徐智
80000平方米展示面積、500+參展商、全館統(tǒng)一搭建、綠色環(huán)??裳h(huán)材料、垃圾清運量下降近85%、貨車進出量下降近30%……這些數(shù)字均來自于今年9月在蘇州國際博覽中心(簡稱“蘇州國博”)舉辦的第十二屆蘇州家具展覽會??此茖こ5囊粓稣箷?,卻成功開創(chuàng)了國內(nèi)綠色搭建和精簡辦展的先河,這不僅是服務模式的創(chuàng)新,更是品質(zhì)理念的升級,“綠色+會展”生態(tài)體系正悄然形成。
2020年因受疫情影響,幾乎所有的中小企業(yè)都面臨著資金短缺、市場縮水等挑戰(zhàn),很多企業(yè)在參加展會、廣告投放等推廣招商方式上縮減預算。在這個特殊的時間節(jié)點,作為綠色會展倡導者,蘇州國博加強與各家主辦方深入探討綠色搭建的可行性,倡導展會積極推廣使用綠色技術(shù),創(chuàng)新搭建模式,在9月舉行的蘇州家具展上終于迎來了突破性進展。
家具展在傳統(tǒng)認知里很難與綠色搭建掛鉤。第十二屆蘇州家具展顛覆了這種刻板印象,拋棄傳統(tǒng)木工搭建,采用綠色型材統(tǒng)一搭建。每個展區(qū)采用不同裝修風格,由四家搭建商分別完成,兼顧定制化、個性化,采用創(chuàng)意務實簡約的展示風格;展會優(yōu)先選用無污染材料和經(jīng)過環(huán)保產(chǎn)品認證的材料,基本做到無油漆、無涂料、無異味;相關(guān)展覽搭建材料可回收、可降解,在展臺搭建和拆除過程中減少了垃圾的產(chǎn)生,現(xiàn)場垃圾清運量也較往年下降近85%。本次展會真正做到了企業(yè)直接拎包參展,省心省時省力省錢;觀眾逛展不受展位裝修影響,回歸產(chǎn)品本身。
近年來,綠色會展理念在中國會展業(yè)內(nèi)被越來越重視和認可,業(yè)界也普遍認為展會活動需要與低碳、環(huán)保、綠色主題相匹配。可持續(xù)發(fā)展是新時代經(jīng)濟發(fā)展的主旋律,也是新時代會展發(fā)展的主旋律。然而,伴隨著會展業(yè)的高速發(fā)展,大投入、大場面、大開銷、大污染依然是當前會展的常態(tài)。從相關(guān)數(shù)據(jù)來看,2019年全國展裝垃圾達86.8萬噸,展裝使用材料撤展拆除后大部分不可再用,回收利用率僅10%左右,真正的綠色會展和我們尚有一定距離。
蘇州國際博覽中心作為長三角乃至全國重要的標桿性會展場館,綠色理念一直深植于心。場館從最初的建設(shè)就考慮到綠色節(jié)能,建筑選材追求環(huán)保。近年來在推廣綠色會展、倡導綠色搭建的道路上,蘇州國博更是不遺余力、積極踐行。
2016年蘇州國博在國內(nèi)場館中率先加入中國綠色會展聯(lián)盟,成為其首批會員和理事單位,先后獲得“2016綠色會展推廣先進單位”“2018綠色會展推廣先進單位”等榮譽;作為蘇州市會展行業(yè)協(xié)會的理事單位,蘇州國博積極參與業(yè)界綠色會展討論,致力于倡導長三角區(qū)域綠色會展發(fā)展。通過數(shù)年來不斷強化與以上綠色會展組織的溝通,蘇州國博了解到最新的綠色會展動態(tài)并將相關(guān)理念與蘇州會展業(yè)界分享,共同推進綠色會展健康發(fā)展。
蘇州國博作為OEV【即主辦方(Organizer)、展商(Exhibitor)、觀眾(Visitor)】鏈接的大平臺,將展會主辦方、搭建方、觀眾緊密凝結(jié)在一起,多次牽頭組織召開交流座談會,圍繞如何提升場館服務、如何推廣綠色搭建等議題進行充分交流和溝通。在座談會上,蘇州國博鼓勵并支持主辦單位和搭建商實施綠色搭建,提高搭建商的準入機制,向主辦方優(yōu)先推介加入綠色會展聯(lián)盟的搭建商;成立綠色基金,對年度綠色搭建比例提升最多者予以獎勵。這些舉措獲得了主辦方及搭建方的一致認可,推動了綠色展會、綠色搭建的實現(xiàn)與發(fā)展。
蘇州國博還將理念運用于實踐,2019年在自己的主場上以參展商的身份參加第十五屆蘇州春季婚博會,展臺首次嘗試采用綠色型材搭建,現(xiàn)場無二次施工、無二次污染,將展會環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的理念和承諾真正落實到實際行動上,并通過創(chuàng)意設(shè)計、花藝、紙藝等布置實現(xiàn)了精致美觀的展臺視覺效果,完美實現(xiàn)了“綠色搭建也可以很好看”。
中國會展業(yè)向綠色環(huán)保發(fā)展是必然的趨勢,蘇州國博希望參展商展位在生動立體呈現(xiàn)的同時,也能更加符合當下綠色會展的行業(yè)發(fā)展趨勢。未來蘇州國博還將建立綠色搭建商庫,優(yōu)先推薦給主辦方,以家具展的成功嘗試為范本,積極推廣綠色會展,聯(lián)合行業(yè)內(nèi)的同仁致力于建立蘇州綠色會展執(zhí)行標準,實踐并優(yōu)化綠色發(fā)展規(guī)范,搭出會展新風潮,讓中國的會展綠意盎然。