萬(wàn)霞
(江西和基業(yè)企業(yè)管理有限公司,江西 南昌 330001)
財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)的投資項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程乃至方向是否正確或者有待修正的一種分析手段。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析是用來(lái)分析一個(gè)實(shí)體的資本運(yùn)營(yíng)能力,償付能力、盈利能力,并幫助企業(yè)判斷其資金鏈?zhǔn)欠癜踩?、穩(wěn)定,可以確保營(yíng)運(yùn)的穩(wěn)健。在具體的財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析師通常關(guān)注“利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表”,并結(jié)合行業(yè)、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素進(jìn)行分析,從而得出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)效果,并對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向做出有益的修正。
財(cái)務(wù)分析是對(duì)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)、子業(yè)務(wù)或投資項(xiàng)目的可行性、穩(wěn)定性、潛在風(fēng)險(xiǎn)和盈利能力的評(píng)價(jià)。由專業(yè)財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息編制分析報(bào)告。這些報(bào)告通常作為企業(yè)決策的核心信息提交給公司的企業(yè)高管乃至投資人。企業(yè)管理層通過(guò)這些財(cái)務(wù)指標(biāo)判斷企業(yè)前期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果優(yōu)劣,從而及時(shí)做出關(guān)鍵性的調(diào)整。
財(cái)務(wù)分析在很大程度上影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要決策,幫助企業(yè)管理層決定是否調(diào)整企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是否取消某些盈利偏低乃至帶來(lái)虧損的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)種屬,是否增加企業(yè)投入,是否更新改造前期的固定資產(chǎn)投入,是否通過(guò)全新的方式增加社會(huì)資本的投入等等。這些方面的決策,都需要有精細(xì)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)作為決策的參考,管理層才能夠在其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)各種備選方案做出最有利的選擇。
就財(cái)務(wù)報(bào)表分析而言,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以某種方式分析公司的初始?xì)v史記錄,使高管能夠根據(jù)歷史時(shí)間數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來(lái)區(qū)分公司的經(jīng)營(yíng)和管理決策,并做出最合適的公司發(fā)展,管理決策符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,其關(guān)鍵主要體現(xiàn)在如下:
公司的發(fā)展趨勢(shì)通常基于行業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略布局,在階段性經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往具備一定的規(guī)律,它體現(xiàn)在企業(yè)的資金使用情況、資產(chǎn)及存貨的分配比例等方方面面,視不同的行業(yè)而體現(xiàn)出各種差異性。通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析,可以獲得所在行業(yè)的一般性規(guī)律,避免發(fā)生大的經(jīng)營(yíng)錯(cuò)誤。例如制造業(yè)對(duì)原材料、存貨等固定資產(chǎn)的資金需求量比較大,而房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)金流更為重要。
根據(jù)閱讀文章的財(cái)務(wù)報(bào)表分析和報(bào)告,公司經(jīng)理可以在此階段根據(jù)公司的特定生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)條件立即調(diào)整下一步的運(yùn)營(yíng)管理,改善公司的內(nèi)部控制管理,并推動(dòng)整個(gè)客戶對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的價(jià)值鏈?zhǔn)歉]環(huán)的控制,從而提高了公司的運(yùn)營(yíng)能力。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析包括對(duì)公司運(yùn)營(yíng)能力,債務(wù)償還和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析。以便隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本變動(dòng)、資金流速、負(fù)債結(jié)構(gòu)等要素,從而幫助管理層及時(shí)調(diào)整與之相關(guān)的對(duì)應(yīng)策略、起到消除不必要的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失減少的作用。
在現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)報(bào)告的統(tǒng)計(jì)分析方法仍然非常簡(jiǎn)單??赡苡幸韵氯N統(tǒng)計(jì)分析方法:趨勢(shì)分析、比率分析和比較分析。
趨勢(shì)變化是一種有用的方式,通??梢允占畔?nèi)容并嘗試查找數(shù)據(jù)和信息之間的相關(guān)性。在這種情況下,它是一個(gè)企業(yè)管理質(zhì)量控制方法, 忽略對(duì)過(guò)去不確定事項(xiàng)的分析,對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行完美的預(yù)測(cè)和分析,忽略了過(guò)去高管的缺點(diǎn),無(wú)法總結(jié)業(yè)務(wù)流程并無(wú)法為未來(lái)的管理方法提供具體指導(dǎo)。
比例分析是指基于分子和分母對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有相同實(shí)際意義的計(jì)算。企業(yè)的管理決策精英團(tuán)隊(duì)可以從不同的角度分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。比例分析也有其缺點(diǎn)。然而,單一比率指數(shù)是無(wú)意義的。
此外,充分考慮周期性因素可能會(huì)損害分析結(jié)果,并且由于從會(huì)計(jì)年度開始到結(jié)束的周期性過(guò)渡,比率值可能會(huì)丟失框架。
比較分析法是財(cái)務(wù)報(bào)告分析的基本方法之一是將某種財(cái)務(wù)指標(biāo)分析與具有相同特征的指標(biāo)價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,以顯示公司的經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量。比較分析是最基本的統(tǒng)計(jì)分析方法,已廣泛用于財(cái)務(wù)報(bào)告的分析中。以上三種財(cái)務(wù)分析的方法各有側(cè)重,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,將以上三種方法結(jié)合起來(lái),做短期乃至長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)分析,會(huì)更加有效。
在現(xiàn)階段,我國(guó)絕大多數(shù)上市公司早就了解了財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)管理方法的必要性。而對(duì)于占比絕大多數(shù)的中小企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)分析往往很難做到,一方面是中小企業(yè)往往是老板的一言堂,最終的決策往往都是老板拍板的,而中小企業(yè)的老板絕大多數(shù)都是該行業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)人士,賴以決策的往往是過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)行業(yè)的預(yù)判,財(cái)務(wù)分析只作為簡(jiǎn)單的參考。部分中小企業(yè)甚至做不到擁有專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,如此一來(lái),非專業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員提供的分析報(bào)告,往往片面甚至于會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)老板的決策。
企業(yè)老板或者高層管理人員自身的財(cái)務(wù)素養(yǎng)、對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)程度的認(rèn)知,就成了決定財(cái)務(wù)分析是否有效、是否能夠得到重視的關(guān)鍵性因素。在這種大前提下,財(cái)務(wù)分析就變得可有可無(wú)了。
許多公司尚未在財(cái)務(wù)報(bào)告分析級(jí)別上制定標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程與管理,顯得緩慢、斷斷續(xù)續(xù),無(wú)法跟上企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的步伐。這樣的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,往往起不到正確的指導(dǎo)效果。
大部分的中小企業(yè),財(cái)務(wù)人員往往主要工作就是資金管理、內(nèi)部報(bào)銷、報(bào)稅等等幾個(gè)環(huán)節(jié),他們沒(méi)有這個(gè)能力開展專業(yè)化的財(cái)務(wù)分析。這種情況下,就算提供了財(cái)務(wù)分析的報(bào)告,也是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏正確指導(dǎo)意義的,有時(shí)候更有可能帶來(lái)反作用,讓企業(yè)管理者誤以為財(cái)務(wù)方面不存在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金鏈斷裂或者不良的經(jīng)營(yíng)主體不能得到及時(shí)的清理。
為了提高公司經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重視程度,有必要經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理人員兩個(gè)方面去提升:
一方面要求企業(yè)管理者應(yīng)了解公司的基本會(huì)計(jì)工作流程,高度重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析在公司運(yùn)營(yíng)和管理決策中的有效性,并重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析的真實(shí)性。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)和信息分析查找問(wèn)題,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
財(cái)務(wù)分析師通常根據(jù)相對(duì)先前的銷售業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)杠桿因素(包括當(dāng)前和未來(lái)使用價(jià)值)應(yīng)用歷史記錄和一些數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)技術(shù)。在某些級(jí)別,這種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表分析是財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果不正確的主要原因。由于過(guò)去的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),很有可能無(wú)法預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)前景。根據(jù)從資產(chǎn)負(fù)債表和損益表獲得的一些指標(biāo)值計(jì)算一些比率。比較財(cái)務(wù)杠桿因子只是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的一種方法。應(yīng)當(dāng)注意,比例是沒(méi)有意義的,并且比例可以至少以兩種方式在邏輯上表達(dá)。您可以根據(jù)多個(gè)相關(guān)比率的組成來(lái)描述更全面的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,然后合理地處理比率分析的缺陷。另外,有必要考慮季節(jié)因素可能對(duì)分析的實(shí)際效果有害,并盡可能使用該值的平均值。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)還可以應(yīng)用百分比分析,其中包括一系列數(shù)據(jù)作為基本配額的百分比。例如,一組新項(xiàng)目可以表示為凈利潤(rùn)的百分比。對(duì)于垂直分析,報(bào)告中的所有新項(xiàng)目都基于一定百分比的基本值縮小為“正常大小”,這有利于與其他不同大小的公司進(jìn)行比較。
要想財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以成為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理決策的合理基礎(chǔ),而標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析規(guī)則和法規(guī)是必不可少的。企業(yè)需制訂相關(guān)的財(cái)務(wù)分析制度,由管理部門、財(cái)務(wù)部門聯(lián)合起來(lái),定期公司的每個(gè)責(zé)任控制模塊都參與財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的討論和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的相互評(píng)估結(jié)論,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的客觀因素,來(lái)科學(xué)研究,處理和分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的不足,關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析和實(shí)施狀況等,認(rèn)真分析原因,明確提出整改措施。同時(shí)要求參與財(cái)務(wù)分析報(bào)告研究的各個(gè)職能模塊相關(guān)工作人員對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表有基本的了解,并且掌握基本的會(huì)計(jì)原理,專業(yè)術(shù)語(yǔ)和技術(shù),因此他們可以理解財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告。
配備專業(yè)化的財(cái)務(wù)分析人員,是財(cái)務(wù)分析報(bào)告精準(zhǔn)的充分條件,也是大多數(shù)中小企業(yè)目前非常欠缺的。對(duì)企業(yè)各個(gè)職能模塊開展基本的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),則是企業(yè)財(cái)務(wù)分析能夠有效得到使用的必要條件。兩者結(jié)合,則企業(yè)的財(cái)務(wù)分析不會(huì)流于形式,能夠穩(wěn)定的推進(jìn)、并在探討過(guò)程中產(chǎn)生提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開穩(wěn)定、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作,企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作只有在使用中實(shí)現(xiàn)了改良企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的功能,才能體現(xiàn)其價(jià)值。兩者相輔相成、交互推進(jìn)。我國(guó)的大多數(shù)企業(yè),現(xiàn)在處在高速發(fā)展中、同時(shí)也面臨著企業(yè)管理的日漸規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)。相信在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)分析工作能夠起到積極穩(wěn)定的關(guān)鍵性作用。