劉小玲
(貴州茅臺酒股份有限公司,貴州 遵義 564501)
分析財務(wù)數(shù)據(jù)的意義是可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行充分掌握,能夠為企業(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)的有效信息,管理人員獲得信息后能夠結(jié)合企業(yè)實際情況制定合理的解決措施,這對于提高企業(yè)經(jīng)營效益,加強風(fēng)險控制有著十分重要的意義。筆者結(jié)合切身實踐,對財務(wù)分析的作用進行了以下幾種分類。
企業(yè)通過進行財務(wù)分析能夠直觀地反映出企業(yè)目前的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及其市場認(rèn)可度,此外,還可以反映出企業(yè)在市場內(nèi)的信譽和企業(yè)相關(guān)服務(wù)人員的服務(wù)水平和綜合素質(zhì)等等。例如,通過財務(wù)分析,企業(yè)可以看到自身產(chǎn)品在某個時期的銷售額或者增長情況,從而找出產(chǎn)品所處的市場地位,然后找到產(chǎn)品銷售中存在的不足或競爭優(yōu)勢,針對性制定銷售政策,最終達(dá)到提高銷售增長率、提升或鞏固市場地位。同樣,通過財務(wù)分析,也可以反映各職能部門的工作開展情況。如,根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映的職能部門支出狀況,可以判斷其工作進度;結(jié)合其工作結(jié)果,可以判斷其工作效率,從而發(fā)現(xiàn)職能部門在工作中存在的問題,甚至于發(fā)現(xiàn)一些部門員工的違規(guī)行為。因此,可以說財務(wù)分析能夠幫助企業(yè)及時了解自身的發(fā)展動態(tài),對企業(yè)生產(chǎn)和銷售情況進行總結(jié)和指導(dǎo),并結(jié)合當(dāng)前的情況對企業(yè)預(yù)期收益進行預(yù)測,從而達(dá)到對企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高生產(chǎn)效率,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
財務(wù)分析是一種經(jīng)濟管理活動,能對企業(yè)或者經(jīng)濟組織的籌資、投資、經(jīng)營、分配等活動的盈利、營運、償債和增長等真實情況進行全面的分析和評價,并提出企業(yè)真正需要的建議。因此,在開展財務(wù)分析的過程中,財務(wù)分析人員必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況進行深入的了解和探究,這樣才能幫助分析人員及時認(rèn)識到財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的問題,根據(jù)不同的問題,提出不同的解決措施,從而為企業(yè)提供三方面的支持:當(dāng)前企業(yè)運營過程的管控、長期發(fā)展的商業(yè)決策以及對企業(yè)戰(zhàn)略層面的支持。企業(yè)管理者根據(jù)這些信息進行戰(zhàn)略投資、商業(yè)決策、經(jīng)營管理。財務(wù)分析提供的信息對于風(fēng)險管理也十分重要,它直接關(guān)乎著風(fēng)險預(yù)估是否準(zhǔn)確、風(fēng)險策略是否有效。另外,通過分析還能夠使企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)狀況更加透明化,把財務(wù)的各項數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,在此基礎(chǔ)上對資產(chǎn)的配置進行優(yōu)化建議,使企業(yè)資產(chǎn)的利用率和安全性得到有效保障。
財務(wù)分析的作用不言而喻,但是總覽我國企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)分析上存在著一些由來已久的問題,這些問題不僅影響財務(wù)本身的發(fā)展,也對企業(yè)造成了一些可視性打擊,下面我們會對企業(yè)財務(wù)分析存在的問題進行詳細(xì)的論述。
目前,許多企業(yè)管理人員仍未意識到財務(wù)分析的重要性,這是因為財務(wù)分析屬于職能部門工作,不像業(yè)務(wù)部門那樣能夠給企業(yè)帶來直接的收益,企業(yè)的管理者更多關(guān)注的是產(chǎn)品的銷量和利潤的變化,而沒有認(rèn)識到通過財務(wù)分析真正認(rèn)清楚其變化的原因。由于企業(yè)相關(guān)管理人員在認(rèn)識上的不足,很大程度上會影響其內(nèi)部財務(wù)工作的順利進行,還可能間接影響企業(yè)其他員工的觀念,這就很容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)財務(wù)分析的工作人員在實際的工作過程中很難對資料進行全面的掌握,通常情況下都是幾張簡單的報表,這樣的工作資料根本無法完成財務(wù)分析這項復(fù)雜而且繁重的工作,也就導(dǎo)致財務(wù)分析停留在形式化的層面。需要注意的是,財務(wù)分析作為財務(wù)工作的一部分,對于財務(wù)工作具有指導(dǎo)的作用,如果企業(yè)管理人員無法從根本上改變輕視財務(wù)分析的觀念,那么財務(wù)分析只能淪為一個工作流程,無法發(fā)揮其實質(zhì)作用。
相關(guān)的會計核算和財務(wù)報表及其他資料是企業(yè)進行財務(wù)分析的主要依據(jù),但是由于種種客觀因素限制,目前大部分企業(yè)在進行財務(wù)分析時主要利用財務(wù)報表,由于報表本身的局限性,就導(dǎo)致其不能客觀全面地反映企業(yè)的真實狀況,而且會計工作方式的不同也會對報表內(nèi)容產(chǎn)生不同程度的影響。而財務(wù)分析這項工作需要的材料并不是只有報表,還包含許多其他的材料,正是因為財務(wù)分析的資料單一,所以財務(wù)分析的結(jié)果就會經(jīng)常出現(xiàn)偏差,對于企業(yè)根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果了解企業(yè)目前的負(fù)債和利潤的實際狀況有著不利影響,很容易使管理者做出的決策不切實際,嚴(yán)重時甚至?xí)龀鐾耆e誤的決策。此外,由于近年以來市場的情況瞬息萬變,通貨膨脹等潛在風(fēng)險一直存在,都可能會對報表數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的影響,如果報表數(shù)據(jù)反映出的信息不能體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營實際情況,就會造成嚴(yán)重的企業(yè)損失,降低企業(yè)各項資源的利用率,還會影響企業(yè)的長期發(fā)展。
目前,大多企業(yè)財務(wù)分析人員都是從基礎(chǔ)核算崗位轉(zhuǎn)崗,缺少對公司的產(chǎn)品、市場和流程有一個扎實的理解,缺少數(shù)據(jù)的深度分析能力、管理會計概念并學(xué)以致用,缺乏重要性概念、良好的風(fēng)險管理意識和戰(zhàn)略大局觀。當(dāng)企業(yè)做出市場決策時,不僅要考慮自身的成本、收益、資產(chǎn)等內(nèi)容,還要對企業(yè)的數(shù)據(jù)、市場上的行業(yè)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析;財務(wù)核算人員因工作的局限性,對風(fēng)險的預(yù)估、戰(zhàn)略都缺乏大局觀,分析人員需要從數(shù)字的局限中脫離出來,把注意力轉(zhuǎn)移到更有價值的事物上去,進而使自己所提出的財務(wù)決策更加符合企業(yè)的發(fā)展和市場規(guī)律。
對于財務(wù)分析工作所出現(xiàn)的上述問題,企業(yè)必須進行深入反思并且進行解決,這是因為財務(wù)分析工作的重要性決定了它對企業(yè)的影響是十分巨大的。如果財務(wù)分析工作出現(xiàn)問題,那么整個財務(wù)部門的工作將受到消極影響,整個公司的發(fā)展都將面臨危機。下面,我們就來探討一下如何解決財務(wù)分析目前工作中的問題。
如果想使財務(wù)分析能夠在企業(yè)發(fā)展中的體現(xiàn)其重要作用,相關(guān)管理人員就需要對目前企業(yè)存在財務(wù)漏洞進行全面的分析,并研究其發(fā)生的具體原因,很容易就能發(fā)現(xiàn)造成財務(wù)漏洞的主要原因是財務(wù)分析不科學(xué),應(yīng)該及時制定相應(yīng)的改善措施并統(tǒng)籌安排各部門的工作,規(guī)劃好財務(wù)分析的各個環(huán)節(jié)減少財務(wù)漏洞。因此,企業(yè)管理人員務(wù)必要樹立正確的財務(wù)分析觀念,不能因為財務(wù)分析無法創(chuàng)造直接的價值效益就忽視財務(wù)分析的工作,因為財務(wù)分析就像是一個企業(yè)的體檢醫(yī)生,它的存在就是對業(yè)務(wù)部門和戰(zhàn)略發(fā)展部門等重要業(yè)務(wù)部門進行深入體檢。有一些企業(yè)問題從表面上無法發(fā)現(xiàn),但是財務(wù)分析卻可以借由數(shù)據(jù)和經(jīng)濟學(xué)原理及早地發(fā)現(xiàn),這對于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的。此外,企業(yè)管理人員還要重視企業(yè)的長期發(fā)展,不能只著眼于眼前的利益,因此其應(yīng)當(dāng)將關(guān)注點從利潤層面轉(zhuǎn)移到財務(wù)分析層面,因為財務(wù)分析的導(dǎo)向作用是十分明顯的,只有對財務(wù)分析的工作重視起來,才能夠幫助企業(yè)管理者做出更加具有針對性的決策。最后,相關(guān)部門進行財務(wù)分析時應(yīng)該秉持職業(yè)道德確保財務(wù)分析的真實性,杜絕為了體現(xiàn)表面效益而篡改財務(wù)數(shù)據(jù),這就要求企業(yè)需要對財務(wù)分析人員的選入機制加強管理,否則就會制約企業(yè)的發(fā)展。
財務(wù)分析報表不應(yīng)該僅僅是幾個數(shù)據(jù)的羅列,而是應(yīng)該全局的反映企業(yè)整體的財務(wù)情況和各項收支的趨勢。報表信息應(yīng)該真實詳細(xì),使企業(yè)管理人員能對企業(yè)現(xiàn)狀進行全面的了解,財務(wù)人員在分析利潤報表的過程中,需要對其中容易混淆的信息做相應(yīng)的注釋,提高報表的真實性和準(zhǔn)確性,通過這樣做可以有效的避免信息片面化,使企業(yè)管理人員在進行決策的時擁有全面的依據(jù)。另外,相關(guān)人員還應(yīng)做好報表的編制工作,制定相應(yīng)的報表制度流程,因為好的制度和流程是對工作效率和結(jié)果的良好的保證。這些制度中除了包括流程和規(guī)定之外,還應(yīng)該包括對于違反流程和制度的獎懲方法,包括具體的方法和操作原則等,這樣才能夠促進財務(wù)分析人員進行合規(guī)地操作和合理的分析。因為財務(wù)分析工作中最重要的就是保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,幫助企業(yè)管理者進行良好的戰(zhàn)略決策才是企業(yè)財務(wù)分析存在的價值,因此,嚴(yán)格制度和流程是分析結(jié)果具有科學(xué)性合理性的重要基礎(chǔ),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鼋Y(jié)果可以為決策者提供有效依據(jù),而不是誤導(dǎo)管理者,或者只是完成工作流程,沒有任何實際效用。
我們對目前中國企業(yè)中的財務(wù)分析體系進行了調(diào)查研究,由于當(dāng)前應(yīng)用于財務(wù)分析中的幾種方法都有一定的局限性,因此需要對各類方法進行科學(xué)的比較與分析,充分結(jié)合各個方法的優(yōu)勢。因為我國企業(yè)的類別比較多,而且中小企業(yè)和大中型企業(yè)各不相同,每個企業(yè)因為行業(yè)發(fā)展以及自身的條件都存在著各不相同的發(fā)展問題,所以單一的財務(wù)分析體系并不適合與所有的企業(yè)。與此同時,還要在橫向及縱向等多層面分析財務(wù)信息,經(jīng)過全面分析才能反映企業(yè)真實的財務(wù)情況。此外。分析過程需要在以財務(wù)指標(biāo)為基本依據(jù)的前提下,還需要對影響企業(yè)長期發(fā)展因素進行分析,包括用戶的滿意度、產(chǎn)品的整體質(zhì)量及企業(yè)當(dāng)前在市場上所占有的份額,雖然這些似乎都不屬于財務(wù)部門應(yīng)該考慮的問題,但是對于財務(wù)分析來說,這些信息的提供也是必要的。因為,財務(wù)分析是一項經(jīng)濟管理活動,所以它是經(jīng)濟和管理的共同體,而不是單一的經(jīng)濟工作,還包括企業(yè)員工對待工作的積極性和熱情。這些因素影響這企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利進行,而財務(wù)分析通過數(shù)據(jù)和財務(wù)流水都需要對這方面的內(nèi)容進行精細(xì)化的分析和預(yù)測。
綜上所述,財務(wù)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,企業(yè)各個方面的管理和經(jīng)營活動與財務(wù)工作有著密切的聯(lián)系,企業(yè)需要秉持著可持續(xù)發(fā)展的理念,不斷完善企業(yè)財務(wù)管理體系,提升財務(wù)分析的真實性和有效性,進而發(fā)揮財務(wù)分析的作用,同時還要確保管理人員能夠正確認(rèn)識財務(wù)分析工作,財務(wù)分析工作人員能夠?qū)ζ涔ぷ鞅S胸?fù)責(zé)的態(tài)度,立足于財務(wù)本身,對企業(yè)的各項工作進行深入的分析,這才是企業(yè)財務(wù)分析的職責(zé)。