譚必勇 張笑秋
摘要:沃爾多·吉福德·利蘭作為美國(guó)國(guó)家檔案館運(yùn)動(dòng)的推動(dòng)者、美國(guó)檔案職業(yè)之父,是美國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要先驅(qū)。其檔案學(xué)思想主要體現(xiàn)在:指明國(guó)家檔案館的角色定位在于保管與監(jiān)督;幫助檔案專業(yè)擺脫圖書館學(xué)、歷史學(xué)的干預(yù),逐步走向獨(dú)立;圍繞檔案的管理與倉(cāng)儲(chǔ)問(wèn)題做出了詳細(xì)闡述;率先為美國(guó)檔案高等教育發(fā)聲,并為之提供有力的經(jīng)濟(jì)支持。
關(guān)鍵詞:沃爾多·吉福德·利蘭;國(guó)家檔案館;檔案職業(yè);檔案教育
分類號(hào):G270.9
Analysis on the Thought of Leland, the Father of American Archival Profession
Tan Biyong1, Zhang Xiaoqiu2(1.School of History and Culture of Shandong University, Jinan, Shandong, 250100; 2.School of Information Management of Nanjing University, Nanjing, Jiangsu, 210023)
Abstract:As the promoter of American national archives movement and the father of American archival profession, Waldo Gifford Leland is an important pioneer in the development of American archives cause. His thought of archival science lies mainly in four aspects: pointing out that the national archives should define its role as the preserver and supervisor; helping archival profession escape from the intervention of library science and history, and gradually boosting its drive for independence; making detailed responses to the issues of archive administration and depot; speaking firstly for American archival higher education, and providing strong financial support for it.
Keywords:Waldo Gifford Leland; The National Archives; Archival Profession; Archival Educa? tion
沃爾多·吉福德·利蘭(Waldo Gifford Leland, 1879—1966,以下簡(jiǎn)稱“利蘭”),美國(guó)歷史學(xué)家、檔案學(xué)家,美國(guó)國(guó)家檔案館運(yùn)動(dòng)的主要推動(dòng)者[1]、美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)重要?jiǎng)?chuàng)始人,他積極將歐洲的各種檔案理念引入美國(guó),使之很快以制度化的形式固定下來(lái)并成為標(biāo)準(zhǔn)化的最佳實(shí)踐,為美國(guó)檔案理論體系的形成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。由于在美國(guó)檔案專業(yè)化領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn),利蘭被譽(yù)為“美國(guó)檔案職業(yè)之父”[3]。2011年美國(guó)紐約大學(xué)歷史系教授彼得·J·沃什(Peter J. Wosh)將利蘭的經(jīng)典論著編輯成冊(cè),以《沃爾多·吉福德·利蘭與美國(guó)檔案職業(yè)起源》為名正式出版[4],再次引發(fā)了北美檔案界對(duì)利蘭檔案學(xué)思想的關(guān)注。目前國(guó)內(nèi)僅有2篇論文敘及利蘭及其思想[5-6]。文章根據(jù)已有原始資料和相關(guān)文獻(xiàn),主要從國(guó)家檔案館的職能、檔案工作的專業(yè)化、檔案的管理與存儲(chǔ)、檔案教育等方面探求利蘭的檔案學(xué)思想,以闡釋其在美國(guó)檔案學(xué)史上的地位與作用。
19世紀(jì)中后期,歐洲受訓(xùn)歸來(lái)的新一代美國(guó)學(xué)術(shù)界在挖掘、研究以前沒(méi)有充分利用的原始資料的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造了一個(gè)新的且具有自我意識(shí)的科學(xué)歷史專業(yè),受此影響,創(chuàng)建國(guó)家檔案館成為此后很長(zhǎng)一段時(shí)期美國(guó)學(xué)術(shù)界特別是史學(xué)界的一大中心任務(wù)。美國(guó)著名歷史學(xué)家約翰·富蘭克林·詹姆士是美國(guó)國(guó)家檔案館運(yùn)動(dòng)的發(fā)起人和主要領(lǐng)導(dǎo)人,而利蘭作為詹姆士的學(xué)生兼助手,則是這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的主要理論家[7]。
利蘭對(duì)國(guó)家檔案館價(jià)值的認(rèn)知源自他在長(zhǎng)期的檔案收集、整理實(shí)踐工作中的體會(huì)。1903年,在詹姆士的推薦下,利蘭加盟成立不久的卡耐基研究所,并幫助著名歷史學(xué)家克勞德·H·范·泰恩(Claude H. Van Tyne)編纂《華盛頓美國(guó)政府檔案指南》。1904—1907年間,利蘭參加了埃德蒙·科迪·伯內(nèi)特(Edmund Cody Burnett)的八卷本《大陸會(huì)議成員間信函》的資料收集與調(diào)研工作,并在北卡州調(diào)研期間,首次與后來(lái)成為美國(guó)國(guó)家檔案館第一任館長(zhǎng)的羅伯特·迪格斯·溫伯利·康納(Robert Digges Wimberly Connor)結(jié)識(shí)[8]。通過(guò)對(duì)各州檔案機(jī)構(gòu)的實(shí)地走訪,利蘭發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的美國(guó)各州主要采用三種檔案管理形式:(1)州政府秘書長(zhǎng)辦公室管理重要檔案。(2)州立圖書館負(fù)責(zé)保管州政府形成的檔案。(3)成立專門部門去管理州政府所有的檔案。第一種以馬薩諸塞州為代表,第二種以賓夕法尼亞州為典型,第三種分布在密西西比州、阿拉巴馬州等地[9]。上述模式在歷史協(xié)會(huì)、圖書館等機(jī)構(gòu)在各州檔案機(jī)構(gòu)缺位的情況下,發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用,但這不能取代獨(dú)立性國(guó)家檔案館或檔案行政管理機(jī)構(gòu)的角色。由于保管空間及技術(shù)條件的限制,當(dāng)時(shí)美國(guó)聯(lián)邦政府及各州政府檔案文件的保存及管理狀況不容樂(lè)觀,1907年利蘭在華盛頓特區(qū)哥倫比亞歷史協(xié)會(huì)上發(fā)表了題為《聯(lián)邦政府檔案館》的主題演講,表達(dá)了他希冀聯(lián)邦政府重視政府檔案保管空間的強(qiáng)烈愿望,這篇演講被認(rèn)為是利蘭積極參與創(chuàng)建國(guó)家檔案館的開端[10]。
“一戰(zhàn)”前后,利蘭長(zhǎng)期駐守法國(guó)巴黎,在與歐洲檔案界的頻繁接觸中,利蘭逐漸形成了對(duì)國(guó)家檔案館職能及其重要性的清晰認(rèn)識(shí)。1909年利蘭在美國(guó)歷史學(xué)會(huì)年會(huì)上發(fā)表了著名的“美國(guó)檔案問(wèn)題”的主題演講。在這篇演講中,利蘭認(rèn)為美國(guó)檔案領(lǐng)域面臨兩大問(wèn)題:一是外部監(jiān)管問(wèn)題,即對(duì)檔案行政管理的創(chuàng)建與治理等活動(dòng)進(jìn)行立法支持;二是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,即確定那些與檔案工作者的積極性和責(zé)任感相關(guān)的元素。當(dāng)時(shí)美國(guó)有近一半的州政府已開始啟動(dòng)相關(guān)工作,但模式與方法不盡相同。利蘭認(rèn)為,一個(gè)州檔案館或檔案行政管理機(jī)構(gòu)的本質(zhì)是在實(shí)現(xiàn)對(duì)州政府各部門檔案的集中保管的同時(shí),能有效監(jiān)督各縣(County)、市(City)、鎮(zhèn)(Town)的檔案工作。這實(shí)際代表了他對(duì)國(guó)家檔案館職能的理解,即國(guó)家檔案館一方面可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)邦政府各部門檔案的集中保管,另一方面又能有效地為聯(lián)邦政府各部門的檔案工作提供監(jiān)督指導(dǎo)。因此,利蘭建議美國(guó)聯(lián)邦政府盡快出臺(tái)相關(guān)法律,界定國(guó)家檔案館的職能,明晰檔案機(jī)構(gòu)與其他行政機(jī)構(gòu)的關(guān)系[11]。
1912年利蘭在《美國(guó)歷史評(píng)論》發(fā)表文章進(jìn)一步闡釋了其對(duì)國(guó)家檔案館職能的理解:“一個(gè)國(guó)家在保護(hù)過(guò)去歷史遺跡方面的負(fù)責(zé)程度也許會(huì)成為測(cè)量該國(guó)文明程度的尺度”。一個(gè)國(guó)家主要的歷史遺跡就是它的檔案,所有的文明國(guó)家均已認(rèn)識(shí)到,對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)是政府的一項(xiàng)自然而正當(dāng)?shù)穆氊?zé)[12]。
1885年和1899年,美國(guó)歷史學(xué)會(huì)先后創(chuàng)建“歷史手稿委員會(huì)”和“公共檔案委員會(huì)”,開始探索檔案專業(yè)化之路。如前所述,此時(shí)美國(guó)各州的檔案保管機(jī)構(gòu)是相當(dāng)多元的,圖書館、歷史學(xué)會(huì)、州政府秘書長(zhǎng)辦公室等都承擔(dān)著保管公共檔案的職責(zé)。但圖書館、歷史學(xué)會(huì)偏重學(xué)術(shù)利用的館藏整理與分類方法,并不適用于檔案管理領(lǐng)域,而多元化檔案保管機(jī)構(gòu)的并存,又使得各州檔案工作者的檔案管理權(quán)限難以確立。1899年,經(jīng)紐約州立圖書館手稿部工作人員阿諾德·J·范·拉爾(Arnold J. Van Laer)的介紹,來(lái)源原則被首次引入美國(guó)[13],但圖書館的主題分類思想在美國(guó)檔案界仍有很大的影響力。當(dāng)時(shí)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館為了學(xué)術(shù)研究方便,常將各檔案保管機(jī)構(gòu)中一些具有重要?dú)v史價(jià)值的歷史文件收藏到手稿部,而不少人就反對(duì)這種做法,認(rèn)為由于歷史研究的需求而將特定文件從檔案中抽取出來(lái)無(wú)疑會(huì)破壞檔案的完整性[14]??梢哉f(shuō),各州圖書館、歷史學(xué)會(huì)、歷史委員會(huì)從自身立場(chǎng)出發(fā),展開的一系列檔案收集、管理行為,使得美國(guó)檔案工作在20世紀(jì)30年代即國(guó)家檔案館成立之前,一直與圖書館手稿部工作及歷史研究雜糅,且始終面臨著融合發(fā)展帶來(lái)的困擾而未能形成一門定位明確、具有特定技能要求的獨(dú)立專業(yè)。
在這樣的背景下,利蘭很快意識(shí)到了推動(dòng)美國(guó)本土檔案專業(yè)化進(jìn)程的必要性,并在其中扮演了至關(guān)重要的角色。1908年,利蘭在美國(guó)歷史協(xié)會(huì)公共檔案委員會(huì)議上提出召開美國(guó)檔案工作者大會(huì)的建議,并得到了美國(guó)歷史學(xué)會(huì)理事會(huì)的批準(zhǔn)。1909年,利蘭在哥倫比亞大學(xué)主持召開了美國(guó)第一屆檔案工作者大會(huì),并就檔案治理等關(guān)鍵問(wèn)題發(fā)表了重要講話[15]。自此,美國(guó)檔案工作者大會(huì)成為了常設(shè)性會(huì)議,為美國(guó)檔案工作者和學(xué)者們提供了統(tǒng)一的交流平臺(tái)。這次會(huì)議使檔案工作者們認(rèn)識(shí)到,他們屬于一種與其他保管性行業(yè)有密切聯(lián)系但也有著本質(zhì)區(qū)別的獨(dú)立職業(yè)[16],因此哥倫比亞也被利蘭譽(yù)為美國(guó)檔案工作者專業(yè)化的發(fā)祥地和搖籃。在這次會(huì)議上,利蘭向他的美國(guó)同仁們介紹了《荷蘭手冊(cè)》的核心觀點(diǎn)“檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)其來(lái)源進(jìn)行分類,應(yīng)能夠如實(shí)反映其形成過(guò)程。盡管陳舊的歷史檔案并不一定總要完全遵從來(lái)源原則,但是新近產(chǎn)生的檔案,尤其是定期移交至庫(kù)房的那部分檔案,則有必要遵守這一原則。沒(méi)有什么比運(yùn)用現(xiàn)代圖書分類方法處理檔案更能帶來(lái)災(zāi)難性后果的了。”[17]利蘭充分肯定了來(lái)源原則對(duì)于檔案界的重要意義,直接點(diǎn)明了檔案的獨(dú)特性,指出了檔案分類必須以來(lái)源原則為依據(jù)而不能依照?qǐng)D書行業(yè)固有的模式進(jìn)行,為美國(guó)檔案工作走向?qū)I(yè)化奠定了一定的思想基礎(chǔ)。1910年,利蘭在比利時(shí)布魯塞爾第一屆國(guó)際檔案工作者與圖書館員大會(huì)上發(fā)表了題為《美國(guó)歷史學(xué)會(huì)公共檔案委員會(huì)工作情況》的報(bào)告,又一次重申了來(lái)源原則的重要意義,對(duì)20世紀(jì)初期以圖書館學(xué)方法整理檔案的美國(guó)檔案界產(chǎn)生了更為猛烈的沖擊[18]。
在積極幫助檔案工作者擺脫圖書館工作思維的同時(shí),利蘭對(duì)檔案工作和歷史研究之間關(guān)系的闡述也有效推動(dòng)了美國(guó)檔案專業(yè)化的進(jìn)程?!俺思夹g(shù)之外,檔案工作者也應(yīng)當(dāng)接受歷史學(xué)、法學(xué)方面的訓(xùn)練。尤其要熟悉行政管理法和行政管理史,這對(duì)于他們了解檔案、掌握檔案來(lái)源,恰當(dāng)?shù)亻_展分類工作是必不可少的?!盵19]就此而言,盡管利蘭肯定了史學(xué)知識(shí)在檔案工作中的重要作用,但他并不贊成從歷史研究之附庸的角度審視檔案或檔案工作,而是將目光更多地轉(zhuǎn)向了行政管理領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)檔案工作者必須為行政管理服務(wù),并督促檔案工作者接受多方面的綜合培訓(xùn)。在利蘭看來(lái),檔案之所以被保存下來(lái),首先是出于公共或行政目的,其次才是私人目的,如為歷史學(xué)者服務(wù)[20],向查檔者提供歷史資料雖然是檔案庫(kù)的重要功能,但絕不是其首要功能[21]。也就是說(shuō),檔案工作應(yīng)當(dāng)從歷史研究的包圍圈中被解放出來(lái),并擁有獨(dú)立的專業(yè)定位。利蘭還提醒人們必須打消那種認(rèn)為任何人都能成為檔案工作者的危險(xiǎn)想法,他表示:“別無(wú)所長(zhǎng)又恰好喜歡圖書便能成為圖書館員的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,今天的檔案工作者正經(jīng)歷同樣的轉(zhuǎn)變”[22],這一論斷的提出無(wú)疑為檔案工作者的專業(yè)性做出了強(qiáng)有力的正名。
利蘭認(rèn)為,保存并利用檔案對(duì)聯(lián)邦政府而言,無(wú)疑是和征收稅款、制定法律同樣重要的核心職能,想要履行好這一職能,關(guān)鍵在于如何解決檔案的管理與存儲(chǔ)問(wèn)題[23]。利蘭指出,解決檔案存儲(chǔ)問(wèn)題首先要關(guān)注檔案建筑的選址。檔案建筑的地理位置須滿足建筑體積、安全及便利三方面的要求。其中,建筑體積應(yīng)能容納不時(shí)移交進(jìn)館的全部檔案;建筑的交通便利程度應(yīng)兼顧機(jī)構(gòu)方和學(xué)生等個(gè)體利用者的實(shí)際需求;建筑選址的安全考量則相對(duì)而言無(wú)需太過(guò)擔(dān)憂。此外,檔案建筑的內(nèi)部結(jié)構(gòu)總體上應(yīng)由兩塊區(qū)域——直接保存檔案的庫(kù)房以及庫(kù)房外的其他工作場(chǎng)所組成,并且二者間還必須設(shè)有配備了鋼制門的防火墻,以確保庫(kù)房中檔案的絕對(duì)安全。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部也應(yīng)當(dāng)配備電梯、真空吸塵系統(tǒng)和足夠的電力照明,庫(kù)房外則應(yīng)設(shè)置工作人員的辦公室,接收、清理、修復(fù)、整理、裝訂檔案的工作間,以及專門用于擺放攝影器材、舉辦永久或暫時(shí)性展覽的場(chǎng)所。利蘭還提出應(yīng)當(dāng)分政府官員、社會(huì)公眾和部分特殊需求群體等三類情況設(shè)置空間不一的閱卷室[24]。
在解決了檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題后,利蘭又針對(duì)檔案的管理問(wèn)題發(fā)表了自己的看法,主要圍繞檔案管理流程中監(jiān)管權(quán)限的轉(zhuǎn)移、檔案進(jìn)館的范圍、檔案分類、檔案銷毀、檔案出版物以及檔案利用等六個(gè)方面展開論述。在監(jiān)管權(quán)限的轉(zhuǎn)移上,利蘭認(rèn)為檔案一旦移交進(jìn)館,其法律意義上的監(jiān)管權(quán)限也應(yīng)當(dāng)一并移交檔案館而不應(yīng)保留在原生成機(jī)構(gòu)手中。如此,檔案工作者便有權(quán)鑒定在館的全部檔案,管理職責(zé)也會(huì)集中于某一機(jī)構(gòu),而不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)部門、多個(gè)辦公室共同分擔(dān)的情況。在檔案的進(jìn)館范圍上,利蘭強(qiáng)調(diào)檔案館應(yīng)當(dāng)弄清公共檔案與私人檔案(包括非檔案性質(zhì)的歷史手稿)間的區(qū)別,認(rèn)為在沒(méi)有獨(dú)立的檔案保管機(jī)構(gòu)的地方,由公共檔案工作者負(fù)責(zé)私人檔案及歷史手稿的收集是正當(dāng)且值得推薦的。在檔案分類上,利蘭堅(jiān)決擁護(hù)來(lái)源原則的立場(chǎng)從未改變,認(rèn)為從事檔案分類的工作人員必須熟知檔案生成機(jī)構(gòu)的歷史與職能以及機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門(職責(zé))間的關(guān)聯(lián)。在檔案銷毀上,利蘭認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范銷毀流程,比較恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ窍扔蓹n案生成機(jī)構(gòu)對(duì)其移交進(jìn)館的檔案是否具有管理價(jià)值,以及何時(shí)喪失這種價(jià)值做出鑒定;再由檔案工作者或檔案委員會(huì)就檔案是否具有其他非管理層面的價(jià)值,如歷史研究?jī)r(jià)值做出判斷,從而設(shè)定銷毀時(shí)間[25]。利蘭強(qiáng)調(diào)檔案銷毀工作必須在全程監(jiān)管的狀態(tài)下進(jìn)行,以確保任何檔案、哪怕是無(wú)價(jià)值的檔案也不會(huì)流入民間或無(wú)關(guān)人員的手中[26]。在檔案出版物方面,利蘭建議檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出版四類作品:綜合指南、檔案目錄或清單、一覽表和檔案匯編[27]。在檔案利用方面,利蘭認(rèn)為檔案機(jī)構(gòu)有必要接受一條原則,那便是所有檔案在面對(duì)合理的查檔需求時(shí),都是可被利用、獲取的,除非有充足的理由證明這份檔案不宜開放[28]。與此同時(shí),利蘭也表示對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)而言,更容易接受的做法是在檔案的形成時(shí)間上確立一條分界線,早于這條分界線形成的檔案可以被利用者隨意調(diào)閱,其余檔案只有在獲得了檔案委員會(huì)及相關(guān)部門的批準(zhǔn)之后,才可被納入利用者的調(diào)閱范圍[29]。從上述這些關(guān)于檔案存儲(chǔ)及管理的規(guī)劃中,我們可以發(fā)現(xiàn)利蘭的許多設(shè)想在后來(lái)均以制度化的形式被固定下來(lái),成為美國(guó)乃至世界各地檔案館的既定標(biāo)準(zhǔn),直到現(xiàn)在依然適用。而那些在今天看來(lái)似乎已經(jīng)不合時(shí)宜的想法也恰恰體現(xiàn)了20世紀(jì)生產(chǎn)力的發(fā)展水平和鮮明的時(shí)代特點(diǎn),為后人研究早期檔案工作提供了寶貴的原始資料。
檔案教育和檔案科研可以從一個(gè)側(cè)面反映每個(gè)國(guó)家檔案工作發(fā)展水平[30]。19世紀(jì)20年代起,法國(guó)、西班牙、俄國(guó)等歐洲各國(guó)就組建了檔案學(xué)院或古文書學(xué)院、考古學(xué)院,并設(shè)立了相應(yīng)的檔案課程,以便為本國(guó)檔案館培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才[31]。直到20世紀(jì)30年代中期美國(guó)國(guó)家檔案館、檔案工作者協(xié)會(huì)相繼成立之后,美國(guó)的檔案教育問(wèn)題才獲得社會(huì)的廣泛關(guān)注。1938年,美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)建議高校開辦檔案訓(xùn)練班。同年,國(guó)家檔案議員索倫·巴克應(yīng)邀在紐約哥倫比亞大學(xué)開設(shè)了美國(guó)歷史上第一門檔案學(xué)課程——“檔案館與歷史手稿”,自此,檔案教育正式在美國(guó)宣告誕生[32]。然而早在1909年,利蘭對(duì)如何落實(shí)美國(guó)本土檔案教育就提出了自己的看法:“美國(guó)沒(méi)必要建立一所法國(guó)式的檔案學(xué)院,因?yàn)槲磥?lái)這里的檔案工作者并不需要掌握全面的年代學(xué)、古文書學(xué)或古文字學(xué)知識(shí)。但是,大學(xué)或圖書館學(xué)校今后一定要開設(shè)檔案課程,以幫助學(xué)生為檔案工作做好充足的準(zhǔn)備?!盵33]這一論斷的提出既得益于利蘭在歐洲各國(guó)的所見所聞,又反映了利蘭對(duì)歐洲和美國(guó)在檔案工作上存在的差異持有十分清醒的認(rèn)識(shí)。他深知美國(guó)應(yīng)以歐洲國(guó)家為典范盡快確立正規(guī)的檔案高等教育,但這些教育體制和內(nèi)容需以美國(guó)檔案實(shí)踐為基礎(chǔ)。三年后,利蘭再一次傳達(dá)了同樣的理念:“古文字學(xué)、古文書學(xué)和年代學(xué)是在歐洲范圍內(nèi)從事檔案工作所必不可少的知識(shí),然而,美國(guó)的檔案工作者無(wú)需對(duì)其給予太多關(guān)注,而應(yīng)能精通美國(guó)歷史、聯(lián)邦管理史和行政管理法,同時(shí)也要較為熟練地閱讀法文和德文文獻(xiàn)”[34],直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明了美國(guó)檔案教育的發(fā)展方向及核心內(nèi)容。曾任美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)主席的露絲·赫爾穆斯(Ruth Helmuth)認(rèn)為,利蘭是最早呼吁美國(guó)高等學(xué)府開設(shè)相關(guān)課程以幫助學(xué)生為從事檔案工作做好準(zhǔn)備的人[35],充分肯定了利蘭首位發(fā)聲人的地位以及為美國(guó)檔案教育事業(yè)作出的重要貢獻(xiàn)。
20世紀(jì)20年代后,利蘭逐漸不再直接參與有關(guān)檔案事務(wù)的討論,但作為一位涉獵廣泛的學(xué)術(shù)事業(yè)家[36],利蘭在其他領(lǐng)域開展的各項(xiàng)工作、活動(dòng)也在一定程度上促進(jìn)了美國(guó)檔案教育事業(yè)的發(fā)展。1927年,利蘭離開了卡耐基研究所加入美國(guó)學(xué)術(shù)團(tuán)體理事會(huì)并擔(dān)任執(zhí)行秘書一職。從1939開始,利蘭成為了該理事會(huì)的主任,并在這一崗位上工作至1946年退休。由于美國(guó)學(xué)術(shù)團(tuán)體理事會(huì)肩負(fù)著指導(dǎo)下屬基金會(huì)科研資金分配事項(xiàng)的責(zé)任,利蘭在理事會(huì)任職期間充分把握住機(jī)會(huì),積極創(chuàng)造各種條件,為美國(guó)檔案教育培訓(xùn)項(xiàng)目提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支持[37]。其中,最具代表性的案例便屬其在20世紀(jì)40年代對(duì)著名赴美德裔檔案學(xué)家、檔案教育工作者恩斯特·波斯奈爾(Ernst Posner)的資助。波斯奈爾1892年出生于德國(guó),1920年至1935年期間在普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館工作并一度出任副館長(zhǎng)職務(wù)。1935年紐倫堡法令頒布,波斯奈爾隨即被檔案館開除。1939年“碎玻璃之夜”后,波斯奈爾作為猶太人被拘押在薩克森豪森集中營(yíng),所幸不久后,他的妻子設(shè)法將他從集中營(yíng)里解救了出來(lái)。經(jīng)過(guò)一番輾轉(zhuǎn),波斯奈爾夫婦最終選擇定居美國(guó)[38]。那時(shí)的美國(guó),除了巴克正在哥倫比亞大學(xué)開設(shè)檔案培訓(xùn)班之外,并沒(méi)有其他從事檔案教育的工作人員。為了謀生,也為了繼續(xù)投入熱愛(ài)的檔案事業(yè),波斯奈爾很快成為了巴克的工作伙伴。1945年,他在華盛頓美利堅(jiān)大學(xué)建立了現(xiàn)代檔案研究所,成為了美國(guó)第一位全職檔案教育家。然而,受二戰(zhàn)時(shí)期美德關(guān)系、間諜活動(dòng)等政治因素的影響,波斯奈爾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),始終受到美國(guó)政府官員的猜忌和刁難,經(jīng)濟(jì)上也陷入相當(dāng)窘迫的境地。為支持波斯奈爾的檔案教育工作,20世紀(jì)40年代初,利蘭向卡耐基基金會(huì)申請(qǐng)了一筆專項(xiàng)資金,用以支付波斯奈爾在美利堅(jiān)大學(xué)教授檔案課程的薪水,從而解決了波斯奈爾的燃眉之急,使他得以全身心地投入教育工作。“二戰(zhàn)”后,隨著國(guó)際形勢(shì)變化,波斯奈爾也終于為美國(guó)政界所接納,并被準(zhǔn)許離開美利堅(jiān)大學(xué),前往聯(lián)邦政府工作。一時(shí)之間,波斯奈爾不知該何去何從,他就此事向利蘭征求意見,利蘭則向他拋出了一個(gè)問(wèn)題:開展實(shí)踐或繼續(xù)從事教育、指導(dǎo)工作,何種方式可以讓你為檔案職業(yè)做出更多貢獻(xiàn)?經(jīng)過(guò)一番思索,波斯奈爾最終在二者間選擇了后者[39]。
由此可見,利蘭對(duì)美國(guó)檔案教育事業(yè)的貢獻(xiàn)不僅體現(xiàn)在他能夠率先發(fā)聲,呼吁高等學(xué)府開設(shè)適合美國(guó)國(guó)情的檔案課程;更體現(xiàn)在他能夠及時(shí)幫助并大力支持如波斯奈爾等的先驅(qū)型學(xué)者赴美后的檔案教育工作。甚至可在波斯奈爾心生動(dòng)搖之際,為美國(guó)檔案教育事業(yè)留住一位舉足輕重的關(guān)鍵人物,保障了檔案教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
在眾多的美國(guó)檔案工作者中,利蘭作為德高望重的前輩,始終受到后人的尊敬。他是一位極富熱情的學(xué)者,他以自己對(duì)過(guò)去的了解啟發(fā)了當(dāng)下的思考[40]。得益于其早年間從事檔案收集、整理工作而積累下的豐富經(jīng)驗(yàn),以及后來(lái)游覽、訪學(xué)歐洲諸國(guó)的見聞、經(jīng)歷,利蘭一方面能夠以樸素、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,腳踏實(shí)地地分析檔案管理流程中諸如進(jìn)館范圍、目錄編制、裝訂順序等當(dāng)時(shí)尚未得到明確答案的細(xì)節(jié)問(wèn)題;另一方面又能以國(guó)際化的視野,高屋建瓴、深入淺出地對(duì)關(guān)乎檔案學(xué)定位、宗旨及未來(lái)發(fā)展方向的專業(yè)核心問(wèn)題做出恰當(dāng)闡釋。如果說(shuō)保存并高效管理檔案的最終目的是讓當(dāng)代人有機(jī)會(huì)獲得關(guān)于過(guò)去的持久而可靠的知識(shí)[41],那利蘭毫無(wú)疑問(wèn)是最早發(fā)現(xiàn)并呼吁世人重視、保護(hù)這一知識(shí)寶庫(kù)的人。利蘭關(guān)于國(guó)家檔案館的職能、檔案工作專業(yè)化以及檔案管理與存儲(chǔ)的思想,不僅體現(xiàn)出他作為美國(guó)檔案職業(yè)之父的人文情懷與遠(yuǎn)見卓識(shí),也啟迪當(dāng)前我國(guó)綜合檔案館應(yīng)專注于專業(yè)化工作、提升檔案公共服務(wù)水平等方面內(nèi)容,推動(dòng)社會(huì)公眾更好地認(rèn)可檔案館的資源和服務(wù)、認(rèn)同檔案館的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)定位,使檔案館獲得持續(xù)的關(guān)注度和永恒的生命力。在當(dāng)前國(guó)家“雙一流”建設(shè)大背景下,檔案學(xué)科的生存面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),利蘭對(duì)美國(guó)檔案教育發(fā)展的規(guī)劃與布局思想可為國(guó)內(nèi)高校檔案專業(yè)突破體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)融合、創(chuàng)新發(fā)展提供歷史借鑒。盡管斯人已逝,但利蘭的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷以及他為后人留下的寶貴精神財(cái)富注定了他在美國(guó)檔案學(xué)史上的崇高地位和突出貢獻(xiàn)是永遠(yuǎn)無(wú)法磨滅的。我們應(yīng)重新關(guān)注、正確認(rèn)識(shí)、客觀評(píng)價(jià)利蘭的理論成就,并從中汲取營(yíng)養(yǎng)和動(dòng)力,以便更好地肩負(fù)起時(shí)代賦予檔案學(xué)人的歷史使命。
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