文/楊若曦,河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會計信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代的必然要求。安全性是會計信息化建設(shè)中的重要問題。會計信息安全關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營、行業(yè)發(fā)展、市場公平具有重要影響,需要引起重視。
法律法規(guī)是保障會計信息化安全的基礎(chǔ),目前會計信息化的相關(guān)法律法規(guī)還十分欠缺?!稌嬓畔⒒?guī)范》頒布以來為會計行業(yè)的信息化工作提供了一定的法律依據(jù),但單一的法律條文還遠遠不足,在近年的法律實踐中發(fā)現(xiàn)了規(guī)范中的多種漏洞和不足,許多條文不夠詳細和明確,企業(yè)會計信息安全得不到保障。企業(yè)內(nèi)部也缺乏對會計信息化工作的規(guī)范和標準,會計信息化管理較為混亂,保密工作遠遠不夠。
會計信息化建設(shè)依托于會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)建設(shè)的落后為會計信息安全帶來了極大的風(fēng)險隱患。會計信息通過系統(tǒng)進行收集、處理,系統(tǒng)直接影響會計信息的準確性和可靠性。目前會計信息系統(tǒng)建設(shè)存在很多不足,各企業(yè)搭建自己的系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)功能參差不齊;缺乏專業(yè)人員的參與,系統(tǒng)工作的有效性欠缺;系統(tǒng)建設(shè)的投入有限,保密措施不夠可靠,會計信息的安全得不到保證。
會計信息化的推動需要高素質(zhì)的會計人才,但目前會計人才不能滿足信息化建設(shè)的需求。會計工作者的思維模式和工作習(xí)慣仍停留在傳統(tǒng)階段,對新思想、新技術(shù)相當(dāng)陌生,不能熟練操作會計信息化設(shè)備,對信息化知識十分匱乏,信息化安全意識低,無法應(yīng)對會計信息化的風(fēng)險隱患。
完善的法律和制度是會計信息化的安全保障。政府要加強對會計信息化立法的重視,推動相關(guān)法律法規(guī)的制定和出臺,使會計信息化事業(yè)能夠依法展開,對會計信息化工作中的漏洞或事故能夠依法處理。例如在《企業(yè)會計信息化規(guī)范》頒布后,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了不少漏洞和不足之處,對處理具體案例時存在不適用和不完善的問題,立法部門應(yīng)吸取這些實踐中的意見,細化規(guī)范條文,出臺更多法律法律,對違法行為作出明確規(guī)定。企業(yè)應(yīng)提高對會計信息化安全的重視程度,對會計信息化的工作流程制定規(guī)范,嚴格要求會計人員按照標準開展信息化工作,避免不當(dāng)操作引發(fā)的風(fēng)險隱患。企業(yè)管理者要針對會計信息化的風(fēng)險隱患制定專門的應(yīng)對方案,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況和會計工作的實際狀況對會計信息化工作進行管理,定期檢查清楚安全隱患,降低風(fēng)險發(fā)生的概率,提高風(fēng)險應(yīng)對能力,使制度符合企業(yè)發(fā)展,能夠有效發(fā)揮作用。對會計工作和安全管理工作要進行監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)建立專門的監(jiān)督部門監(jiān)控會計信息化工作,嚴格規(guī)范操作流程,對違法違規(guī)操作嚴懲不貸。會計行業(yè)應(yīng)該推動相關(guān)法律和制度的建立健全,為會計信息化的制度建設(shè)獻計獻策,提高行業(yè)的風(fēng)險防范能力,輔助國家推動會計信息安全建設(shè),營造穩(wěn)定、安全的會計環(huán)境。
會計信息系統(tǒng)是會計信息化的基礎(chǔ),需要尤其重視系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部和外部共同加強對會計信息系統(tǒng)的防護,定期清楚安全隱患和威脅,加大投入提高對防護措施的研究和應(yīng)用,積極引入先進科技成果,提高信息系統(tǒng)的安全性。完善會計信息管理中的保密措施,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置多層次、多環(huán)節(jié)的保密手段。
大數(shù)據(jù)時代下,會計信息的共享勢在必行,搭建會計信息共享平臺也成為會計信息化的重要工作。會計信息共享平臺能夠綜合多企業(yè)、多方面的會計信息,對海量信息進行處理、分析,找到企業(yè)發(fā)展的規(guī)律,對企業(yè)的決策和發(fā)展提供參考;整合市場資源,促進市場公平,推動企業(yè)間的交流溝通,促成企業(yè)的合作共贏,降低企業(yè)發(fā)展的成本,對市場的穩(wěn)定和健康發(fā)展具有重要意義。政府部門應(yīng)認識到會計信息共享平臺的價值,對平臺建設(shè)給予支持,提供資金和技術(shù)上的扶助。在會計信息共享平臺的建設(shè)中,各企業(yè)信息的對接和保密工作是重中之重,研究人員應(yīng)對此加強研究,保證企業(yè)間能在共享平臺中順暢地交換信息,同時使企業(yè)利益得到有效的保障,激發(fā)會計信息共享建設(shè)的熱情。
會計行業(yè)的進步需要高素質(zhì)的會計人才。大數(shù)據(jù)時代的會計工作有了巨大的變化和發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的進步。會計工作者必須不斷學(xué)習(xí),改變傳統(tǒng)的思想觀念,積累更多會計經(jīng)驗,提高對會計行業(yè)變化的應(yīng)對能力。會計工作者應(yīng)提高對信息化安全的認識,提高安全防范技能,熟悉風(fēng)險應(yīng)對的措施,能夠應(yīng)對多種信息化風(fēng)險事故。政府和企業(yè)應(yīng)為會計工作者提供更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機會,針對信息化技術(shù)開展專業(yè)和有效的指導(dǎo),邀請專家進行講座和培訓(xùn),促進會計工作者的業(yè)務(wù)提升。企業(yè)應(yīng)大力引進專業(yè)人才,在選拔和任用環(huán)節(jié)時注重人才的道德品質(zhì)、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。在企業(yè)內(nèi)部開展會計信息化安全的宣傳工作,提高員工對信息化安全的認識,調(diào)動員工的積極性,搭建信息化交流平臺,促使員工間加強溝通,為會計信息化安全提供建議。企業(yè)要通過規(guī)范工作流程提高會計工作者的工作質(zhì)量,嚴格按照標準開展會計信息化工作。
會計信息安全需要相關(guān)人員提高認識,加強重視,在實踐中積累經(jīng)驗,提高風(fēng)險應(yīng)對的能力,加強防范措施的投入和研究,推動會計信息化事業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。