王 霞
(立信會計師事務(wù)所,山東 青島 266000)
由于圖紙設(shè)計深度不夠或者工程量清單編制人員能力和水平不高,導(dǎo)致工程結(jié)算時施工單位和建設(shè)單位發(fā)生糾紛。
竣工圖紙是工程竣工結(jié)算審核的重要依據(jù),它是在施工圖紙的基礎(chǔ)上標(biāo)明設(shè)計變更、工程簽證等內(nèi)容后形成的,有的施工單位在竣工圖紙中不標(biāo)注已經(jīng)取消的工程項目。
工程竣工結(jié)算編制人員通常對投標(biāo)文件中的相似工作內(nèi)容進行分解,多次組價報審;或者故意套用高價定額子目;提高定額換算單價;補充編制的定額估價表缺乏定額依據(jù),沒有綜合單價分析表等。
建設(shè)單位管理人員不重視設(shè)計變更,對設(shè)計變更引起的工程量增減不進行現(xiàn)場核實,導(dǎo)致施工單位弄虛作假,在工程結(jié)算時后補技術(shù)變更通知單;建設(shè)單位的管理人員不懂業(yè)務(wù)或者沒有對隱蔽工程進行及時的驗收和實際測量,竣工結(jié)算時施工單位提出后補工程簽證單,往往多記數(shù)量,或者只補記增加項不補記減少項,甚至根木沒有發(fā)生的項目也列入結(jié)算。
1) 施工合同管理中存在的問題。有的業(yè)主只重視工程項目的價格,對施工合同的其他條款不夠重視,對工程范圍、結(jié)算方法、獎罰標(biāo)準(zhǔn)、變更簽證的程序等內(nèi)容都不做明確規(guī)定,施工單位對設(shè)計變更的內(nèi)容夸大施工難度,增加簽證數(shù)量,提高報審金額;2) 取費計量不合理。施工單位提高取費系數(shù),不該計取的也計取。
1) 工程結(jié)算審核首先要審核工程量,工程量的審核是工程結(jié)算審核的重點,真實、準(zhǔn)確的工程量是一切費用的基礎(chǔ);2) 竣工圖紙是工程結(jié)算審核的重要依據(jù)。依據(jù)竣工圖紙審核工程量的同時,要詳細(xì)審核竣工圖紙與施工圖紙的區(qū)別,注意審核有沒有故意加大工程量的情形;詳細(xì)審核工程量清單以外實際完成部分的工程量是否與竣工圖紙相符。按照合同約定的結(jié)算辦法對工程量部分進行真實、準(zhǔn)確的審核;3) 注意新增項目工程量的審核。認(rèn)真核對招標(biāo)、投標(biāo)文件中的工程量清單項目,對于已經(jīng)包含在招標(biāo)、投標(biāo)文件中的項目,即使技術(shù)聯(lián)系單或者工程簽證單列為新增項目,也不能作為新增項目再去計量其工程量。
1) 綜合單價的審核要核對項目實際施工情況與投標(biāo)報價時的綜合單價中項目特征的描述內(nèi)容是否一致。如果一致,執(zhí)行原投標(biāo)報價中的綜合單價;如果不一致,審核時,要注意審核是否用低的綜合單價套用高的綜合單價,或者重復(fù)套用工作內(nèi)容的情形;2) 材料單價的審核。建筑材料多種多樣,材料價格也千差萬別,審核人員除了要掌握市場價格信息的變化,還要了解施工中所用材料與投標(biāo)時所報的材料是否相符。重點、細(xì)心地審核是否存在更換材料的情形:是否用低價材料替換了高價的材料;是否用普通材料充當(dāng)了優(yōu)質(zhì)環(huán)保的材料;是否提高了定額中的材料消耗率等;3) 新材料的審核。新材料、新工藝的項目沒有相應(yīng)的定額依據(jù),施工單位應(yīng)該編制補充單位估價表,報造價相關(guān)部門審批后作為工程結(jié)算的依據(jù)。如果遇到定額換算的項目,除了要有綜合單價總價以外,還要附上綜合單價分析表,審核材料換算是否合理。
1) 審核設(shè)計變更單。建設(shè)單位要高度重視,專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理工作,對施工現(xiàn)場隨時發(fā)生的設(shè)計變更要由設(shè)計人員及時出具加蓋設(shè)計院公章的“設(shè)計變更通知單”,經(jīng)監(jiān)理工程師審查同意后及時發(fā)放,及時落實施工;2) 審核工程簽證單。隱蔽工程的簽證單要及時進行驗收、及時簽證,不能事后補簽。工程簽證不能重復(fù)計算、不能只簽證增加項不簽證減少項。結(jié)算審核人員還要對簽證單的有效性和合理性做進一步地審核。工程簽證單的合理性審核難度較大,結(jié)算審核人員要具有施工管理知識和豐富的施工經(jīng)驗,結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況判斷工程簽證單的內(nèi)容是否合理。固定總價合同項目的結(jié)算審核首先要具有工程竣工驗收單,工程監(jiān)理及項目管理人員要明確該工程是否按圖施工,再核對竣工圖紙與招標(biāo)圖紙有什么差別,有無未施工的項目在竣工圖紙中沒有如實標(biāo)注的。如果實際施工與招標(biāo)圖紙確實存在差別,要核算相差的造價;如果有未施工的項目一定要核減。再將合理、有效的現(xiàn)場簽證計入工程結(jié)算總價。
工程結(jié)算審核時對照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同以及項目建設(shè)期間的相關(guān)計價文件,區(qū)別不同工程和不同類別,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核其他費用的各項費率、人工費指數(shù)、價格指數(shù)和換算系數(shù)等是否符合要求,對使用不同費用政策的同一工程,應(yīng)按照相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)分別進行審核。
工程竣工結(jié)算審核人員要堅持“實事求是,公平公正”的原則,不斷提高思想覺悟,不斷學(xué)習(xí)更新知識,提高運用法律知識解決實際審核問題的能力,公平、公正地維護工程建設(shè)項目各方的合理經(jīng)濟利益,規(guī)范建筑市場。