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      工程管理中信息化的應(yīng)用探討

      2020-11-26 06:56:31朱敏勤
      建材發(fā)展導(dǎo)向 2020年18期
      關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理管理人員

      朱敏勤

      (義烏中國小商品城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,浙江 義烏 322000)

      建筑工程管理水平將直接影響后期的建筑工程質(zhì)量,因此建筑企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取有效的措施,提升管理水平。在建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù),能充分提升工程管理的效率,促進(jìn)企業(yè)工程質(zhì)量的提高。文章主要對(duì)建筑工程管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了研究,提出了相關(guān)的建議。

      1 信息化在建筑工程管理中使用的重要意義

      首先,基于我國建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)階段,具有比較突出的特點(diǎn):如:管理目標(biāo)廣泛,管理業(yè)務(wù)多元化化,管理內(nèi)容繁多等。與此同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該在各級(jí)管理方面實(shí)施管理工作,例如:經(jīng)營業(yè)、工程造價(jià)、成本和人事管理等。這在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中還具有較多的、相互交叉、涉及范圍較大的信息。所以,建設(shè)項(xiàng)目信用管理是建設(shè)項(xiàng)目管理中非常重要和迫切處理的一項(xiàng)問題。在建筑工程項(xiàng)目管理中使用信息化能夠有效幫助以下幾方面工作的開展。能夠有效提高工作的效率和質(zhì)量。因?yàn)閰⑴c建設(shè)項(xiàng)目管理的人員眾多,各個(gè)部門之間的溝通比較困難,并且促進(jìn)信息技術(shù)的使用不僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,同時(shí)還可以幫助企業(yè)各個(gè)部門之間開展信息傳輸,工作溝通的即時(shí)性和即時(shí)性,以此來不斷提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的實(shí)現(xiàn)。

      2 建筑工程管理信息化技術(shù)應(yīng)用中存在的問題

      2.1 管理過程信息化應(yīng)用程度低

      目前,在建筑工程信息化管理中,部分企業(yè)還是無法全面應(yīng)用信息化管理技術(shù),部分管理環(huán)節(jié)依然采用傳統(tǒng)的人工管理模式。如對(duì)于施工現(xiàn)場一些數(shù)據(jù)的記錄與收集,還是以人工記錄方式為主,導(dǎo)致工作管理效率較低,無法充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,信息化技術(shù)應(yīng)用程度較低,最終直接影響工程施工的進(jìn)度。

      2.2 信息化管理認(rèn)識(shí)程度低

      目前,相關(guān)企業(yè)管理者對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)程度較低,沒有意識(shí)到信息化技術(shù)在建筑工程中的重要性,導(dǎo)致對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究投入較少。一些管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)不夠了解,無法有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理工作,最終導(dǎo)致建筑工程管理中信息化技術(shù)無法得到有效的開展。

      2.3 管理者計(jì)算機(jī)水平低

      要想保證建筑企業(yè)施工管理中可以有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),必須保證管理人員有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,只有這樣,其才能有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常的施工管理工作。然而從實(shí)際來看,部分管理人員缺乏計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)技能,無法正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,更不能將建筑工程管理與信息化相聯(lián)系,導(dǎo)致信息化管理的整體質(zhì)量受到影響。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)。

      3 信息化在建筑工程管理中的使用策略

      3.1 強(qiáng)化建筑行業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

      信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是完成建設(shè)項(xiàng)目管理信息化首要條件。只有建立具有安全性和可靠性的信息基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)資源進(jìn)行共享,才能支持信息系統(tǒng)獲得高效、良好的運(yùn)作。在建筑工程中包含的內(nèi)容極為復(fù)雜,并和大量專業(yè)學(xué)科具有聯(lián)系,數(shù)量極多,按照具體的建構(gòu)層面來講,使信息系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化才能夠建立,高效率的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該能夠在建立特定系統(tǒng)的過程中獲得最大程度的關(guān)注,考慮到建筑工程設(shè)計(jì)和控制系統(tǒng)以及項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化與科學(xué)化方面,讓各種軟件、數(shù)據(jù)、信息相互連接,形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng),使得有關(guān)資源能夠進(jìn)行整合,以此來保證建設(shè)項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行與實(shí)施。

      3.2 節(jié)省項(xiàng)目管理成本

      科學(xué)合理地將信息化使用于建設(shè)項(xiàng)目管理中,不但可以良好地提高建筑企業(yè)的管理效率,并且可以有效的節(jié)省管理成本,使用相應(yīng)的成本管理軟件,準(zhǔn)確、完整地記錄和分析成本的輸入數(shù)據(jù)和實(shí)際的成本應(yīng)用狀況。這樣既能良好的提高項(xiàng)目管理成本與工程建設(shè)的工作效率,又能從基礎(chǔ)上控制成本。

      3.3 創(chuàng)建科學(xué)合理的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

      制定四項(xiàng)主要制度,有效推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,一個(gè)合理的建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)該圍繞以下四個(gè)系統(tǒng):建筑行業(yè)各部門管理信息系統(tǒng)、建筑工程造價(jià)企業(yè)商貿(mào)信息系統(tǒng)、建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制系統(tǒng)、建筑工程設(shè)計(jì)方案匯總及施工進(jìn)度技術(shù)系統(tǒng)。對(duì)傳統(tǒng)的建筑工程管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,使得各類信息管理能夠更加的規(guī)范化、系統(tǒng)化,規(guī)范各部門管理,制定施工進(jìn)度計(jì)劃,從人員規(guī)格選擇開始,直至建設(shè)項(xiàng)目竣工,實(shí)行有序的信息管理模式。以此來推動(dòng)建筑工程的管理質(zhì)量與效率,落實(shí)信息的科學(xué)管理,使得項(xiàng)目參與方在開放、良好的氛圍中能夠積極地參與建設(shè)項(xiàng)目,從而提升項(xiàng)目的建設(shè)品質(zhì),收獲更多的經(jīng)濟(jì)利益。

      3.4 強(qiáng)化建筑工程管理人員信息技術(shù)的訓(xùn)練

      信息化管理工作良好進(jìn)行應(yīng)該依賴優(yōu)秀的專業(yè)信息人才,因此,施工部門在開展信息化管理的過程中,必須積極吸收更多信息化管理的優(yōu)秀人才,強(qiáng)化對(duì)管理人員的信息化管理培訓(xùn)。并且,施工企業(yè)還應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。與此同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)成立專業(yè)的信息管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和交流。

      4 結(jié)語

      隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑工程管理中有效運(yùn)用信息化技術(shù),將充分提升管理的效率及質(zhì)量,并有效保證后期的工程施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量。企業(yè)要針對(duì)自身實(shí)際情況,建立符合建筑工程需求的信息化軟件,并加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng),提升其信息化管理水平,將信息化技術(shù)充分貫穿于建筑工程項(xiàng)目施工過程中,提升管理水平,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。

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