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      醫(yī)院固定資產管理問題探討

      2020-11-27 07:02:25張兵
      大眾投資指南 2020年29期
      關鍵詞:盤點公立醫(yī)院資產

      張兵

      (新疆和田地區(qū)傳染病專科醫(yī)院,新疆 和田 848000)

      一、公立醫(yī)院固定資產管理的重要性

      (一)醫(yī)院固定資產的類別劃分

      公立醫(yī)院的固定資產是指醫(yī)院在實施診療保健服務活動過程中,資產單位價值在規(guī)定標準以上,使用年限超過一年以上,且使用過程中能夠基本保持其原有物質形態(tài)不變的有形資產。

      按照《政府會計制度》行政事業(yè)單位固定資產分類規(guī)定,公立醫(yī)院固定資產的核算分為:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、家具及圖書類、其他固定資產。

      (二)醫(yī)院固定資產管理的主要內容及目標

      公立醫(yī)院固定資產是醫(yī)院救治病患、開展教學、進行科研等各項業(yè)務活動正常運營的重要組成部分。公立醫(yī)院固定資產管理的主要內容事項包括事前管理、事中管理和事后管理;進一步具體而言:事前管理,是指固定資產購置前的論證、調研及資金準備工作;事中管理,是指固定資產的購置、使用及核算工作;事后管理,是指固定資產的相關處置工作,將功能退化、不適用和不再使用的資產進行相應合理的變賣和安排??茖W系統(tǒng)的固定資產管理可以發(fā)揮公立醫(yī)院固定資產最大、最有效功能,使公立醫(yī)院設備資產使用率最大化,創(chuàng)造更多的社會價值。

      (三)公立醫(yī)院固定資產管理的重要意義

      公立醫(yī)院固定資產是醫(yī)院正常開展診療服務和科研、教學的物質保障,是公立醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)、長遠發(fā)展的重要條件,公立醫(yī)院固定資產管理水平的高低,即影響醫(yī)護人員的工作積極性也影響患者享受診療服務的質量,關系到公立醫(yī)院的經營與長遠發(fā)展。同時固定資產管理水平的高低也是公立醫(yī)院向社會展示其醫(yī)療服務水平和綜合競爭實力的重要指標。伴隨著公立醫(yī)院綜合改革工作的全面推行,加速建立現(xiàn)代醫(yī)院管理機制的要求,使得對醫(yī)院固定資產管理工作的標準要求也隨之變高,因此如何做好醫(yī)院固定資產管理工作,對于減輕患者負擔費用、控制醫(yī)藥費用、降低運行成本,提升公立醫(yī)院社會及經濟效益,促進公立醫(yī)院公益性的回歸有著十分重大的作用。

      二、公立醫(yī)院固定資產管理存在的突出問題

      (一)固定資產管理制度和管理體系不完善

      當前各家公立醫(yī)院均以通過設置資產管理部門的形式形成了資產管理的基本模式。但是從實際效果來看固定資產管理僅僅停留于紙上談兵,內部控制流于形式,資產管理制度不完善,執(zhí)行不到位,管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度空白或不兌現(xiàn)。有些公立醫(yī)院對內部控制制度不夠重視,使得內控制度執(zhí)行力不強。沒有按照不相容職務相互分離設崗,相互制衡和相互制約機制缺失,內部控制關鍵崗位未合理設置,職責權限沒有明確劃分,導致在日常的實際工作中無章可循。公立醫(yī)院各部門相互獨立,無法相互監(jiān)管,固定資產管理過程中審批、使用、維護及監(jiān)督各個部門看似各司其職,實質上卻是固定資產管理部門工作中互相推諉,管理工作無序混亂;這些都造成了固定資產的閑置和流失。

      (二)固定資產日常管理不嚴

      公立醫(yī)院日常固定資產管理工作主要包括固定資產的監(jiān)督監(jiān)管、日常檢修維護和定期盤點。但是部分醫(yī)院存在“重采購輕管理”的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:

      首先,在固定資產管理日常工作過程中,公立醫(yī)院內部控制監(jiān)督部門在資產的購進審批、監(jiān)督核算、日常維護和報廢處置等環(huán)節(jié)中監(jiān)督責任缺失或受個別領導意志影響,監(jiān)督不到位,監(jiān)管形同虛設,影響了醫(yī)院固定資產的使用效果。

      其次,在日常資產的維護、檢修過程中,因多數(shù)資產設備的管理部門和使用部門不是同一部門,管理人和使用人的責任感弱化,存在使用不規(guī)范,維護不及時,以及固定資產管理不善等等現(xiàn)象,加之權責不明和技術受限問題,造成固定資產維修率過高、受損缺失、使用期限縮短等情況發(fā)生,影響了醫(yī)院醫(yī)診療業(yè)務活動的開展。

      最后,醫(yī)院固定資產盤點走過場,沒有按照盤點制度嚴格開展工作。沒有真實、可靠的反映醫(yī)院固定資產情況,使得財務人員在對固定資產的價值進行統(tǒng)計和評估時準確性出現(xiàn)偏差,進而無法準確反映醫(yī)院固定資產的真實情況。

      (三)信息化程度與固定資產管理要求不匹配

      伴隨著醫(yī)院不斷擴大規(guī)模,醫(yī)院固定資產的種類和數(shù)量也隨之增加,在醫(yī)院固定資產日常管理中,醫(yī)院的信息化建設程度較低,與當前醫(yī)院大量信息運轉需求不相適應。有部分公立醫(yī)院仍然在使用手工賬簿管理固定資產,不能完整記錄固定資產從購入到處置的過程信息,致使在工作中存在統(tǒng)計困難和查找困難的問題,不能及時、真實的反映固定資產變動情況。因信息化建設的欠缺進而影響了公立醫(yī)院在固定資產上的管理水平和醫(yī)院整體經濟效益的提升,阻礙了公立醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展。

      (四)資產管理人員專業(yè)素質參差不齊

      在實際工作中醫(yī)院固定資產管理工作人員多為財務部門職員,而在公立醫(yī)院綜合改革工作中對固定資產的管理要求標準較高,但是實際中醫(yī)院從事資產管理工作人員的總體專業(yè)素質水平相對較低,缺乏管理經驗和專業(yè)的管理知識,而且整體管理水平偏低;管理意識薄弱和責任意識淡化的現(xiàn)象在資產管理人員中普遍存在,造成醫(yī)院固定資產有效的維護和保養(yǎng)不到位,直接影響了醫(yī)院固定資產的使用年限和價值;導致無法真實、有效的體現(xiàn)固定資產的實際情況。

      三、醫(yī)院固定資產管理的措施建議

      (一)建立和完善醫(yī)院固定資產管理體系

      對固定資產管理重要性的認識公立醫(yī)院管理層的思想要統(tǒng)一;構建科學行之有效的固定資產的管理體系,明確管理目標。按照公立醫(yī)院綜合改革工作要求,根據(jù)新《政府會計制度》相關規(guī)定,健全科學系統(tǒng)的固定資產管理制度;建立固定資產責任管理制專人負責管理,責任到人,每個環(huán)節(jié)、每個步驟都有據(jù)可依;同時細化醫(yī)院固定資產管理各部門的職責,明確各部門之間的職責界定,加強各部門之間的團結協(xié)作,并保證醫(yī)院各部門在實際工作中銜接順暢、各盡其責、規(guī)避風險,從而提高固定資產的管理效率。

      (二)強化醫(yī)院固定資產的日常管理

      第一,公立醫(yī)院要實現(xiàn)固定資產規(guī)范化管理健全的醫(yī)院內部控制管理制度是重要保障;成立醫(yī)院內部控制部門,完善監(jiān)管責任,保證資產監(jiān)管部門的相對獨立性。通過健全和完善醫(yī)院內部控制管理制度,明確職工在固定資產管理中的職責,在日常工作中愛惜自己使用的資產,避免資產損壞和丟失給醫(yī)院造成損失。通過醫(yī)院內部控制管理制度健全和完善,規(guī)范固定資產處置流程,嚴格固定資產報廢標準,防止固定資產殘值收入的流失。多措并舉利用各種審計監(jiān)督排除部分相關人員的個人意志干擾,加強對本單位固定資產管理制度的有效實施;最大限度地確保公立醫(yī)院固定資產管理的有效性和安全性。

      第二,醫(yī)院對固定資產日常維護的管理進一步得到強化,制定行之有效的維修保養(yǎng)制度、規(guī)范業(yè)務流程,促進工作人員的積極性和工作效率,提升工作人員的責任意識,使設備使用更加規(guī)范。醫(yī)院大型醫(yī)療設備由專業(yè)維保公司負責。加強醫(yī)院設備維修部門工作管理和相關專業(yè)技術人員的學習培訓。嚴格執(zhí)行資產設備日常檢修、維護計劃;定期排查發(fā)現(xiàn)故障及時維修解決,最大限度降低因設備故障給醫(yī)院日常業(yè)診療業(yè)務工作帶來的負面影響。

      第三,根據(jù)新《政府會計制度》固定資產分類劃分標準,建立健全各類固定資產的盤點制度和盤點計劃,定期盤點以及不具可預見性的不定期盤點,明確固定資產盤點工作的組織、職責、盤點方式、步驟等內容;對醫(yī)院固定資產進行分類盤點、匯總,確保醫(yī)院固定資產信息的完整性、準確性和真實性,做到賬賬相符,賬實相符,總賬與明細賬、總賬與實物一一對應;如實的反映醫(yī)院固定資產的真實性。

      (三)加強醫(yī)院固定資產管理信息化建設

      伴隨著我國新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,公立醫(yī)院不斷擴大規(guī)模,醫(yī)院固定資產類別和數(shù)量也隨之增加,針對醫(yī)院信息化建設程度不足的現(xiàn)實狀況;公立醫(yī)院應結合實際需求加大的投資規(guī)模力度,從信息化建設方面入手購置固定資產管理信息化系統(tǒng)軟件,健全完善固定資產管理系統(tǒng)數(shù)字信息化平臺,利用固定資產管理系統(tǒng)信息化平臺技術數(shù)據(jù)支持,完整、清晰的記錄好各類固定資產的購置、核算、使用、維修保養(yǎng)、調撥、盤點和報廢處置等詳細信息,以便相關部門便捷查詢。在今后的實際工作中,固定資產管理信息化平臺的作用將不斷得到展現(xiàn),公立醫(yī)院對龐雜的固定資產管理效率和醫(yī)院整體成效將進一步提高。

      (四) 加強培訓提升固定資產管理人員的業(yè)務水平

      醫(yī)院固定資產管理工作的有效實施關鍵要依靠高素質的人員來執(zhí)行;因此只有不斷提升固定資產管理人員專業(yè)水平,公立醫(yī)院才能在對固定資產實施管理過程中,不斷提高管理質量和管理效率,強化固定資產管理人員的管理意識和責任感;使固定資產管理人員更為積極、主動地投入對固定資產的管理工作中去。在崗固定資產管理人員必須定期和不定期參加業(yè)務培訓,學習和掌握新的固定資產管理方法和管理技能,同時還應根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際需要,引進固定資產管理方面高素質人才,提高醫(yī)院管理業(yè)務素質和管理水平。

      總而言之,在公立醫(yī)院綜合改革進程中,固定資產管理工作舉足輕重的地位日漸凸顯,給醫(yī)院管理層提出了新的挑戰(zhàn),這就需要醫(yī)院所有人員齊心協(xié)力和共同努力管好龐大的固定資產,提高資產設備的使用效率,在不斷回歸公立醫(yī)院公益的屬性同時,為醫(yī)院創(chuàng)造出更好的社會效益和高效的經濟效益,從而有效的解決人民群眾日益增長的醫(yī)療服務需求,有力保證在新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程中公立醫(yī)院更好地服務于人民群眾。

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