閆市原

（太原市政建設(shè)集團有限公司，山西 太原 030000）

1 市政工程資料管理中存在的問題

1.1 資料管理意識薄弱

資料管理意識薄弱一直是各個工程企業(yè)管控中重要問題，這是因為工程企業(yè)高層管理團隊整體發(fā)展重心的偏移，要么是過分注重工程項目帶來的經(jīng)濟效益，要么是過分注重工程項目實體的建設(shè)與發(fā)展，總之不論是哪一種情況，其都是相較于工程竣工資料管理更加重視其他發(fā)展內(nèi)容，相應(yīng)所投入的人力與物資資源數(shù)量不足以該部門的正常運行，相關(guān)管理制度優(yōu)化與發(fā)展速度被迫緩慢，這也是多數(shù)工程企業(yè)內(nèi)部始終沒有引入工程竣工資料管理措施的重要原因，發(fā)展緩慢且基礎(chǔ)花費較多，長期運行下來，便會在企業(yè)內(nèi)部形成工程竣工資料管理不重要思想氛圍，影響其正常運行與措施落實。

1.2 工作人員不理解市政工程技術(shù)資料管理的重要性

在總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上，筆者了解到許多建筑企業(yè)的建筑工程技術(shù)資料工作人員，并不清楚市政工程技術(shù)資料管理的含義何在，或者自己總結(jié)不到位，也不知道加強市政工程技術(shù)資料管理對建筑企業(yè)未來發(fā)展方向的巨大幫助。根據(jù)資料顯示，許多工作人員認(rèn)為市政工程技術(shù)資料管理對他們的工作效率提高有所幫助，但是他們還是更傾向于按部就班，不太愿意花時間研究市政工程技術(shù)資料歸檔管理模式。還有些建筑企業(yè)工作人員，深受傳統(tǒng)觀念影響，排斥信息化，不愿意使用現(xiàn)代化設(shè)備。其次，部分建筑企業(yè)工作人員，不善于整合信息技術(shù)和傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料，更不會主動獲取外界的學(xué)習(xí)資源，不及時更新信息化知識儲備。

1.3 管理模式較為落后

相較于國外工程資料管理發(fā)展，我國工程資料管理發(fā)展起步較晚，發(fā)展到如今整體水平仍舊是較低，致使很多工程企業(yè)內(nèi)部所采用的工程資料管理模式較為落后，不僅模式內(nèi)容與實際工程企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、與管理體系不相符合，且模式內(nèi)容更是無法滿足經(jīng)濟市場發(fā)展對于工程竣工檔案管理的需求，特別在是新信息時代發(fā)展背景下，各種現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的應(yīng)用與融合，更是對工程竣工檔案管理模式提出了新要求與標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)使用原有管理模式只會造成工程企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展被阻斷。

1.4 未建立有效的市政工程技術(shù)資料管理體系

暴露以上這些問題的根本原因，就是因為很多建筑企業(yè)管理工作，已經(jīng)偏離了建筑企業(yè)市政工程技術(shù)資料歸檔與管理的實際。很多建筑企業(yè)表面上都在倡導(dǎo)實用性，建立嶄新企業(yè)管理體系，但是形式主義比比皆是，許多中層管理者根本不重視市政工程技術(shù)資料分類，認(rèn)為這即枯燥無味又毫無意義，加強市政工程技術(shù)資料管理是沒有效果的。這些建筑企業(yè)的現(xiàn)象，都說明我們的建筑企業(yè)并沒有 “從實際出發(fā)”，偏離了建筑工程技術(shù)資料管理的建設(shè)路線。

2 市政工程資料管理問題應(yīng)對措施

2.1 完善項目開工前總體規(guī)劃

任何工程項目在開工建設(shè)前都需要進(jìn)行周密的準(zhǔn)備，而工程進(jìn)度計劃的編制是重中之重，在進(jìn)度計劃編制過程中，應(yīng)將項目資料管理納入工程進(jìn)度計劃之內(nèi)，從項目立項到竣工資料的移交制定出盡可能詳盡的計劃，由各單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并督促各單位嚴(yán)格執(zhí)行，在制定計劃時一定要保證項目相關(guān)各方代表都參與到計劃編制工作中，避免在項目建設(shè)過程中或項目竣工時出現(xiàn)不必要的糾紛，影響工程總體建設(shè)任務(wù)的完成。西安“小湯山”在總進(jìn)度計劃的有力支持下，項目部夜以繼日只用了9天時間圓滿完成了包括土方施工、地基基礎(chǔ)施工、主體施工及機電安裝施工全部內(nèi)容，工程資料也在竣工同一時間移交相關(guān)單位及檔案館存檔。

2.2 將市政工程資料管理制度規(guī)范化

建筑資料管理制度的規(guī)范具有極為重要的意義，能夠通過科學(xué)合理的管理制度對管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束，最大程度地降低其他因素對市政工程管理工作的不良影響，包括建筑工程資料管理人員能力不足等問題，只要管理制度足夠明確和完善，管理人員就只需要按照管理制度的要求，逐步推進(jìn)管理工作，能夠有效保障管理工作質(zhì)量。在管理制度中，除了明確的管理內(nèi)容之外，還需要建立起完善的獎懲機制，對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員予以嘉獎，對于造成管理質(zhì)量問題的管理人員予以懲處，能夠充分調(diào)動起管理人員的工作積極性，使管理責(zé)任能夠充分落實，避免管理人員在工作中懈怠、懶散等不良工作風(fēng)氣的產(chǎn)生。對于管理工作的監(jiān)督管理也需要納入到管理制度中，尤其對于市政工程資料各個環(huán)節(jié)中的管理質(zhì)量監(jiān)督，要確保資料的真實性、完整性和安全性等要求能夠達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)。如果管理工作中存在問題，能通過監(jiān)督管理及時發(fā)現(xiàn)，在產(chǎn)生不良影響前及時進(jìn)行處理，保障建筑工程資料管理質(zhì)量和市政工程質(zhì)量。

2.3 細(xì)化工程資料責(zé)任劃分

在諸多問題同時存在的情況下，項目部對資料工作進(jìn)行了詳細(xì)責(zé)任劃分，原始資料的編制由各專業(yè)工長及質(zhì)量員負(fù)責(zé)填寫，涉及工程內(nèi)容或工程量變更的由專業(yè)工長負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位及建設(shè)單位協(xié)調(diào)并在工程施工結(jié)束后及時將相關(guān)往來文件及原始記錄交資料員保管并存檔。資料員負(fù)責(zé)收集整理及資料的編制工作，資料編制以工長移交給資料員的施工方案、原始記錄、施工日志及施工圖紙為依據(jù)，避免依據(jù)混亂影響資料編制；涉及變更簽證的經(jīng)濟資料由各專業(yè)工長負(fù)責(zé)經(jīng)濟資料簽字確認(rèn)，確認(rèn)后由資料員負(fù)責(zé)收集整理歸檔，并在編制竣工資料時進(jìn)行組卷。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位、建設(shè)單位等就資料的確認(rèn)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，保障資料的順利確認(rèn)。在細(xì)化分工的基礎(chǔ)上，項目管理人員各司其職做好本職工作，截至2019年底，項目資料除未完工系統(tǒng)調(diào)試工作外其余資料編制均已完成，同時由于過程資料在施工過程中收集的完整及時，為竣工資料的編制打下了堅實的基礎(chǔ)，確保項目順利驗收交付甲方，受到了參建各方的一致好評。

2.4 加強市政工程資料收集的審核

市政工程資料的收集是資料管理工作的重要前提，由于市政工程所產(chǎn)生的資料較為龐大，如何在大量的資料中收集到市政工程資料管理所需的、真實可靠的資料，就需要依靠完善的市政工程管理制度和管理人員的專業(yè)能力。所以對于市政工程資料收集的情況，需要采用嚴(yán)格的審核機制，避免資料收集存在誤差和遺漏。對于資料收集的及時性也要起到督促的作用，避免材料收集的延誤造成資料缺失等問題。還可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式，提高市政工程資料管理人員在資料收集方面的能力，確保資料收集的質(zhì)量。

3 結(jié)語

市政工程資料管理是一項復(fù)雜系統(tǒng)性工作。文件、資料的收集、整理、歸檔是項目管理收尾的重中之重，要按照合同約定在規(guī)定時間內(nèi)組織有關(guān)人員作好項目全部文件、資料的整理歸檔工作，對工程中項目管理要求較高。工程資料的管理可根據(jù)項目合同要求和具體項目特征，對項目資料整理、歸檔管理工作要求及內(nèi)容進(jìn)行必要的剪裁處理，通過制度規(guī)范編碼、檢查、審核分包單位資料的標(biāo)準(zhǔn)、定期督導(dǎo)手段，提升工程資料管理準(zhǔn)確性和及時性，為高質(zhì)量工程的完成提供支撐?；谫Y料管理的重要性明確管理存在的不足，避免相應(yīng)問題的出現(xiàn)，并從根源上處理問題，健全現(xiàn)有的資料管理結(jié)構(gòu)，如完善資料管理機制、提高資料管理者的專業(yè)水平、加強施工期間資料管理力度、強化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通等，不斷彰顯資料管理的效用。