探討實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在卷煙真?zhèn)舞b別工作中的應(yīng)用

高亞彬

甘肅省煙草公司平?jīng)鍪泄?甘肅平?jīng)?744000

當(dāng)前我國(guó)有著較大的檢驗(yàn)真?zhèn)舞b別需求，然而在樣品數(shù)據(jù)逐漸增多的背景下，卷煙真?zhèn)舞b別質(zhì)量難以得到有效保證，基于此，有必要強(qiáng)化對(duì)于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)的應(yīng)用，以此提高檢驗(yàn)真?zhèn)舞b別的智能化水平，最終實(shí)現(xiàn)其工作效率的提升。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在開展卷煙真?zhèn)舞b別工作時(shí)主要包含以下三方面工作，首先是檢驗(yàn)管理，該部分工作主要體現(xiàn)的是從受理委托方到簽訂委托書再到鑒別檢驗(yàn)以及出具報(bào)告等實(shí)驗(yàn)過程。其次便是樣品管理工作，其主要涉及到對(duì)于鑒別檢驗(yàn)樣品的相關(guān)情況的記錄，同時(shí)還包含著其在使用、消耗以及庫存量等各方面的樣品信息。最后便在于對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)與分析，不僅僅要針對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集和記錄，同時(shí)還要完整地統(tǒng)計(jì)好檢驗(yàn)樣品的地區(qū)和牌號(hào)等。

2 系統(tǒng)特點(diǎn)

對(duì)于卷煙開展的真?zhèn)舞b別工作主要是為專賣執(zhí)法工作進(jìn)行服務(wù)，其所出具的檢驗(yàn)報(bào)告本身便帶有司法效力，所以務(wù)必要保證記錄信息的準(zhǔn)確性以及全面性，在實(shí)際開展實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，從其工作實(shí)際情況出發(fā)體現(xiàn)了其以下幾方面特點(diǎn)。

2.1 檢驗(yàn)管理

其在檢驗(yàn)管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于整個(gè)檢驗(yàn)流程的智能化管理，使得數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的作用得以充分發(fā)揮，首先其建立了從檢驗(yàn)樣品品牌號(hào)數(shù)出發(fā)的卷煙真?zhèn)舞b別數(shù)據(jù)庫，其中包含著卷煙的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)地、盒條形碼以及條條形碼等各方面信息[1]。在此基礎(chǔ)上不僅能夠憑借相應(yīng)的條碼掃描儀對(duì)檢測(cè)樣品的相關(guān)信息進(jìn)行快速錄入，同時(shí)還可以切實(shí)保障數(shù)據(jù)來源的可靠性以及檢驗(yàn)報(bào)告的規(guī)范性。除此以外，其還建立了外部企業(yè)數(shù)據(jù)庫，并使得抽樣單位以及委托單位作為可選信息而存在，將其同外部企業(yè)數(shù)據(jù)庫之間聯(lián)系起來，此舉能夠有效降低在進(jìn)行手工錄入樣品信息過程中出現(xiàn)人為失誤的概率。

2.2 樣品管理

在樣品管理方面，其針對(duì)樣品的使用、消耗以及實(shí)際的庫存情況開展計(jì)算機(jī)痕跡化管理，能夠體現(xiàn)出樣品唯一性標(biāo)識(shí)的通用性。靈活運(yùn)用條碼標(biāo)簽打印機(jī)，將各個(gè)樣品所具有的唯一標(biāo)識(shí)打印出來，從待檢到檢畢都可以一直使用，可以高效減輕對(duì)于樣品管理的工作壓力。

2.3 檢驗(yàn)報(bào)告生成

在檢驗(yàn)報(bào)告生成方面，其能夠?qū)⒃加涗浲瑱z驗(yàn)結(jié)果有效聯(lián)系起來，并在相關(guān)數(shù)據(jù)以及結(jié)論的基礎(chǔ)上自動(dòng)生成相應(yīng)的檢驗(yàn)結(jié)果，充分體現(xiàn)出了其在報(bào)告編制方面的靈活性以及檢驗(yàn)鑒別的延續(xù)性，與此同時(shí)在記錄模板的導(dǎo)入方面也是較為常見的格式，文本編輯功能在應(yīng)用上可以同相關(guān)工作需求相符合。

2.4 檢驗(yàn)記錄管理

在檢驗(yàn)記錄管理方面，其高效落實(shí)了對(duì)于在檢驗(yàn)流程中所涉及到的各種檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄以及委托合同等檢驗(yàn)記錄的電子存檔，使其溯源以及查詢等功能得以充分體現(xiàn)出來。

3 檢驗(yàn)流程

國(guó)家有關(guān)部門在《煙草產(chǎn)品鑒別檢驗(yàn)管理辦法中》對(duì)檢驗(yàn)產(chǎn)品真?zhèn)蔚蔫b別檢驗(yàn)流程進(jìn)行了規(guī)定，而實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)真?zhèn)舞b別檢驗(yàn)?zāi)K則在原有的基礎(chǔ)上運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展了智能化的管理，使得各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠在檢驗(yàn)報(bào)告中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總，有效減輕了工作中人力成本的支出，同時(shí)還極大程度上降低了檢驗(yàn)真?zhèn)舞b別檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的人為失誤。

4 應(yīng)用效果

實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中能夠有效提升卷煙真?zhèn)舞b別檢驗(yàn)工作開展的質(zhì)量，靈活應(yīng)用該系統(tǒng)可以大幅提高實(shí)際的工作效率，還能夠在縮短樣品檢驗(yàn)周期的同時(shí)確保最終檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效性、及時(shí)性以及精準(zhǔn)性。實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效地串聯(lián)起整體檢驗(yàn)流程中的各個(gè)步驟，以便于高效地幫助相關(guān)工作人員更加快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控以及跟蹤。在檢驗(yàn)步驟以及記錄方面所采取的權(quán)限控制，同相關(guān)記錄控制以及管理要求相符合。該系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)于檢驗(yàn)樣品各方面信息的智能化管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得無紙化辦公成為了可能[2]。與此同時(shí)，該系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置了消息自動(dòng)提醒，能夠第一時(shí)間向相關(guān)工作人員通知工作任務(wù)，此舉使得工作效率得到了有效提升。該系統(tǒng)能夠形成個(gè)人的全面工作任務(wù)列表，引導(dǎo)工作人員更加明確其工作責(zé)任以及工作任務(wù)，有助于卷煙真?zhèn)舞b別工作的高質(zhì)量開展。在檢驗(yàn)流程的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)將其劃分成各個(gè)步驟，從各個(gè)步驟的實(shí)際分工出發(fā)分配到相關(guān)操作人員身上，并嚴(yán)格落實(shí)工作責(zé)任，使得檢驗(yàn)報(bào)告的有效性得以大幅提升。除此以外，該系統(tǒng)中有著良好的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及分析功能，其能夠方便檢驗(yàn)人員更加準(zhǔn)確地分析與總結(jié)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語

綜上所述，靈活地在卷煙真?zhèn)舞b別工作中應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)能夠有效提升工作開展的實(shí)際質(zhì)量，對(duì)于我國(guó)卷煙真?zhèn)舞b別工作有效性的提升有著積極的促進(jìn)作用?；诖?，相關(guān)工作人員務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)于該系統(tǒng)的重視，并強(qiáng)化其在工作中的應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)卷煙真?zhèn)舞b別工作的現(xiàn)代化發(fā)展。