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      一位優(yōu)秀質(zhì)量經(jīng)理必備的7種能力

      2020-11-26 09:18:48
      中國纖檢 2020年8期
      關(guān)鍵詞:審核員經(jīng)理人計劃

      一位優(yōu)秀的質(zhì)量經(jīng)理人需要掌握哪些能力?

      1.全面的質(zhì)量理論知識。質(zhì)量經(jīng)理人必須深入研究質(zhì)量管理的科學理論,把握世界質(zhì)量管理的發(fā)展趨勢,了解本行業(yè)質(zhì)量標準的最新成果。質(zhì)量經(jīng)理人對質(zhì)量知識的掌握是全方位的、全面的、永無止境的。此外,對各種質(zhì)量體系應(yīng)有深刻的認識,并有質(zhì)量體系認證、維護等方面的豐富經(jīng)驗。

      2.質(zhì)量認證知識。質(zhì)量認證體系知識其實就是質(zhì)量專家理論的具體化,是企業(yè)質(zhì)量管理活動的總結(jié),也是有關(guān)質(zhì)量理論與實踐的系統(tǒng)化、程序化。質(zhì)量經(jīng)理人必須了解ISO 9000、ISO 14000等質(zhì)量認證體系和我國及歐盟的質(zhì)量認證體系。

      3.現(xiàn)代管理科學知識。質(zhì)量經(jīng)理人要掌握的管理方面的知識是相當廣泛的,既有現(xiàn)代管理的理論與方法,又有現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù),還應(yīng)掌握最新的知識與成果。

      現(xiàn)代管理理論一般有系統(tǒng)論、控制論、信息論、運籌學等。

      A.系統(tǒng)論。系統(tǒng)的思想古代早已有之,而科學的系統(tǒng)論則是由美籍奧地利生物學家貝塔郎菲于20世紀40年代創(chuàng)立的。在系統(tǒng)理論高度發(fā)展和成熟的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了系統(tǒng)方法。系統(tǒng)論主要有以下幾個基本觀點:a.相關(guān)性觀點;b.有序性觀點;c.整體性觀點;d.動態(tài)性觀點。

      B.信息論。信息論于20世紀40年代由美國著名數(shù)學家首創(chuàng)。隨后便廣泛進入物理、化學、生物、醫(yī)學、人工智能、社會經(jīng)濟和管理科學領(lǐng)域。信息論的產(chǎn)生是和人們?yōu)榱私鉀Q如何能更準確、更迅速、更經(jīng)濟地傳遞信息的問題聯(lián)系在一起。

      C.控制論。如果說系統(tǒng)論側(cè)重于對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運行規(guī)律的研究,追求對系統(tǒng)的合理建構(gòu)和最優(yōu)地實現(xiàn)整體目標的話,控制論則側(cè)重于研究施控主體對受控系統(tǒng)的影響及影響的方式和規(guī)律性,追求對系統(tǒng)的適時調(diào)控及其方案的最優(yōu)實施。

      D.運籌學。科學的運籌學產(chǎn)生于20世紀40年代的第二次世界大戰(zhàn)中。50年代以來,運籌學得到快速發(fā)展,并產(chǎn)生許多分支。如規(guī)劃論、圖論與網(wǎng)絡(luò)分析、排隊論、存貯論、對策論和決策論等。運籌學是決策機構(gòu)在對其控制下業(yè)務(wù)活動進行決策時,提供以數(shù)量化為基礎(chǔ)的數(shù)學方法。

      4. 現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)。以準時制生產(chǎn)方式、物料需求計劃、制造資源計劃及企業(yè)資源計劃為代表的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術(shù)正日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù),影響著整個企業(yè)的運作,當然最重要的影響就是生產(chǎn)管理與質(zhì)量管理,質(zhì)量總監(jiān)必須掌握這些技術(shù),以便和生產(chǎn)總監(jiān)一起對生產(chǎn)過程的質(zhì)量進行控制。

      A.準時制生產(chǎn)方式(JIT)。準時制生產(chǎn)方式(Just In Time system)是20世紀70年代在日本首先創(chuàng)立,隨后在歐美國家廣泛應(yīng)用。準時制生產(chǎn)方式有兩個戰(zhàn)略目標:增加盈利和提高公司的競爭地位。

      B.物料需求計劃(MRP)。物料需求計劃(MaterialRequiring Planning,MRP)是20世紀60年代產(chǎn)生的存貨管理方法,它是利用計算機編制材料物資需求計劃的一種方法。

      C.制造資源計劃(MRP2)。其基本思想是要將企業(yè)的材料需求計劃與所有其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關(guān)的工作、資源及財務(wù)計劃連成一個整體,實現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化。

      D.企業(yè)資源計劃(ERP)。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開始朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次——ERP(Enterprise Resources Planning, ERP)邁進。

      5.數(shù)學及統(tǒng)計知識。A.數(shù)學統(tǒng)計知識。與質(zhì)量相關(guān)的數(shù)學統(tǒng)計知識主要包括三個重要的分布,即正態(tài)分布、二項分布及泊松分布;兩項分析即回歸與相關(guān)分析、方差分析以及假設(shè)檢驗。B.統(tǒng)計工具及技術(shù)。常用的統(tǒng)計工具和技術(shù):行動計劃,關(guān)聯(lián)圖,KJ法,比較法,集思廣益法,因果法,控制圖,數(shù)據(jù)表,過程決策程序圖,箭條圖,直方圖,排列圖,散布圖,系統(tǒng)圖,矩陣數(shù)據(jù)解析法等。

      6.卓越的創(chuàng)新能力。A)創(chuàng)新能力的構(gòu)成:良好的記憶力、敏銳的觀察力、豐富的想象力、嚴謹?shù)某橄罅Φ取)質(zhì)量創(chuàng)新的基本內(nèi)容:(a)創(chuàng)新能力首先表現(xiàn)在技術(shù)創(chuàng)新上;(b)創(chuàng)新能力還必須表現(xiàn)在管理創(chuàng)新上。

      7.出色的管理能力。質(zhì)量經(jīng)理人必須有出色的管理能力,帶領(lǐng)整個質(zhì)量部門完成質(zhì)量管理的職責,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及質(zhì)量管理戰(zhàn)略。質(zhì)量經(jīng)理人出色的管理能力體現(xiàn)在其計劃能力、領(lǐng)導能力、激勵能力及控制能力上。

      A.計劃能力。計劃能力是出色管理能力中最基本的一種能力。它實質(zhì)上是對質(zhì)量管理系統(tǒng)經(jīng)由思考、策劃、判斷與計算,從而制定在未來的一段時間內(nèi)所要達到的質(zhì)量目標及所采用的程序和方法,以此作為執(zhí)行的依據(jù)的能力。

      B.領(lǐng)導能力。一般認為領(lǐng)導能力主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(a)完成組織目標,即完成上級和組織交給的任務(wù);(b)盡可能地滿足組織成員的需要,包括物質(zhì)和精神的需要。

      C.激勵能力。

      D.控制能力。

      鏈接:認證人員應(yīng)具備哪些能力?

      審核和認證活動的實施是靠人來完成的,如審核員、認證方案和認證規(guī)則的制定人員、認證決定人員等??梢哉f,人在認證活動中是第一位的,認證機構(gòu)要確保認證的質(zhì)量,具備認證能力的人是認證機構(gòu)的重要資本和財富。認證的本質(zhì)屬性是提供信任,而這份信任的基礎(chǔ)是審核人員能夠理解審核的特征,并能遵循審核原則開展審核活動,認證的公信力一直是政府、社會、客戶組織、相關(guān)方、認證機構(gòu)最為關(guān)注的問題,而影響認證有效性的因素中,人員能力又是其中最核心的問題。理解審核員的能力構(gòu)成,可使認證機構(gòu)培訓、評價、選擇審核員時做到具有針對性和目的性。

      審核員的個人行為應(yīng)符合哪些要求?審核員應(yīng)具有符合人類公德的良好的思想品質(zhì)和是非觀,應(yīng)保持公正性、客觀性、誠實正直;應(yīng)保持謙虛謹慎的態(tài)度;應(yīng)依據(jù)證據(jù)說話,不做虛假不實的評價和結(jié)論;審核員應(yīng)該珍視自己的工作身份和地位,并對自身的知識、技能以及形成的能力,有正確和清醒的認識,以便在工作中時刻保持真誠和謹慎的態(tài)度。

      審核員的個人行為包含哪些期望?對管理體系認證活動參與人員行為的期望,包括有道德、思想開明、善于交往、善于觀察等,即審核員應(yīng)保持公正性、客觀性,應(yīng)思想活躍、觀察敏銳,具有一定宏觀性的分析、認知能力等等。

      審核員應(yīng)掌握哪些通用知識和技能?審核員開展審核活動時,因受審核組織的不同而顯得復(fù)雜和多樣,因此審核員應(yīng)具備一定的通用知識和技能。通用知識包括:合格評定基礎(chǔ)知識;認證認可法律法規(guī)知識;管理體系認證基礎(chǔ)知識;審核技術(shù)基礎(chǔ)知識;質(zhì)量管理工具基礎(chǔ)知識;管理學基礎(chǔ)知識;業(yè)務(wù)管理實施的知識;客戶產(chǎn)品和服務(wù)、過程和組織的知識;客戶業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識;科學研究與教學的知識?;炯寄馨ǎ簻贤芰Γ贿壿嬐评砟芰?;文字表達能力;形成完整證據(jù)鏈的能力;運用現(xiàn)代信息技術(shù)審核的能力;信息收集、匯總和整理的能力;評價的能力;自我管理能力。

      審核員應(yīng)掌握哪些特定知識和技能?對于從事各類認證審核的審核人員,還應(yīng)具有與其認證領(lǐng)域相關(guān)的特定的知識和技能要求,這類技能要求往往與某一認證領(lǐng)域所劃分的“技術(shù)領(lǐng)域”有關(guān)。由于技術(shù)領(lǐng)域的復(fù)雜性和廣泛性,審核員的特定知識和技能主要依靠長期工作的實踐和積累獲得。在開展審核前,可在審核方案中對審核員的專業(yè)能力提出細化要求,以便為審核前的專業(yè)引導和審核組的專業(yè)配伍提供信息。

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