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      大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新研究

      2020-11-25 15:59:59華潤(rùn)東莞醫(yī)藥有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年35期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息

      華潤(rùn)東莞醫(yī)藥有限公司

      引言

      人們的日常工作與生活離不開信息技術(shù)的支持與輔助,隨著該項(xiàng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,也對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛的影響。企業(yè)各項(xiàng)工作的開展也在大數(shù)據(jù)背景下悄然發(fā)生了變化,借助數(shù)據(jù)信息的支撐,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展的更順暢,工作效率也得到了顯著的提升,然而其中存在的挑戰(zhàn)也應(yīng)引起管理人員的重視。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),將大數(shù)據(jù)真正的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,確保實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最大價(jià)值,確保企業(yè)可以以此為依托實(shí)現(xiàn)高效化的財(cái)務(wù)管理工作,使企業(yè)朝著健康、良性的發(fā)展軌跡不斷前行。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及二者間的管理應(yīng)用進(jìn)行了闡述,以期從實(shí)際出發(fā)找到更多行之有效的策略促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化開展。

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新機(jī)遇

      (一)新技術(shù)的應(yīng)用提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

      眾所周知,財(cái)務(wù)工作涉及較多的數(shù)字與信息,這些龐大、煩冗的數(shù)據(jù)量占據(jù)了財(cái)務(wù)工作人員的大部分時(shí)間,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,高新技術(shù)可以作為一種新型的管理手段廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理工作之中,批量化的數(shù)據(jù)處理能力以及科學(xué)的分析方式在很大程度上提升了財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度,細(xì)化了原有的財(cái)務(wù)工作結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部開展的財(cái)務(wù)管理工作需要與內(nèi)部的資產(chǎn)、資源、數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容產(chǎn)生關(guān)聯(lián),然而現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)的處理效率低,精準(zhǔn)分析工作難于實(shí)現(xiàn)。針對(duì)上述問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以憑借其豐富的信息處理手段高效進(jìn)行處理,將煩瑣的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的匯總歸類,提升日常財(cái)務(wù)工作效率,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的一部分。

      (二)新技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值

      對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員而言,如果自身處理數(shù)據(jù)信息的能力不足、管理效率低下,就會(huì)使財(cái)務(wù)工作過于被動(dòng),財(cái)務(wù)管理的價(jià)值也無法真正發(fā)揮出來。部分企業(yè)在開展工作的過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同,未能凸顯財(cái)務(wù)工作的真正價(jià)值。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,往往是由于財(cái)務(wù)信息滯后造成的,即財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法反映出當(dāng)下企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,時(shí)效性差。由此可見,大數(shù)據(jù)管理工作有其自身的優(yōu)勢(shì),信息數(shù)據(jù)收集的便利性、樣本容量的多樣性都在一定程度上降低了財(cái)務(wù)人員重復(fù)性工作的數(shù)量,使之產(chǎn)生良性的連鎖反應(yīng),使財(cái)務(wù)管理部門可以結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)信息較為全面地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段管理工作中的一些問題,精準(zhǔn)地對(duì)企業(yè)工作內(nèi)容與運(yùn)營(yíng)方向進(jìn)行調(diào)整。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用也凸顯了財(cái)管數(shù)據(jù)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了提升。

      (三)新技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)的效益水平

      財(cái)務(wù)管理工作涉及的范圍較多,且管理工作復(fù)雜多樣,在以往的管理工作中,企業(yè)若想獲得較好的管理效果就需要在人力、物力資源方面投入較高的成本,無形之中加重了成本費(fèi)用。大數(shù)據(jù)時(shí)代更多的數(shù)據(jù)信息與共享資源隨之產(chǎn)生,有效地節(jié)約了人力成本,工作人員掌握對(duì)數(shù)據(jù)信息資源的高效控制權(quán)也不再是奢望。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的廣泛使用也在無形中推動(dòng)了企業(yè)管理水平與綜合能力的全面提升,有利于自身效益水平的穩(wěn)步增長(zhǎng),給企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)關(guān)注度不高

      企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目復(fù)雜,管理結(jié)構(gòu)多樣,對(duì)于管理人員而言其工作重心大多集中在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目發(fā)展等方面,管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)要么采取比較輕視的態(tài)度,要么只委派工作人員負(fù)責(zé)具體工作,而對(duì)該項(xiàng)工作本身的實(shí)際情況以及數(shù)據(jù)本身與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系則缺乏正確的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作雖然也會(huì)在企業(yè)日常的管理工作中體現(xiàn)出來,然而無論在管理的理念還是模式創(chuàng)新方面還存在許多的不足,特別是管理內(nèi)容較為陳舊,未能凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,工作人員若不能革新自身的工作理念,不斷強(qiáng)化大數(shù)據(jù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用效果,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展緩慢,不利于企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的全面提升。與此同時(shí),部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成型,無論在人員的財(cái)務(wù)工作意識(shí)還是管理模式方面都已經(jīng)適應(yīng),內(nèi)部工作人員不愿意脫離舒適區(qū)學(xué)習(xí)新的理念接受新的挑戰(zhàn),也未能結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)從自身工作出發(fā)做出調(diào)整,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值未能真正發(fā)揮出來。

      (二)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

      財(cái)務(wù)部門作為開展財(cái)務(wù)活動(dòng),集中分析管理的組織機(jī)構(gòu)其工作水準(zhǔn)的高低會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施效果產(chǎn)生直接的影響,而部門內(nèi)部人員的專業(yè)度與工作能力則是評(píng)估財(cái)務(wù)部門工作效能的主要指標(biāo)。財(cái)務(wù)人員的工作水平低下,管理手段落后,就很難突破原有的工作界限,無法很好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,一方面是由于企業(yè)現(xiàn)有的人才聘用機(jī)制以及后期的人員培訓(xùn)工作不到位,再加上未能重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng),針對(duì)一些理論知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)不足的員工也未通過完善的培訓(xùn)體系加以提升,致使員工的工作惰性不斷加劇,缺乏財(cái)務(wù)管理工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)需要工作人員在知識(shí)技能與專業(yè)能力兩個(gè)方面進(jìn)行提升,因此需要時(shí)間的積累與實(shí)踐的匯總,導(dǎo)致高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)管理工作者缺失,不利于企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新工作的全面推進(jìn)。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱

      工作人員在對(duì)信息資源進(jìn)行匯總收集、開展統(tǒng)計(jì)工作的過程中,都可以借助大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的技術(shù)支撐加以改進(jìn),以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。在看到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也應(yīng)對(duì)其中存在的信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注?,F(xiàn)階段企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)管理工作中,人員的風(fēng)險(xiǎn)問題管控意識(shí)薄弱、重要信息的把控與維護(hù)能力不足等問題都會(huì)造成重要的工作隱患,影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面覆蓋,一些不法分子也在想方設(shè)法尋找漏洞,以獲取非法數(shù)據(jù)信息。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜,一旦數(shù)據(jù)被人盜用就需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行修復(fù)與整理,這也是由于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不足,防控手段單一造成的,針對(duì)這些問題應(yīng)引起管理人員的關(guān)注。

      三、實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略

      (一)轉(zhuǎn)變管理理念,提升應(yīng)用意識(shí)

      大數(shù)據(jù)管理工作的全面落實(shí)需要先從培養(yǎng)全體員工的數(shù)據(jù)意識(shí)入手,逐層進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。特別是企業(yè)內(nèi)部管理人員更應(yīng)改掉之前只關(guān)注業(yè)務(wù)項(xiàng)目,輕視財(cái)務(wù)工作,漠視大數(shù)據(jù)技術(shù)價(jià)值的問題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可結(jié)合內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀為大數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用成立專門的信息中心,并在工作人員的選擇,服務(wù)器的準(zhǔn)備等工作入手,形成良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控管理制度不應(yīng)只面向一線工作人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)發(fā)揮表率作用認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度,更好地踐行具體工作,確保各個(gè)部門以及相關(guān)人員都能夠參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中去,為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理工作保駕護(hù)航。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)在為企業(yè)管理工作帶來便利的同時(shí),一些問題與風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生,這就要求企業(yè)管理人員可以從更加宏觀的角度去看待風(fēng)險(xiǎn)和問題,在創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí)運(yùn)用法律法規(guī)保護(hù)自身利益不受損害。

      (二)關(guān)注人才培養(yǎng),開展教育培訓(xùn)

      現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員較為欠缺,這種人員數(shù)量以及人才儲(chǔ)備方面的欠缺都會(huì)使企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展帶來阻礙。由于這一問題在一部分企業(yè)中還未凸顯,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大、一些在行業(yè)中具備較好的口碑,因此當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展水平還處于領(lǐng)先地位。而一旦外部?jī)?yōu)勢(shì)出現(xiàn)變化,而企業(yè)內(nèi)部的管理工作特別是財(cái)務(wù)管理工作又無法發(fā)揮出真正的效能,不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的效率低下,還會(huì)降低企業(yè)的綜合實(shí)力與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是人才方面的較量,只有掌握了大量的優(yōu)秀人才,才能手握核心要素。除此之外,大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言對(duì)于高科技的掌握也是至關(guān)重要的。正因?yàn)槿绱?,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的第一步是引入更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,工作人員在實(shí)施的過程中一方面在招聘環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制用人質(zhì)量,進(jìn)行全面的考察;另一方面也應(yīng)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)工作,督促新人獲得更多的成長(zhǎng),確保財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)綜合能力得到顯著提升。

      (三)加強(qiáng)防控意識(shí),建構(gòu)完善的大數(shù)據(jù)體系

      企業(yè)管理人員應(yīng)從自身做起,并通過制定有效的管理機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的防控意識(shí),使全員能夠在工作中深入踐行這一理念。除了從理念認(rèn)識(shí)上進(jìn)行管理之外,工作人員要想實(shí)現(xiàn)新時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,就要在數(shù)據(jù)管理體系方面下功夫,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化與現(xiàn)代化。企業(yè)管理人員可以結(jié)合內(nèi)部的實(shí)際情況,不斷完善原有的工作形式,通過完善的大數(shù)據(jù)體系搭建,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的高效化管理。

      結(jié)語

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,對(duì)于企業(yè)自身以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,更是一種新的自我審視與自我定位。企業(yè)工作人員應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大的發(fā)展。

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