吉春琴

（新絳縣木贊揚水工程服務站，山西 運城 043100）

當前，在數(shù)字化、大數(shù)據(jù)的時代中，信息化已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。智能手機的普及，各類經(jīng)濟生活領域的信息平臺快捷便利，更是讓人們感覺到離開了信息化，將會寸步難行。信息化是當今世界發(fā)展的主流，對政治、經(jīng)濟、國防、軍事等方面的影響日益顯著，同時也對我國社會經(jīng)濟的變革影響越來越大，為了構建富強、民主、文明、和諧、美麗的中國特色社會主義現(xiàn)代化國家，為了建成全面小康社會，為了決戰(zhàn)脫貧攻堅，為了實現(xiàn)中華民族偉大復興，在行政事業(yè)單位推行會計信息化工作，已經(jīng)成為勢在必行，是完全符合我國現(xiàn)代化建設的戰(zhàn)略要求，具有非常重大的戰(zhàn)略意義。

一、行政事業(yè)單位推進會計信息化建設的重要性

任何經(jīng)濟活動的發(fā)生，都離不開會計工作，會計參與行政事業(yè)單位和社會管理的作用不斷加強。隨著會計改革的逐漸深入，會計信息化建設也要隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢，借著改革的有利契機，抓住機會，與時俱進，全面推進會計信息化建設工程。通過會計信息化，有助于行政事業(yè)單位發(fā)揮積極作用，維護市場經(jīng)濟秩序，推動經(jīng)濟發(fā)展，促進社會和諧做出應有的貢獻。信息化已經(jīng)成為開展各項會計工作的基礎環(huán)境。因此，行政事業(yè)單位推進會計信息化建設是大勢所趨。

二、行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的不足

（一）思想認識落后對會計信息化缺少足夠重視

一直以來，會計人員都是由純手工來完成會計工作的，是由原始憑證、賬簿等紙質(zhì)工具來記錄單位會計業(yè)務的。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，單位經(jīng)濟活動不斷增加，傳統(tǒng)的手工會計核算已不能滿足單位發(fā)生的大量財務數(shù)據(jù)，并且也加大了會計人員的工作強度，會計信息化取代傳統(tǒng)手工會計是社會發(fā)展的必然趨勢。目前部分行政事業(yè)單位存在會計信息化管理思想落后問題，會計信息化沒有得到足夠重視。尚未完成會計信息化管理的宏觀框架，尚未形成系統(tǒng)性的會計信息化制度，首先是單位領導思想上不重視，簡單地認為這項工作僅僅是需要財務上獨立完成的，其次是財務人員的認識不深刻，不到位，宣傳工作不全面，沒有使行政事業(yè)單位全部人員都認識到會計信息化建設不光是財務部門的工作，而是需要經(jīng)過全單位每一個人員共同參與，齊心努力來實現(xiàn)的；也沒有充分意識到會計信息化建設的重要性。更有甚者還有為數(shù)不少的單位，尤其是縣級以下的基層單位，還在采用純手工記賬，根本談不上會計信息化，更不會有制度。廣大財會人員整日埋頭在審核原始憑證，填制會計憑證，登記賬簿，編制報表等繁重的工作中，勞心費力，不僅工作效率非常低下，而且準確性差，在一定程度上延緩了行政事業(yè)單位會計信息化建設的推進。

（二）會計從業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)不高

行政事業(yè)單位與一般企業(yè)的會計核算具有明顯的不同，行政事業(yè)單位的會計核算是嚴格執(zhí)行收付實現(xiàn)制原則，不進行成本核算，是為管理者提供服務的，行政事業(yè)單位因工作環(huán)境的特殊性，財會人員崗位流動性不大，競爭不激烈，一經(jīng)錄用就是很多年，甚至到退休。多數(shù)人員僅僅具有財務核算技能，對現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡技術往往很生疏，有的單位財會人員因為年齡大了或者是安逸慣了，思想保守，從思想上對新生事物是抗拒的，從行動上不主動，不積極，疏于自身綜合素質(zhì)的提升，極不適應新政府會計制度下會計信息化建設要求。久而久之就會造成業(yè)務知識匱乏，現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、金融管理、稅收政策等方面的知識嚴重缺失。鑒于此種情形，現(xiàn)在就衍生出了一種新型行業(yè)—代理記賬，提供報送報表，稅款繳納等，因此當前一些行政事業(yè)單位財會人員為了工作需要，彌補自身不足，就會聯(lián)系代理記賬公司代理記賬，對內(nèi)對外提供報表報送，以滿足社會各方需求。最終自己會越來越脫節(jié)，無法適應新政府會計制度的發(fā)展需求，由此也造成了行政事業(yè)單位會計信息化建設進程的延緩。

（三）軟件硬件設施不夠完善

會計信息化是采用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術、接口技術、網(wǎng)絡傳輸技術等，對會計信息進行加工、組合，來服務于管理者，計算機的軟件硬件是相關工作能夠順利實施的重要依托，同時也要滿足信息處理保密性和全面性的要求，在具體工作中，會計信息化在通過計算機和網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理時，安全性、保密性比較差，容易引起會計信息及保密文件的泄露。造成不必要的損失，留下安全患隱。同時，還有部分行政事業(yè)單位的軟件硬件功能體系設計比較簡單，操作起來不流暢，不能滿足信息共享、資源共享，從而阻礙了行政事業(yè)單位信息化建設的進程。

（四）會計管理軟件性能無法滿足實際需求

會計信息化也就是會計和計算機技術的互相融合，對傳統(tǒng)會計工作程序及原始數(shù)據(jù)進行重組，并以一種新的數(shù)據(jù)庫形式出現(xiàn)。雖然會計核算使用的軟件很多，如經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，進行數(shù)據(jù)處理的專業(yè)會計軟件，發(fā)放工資時的工資軟件，對國有資產(chǎn)進行管理時的資產(chǎn)軟件等，但是每一個軟件系統(tǒng)性能單一，互相之間不銜接，達不到信息資源共享的目的，不能為管理者提供所需要的會計信息，由此影響了行政事業(yè)單位的會計信息化建設的推進。

三、改進行政事業(yè)單位會計信息化建設的對策建議

（一）強化思想認識健全會計信息化制度

為了保證會計信息化建設質(zhì)量不斷提高，首先是各級領導干部要強化思想認識管理，加強會計信息化理念的學習；其次就是隨著會計改革的逐漸深入，全面推進會計信息化建設，不斷轉(zhuǎn)變自身理念，從而使會計信息化建設得到順利實施，建立健全會計信息化管理的宏觀框架，形成系統(tǒng)性的會計信息化制度，同時制定出科學合理的工作程序。實行定期輪崗，讓財務部門的會計人員能從多方面了解部門的業(yè)務活動和流程，使不同業(yè)務的會計人員都能很好地掌握現(xiàn)代化信息技術的使用。建立嚴格的監(jiān)督管理機制，明確劃分每一個部門和責任人的職能權限，達到各司其職、各負其責，使工作有章可循，不斷完善和優(yōu)化會計信息化管理制度，滿足新制度下行政事業(yè)單位信息化制度建設的切實需要。

（二）培養(yǎng)復合型會計人才

新型會計人才不僅要有較高的財務業(yè)務知識，做好單位日常財務管理工作，還要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、金融管理、稅收法律政策，有應對復雜的經(jīng)濟業(yè)務能力，對已在崗人員要聘用專業(yè)技術人員對其進行系統(tǒng)性的業(yè)務知識培訓，弄懂弄明白軟件的使用方法和操作技巧，以提高會計人員的業(yè)務能力、創(chuàng)新能力。尤其是會計信息化知識及能力培訓，因材施教，能夠更快更熟練地掌握現(xiàn)代科技技能，不斷提高財會人員的綜合素質(zhì)，從而使會計工作得到不斷提高。此外，單位可以招錄大專及以上學歷的具有專業(yè)知識的畢業(yè)生，以達到充實行政事業(yè)單位專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，更好地服務于快速發(fā)展的中國特色社會主義經(jīng)濟事業(yè)。

（三）提升軟硬件設施的完善性

在會計信息化的進程中，財務的各項數(shù)據(jù)和資料都是通過網(wǎng)絡進行傳遞的，加強數(shù)據(jù)的保密措施非常重要，在傳輸數(shù)據(jù)的過程中必須加密，保證信息的安全，要從源頭上保障數(shù)據(jù)的安全性和真實性。方便靈活的軟件硬件設施是行政事業(yè)單位高效開展會計信息化建設的基礎條件，為了提升軟件硬件設施的完善性，行政事業(yè)單位首先要買到能夠滿足本單位發(fā)展的專業(yè)性軟件硬件，同時密切與專業(yè)軟件公司之間的合作，相互多進行交流，根據(jù)單位的相關需求，開發(fā)出更加合理配套的會計工作軟件，不斷地優(yōu)化、更新和完善軟件系統(tǒng)的功能，擴大實用性，不斷提高會計工作質(zhì)量和效率，更要加強軟件和轉(zhuǎn)換接口的安全性，保證行政事業(yè)單位會計信息化建設的有序開展。從而使會計軟件得到不斷的提升，更好地服務于社會各界，全面促進行政事業(yè)單位會計信息化建設全面完成。

（四）完成會計管理軟件的共享

會計信息化的最終目的就是實現(xiàn)資源共享，優(yōu)化資源配置，降低社會成本，建立統(tǒng)一的信息化平臺，業(yè)務發(fā)生時將會計數(shù)據(jù)輸入與之相應的服務器，經(jīng)過現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術及時傳送到會計信息系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)的一致性和及時性。能夠面對不同層次、不同領域的使用者可以提供不同的信息資料，并且數(shù)據(jù)還可以進行多次使用，做到數(shù)出一門，互通有無。不斷完善會計軟件的操作流程，不斷提高工作效率，實現(xiàn)信息真正意義上的高度共享，全面完成行政事業(yè)單位會計信息化建設的工程。

四、結束語

通過行政事業(yè)單位會計信息化建設，不僅提高了工作效率、管理效率，而且更能體現(xiàn)行政事業(yè)單位管理的科學性和先進性，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術的突飛猛進，行政事業(yè)單位也應該緊跟形勢，不斷探索與完善會計信息化在實施過程中的成功經(jīng)驗，不斷提高會計信息化發(fā)展水平，更好地為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供有力的支撐和保障。行政事業(yè)單位就目前的問題，應該健全內(nèi)部管理制度，提高財會人員綜合素質(zhì)，優(yōu)化網(wǎng)絡安全設施，盡可能地降低會計風險，提升信息資源的利用率，充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的社會職能，管理職能，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，進而推動中國特色社會主義經(jīng)濟向著更高更好發(fā)展。