淺談卷煙生產(chǎn)廠精益零備件管理的認識與思考

尹馨 張素蓮 張繼鵬

紅云紅河煙草（集團）有限責(zé)任公司 云南彌勒 652399

卷煙生產(chǎn)廠零備件管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，是保障生產(chǎn)供應(yīng)需求的關(guān)鍵。進行零備件管理分析是為了能夠更好地滿足設(shè)備在維修過程當(dāng)中的諸多需要，更好的保障生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，使得企業(yè)能夠長久穩(wěn)定運營。所以，在零備件管理中引入精益管理理念，實施精益?zhèn)浼芾聿粌H關(guān)系到企業(yè)的運行效果，也事關(guān)企業(yè)的整體經(jīng)濟效益[1]。故此，如何運用精益管理理念做好卷煙生產(chǎn)廠零備件管理值得我們研究和探討。

1 卷煙生產(chǎn)廠零備件管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏零備件精益管理意識

當(dāng)前，通過了解卷煙生產(chǎn)廠備件管理的過程，在對整體現(xiàn)狀分析中不難發(fā)現(xiàn)，卷煙生產(chǎn)廠普遍存在著零備件管理重視程度不夠的現(xiàn)象。這往往會使得零備件管理體系相對松散，管理基礎(chǔ)較為薄弱，相關(guān)的管理行為較為粗放，這與當(dāng)前推行精益管理的導(dǎo)向相背離，更不能達到降本增效的管理要求。

就煙機設(shè)備而言，因設(shè)備型號較多客觀實際也導(dǎo)致每種型號的設(shè)備對應(yīng)的零備件種類也較多。由于精細化管理不足，在零備件采購的過程中往往會造成：一是招標(biāo)采購金額偏高不斷撐高預(yù)算，二是不能真實掌握庫存導(dǎo)致重復(fù)購入的種類、數(shù)量高于實際需求，不僅是企業(yè)需大量資金投入，且備件庫存資金占用過高導(dǎo)致面臨采購預(yù)算不足和消減庫存的雙重壓力。

1.2 零備件管理體系不夠完善

就目前普遍管理狀況來看，生產(chǎn)企業(yè)均不同程度存在著零備件管理體系不夠完善的現(xiàn)象。在零備件管理的過程中，庫存報表往往只是一個數(shù)據(jù)報告，并沒有對整體的數(shù)據(jù)進行深入詳細的分析，這就使得大部分的管理工作人員只能夠了解進出庫的庫存數(shù)量，并不能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行管理措施改進。而且隨著我國煙草企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面對自動化程度越來越高的生產(chǎn)線和高精尖的設(shè)備，這就使得卷煙生產(chǎn)廠在零備件管理過程中面臨的管理環(huán)境更加復(fù)雜。而為了能夠更好地保障卷煙生產(chǎn)廠的零備件管理正常運行，就必須擁有一個相對完善的零備件管理體系[2]。

2 踐行精益零備件管理的思考

2.1 實施零備件定額管理

基于精益管理的概念，要想對卷煙生產(chǎn)廠的零備件進行精益管理，可以采用定額管理的方式來實現(xiàn)管理優(yōu)化。實施零備件的定額管理，可以更好地解決企業(yè)內(nèi)部的資金占用，使得零備件的儲存管理更加合理。在實際操作中，可依據(jù)年度預(yù)算，按時間進度制定月度采購計劃、年度采購計劃，也可按設(shè)備ABC類分級管理制定專機件采購計劃、通用件采購計劃等[3]?？傊M可能地根據(jù)所制定的采購計劃來實行零備件的采購以及加工，使得零備件的庫存量更加合理。

2.2 改善零備件采購方式

我們最為常見的采購方式，一般包括市場詢價、采購設(shè)備供應(yīng)商單一來源采購、相關(guān)供應(yīng)商定制、金屬專用件加工定制四種。這四種采購方式應(yīng)該根據(jù)不同的零備件需求來進行。因煙草設(shè)備的專賣制度和特殊性，傳統(tǒng)的零備件采購方式一般為單一來源采購。隨著規(guī)范管理和采購的不斷深化，不允許再出現(xiàn)“詢價”和全資三產(chǎn)公司外的“單一來源”采購行為。因而，秉持著價廉質(zhì)保、規(guī)范高效的采購原則，一般可按年度劃分標(biāo)段，在上級統(tǒng)一指導(dǎo)下實施煙機零配件的公開招標(biāo)，確保招標(biāo)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，且所有設(shè)備所需零配件進入合理標(biāo)段范圍，以備后期順利開展零配件采供業(yè)務(wù)[4]。

2.3 加強對零備件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

為了能夠更好實現(xiàn)卷煙生產(chǎn)廠的零備件精益化管理，可以加強零備件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。零備件的日常采購報表、零備件的相關(guān)數(shù)據(jù)，做好零備件出入庫的情況分析，并對零備件的使用以及消費定額等進行充分探究，這樣就能夠更好地根據(jù)實際的庫存情況進行資金使用情況分析，合理進行零備件占用資金配比的調(diào)整，更好地找出在煙草生產(chǎn)廠生產(chǎn)的過程當(dāng)中對零備件的磨損規(guī)律。還可以，根據(jù)零備件的各個配比情況，進行零備件采購過程當(dāng)中的調(diào)整，更好地提高企業(yè)資金投入的合理性。

2.4 積極開展進口零備件國產(chǎn)化開發(fā)與修舊利廢

鑒于進口設(shè)備的優(yōu)越性，其進口零備件存在供貨周期長、采購費用高、供貨時限不確定等局限。為此，積極開展進口專用件國產(chǎn)化開發(fā)和通用件轉(zhuǎn)換具有積極的意義。期間，我們要把握：凡已通過國產(chǎn)開發(fā)認證和通用件轉(zhuǎn)換的，原則上不得再購買進口專用件；積極開展修舊利廢工作，對修復(fù)后能正常使用的零配件進行修復(fù)使用。

2.5 實施預(yù)算分級控制

各工廠應(yīng)對上級批準(zhǔn)下達的采購和消耗預(yù)算，按年度將預(yù)算分解到使用部門，實行分級控制。通過備件管理信息系統(tǒng)將各工廠的預(yù)算關(guān)聯(lián)到出入庫，一旦超出預(yù)算，系統(tǒng)將自動關(guān)閉各工廠的采購和領(lǐng)用。對于超出預(yù)算的，應(yīng)書面向上級提出調(diào)整申請。由此從源頭上嚴格把關(guān)，做好開源節(jié)流。

2.6 推進工廠間協(xié)同庫存

建立煙機零配件長效機制實施有效管理和消化庫存?；趥浼芾硇畔⑾到y(tǒng)的信息共享便利性，大力推進近距離工廠間的協(xié)同庫存。即為：第一，堅持“能調(diào)不買”原則，只要對方有需要，有呆滯庫存的工廠要對呆滯庫存?zhèn)浼龅綗o條件實施調(diào)撥；第二，對于進口專用件、進口通用件的采購，凡是所屬工廠有呆滯庫存的，必須主動申請調(diào)撥執(zhí)行；第三，對于國產(chǎn)專用件的采購，參考供需雙方協(xié)同庫存；第四，對于通用件的采購，原則上執(zhí)行“即買即用”。

3 結(jié)語

引入精益管理理念可提高卷煙生產(chǎn)廠的零備件管理成效和質(zhì)量，建立一個相對科學(xué)合理的零備件管理模式。通過有效管理既保障生產(chǎn)供應(yīng)需求，又確保庫存資金占用、零備件出入庫比等考核指標(biāo)的完成。可以更好地促進煙草生產(chǎn)廠的總體經(jīng)濟效益，使其能夠更加長久，穩(wěn)定的運營下去，助力煙草高質(zhì)量發(fā)展。