立相對應的文件夾，把同類信息儲存在其中，其中不乏個人信息和絕密信息。也正因為如此，全社會更加輸咯信息安全意識，所謂信息安全意識，是指在法律許可的范圍內，借助信息技術開展一系列工作，享受信息技術給生活帶來的便利。為此，借助信息技術儲存信息時，首先要做的是為電腦設置防火墻，阻擋部分病毒。其次增強信息安全意識，其中包含2點。1）設置密碼，從根源阻擋他人竊取自身信息的可能性。2）不竊取他人隱私，保護別人就是保護自己，營造良好社會信息環(huán)境，推動計算機技術在信息管理中的發(fā)展。

3.4 引進培養(yǎng)好相關人才

無論是國家科研還是企業(yè)事業(yè)，如果想要利用計算機技術進行高效科學的信息管理，一定需要尋找專業(yè)計算機人才，可以通過引進或者招聘等方式收攬人才，也可以自主進行培養(yǎng)，創(chuàng)建計算機技術信息管理系統(tǒng);相關人才在熟練操作的基礎上進行信息的搜集整合、更新記錄以及分析管理等工作，做好信息提高信息管理的水平。

當前，我國計算機人才缺口依舊十分巨大。根據(jù)相關數(shù)據(jù)表明，在我國計算機領域不斷發(fā)展期間，我國人才缺口早已突破百萬，百萬缺口嚴重阻礙我國計算機技術的發(fā)展?；诖?，為了減少人才缺口，學校大多設置計算機專業(yè)。眾所周知，老師是學生學習路上的指明燈，需要為學生起到指引作用，為學生指明前進的方向。學校可以引入專業(yè)計算機人才，為學生授課，提升學生的計算機水平[3]。接著，讓學生之間相互交流、探討，共同研究計算機系統(tǒng)，提升對計算機的引用能力，從而讓計算機信息技術在信息管理中得到更好的應用，彰顯計算機技術的實用性。

4 結語

在計算機技術日益發(fā)達的今天，計算機應用技術在信息管理中的重要性日益凸顯，它不僅能提高信息管理的效率、信息工作的質量，相比于傳統(tǒng)的人力管理方式更加節(jié)省人力物力財力等開支，也更加科學合理，符合當今管理學發(fā)展的趨勢;計算機應用技術與信息管理的相互融合，不僅能促進信息管理水平的提高，反過來也會促進計算機技術的提高，實現(xiàn)相互促進與發(fā)展，總的來說，計算機應用技術在信息管理中扮演了相當重要的角色，具有重要的價值。

參考文獻

[1]普自英.淺析計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子世界，2020（15）：58-59.

[2]張元芳，盛繼華.計算機技術及信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合[J].計算機產品與流通，2020（9）：5.

[3]謝欣.計算機應用技術與現(xiàn)代信息管理的整合及發(fā)展趨勢，中國新通信，2020（5）：20.