莫日根夫
中交一公局第七工程有限公司 河南鄭州 450000
信息化管理是現(xiàn)代科技形式下的一種重要發(fā)展手段和方式,通過數(shù)據(jù)信息化有利于對機電安裝工程的量化處理,同時能夠通過對數(shù)據(jù)的多方對比和處理,使管理問題得到客觀的反應,如對施工過程以及目標是否能夠對應,施工目標數(shù)值是否偏移等問題的反應,通過這種方式實現(xiàn)對管理人員以及管理成本的有效控制。
通過施工成本管理體系的設計有利于保證企業(yè)管理的精準性,合理控制生產(chǎn)成本、人工成本,有效提升企業(yè)經(jīng)營利潤。通過信息化成本管理系統(tǒng)的應用,能夠準確計算工程項目施工的總目標以及過程中數(shù)據(jù)的差值。在實際應用過程中,首先需要對數(shù)據(jù)進行信息化,同時做好系統(tǒng)的精準處理,通過對比的方式,對其中不合理的數(shù)據(jù)進行整理、分析,使其中的管理問題能夠得到公正、客觀的反應,有利于企業(yè)及時對問題的糾察和整改,提升工程建設質量,縮小目標偏差[1]。
施工成本管理系統(tǒng)從功能上分析,其一是為了對施工費用的合理控制,降低工程成本。企業(yè)成本控制工作需要從基層抓起,結合自動信息化技術,降低基礎成本和人力資源消耗;其二是保證管理的透明性,有效預防施工管理中腐敗問題以及市場行為不規(guī)范導致的無序競爭。施工企業(yè)在成本控制過程中,不僅是對施工成本的降低,同時還需要控制腐敗競爭,從多個方面對資源進行合理控制,降低成本,防止造成資源浪費;其三是對企業(yè)內部預算的精準規(guī)劃。信息自動化管理工作必須要根據(jù)企業(yè)預算管理方案合理進行規(guī)劃,實現(xiàn)信息自動化管理,加強對施工數(shù)據(jù)準確性、實時性等方面的監(jiān)督和控制,能夠對施工中各個環(huán)節(jié)以及各個部門的資金具體應用情況進行監(jiān)控,有效降低施工成本。
(1)模塊功能分析。計算機運行模擬管理系統(tǒng)運作過程中,需要結合設計項目成本管理內容。從具體的運行模式來看,新項目管理模塊主要是通過系統(tǒng)管理程序形成的,通過初始數(shù)字處理生成新的模塊項目,并通過對模塊的處理在新項目中進行運作,并將成本管理納入其中。
(2)硬件結構分析。硬件系統(tǒng)結構中包括多種設備形式,如末端工作站、輸出設備、數(shù)據(jù)集中存儲設備等。其中數(shù)據(jù)處理以及傳輸是通過互聯(lián)網(wǎng)與服務總站連接形成的,是一種全部工作連接的形式。
(3)軟件結構分析。信息系統(tǒng)中軟件系統(tǒng)是其中重要的組成內容,同時也是管理系統(tǒng)中核心的系統(tǒng)軟件,因此信息化系統(tǒng)的設計中軟件設計尤為重要。工程管理系統(tǒng)的結構具有多樣性特點,一個單位工程需要由多個分部構成,一個專業(yè)又需要多個單位工程構成,一個項目則需要由多個專業(yè)構成,每個施工企業(yè)都需要承擔多個安裝工程項目,這是高速公路機電安裝工程管理系統(tǒng)的重要構成,能夠明顯總結出系統(tǒng)的層次性[2]。
項目管理目錄,項目管理目錄的建設中需要保證條理的清晰性和完善性,在具體的管理目錄中包括各種項目內容,并用項目名稱進行命名,有利于后期對項目查找。
項目管理模塊,為了保證信息化系統(tǒng)管理的便捷性,在項目施工前需要先建立完善的成本管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)能夠獨立運行,為了實現(xiàn)這個目標,可以引入一個項目管理模塊,該模塊主要由項目成本管理系統(tǒng)中各軟件與數(shù)據(jù)初始模塊構成。
職能分配,對項目模塊中的各項功能進行細化,并結合不同的項目模塊做好項目崗位以及職能等方面的劃分,同時結合不同情況設置不同操作碼。保證職能模塊與權限的對應性,確定符合具體的操作項目。
系統(tǒng)設置,系統(tǒng)設置中需要對超標警示、報表上報以及文件收閱等模塊進行設置,并加強對系統(tǒng)的特殊完善,有利于日后操作。
數(shù)據(jù)調入,如果系統(tǒng)崩潰或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題,能夠對之前存儲的備份數(shù)據(jù)進行調取,防止出現(xiàn)信息丟失情況。
數(shù)據(jù)流程,系統(tǒng)管理過程中數(shù)據(jù)能夠有效的流通,在流通過程中包括輸入和輸出兩個部分。數(shù)據(jù)輸入中主要包括發(fā)生信息、系統(tǒng)設置信息以及輸入信息;信息輸出部分包括信息輸出后的存儲和打印。
模塊數(shù)據(jù)存儲,對系統(tǒng)內的所有數(shù)據(jù)需要利用硬盤陣列的方式進行備份,具體的備份位置為后臺的存儲設備,方式為自動、定期的備份方式。
第一,預算模塊。項目執(zhí)行初期需要先做好項目預算工作,將預算納入到預算模塊中,預算內容包括分部工程套價、成本預算、單位工程造價預算以及工程量計算等。在預算模塊構建中數(shù)據(jù)流程分析時,工程量計算表中包括大量的工程量計算數(shù)據(jù),比如分項套價、工程套價等,并以此為基礎對單位工程預算造價進行計算,向成本預算表中進行錄入;工程造價預算[3]。工程造價預算是預算工作的成果,也是項目利潤獲取的基礎,在計算方式上與經(jīng)費具有直接的聯(lián)系,需要與相同類型的工程造價進行捏合計算;成本預算,管理、材料設備、人工以及機械等方面的預算加和為預算成本,需要通過工程預算造價中提取,為成本計算制定提供有效依據(jù)。
第二,成本計劃模塊,其中包括工程量控制、利潤、價格控制以及材料設備等計劃構成的成本計算,這些計劃內容是成本控制的主要參考依據(jù);利潤計劃是項目實現(xiàn)最大利潤的追求和目的,因此在成本計算中必須要加強對利潤計劃的關注,需要基于成本控制計劃,作為成本考核的依據(jù);材料消耗計劃,嚴格根據(jù)施工過程對材料損耗情況進行嚴格控制。
第三,采購模塊,在采購中包括多個項目比如采購支付、采購價格、材料設備采購計劃等。在管理過程中需要做好采購支付管理工作,包括應付款、已付款、支付時間等各種分類記錄內容,并將這些數(shù)據(jù)項采購臺賬中進行錄入,有利于后期的統(tǒng)計整合;采購價格模塊,指的是通過市場多方評估最后進行招標、定價或者根據(jù)實際價格確定決策的模塊審批形式,是一種通過整合對比形成的,在采購價格方面不能超過決策模塊審批價格。
第四,施工管理模塊,施工管理模塊中包括安裝結算;施工任務單、領料單發(fā)放以及結算材料和工程量等款項內容。
高速公路機電安裝工程中,成本信息化管理制度的構建有利于提升管理的效率和準確性,在實施的過程中需要結合現(xiàn)場實際施工情況,做好工程后期的整改和完善工作。在高速公路施工過程中要具有完善的軟硬件支持,通過專業(yè)機電安裝工程技術的應用,堅持以計算機技術為工程軟件基礎,并做好硬件設備配置。在硬件的建設中必須要符合網(wǎng)絡數(shù)據(jù)私有云化的要求;在系統(tǒng)軟件設計過程中結合具體的管理方式和流程,使其實現(xiàn)與工程實施中軟件的數(shù)據(jù)交換。高速公路機電安裝工程的實施中管理層次比較多,因此在設計工作開展中必須要結合實際因素內容,結合不同層次特點采取合理的管理方案,保證成本管理工作的順利開展和實施,提升機電施工效率[4]。
高速公路機電安裝工程中涉及的分支比較多,同時工程內容復雜,因此技術人員在設計工作開展中必須要充分考慮到數(shù)據(jù)信息的細節(jié)性,保證信息化成本的管理以及數(shù)據(jù)信息內容的全面性,提升信息化成本管理效率。系統(tǒng)在設計工作開展中需要結合內部工作形式,包括成本考核、內部結算等工作,加強對成本管理內容的完善和細化,并做好全面監(jiān)督工作,完善審計內容以及系統(tǒng)考核工作,如果發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行整改,保證工程完成的高效性和低成本性。
高速公路信息化管理系統(tǒng)工作中,加強成本控制主要是對企業(yè)財務的管理,需要先建設一個財務信息為核心的成本控制模塊。系統(tǒng)的內部結構比較復雜,需要高速公路機電安裝施工中建設不同的分支模塊,并結合部門的具體應用情況,加強對管理人員的成本控制工作,合理選擇分支模塊系統(tǒng),保證工作的高效性和節(jié)能性。而且這種設計方式能夠提升施工企業(yè)信息化管理策略,加強成本控制,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化發(fā)展。
綜上所述,高速公路機電安裝工程是當前高速公路施工中的重要組成內容,特別是信息時代發(fā)展下,高速工作網(wǎng)絡信息化建設逐漸普及,機電安裝工程系統(tǒng)必須要符合時代的發(fā)展要求。高速公路機電安裝工程施工成本管理信息化建設能夠有效節(jié)約人力物力,加強工程整改,結合設計要求,做好人員以及設備的分工,同時有利于對監(jiān)管工作的監(jiān)督,減少開支,提升企業(yè)利潤,保證工作開展的高效性,促進機電安裝工程的順利開展,同時為高速公路信息化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎。