馬成林

大安市城建檔案管理處 吉林大安 131300

城建檔案管理的信息化建設(shè)能夠提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，優(yōu)化了其檔案管理方式，能很好的支持各項科研工作，從而有效推進城市化發(fā)展的進程。但是城建檔案信息化管理的工作模式還有待完善，所以相關(guān)管理人員和工作人員應(yīng)該積極完善檔案信息化管理體系和監(jiān)督體系，引進更多先進的硬件設(shè)施、軟件設(shè)備，建立健全管理隊伍，并且加強安全管理力度，使得城建檔案能夠更好地服務(wù)于城市。本文主要分析了檔案信息化管理存在的問題及解決對策，希望能夠促進城建檔案管理工作系統(tǒng)的完善，從而使其工作效率和質(zhì)量提升，也能夠在城市發(fā)展過程中作出一份貢獻[1]。

1 城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理的重要意義

①指導(dǎo)城市規(guī)劃建設(shè)提供。城市規(guī)劃是一個城市建設(shè)的基本工作，在城市原有的風(fēng)貌基礎(chǔ)上，城市規(guī)劃是對城市開展一系列的新建工程與改造系列工作。由于建筑工程活動是不可逆的，因此工程的開展需要依據(jù)承建檔案記錄并進行充分的論證，這樣才能夠確保城市規(guī)劃的可行性、科學(xué)性，只有在這個基礎(chǔ)上開展的城市規(guī)劃建設(shè)才能不影響市民的正常生活。同時，對于城市工程建設(shè)工作，城建檔案也能夠為建設(shè)提供指導(dǎo)，借鑒以往的城建項目，從而更好地推動新建項目，保障建筑結(jié)構(gòu)的安全性，降低項目工程的造價，還能夠有效地縮短項目建設(shè)的周期，更好地推動城市化建設(shè)各項工程的開展。②為科學(xué)研究提供數(shù)據(jù)支持。在建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的今天，建筑在保證安全性能的基礎(chǔ)上，已經(jīng)越來越關(guān)注其結(jié)構(gòu)方面的性能，關(guān)注于如何降低工程的總成本，關(guān)注于如何建設(shè)出更適合居住的工程。眾所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能夠帶來噪聲污染、空氣污染以及水污染等問題，這也是北方冬季霧霾天氣下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所導(dǎo)致的污染已經(jīng)成為影響城市空氣環(huán)境的一個重要因素。當(dāng)前，在工程材料的生產(chǎn)、研發(fā)過程中已經(jīng)在積極推動綠色項目的研究，智能型、經(jīng)濟型、環(huán)保型建筑已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢。由于不同的建筑工程所使用的材料不盡相同，建筑工程結(jié)構(gòu)也各有差異，建筑所處的地形也不相一致，這些都影響了建筑的整體性能，其耐久度、抗風(fēng)能力、抗震能力都有所不同。城建檔案作為建筑工程數(shù)據(jù)資料存儲的整合單位，其在保存了建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)資料，依托于檔案資料和建筑結(jié)構(gòu)性能的對應(yīng)結(jié)合，通過分析能夠為科研提供有力的數(shù)據(jù)支持，保障了科研效果的真實性、有效性，能夠更好地推動建筑行業(yè)的發(fā)展[2]。

2 城市化建設(shè)環(huán)境下城建檔案管理信息化構(gòu)建研究

2.1 積極構(gòu)建信息化管理思維，增強規(guī)劃性與系統(tǒng)性

城建檔案管理信息化發(fā)展，從內(nèi)容上分析，主要是由軟硬件設(shè)施以及數(shù)據(jù)資料組成，檔案管理人員的職責(zé)就是進行軟硬件使用以及數(shù)字資料的管理。因此，為了適應(yīng)這一工作，需要樹立現(xiàn)代檔案管理觀念，尤其是正視信息化帶給城建檔案管理的挑戰(zhàn)，將其作為日常管理工作的重要內(nèi)容。一方面，要結(jié)合城建檔案管理實踐，以信息化建設(shè)為主線，做好整體規(guī)劃，構(gòu)建合理的實施步驟，保證整個信息化建設(shè)按部就班、循序漸進。另外，要將先進的信息技術(shù)與檔案管理系統(tǒng)相融合，構(gòu)建信息化管理平臺，以數(shù)字化與信息化為重點，強化檔案管理效率的全面提高。

2.2 提升正確認(rèn)知

檔案管理工作者必須認(rèn)識到時代為檔案管理工作所帶來的機遇與挑戰(zhàn)，必須進一步增強信息化建設(shè)力度，否則檔案管理工作將無法滿足社會要求。對于城建檔案管理而言，思想問題屬于基本性問題，信息化建設(shè)必須建立在思想重視基礎(chǔ)之上，通過學(xué)習(xí)先進的信息化建設(shè)方法、汲取其他城市信息化建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗尋求新的出路。在我國，城市建設(shè)檔案管理工作起步較晚，基礎(chǔ)相對較為薄弱，相關(guān)工作者必須更有的放矢的展開信息化建設(shè)培訓(xùn)，認(rèn)清差距，以堅實的腳步邁向承建檔案信息化道路，推動檔案管理效力切實提升。

2.3 強化城建檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支持

做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。城市化建設(shè)背景下，要想推動城建檔案的信息化建設(shè)，就要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為城建檔案信息化奠定堅實的基礎(chǔ)，為城建檔案信息資源的開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用提供設(shè)備支持。其中基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機、服務(wù)器、打印機、交換機、傳真機等等一系列的物質(zhì)設(shè)備，同時還要對這些設(shè)備進行定期的維護和更新，從而確保其能夠正常的運轉(zhuǎn)，確保信息化建設(shè)和運行工作的正常進行。信息化的建設(shè)需要一定的硬件基礎(chǔ)，這樣才能夠確保各項工作的開展，才能夠確保各種應(yīng)用服務(wù)的處理速度，確保城建檔案信息化的順利進行。完善信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是信息化建設(shè)的核心[3]。城建檔案作為一種信息的物質(zhì)載體，其本身就是一種資源，但其所隱含的內(nèi)容具有更重要的價值。文字、圖表、聲像都是城建檔案中的靜態(tài)信息，只有將這些靜態(tài)信息進行提取、整理和加工才能夠形成有價值的資料，從而為城市化建設(shè)提供支持，幫助城市化建設(shè)更好地開展決策、監(jiān)督等工作，實現(xiàn)城建檔案資料的動態(tài)展現(xiàn)。對城建檔案的信息化建設(shè)，核心就是對信息庫數(shù)據(jù)的建設(shè)，只有數(shù)據(jù)庫被充實才能夠真正將這些信息應(yīng)用到城市化建設(shè)中去，才能真正發(fā)揮城建檔案的作用，為此要積極推動城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立起檔案檢索條目庫、電子文件數(shù)據(jù)庫等多個信息數(shù)據(jù)庫，并加強信息的采集和收集。

3 結(jié)語

總而言之，城建檔案管理信息化建設(shè)屬于時代發(fā)展的必然選擇，然而從現(xiàn)階段的實際情況看，在這一過程中依舊存在一些影響因素，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設(shè)。對于檔案管理人員來說，必須要真正認(rèn)識到城建檔案信息化建設(shè)的重要性，采取科學(xué)有效的對策不斷推進城建檔案的數(shù)字化發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率，為城市現(xiàn)代化建設(shè)作出更多的貢獻。