高校檔案館提升服務(wù)雙創(chuàng)教育意識對策研究

文/山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 李莉莉

教育興則國家興，教育強則國家強。黨的十九大報告指出，建設(shè)教育強國是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置。高校擔(dān)負(fù)著為國家培養(yǎng)建設(shè)者和接班人的歷史使命，在科教興國、人才強國戰(zhàn)略實施中具有舉足輕重的地位，高校的特殊使命決定了高校檔案工作的極端重要性。

全面深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，是推進高等教育綜合改革的突破口，是促進高校畢業(yè)生更好更高質(zhì)量就業(yè)的必然選擇。面臨新的就業(yè)形勢，高校檔案館作為學(xué)校基層服務(wù)部門，理應(yīng)在服務(wù)職能上主動適應(yīng)時代發(fā)展新常態(tài)，更新服務(wù)理念、創(chuàng)新管理機制、改進工作方式，更好地為高校畢業(yè)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作服務(wù)。根據(jù)對350個用人單位、1348名在校大學(xué)生所做的調(diào)查問卷及召開座談會、實地調(diào)研情況，我們發(fā)現(xiàn)高校檔案館服務(wù)雙創(chuàng)教育意識仍需進一步提升。

一、高校檔案館服務(wù)雙創(chuàng)教育意識存在的問題

（一）高校對檔案工作重要性認(rèn)識不足。在與高校檔案館工作人員的交流中發(fā)現(xiàn)，一些高校管理者還沒有充分意識到做好檔案工作的重要性，對做好檔案工作推動學(xué)校黨建、行政等各項工作的重要性認(rèn)識不足，在強調(diào)教學(xué)中心的前提下，往往容易忽視對檔案工作的統(tǒng)籌安排，沒有把檔案工作列入學(xué)校重要工作議事日程。有的高校對于學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展缺乏長遠規(guī)劃，在檔案儀器設(shè)備配置、人員引進、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、職務(wù)晉升等方面存在一定滯后性，這些都給檔案管理工作帶來了許多困難，在一定程度上影響了檔案工作人員的積極性。

（二）高校雙創(chuàng)教育資源配置效率不高。在對高校檔案從業(yè)人員及就業(yè)指導(dǎo)老師進行訪談中，大家都談到了這樣一個問題，雖然許多高校面向全體教職員工，制定了以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育為中心的綜合改革方案，要求各行政部門、各教學(xué)系部分工抓好落實，協(xié)同推進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，但在實際工作執(zhí)行過程中，各部門工作責(zé)任界定不清，缺乏相互協(xié)調(diào)機制。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展過程中，有的高校檔案館工作人員缺乏應(yīng)有的服務(wù)意識和大局意識，存在不求變革、只求安穩(wěn)的心態(tài)，把檔案工作簡單地理解為對檔案材料進行收集、整理、存檔，不能從促進雙創(chuàng)教育層面來考慮自身工作，導(dǎo)致與其他職能部門之間沒有做到有效銜接，不能形成有效合力，致使高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育資源配置的整體效率不高。

（三）高校檔案館服務(wù)雙創(chuàng)教育意識不強。作為檔案工作的直接承擔(dān)者，一些高校檔案館工作人員對自身工作缺乏認(rèn)同感，目光只局限于按部就班地做好眼前的常規(guī)工作，對上級有關(guān)安排部署存在選擇性執(zhí)行現(xiàn)象，不能自覺地把檔案工作放在服務(wù)學(xué)校、社會和國家發(fā)展的工作大局中來審視、謀劃，嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。一些檔案管理者對于在新時代背景下，對如何利用自己手中掌管的檔案資源服務(wù)雙創(chuàng)教育這一問題缺乏系統(tǒng)、理性的思考，部分高校檔案從業(yè)者對檔案工作服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的價值認(rèn)識不足，沒有站在為國育才的高度，綜合考量自身所從事的工作，對檔案工作與提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、提升高校服務(wù)社會能力的關(guān)系理解不深。

（四）高校檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)有待提升。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，部分高校檔案從業(yè)人員人才配備不足，存在檔案專業(yè)人才斷檔現(xiàn)象。檔案管理者往往不是由固定的專人擔(dān)任，而是流動性比較強，以致影響了工作的實效性和連貫性。一些新上崗的檔案管理人員，非檔案專業(yè)出身，沒有受過正規(guī)的檔案專業(yè)教育，到崗后，沒有及時進行系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，只能墨守成規(guī)，按照之前的檔案保存模式工作，缺乏對雙創(chuàng)教育新形勢、新情況的思考和應(yīng)變能力，檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)有待進一步提升。

二、提升高校檔案館服務(wù)雙創(chuàng)教育意識的策略

（一）充分認(rèn)識新時代對做好檔案工作的新要求。改革開放40多年來，我國教育事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，取得了歷史性成就，但同時也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。從國際層面來看，當(dāng)今國際形勢日益嚴(yán)峻復(fù)雜，存在很多不確定的因素，如何突破“卡脖子”問題，力爭在相關(guān)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)關(guān)鍵核心技術(shù)的自主創(chuàng)新，掌握高科技領(lǐng)域話語權(quán)，這就需要教育尤其是高等教育擔(dān)起為國效力、為黨分憂的職責(zé)使命。從國內(nèi)局勢來看，目前我國經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)中有變、變中有憂，外部環(huán)境非常復(fù)雜，經(jīng)濟面臨不少困難和下行壓力，只有深化教育改革，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，大力提高教育水平，才能更好應(yīng)對經(jīng)濟社會發(fā)展新常態(tài)面臨的新挑戰(zhàn)，為經(jīng)濟發(fā)展提供強大的人力人才資源和知識技能支撐。

按照“質(zhì)量強國”戰(zhàn)略總要求，我國正穩(wěn)步加快從教育大國向教育強國的轉(zhuǎn)變，這就需要加快推進各階段教育的高質(zhì)量發(fā)展，尤其是作為青年人培養(yǎng)陣地的高等學(xué)府，更應(yīng)全面提升自身教育綜合實力，加快推動科技創(chuàng)新。教育事業(yè)的發(fā)展，既離不開大刀闊斧的改革創(chuàng)新，也離不開穩(wěn)扎穩(wěn)打的基礎(chǔ)工作，無論是近年來大力開展的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作，還是長期堅持的檔案管理工作，都是高校教育工作的重要組成部分。高校檔案部門應(yīng)充分認(rèn)識新時代對做好檔案工作的新要求，利用自身的資源和專業(yè)優(yōu)勢，發(fā)揮檔案管理在學(xué)校事業(yè)發(fā)展進程中的基礎(chǔ)性、支撐性作用，以更高的使命感融入高等教育發(fā)展大局、服務(wù)高等教育發(fā)展大局。

（二）深入學(xué)習(xí)掌握創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理念。以“立德樹人”為中心任務(wù)，服務(wù)高校事業(yè)發(fā)展大局，是高校檔案工作的職責(zé)所在。在2019年全國、全省教育大會上，從國家層面到省里部署，均一致強調(diào)教育事業(yè)的職責(zé)和使命就是為黨和國家事業(yè)發(fā)展提供強大的人才支撐。隨著我國各項事業(yè)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都需要做好材料收集整理工作，檔案工作涉及的范圍、領(lǐng)域也越來越廣泛，面臨的機遇和挑戰(zhàn)就越多樣，檔案工作的基礎(chǔ)性作用發(fā)揮空間也越來越大。國務(wù)院辦公廳在《關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》中，指出全體教師都肩負(fù)著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育責(zé)任，要加強全體教師創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的教學(xué)能力建設(shè)。作為高校中的一分子，檔案工作人員一方面要把眼光看高看遠，不斷提高認(rèn)識，認(rèn)真學(xué)習(xí)國際關(guān)于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的先進理念，掌握國家、省市關(guān)于雙創(chuàng)教育的最新政策，真正做到學(xué)深學(xué)透；另一方面要提高站位，站在為國育才的高度考慮自身所從事的工作，把創(chuàng)新理念真正內(nèi)化為自己的行動自覺，自覺以高度的政治責(zé)任感和歷史使命感為教育事業(yè)貢獻自己的力量。

（三）認(rèn)真做好檔案工作與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的結(jié)合文章。近年來，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育得到了越來越多的關(guān)注，但作為一個新興的教育領(lǐng)域，可供高校借鑒的成熟模式和經(jīng)驗還比較少，從目前高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作開展的情況來看，高校在思想認(rèn)知、資源分布、教學(xué)力量、課程設(shè)置等方面仍存在諸多痛點，其中，作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展情況的原始記載，檔案工作為雙創(chuàng)教育服務(wù)的效果還比較有限。雙創(chuàng)教育是一個長期的教育過程，在短時期內(nèi)無法看到立竿見影的培養(yǎng)成效，是在各種摸索、探究、磨合、調(diào)整中曲折前行的，而正是在這種不斷地調(diào)整過程中，才會逐漸形成適合每所高校、每個專業(yè)的特色雙創(chuàng)教育體系。做好這一過程的記錄，留下原始的材料，是檔案工作的職責(zé)所在，能夠為后期雙創(chuàng)教育的深入開展提供原始借鑒。因此，高校應(yīng)在充分認(rèn)識雙創(chuàng)教育重要性的前提下，在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實踐中，深入考量檔案工作如何能更好地融入雙創(chuàng)教育，認(rèn)真做好二者的結(jié)合文章。

（四）積極探索檔案工作服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的新方式。高校檔案館（室）應(yīng)積極承擔(dān)起崗位責(zé)任，把服務(wù)雙創(chuàng)教育作為重點工作之一，積極探索檔案工作服務(wù)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的新方式、新途徑。高校檔案館（室）可以通過加強日常檔案管理工作，開發(fā)檔案中涉及校園文化、特色專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置等方面的資源，系統(tǒng)整理其中可用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的素材，深入挖掘檔案信息的內(nèi)在潛力，激活檔案資源優(yōu)勢，充分發(fā)揮檔案為師生服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)的應(yīng)有作用。

同時，高校檔案館（室）可以利用檔案工作優(yōu)勢，配合就業(yè)創(chuàng)業(yè)等職能部門，通過逐步建立雙創(chuàng)教育質(zhì)量監(jiān)控體系的方式，系統(tǒng)收集匯總學(xué)生在校期間和畢業(yè)后的相關(guān)信息，形成數(shù)據(jù)庫，把學(xué)生畢業(yè)后所從事的行業(yè)、工作性質(zhì)和創(chuàng)業(yè)方向、比例、成功率、質(zhì)量等作為重要反饋資源，以此檢驗高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育開展的成效，從而更有針對性地、更高效地助力雙創(chuàng)教育的開展。

（五）適當(dāng)引入競爭機制提升檔案從業(yè)人員綜合素養(yǎng)。針對部分檔案從業(yè)人員安于現(xiàn)狀，不重視雙創(chuàng)教育及師生對檔案工作的新訴求，不重視改進陳舊的管理觀念等現(xiàn)象，可以適當(dāng)引入競爭機制，以此激發(fā)檔案從業(yè)人員的自我提升意識。通過健全完善崗位責(zé)任制，定人定崗，引導(dǎo)全體檔案人員積極擔(dān)當(dāng)作為、認(rèn)真履職盡責(zé)。同時，通過組織開展評先樹優(yōu)、業(yè)務(wù)競賽等活動，對政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力好、學(xué)習(xí)能力強的先進檔案工作者予以表彰獎勵，在部門內(nèi)部形成積極向上、爭做優(yōu)秀的良好生態(tài)，促使檔案人員自覺提升業(yè)務(wù)能力，改變服務(wù)態(tài)度，從而更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

三、結(jié)語

當(dāng)前我國高校在學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作中存在著各種現(xiàn)實問題，究其原因，一定程度上是由于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育理念滯后，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育體系不健全。強化高校檔案館服務(wù)雙創(chuàng)教育意識，有助于加強對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動過程管理，提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案建設(shè)水平，從而為促進大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供有力支撐。