張琛
中郵建技術有限公司 江蘇南京 210012
移動通訊工程項目存在種種的缺陷與不足,例如生命周期較短,市場競爭力壓力較大。為了彌補這種缺陷和不足,打破移動通訊管理工程的局限性,提高通訊設備管理工程的科學化和專業(yè)化水平,人們引進了新的移動通訊工程管理模式和方法。
任何事物都在不斷的變化發(fā)展,通信企業(yè)也不例外,他們基本都形成了自己的系統(tǒng)管理體系。這一體系會隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。也正是這一原因,導致了他們思想仍停留在傳統(tǒng)的管理觀念上,即使信息時代不斷沖擊,他們的創(chuàng)新意識也不會太強烈。這一思想觀念帶來的后果是非常嚴重的:第一無法正確認識新時期新變革帶來的變化;第二,無法利用信息技術去改革企業(yè)的利益增長模式和管理模式。通信企業(yè)工程基本上都有自己成熟的管理模式。這是由它成立的目的:建立通信網絡;及它的特點:項目繁多,專業(yè)性要求高所決定的。在建設通信設備工程時,許多新興的通信技術管理經驗都不充足。特別是由于通信技術精細化的提升,導致需要引進科學的可行性的管理模式。目前市場環(huán)境的變化及通信技術的日新月異飛快發(fā)展,限制通訊設備工程的因素不斷增多。這使我國通信企業(yè)管理模式應用也遇到一些挑戰(zhàn):周期越來越短;發(fā)揮的作用也越來越差[1]。
因為通訊設備工程在施工時施工現(xiàn)場十分散,所以管理和監(jiān)督的工作難度很大。再加上通信設備工程本身包含有許多分部工程,這說明設備系統(tǒng)的搭建質量與分布工程的質量密不可分。要使整個通訊設備工程合格,任何一個分工部分都要合格。因此在實際施工過程中,需要各個施工現(xiàn)場、各個通信部門的聯(lián)合協(xié)作。但在實際操作過程中,由于各廠之間溝通不及時,協(xié)調不到位,無法確保有力的監(jiān)督,導致通訊設備工程的建設質量無法保證[2]。
任何事都有風險,沒有什么是一帆風順的。移動通訊工程也有風險。而且有很強的不確定性,主要表現(xiàn)在管理,溝通,環(huán)境,技術等流程中。若我們沒能將移動通訊工程項目風險納入管理體系之中,就會導致存在成本超支,質量不合格,安全隱患等風險。
通信企業(yè)可以從管理委員會入手,建立專門的項目管理組織。在管理委員會下設辦公室,負責整體項目管理的統(tǒng)籌工作;其次是專業(yè)項目組,負責具體的項目的管理;單位項目團隊,負責通信設備工程施工各個方面管理的實施;班組項目組,進行施工班組內的改革項目,收集一線工作人員的合理化建議。還要強化項目管理基礎工作;制定完善的規(guī)則標準;建立信息化管理系統(tǒng),以至創(chuàng)新目前的管理方式[3]。
為了優(yōu)化項目溝通管理,我們要做到一下三點。第一,明確相關管理人員職責,建立移動通訊工程項目管理機制。如:銷售人員拓展市場,收集客戶信息,整理檔案;市場總監(jiān)制定調查研究促進銷售的政策;技工負責質量維修;業(yè)務員負責傳播銷售信息,提供各種服務,分配各類產品,催促客戶繳話費,對客戶的售后咨詢進行技術幫忙。第二:對工程項目溝通計劃進行擬定,著重關注優(yōu)化特殊問題的溝通流程,及時進行信息下發(fā)和反饋;及時上報由于進度調整,資源調控而影響其他項目的問題,并為之尋找解決方法。第三,我們可以采用多元化的項目溝通方式去提高項目溝通結構,達到有效溝通,提高移動通訊工程項目實時性的目的。
無論是哪一時期的什么工程,在具體施工過程中都會遇到風險,每個項目施工都得對規(guī)避風險的問題認真考慮。因此,項目風險管理在項目施工中十分重要。在通訊過程中規(guī)避風險主要靠前期的排查和中期的預警。風險管理和項目管理之間的融合是前期排查階段的重要手段。為了更好的管理,人們通常會設立專門的風險管理部門,該部門的工作人員應由經驗豐富,有一定的實際施工經驗的人組成。要想充分認識施工中產生的風險,需要工作人員們深入實際環(huán)境,根據工程建設的實際情況,對風險進行排查,并做好預警機制,充分利用信息系統(tǒng),使風險管理更加電子化,使溝通和管理的效率最大化[4]。
由上可知,由于通信行業(yè)之間競爭日益劇烈,人們對移動通訊工程項目管理的關注也日益提高。從移動通訊工程自身的特點上來看,要想優(yōu)化移動通信工程項目管理,我們就要探索移動通信工程的進度,溝通,風險等方面的管理措施。本文提出的工程項目管理理念和方法也可以引用于一般的IT 項目、其他類型項目,把項目管理方法應用于工程項目實施的過程中,解決移動通信運營中管理出現(xiàn)的問題,使移動通信工程變得更加系統(tǒng)化和專業(yè)化然后在政府的支持調控下,使移動通信工程管理的效率得到提高。