淺談發(fā)電企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵因素

苑帥

（國家能源集團(tuán)山東電力有限公司，山東 濟(jì)南 250099）

一、研究背景與意義

電力是現(xiàn)代人們生活中不可或缺的能源之一，因此發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。然而，在當(dāng)前的市場與經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，即使我國的發(fā)電企業(yè)集團(tuán)基本上是國有控股的，也依然存在管理的困境和發(fā)展的難題。因此，當(dāng)下對(duì)發(fā)電企業(yè)集團(tuán)而言，尋找新的管理手段解決現(xiàn)階段發(fā)展的難題對(duì)其未來的成長十分必要。財(cái)務(wù)是企業(yè)集團(tuán)管理的核心內(nèi)容，復(fù)雜且難度高，我國電力企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理一直存在或大或小的問題，由于旗下的公司分布在全國各地，難以形成標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范化的財(cái)務(wù)運(yùn)作，整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率難有較大的提升，這也是其管理和發(fā)展上的困境之一。如果能夠?qū)ふ乙粋€(gè)途徑去提高企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率，將會(huì)成為加速其未來發(fā)展的催化劑。而在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷提高和突破的助力下，伴隨著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢，財(cái)務(wù)共享就是一個(gè)很好的途徑，不過發(fā)電企業(yè)集團(tuán)在開展的過程中要抓住其中的關(guān)鍵因素。

二、財(cái)務(wù)管理的新趨勢——“財(cái)務(wù)共享”

（一）財(cái)務(wù)共享及其基本要求

在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的歷程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求在改變。而且，市場大環(huán)境的變化日新月異，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足逐漸暴露出來，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)越來越難以滿足企業(yè)集團(tuán)競爭和發(fā)展的需求。在此背景和趨勢下，財(cái)務(wù)共享的管理模式才越來越受到關(guān)注和應(yīng)用。

對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解，重點(diǎn)在“共享”二字，即共同享有和相互傳遞，財(cái)務(wù)共享的本身的價(jià)值和所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值增值也體現(xiàn)在這兩個(gè)字上。財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持，可以說是必要條件之一，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)，提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、規(guī)范的流程供企業(yè)集團(tuán)旗下分布不同地區(qū)的會(huì)計(jì)主體使用，在財(cái)務(wù)共享中心就可以查閱、處理、整理和分析對(duì)比來自不同會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)信息，大大地提高了管理質(zhì)量和效率，并節(jié)約了管理成本。近幾年，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)也為企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供了較大的空間。

（二）財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢

1．分工有序，效率提高

企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)之一是，其崗位分工是以過程為中心按業(yè)務(wù)種類劃分的，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下則是以任務(wù)內(nèi)容劃分的，也就是說財(cái)務(wù)共享更注重財(cái)務(wù)處理的全過程，在設(shè)計(jì)共享中心內(nèi)系統(tǒng)參數(shù)時(shí)還會(huì)綜合考慮會(huì)計(jì)職能這一要素，以此來指導(dǎo)崗位分工相對(duì)較明確且更加專業(yè)，如果是以任務(wù)內(nèi)容劃分，就相對(duì)模糊且不易調(diào)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處理內(nèi)容較多且繁雜。在分工有序的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地定位自身的工作內(nèi)容和范圍，這樣一來整體的效率就會(huì)有一定的提高。

2．人員精簡，成本降低

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，由企業(yè)集團(tuán)控制的分布在不同地區(qū)的公司的財(cái)務(wù)部門人員配置可以適當(dāng)精簡，因?yàn)橐恍┐罅?、重?fù)、分散的財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理，例如戴爾（中國）有限公司在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，其分布在全國各地的銷售網(wǎng)點(diǎn)只需要配置一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)就可以，因?yàn)檫@些銷售網(wǎng)點(diǎn)的訂單是統(tǒng)一處理的，財(cái)務(wù)信息也可以共享到廈門總部。除了人員精簡帶來的直接人工成本的降低，還有時(shí)間成本的降低，這同樣會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來價(jià)值回報(bào)。

3．標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，質(zhì)量提升

長期以來，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)難點(diǎn)在于，內(nèi)部財(cái)務(wù)處理難以形成統(tǒng)一，一方面是各個(gè)地區(qū)的政策存在差異，但更多是各個(gè)子公司本身處理上的差異所致。這樣一來，每一個(gè)會(huì)計(jì)年度末整體、分析、對(duì)比各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，匯總形成集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就比較困難，使得企業(yè)集團(tuán)在制定未來發(fā)展戰(zhàn)略布局時(shí)，整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到的參考支撐作用微乎其微，甚至還有可能誤導(dǎo)戰(zhàn)略決策。而在財(cái)務(wù)共享建設(shè)之后，依托財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)處理會(huì)更叫標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范，這樣一來整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量就會(huì)有一定的提升，可以發(fā)揮出更大的價(jià)值。

三、發(fā)電企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵因素

（一）關(guān)鍵因素一：發(fā)電企業(yè)集團(tuán)要合理的定位財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與范圍

合理的定位財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與范圍，前提是對(duì)財(cái)務(wù)共享有正確的認(rèn)識(shí)，這一點(diǎn)相當(dāng)關(guān)鍵。首先，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享之前，要進(jìn)行全面的評(píng)估，畢竟財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中人、財(cái)、物的支出是較大的，而且還要進(jìn)行后期的維護(hù)，收益與成本分析是必要的，雖然實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享有較多優(yōu)勢，但其作用內(nèi)容和范圍也是的，并不適用于所有發(fā)電企業(yè)集團(tuán)。其次，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)要了解自身未來發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求，畢竟無論是短期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還是長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開財(cái)務(wù)管理的支持，外加發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的子公司多是跨地區(qū)的且業(yè)務(wù)范圍廣，財(cái)務(wù)管理難度較大，例如國家能源集團(tuán)擁有煤炭、火電、新能源、水電等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊，其子公司分布在安徽、山東、湖北等多個(gè)地區(qū)，而財(cái)務(wù)共享的作用有限，難以涵蓋所有內(nèi)容，所以需要有合理的定位才能發(fā)揮更高效的價(jià)值。

（二）關(guān)鍵因素二：發(fā)電企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)及管理流程要滿足標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范化的要求

業(yè)務(wù)及管理流程的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范可以在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的過程中進(jìn)一步優(yōu)化，但其原有的處理環(huán)境也要達(dá)到一定的要求，才能加速財(cái)務(wù)共享發(fā)揮出應(yīng)有的作用。發(fā)電企業(yè)集團(tuán)日常的收付款是比較多的，尤其是對(duì)于付款的控制，如果前期的處理沒有形成一個(gè)內(nèi)控相對(duì)完善、流程相對(duì)優(yōu)化、規(guī)定相對(duì)明確的環(huán)境，想要通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享來實(shí)現(xiàn)也存在一定的困難，因?yàn)橄嚓P(guān)人員缺乏相應(yīng)的意識(shí)，例如單據(jù)上傳不及時(shí)，時(shí)間間隔長，導(dǎo)致一些付款不能在約定時(shí)間內(nèi)完成，造成往來單位在約定時(shí)間后頻繁向中心查詢付款進(jìn)度，這樣財(cái)務(wù)共享中心整體運(yùn)行的效率就下降了，而且就算單據(jù)的上傳可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，也存在單據(jù)不符規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，導(dǎo)致這個(gè)過程循環(huán)往復(fù)，效率直線下降。所以，就算實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后可以推動(dòng)發(fā)電企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)及管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一和規(guī)范，也不能忽視前期的應(yīng)用環(huán)境。

（三）關(guān)鍵因素三：發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的整體信息化水平要與財(cái)務(wù)共享需求相匹配

信息化是發(fā)電企業(yè)集團(tuán)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的必要條件，也是后期財(cái)務(wù)共享能否發(fā)揮效用的關(guān)鍵因素，財(cái)務(wù)共享一定程度上就是伴隨計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展起來的。因此，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵之一是信息化水平要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。而目前我國發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的信息化水平參差不齊，也存在形式上信息化的現(xiàn)象，即使擁有信息化系統(tǒng)和平臺(tái)，也很少應(yīng)用或者只開發(fā)了某些基礎(chǔ)的功能。財(cái)務(wù)共享對(duì)信息化的要求是相當(dāng)高的，從前期地投入到后期的維護(hù)都要考慮在內(nèi)，對(duì)于發(fā)電企業(yè)集團(tuán)而言，如果前期的信息化建設(shè)投入不到位或者后期的維護(hù)不到位，財(cái)務(wù)共享的效果可能是折半，甚至微乎其微。如今，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的要求在提高，很多企業(yè)集團(tuán)都在強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合，建立兩者之間的橋梁，打通企業(yè)集團(tuán)的管理，但這其實(shí)增加財(cái)務(wù)共享的難度，尤其對(duì)發(fā)電企業(yè)集團(tuán)這樣業(yè)務(wù)范圍廣的，就算前期投入建設(shè)基本達(dá)標(biāo)，后期的維護(hù)也有一定的困難。

（四）關(guān)鍵因素四：發(fā)電企業(yè)集團(tuán)的人員管理要正向影響財(cái)務(wù)共享的實(shí)施

人員管理對(duì)財(cái)務(wù)共享也相當(dāng)重要，畢竟財(cái)務(wù)共享再怎么依賴計(jì)算機(jī)信息技術(shù)或是可以實(shí)現(xiàn)某些自動(dòng)統(tǒng)一化的處理，之前也需要人工的處理。因此，財(cái)務(wù)共享本身實(shí)現(xiàn)的過程是離不開企業(yè)集團(tuán)員工的。發(fā)電企業(yè)做好業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作，人才支撐是關(guān)鍵。發(fā)電企業(yè)需要通過高水平的人才隊(duì)伍的打造和建設(shè)，來迅速提升其業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的技術(shù)水平，并且擁有更好的執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等，切實(shí)提升業(yè)財(cái)融合的管理水平和效果。一般來說，在發(fā)電企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理過程中，系統(tǒng)建設(shè)人才和后續(xù)的日常管理人才是重要的人才類型，是發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化提升的人才工作著力點(diǎn)。

對(duì)于發(fā)電企業(yè)集團(tuán)而言，要想人員管理正向影響財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，就需要有對(duì)應(yīng)的績效管理措施激勵(lì)員工在財(cái)務(wù)共享中的主動(dòng)性和積極性，但是績效管理中具體績效指標(biāo)的設(shè)置還需要進(jìn)一步確定，視不同企業(yè)集團(tuán)而定。除了人員激勵(lì)部分，專業(yè)素質(zhì)也是硬性要求，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的新趨勢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享一部分是為了給企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展決策提供更真實(shí)、可靠、完善的信息，更需要管理型的人才，不僅要有統(tǒng)籌規(guī)劃的思想，還要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)、管理、統(tǒng)計(jì)等學(xué)科的知識(shí)，并對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有一定的了解。當(dāng)然，配備系統(tǒng)方面的專業(yè)人才，不僅僅能夠促進(jìn)與外部服務(wù)商的高效溝通和對(duì)接，同時(shí)也能夠在后續(xù)的應(yīng)用中做好運(yùn)營維護(hù)工作，提高業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的效率和效果。在業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)應(yīng)用人才方面，一般來說都是由財(cái)務(wù)人員構(gòu)成的，財(cái)務(wù)人員是發(fā)電企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的最重要的主體之一。

四、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享是我國企業(yè)集團(tuán)管理的趨勢，其中就包括電力企業(yè)集團(tuán)。財(cái)務(wù)共享的建設(shè)存在諸多優(yōu)勢，可以幫助發(fā)電企業(yè)集團(tuán)解決一些管理上的難題，但其自身的不足也是不容忽視的，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)必須對(duì)財(cái)務(wù)共享有正確的認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)共享并不是一把萬能鑰匙。除此之外，發(fā)電企業(yè)集團(tuán)要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，創(chuàng)造其中的價(jià)值增值，就需要根據(jù)其自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況抓住財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵因素，積極引導(dǎo)并因地制宜地開展相關(guān)工作，做好其中的協(xié)調(diào)和配合。