文/韓笑,承德市生產(chǎn)力促進中心
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活節(jié)奏逐漸加快,信息技術(shù)被廣泛應用的同時,人們對圖書資料的需求也越來越大。所以,對圖書資料的管理工作提出了更高的要求。為了應對各種沖擊和挑戰(zhàn),圖書資料的管理工作必須改革和創(chuàng)新。本文對圖書資料管理工作的現(xiàn)狀以及特點進行了分析,探討了圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新的方法。
為進一步提高圖書館資料利用率,需要利用現(xiàn)代技術(shù)手段對圖書館資料進行規(guī)范化、科學化的管理。負責管理圖書的部門與人員要合理應用信息技術(shù)手段,結(jié)合圖書資料的實際使用情況,實施圖書資料的信息化建設。根據(jù)圖書館實際服務要求設立統(tǒng)一的計算機文獻檢索平臺,讓讀者能夠使用計算機迅速找到自己想要的信息,努力做到資源共享。圖書資源管理部門要加強信息管理意識,通過自行豐富數(shù)據(jù)庫資源以及外購數(shù)據(jù)庫資源等手段不斷豐富圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,采用多元化手段進行圖書的整理、編排等工作。
為了進一步完善圖書館服務質(zhì)量,圖書館還可以增加配送、文化共享等服務,開設微信公眾號、微博賬號等,讓讀者能夠在不去往圖書館的前提下就能掌握圖書館最新消息。在這些平臺上圖書館資料管理部門可以及時更新圖書館藏書情況,方便外人查閱。
圖書資料管理是一項量大且復雜的工作,具備良好職業(yè)素養(yǎng)的圖書館管理人員才能有效提升圖書資料管理質(zhì)量。再加上現(xiàn)代圖書館大部分都運用了網(wǎng)絡信息技術(shù)進行資料管理,為適應時代變化,圖書資料管理人員更是要不斷學習,努力提高自己的知識水平與信息技能。制定更為完善的圖書館管理制度,強調(diào)為讀者提供高質(zhì)量服務的觀念,將日常圖書資料管理情況與績效結(jié)合在一起,讓圖書管理人員在享受福利的同時認真工作。圖書館應定期開展人員培訓工作,訓練圖書管理人員的信息使用技能,要求工作人員能夠做到熟練應用圖書館內(nèi)所有信息管理技術(shù)。
圖書資料管理設備作為能夠提高圖書資料管理效率的硬件條件之一,在圖書資料管理中承擔著重要責任。設備的好壞與資料管理能否順利開展有直接關(guān)系。在提高圖書資料管理效率的同時,要努力拓展新的圖書館業(yè)務,增加圖書館先進設備的資金投入,努力開展圖書資料管理改革。引進新設備的同時,圖書館需要創(chuàng)新管理形式,結(jié)合新型技術(shù)手段,實現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻信息管理到電子信息網(wǎng)絡管理的轉(zhuǎn)變。圖書資料管理應將線上管理與線下管理結(jié)合起來,這樣圖書資料管理范圍才會更加全面。就目前的網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展情況,是以開放系統(tǒng)互聯(lián)、客戶機以及服務器模式為基礎(chǔ)的分布處理階段,這為圖書資源管理提供了新的發(fā)展機遇。圖書館管理部門應在圖書館內(nèi)設置局域網(wǎng)、WIFI等,這樣可使讀者享受到信息化閱讀。應積極更新圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)功能,不斷拓展網(wǎng)絡免費信息資源,將功能與資源進行結(jié)合,在一定程度上豐富了圖書館內(nèi)部資料資源,圖書資料的容量大大增加。
為了方便圖書資料管理部門能夠及時收集館內(nèi)各種獨立文獻資料與讀者的信息,館內(nèi)可以創(chuàng)建智慧數(shù)字圖書館系統(tǒng)。借助該系統(tǒng)可以拉近圖書管理與讀者的距離,實現(xiàn)信息共享,可以在了解讀者需要的前提下為讀者提供更加全面的服務。創(chuàng)建智慧數(shù)字圖書館系統(tǒng),可以方便圖書資料管理人員工作。
圖書館資料早已不局限于紙質(zhì)資料,還涉及到電子文獻資料,所以圖書資料管理過程中要平衡電子資料與紙質(zhì)資料的的關(guān)系。在管理過程中,要及時收藏各種電子文獻資料,要掌握館內(nèi)電子資料與紙質(zhì)資料比例,努力保持兩者的協(xié)調(diào)性。不同地區(qū)圖書館館內(nèi)的資料應根據(jù)當?shù)刈x者的實際需求還有地區(qū)實際情況進行適當調(diào)整,努力創(chuàng)建特色化文獻數(shù)據(jù)庫。不同地區(qū)的圖書館應該在館內(nèi)增加涉及當?shù)亟?jīng)濟、文化、歷史等內(nèi)容的文獻資料數(shù)量。借助網(wǎng)絡建設的力量,制定統(tǒng)一OPCA的規(guī)范與要求。為豐富館內(nèi)資源,圖書館應該嘗試與附近圖書館還有資料室進行合作,通過合作共享資源。發(fā)現(xiàn)公眾性強并且借鑒價值高的資料后要做好保存,并且及時更新相關(guān)信息,不斷完善圖書館數(shù)據(jù)庫的資源儲備。
圖書館應充分發(fā)揮館內(nèi)網(wǎng)絡服務平臺的作用,在網(wǎng)絡服務平臺中設置讀者意見、讀者期望等欄目,安排專人負責與讀者進行線上溝通了解讀者需要。定期收集這些欄目收集到的讀者反饋,按照資料需要、圖書館服務等內(nèi)容對信息進行分類。以讀者意見為基礎(chǔ)采購圖書資料。在圖書館內(nèi)設置問卷調(diào)查,問卷內(nèi)容主要包括讀者對不同種類書籍的喜愛程度與想讀欲望。通過這些手段能夠基本把握讀者喜好,方便圖書館結(jié)合實際情況對圖書資料進行整理??蓪⒈容^受歡迎的資料擺放在顯眼易拿處。這樣的調(diào)整有效提升了圖書資料的使用率,并向讀者提供了優(yōu)秀的圖書館服務。
總之,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,為實現(xiàn)圖書館資源高效管理,圖書館資料管理不得不結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)進行改革與創(chuàng)新。在改革過程中,要根據(jù)現(xiàn)代社會發(fā)展與讀者需求,借助計算機網(wǎng)絡工具,不斷更新圖書館硬件設備,協(xié)調(diào)好紙質(zhì)資源與電子資源管理之間的關(guān)系,要結(jié)合當?shù)厍闆r調(diào)整圖書館內(nèi)的資源,從當?shù)刈x者實際需要出發(fā)安排圖書資料。只有積極促進圖書館資料管理朝著信息化方向改革,積極開展圖書資料管理的創(chuàng)新工作,才能為圖書館帶來更多的經(jīng)濟收益,才有可能真正展現(xiàn)出圖書資源的價值。