邵瑾
(陜西省疾病預(yù)防控制中心,陜西 西安 710054)
隨著推進(jìn)“健康中國”建設(shè)作為國家戰(zhàn)略被列入“十三五”規(guī)劃綱要之中,政府不斷加強(qiáng)對衛(wèi)生健康領(lǐng)域建設(shè),公共衛(wèi)生專項(xiàng)不斷增多,經(jīng)費(fèi)投入不斷加大,衛(wèi)生事業(yè)單位高精尖醫(yī)療、科研儀器設(shè)備投資更是顯著增加,這就要求加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理,合理使用國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)的使用效率,發(fā)揮國有資產(chǎn)的作用。
衛(wèi)生事業(yè)單位主要從事公益性質(zhì)的衛(wèi)生健康基礎(chǔ)科學(xué)研究,為財(cái)政撥款事業(yè)單位,其擁有的資產(chǎn)來自財(cái)政撥款購置、上級主管部門無償調(diào)入、接受捐贈等。資產(chǎn)的表現(xiàn)形式分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。全周期全流程的資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置,具體工作包括:采購配置、登記入賬、領(lǐng)用、變更、維護(hù)、處置報(bào)廢等環(huán)。資產(chǎn)管理的好壞直接影響著衛(wèi)生事業(yè)單位職責(zé)職能的履行,同時(shí)資產(chǎn)管理也是衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。
隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,對衛(wèi)生保健的需求不斷提高。為了滿足這一需求,衛(wèi)生事業(yè)單位的數(shù)量不斷增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大,國有資產(chǎn)總值也持續(xù)增加。加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,能充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的作用,滿足人們對美好生活的追求,提供更優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生保健服務(wù),全面提高生活質(zhì)量。另一方面,衛(wèi)生事業(yè)單位的資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,占比相當(dāng)大,有效地管理衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)和國有資產(chǎn)安全密不可分。只有加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)效率,才能保證衛(wèi)生事業(yè)單位正常運(yùn)行并降低運(yùn)營成本,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
近年來國家對國有資產(chǎn)管理越來越重視,相繼出臺了一系列資產(chǎn)管理辦法和要求,但由于長期以來衛(wèi)生事業(yè)單位體制和人們思想上固有的對國有資產(chǎn)的不重視,造成資產(chǎn)管理基礎(chǔ)不規(guī)范、資產(chǎn)控制體系不完整等一系列問題。
第一,長期以來衛(wèi)生事業(yè)單位受自身體制影響,經(jīng)費(fèi)主要來自財(cái)政撥款,人們在心理上形成不愛惜國有資產(chǎn)、不重視資產(chǎn)管理工作的觀念。許多衛(wèi)生事業(yè)單位成立時(shí)間長,資產(chǎn)復(fù)雜眾多,資產(chǎn)管理工作難度加大,遇到單位變遷、人員變動(dòng)時(shí)沒有做好資產(chǎn)的登記、移交工作,尤其像辦公用品、筆記本電腦等隨身攜帶的資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)的流失,削弱了衛(wèi)生事業(yè)單位的執(zhí)行職能。第二,資產(chǎn)成本控制意識缺乏,存在著“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,缺乏完善的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)購置的隨意性大,重復(fù)購置,不按需購置,對設(shè)備的維護(hù)不及時(shí),缺乏責(zé)任感,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低,浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。第三,缺乏聯(lián)合管理協(xié)調(diào)機(jī)制,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門缺乏溝通和協(xié)作,上級布置工作任務(wù)相互推諉,責(zé)任分不清。財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值的登記入賬,資產(chǎn)管理部門也只是流于形式地對資產(chǎn)采購和登記,只是賬面數(shù)字的管理,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重。
合理的預(yù)算編制是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的前提和基礎(chǔ)。衛(wèi)生事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門編制年度預(yù)算時(shí),往往根據(jù)往年的數(shù)據(jù)稍加修改進(jìn)行編制,沒有根據(jù)本單位資產(chǎn)的存量和配置以及自身的發(fā)展和需求編制。
第一,對于設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購只明確設(shè)備采購方式、價(jià)值,采購審核時(shí)只關(guān)注金額、是否進(jìn)口產(chǎn)品,各單位實(shí)際采購過程中財(cái)務(wù)部門往往不參與,不能對預(yù)算進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致各種資產(chǎn)的不合理購買和分配。第二,隨意變更預(yù)算,有的單位為了完成預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,年初剛下達(dá)的預(yù)算就變更預(yù)算資金使用用途,突擊采購儀器設(shè)備、試劑耗材,造成資產(chǎn)重復(fù)購置,資產(chǎn)利用率低,增加了衛(wèi)生事業(yè)單位的運(yùn)營管理成本。第三,由于缺乏正確的預(yù)算管理導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理,隨意購買,超標(biāo)購買,沒有嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),造成資產(chǎn)分布不均、浪費(fèi)資產(chǎn),如新來同志不考慮單位存量資產(chǎn),隨意購置新桌椅、文件柜、電腦等。
現(xiàn)階段,衛(wèi)生事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作薄弱,沒有形成專門的、專業(yè)的部門對國有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。單位的財(cái)務(wù)部門監(jiān)管著國有資產(chǎn),主要是預(yù)算和資金賬務(wù)的管理,總務(wù)后勤部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的采購,專業(yè)科室使用、保養(yǎng)維護(hù)設(shè)備資產(chǎn),造成資產(chǎn)管理流于形式,主要表現(xiàn)在:資產(chǎn)采購手續(xù)不完整,達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的采購規(guī)避招標(biāo)采購,自行購買,招標(biāo)采購流程不規(guī)范,徇私舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;資產(chǎn)購置后資產(chǎn)未及時(shí)入賬,沒有專人管理,未定期盤點(diǎn)資產(chǎn),造成賬實(shí)不符;資產(chǎn)處置時(shí),沒有等上級主管部門審核,隨意處置資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)管理人員專業(yè)水平不高,尤其對高級專業(yè)設(shè)備的管理維護(hù)不了解。對于深層次的整合分析管理工作無法勝任,只是表面形式的登記工作。沒有組織專業(yè)的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流,無法進(jìn)行知識更新,學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性。
隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)和人們對衛(wèi)生健康的迫切需求,衛(wèi)生事業(yè)單位的數(shù)量也在不斷增加,如何管理好衛(wèi)生事業(yè)單位的國有資產(chǎn),發(fā)揮國有資產(chǎn)應(yīng)有的作用,主要有以下幾點(diǎn):
首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視資產(chǎn)管理工作,大力宣傳教育廣大職工群眾,提高資產(chǎn)管理意識,愛惜國有資產(chǎn),發(fā)揮資產(chǎn)的最大效用。如定期組織講座、培訓(xùn)班等宣傳講解國有資產(chǎn)管理制度、法規(guī),提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)管理者和使用者的制度意識和責(zé)任意識。其次,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制管理制度,建立權(quán)責(zé)清晰、崗位分離、相互制衡的內(nèi)控體系,加強(qiáng)監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,提升資產(chǎn)管理效率,保障資產(chǎn)的安全、完整性。如組織有紀(jì)檢部門、專業(yè)人員等參加的專門采購小組,參與招標(biāo)采購全過程,審核應(yīng)標(biāo)單位的資質(zhì)、報(bào)價(jià)等,保證采購招標(biāo)設(shè)備的專業(yè)性、合法性。
第一,從預(yù)算、購進(jìn)、使用等全方位做好資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作,將資產(chǎn)管理同個(gè)人的年終績效考核目標(biāo)相結(jié)合,嚴(yán)格貫徹“誰用誰負(fù)責(zé)”的資產(chǎn)管理制度。同時(shí)把資產(chǎn)管理作為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)升遷的重要考核指標(biāo)之一,從上而下切實(shí)做好資產(chǎn)的管理工作。加強(qiáng)各部門橫向聯(lián)系,完善聯(lián)合管理協(xié)調(diào)機(jī)制,各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管,認(rèn)真抓好資產(chǎn)管理工作。第二,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行資產(chǎn)管理相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)國家頒布的資產(chǎn)管理的法規(guī)制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立健全適合本單位的資產(chǎn)管理制度,從資產(chǎn)購置、維護(hù)保養(yǎng),處置和報(bào)廢等全過程嚴(yán)格規(guī)定,做到資產(chǎn)管理工作既合法合規(guī)又有自己的特色,真正維護(hù)國有資產(chǎn)的安全,提高國有資產(chǎn)的使用效率。
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效的結(jié)合,是衡量資產(chǎn)與資金的匹配和整合的關(guān)鍵,它影響著政府對公共衛(wèi)生支出的評價(jià)和考核,是衡量用有限的財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生服務(wù)公平性和可及性的關(guān)鍵。
第一,衛(wèi)生事業(yè)單位在編制部門預(yù)算時(shí),要結(jié)合單位履職需要、資產(chǎn)存量和購置資金來源等情況,按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)編制年度新增資產(chǎn)購置計(jì)劃,隨部門預(yù)算報(bào)送主管部門審核,未經(jīng)審批不得列入購置預(yù)算。如每年末各科室先根據(jù)去年的使用情況預(yù)計(jì)下一年度新購的資產(chǎn)設(shè)備、耗用試劑耗材的品種、數(shù)量,再結(jié)合本部門今年的實(shí)際工作計(jì)劃、突發(fā)事件等情況,做出下一年度資產(chǎn)購置預(yù)算,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購預(yù)算進(jìn)行采購,從資金使用上對資產(chǎn)購置進(jìn)行控制。第二,資產(chǎn)配置管理要與政府采購相結(jié)合,新增資產(chǎn)屬于政府采購法及實(shí)施條例規(guī)定范圍的工程、貨物,需執(zhí)行政府采購。衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)積極組織單位采購部門人員及時(shí)學(xué)習(xí)政府采購的相關(guān)知識,合法合規(guī)地開展采購活動(dòng),規(guī)范采購行為,切實(shí)把好資產(chǎn)“入口關(guān)”。另外,資產(chǎn)配置還要與資產(chǎn)處置相結(jié)合,強(qiáng)化資產(chǎn)處置程序,防止資產(chǎn)的隨意處置,保證資產(chǎn)的安全。
第一,隨著對國有資產(chǎn)管理的不斷深入,特別是2019年新政府會計(jì)制度實(shí)施后,行政事業(yè)單位會計(jì)核算模式發(fā)生了根本性的變化,其中一項(xiàng)就是對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這不僅能夠有效地核算資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,同時(shí)對于資產(chǎn)管理提出了更高的要求,必須從資產(chǎn)的配置、使用到處置全周期全流程加強(qiáng)管理,配備專業(yè)的資產(chǎn)管理人員。首先,加強(qiáng)專業(yè)科室、采購部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢審計(jì)部門的合作,成立專門的采購小組,對資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,選擇資歷深厚、專業(yè)能力強(qiáng)的人員成立專家采購小組,對資產(chǎn)的參數(shù)等專業(yè)性進(jìn)行論證,保證資產(chǎn)采購的合理性和合法性。第二,衛(wèi)生事業(yè)單位要定期組織培訓(xùn),學(xué)習(xí)各種資產(chǎn)管理知識、制度,提高自身專業(yè)水平,如通過組織繼續(xù)教育、經(jīng)驗(yàn)交流會的方式學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),及時(shí)更新知識。制定適當(dāng)?shù)目冃Э己酥贫?,提高管理人員的工作積極性,充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理是衛(wèi)生事業(yè)單位改革和發(fā)展的必要條件,衛(wèi)生事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管控意識,優(yōu)化資產(chǎn)配置管理,夯實(shí)管理責(zé)任,提升管理質(zhì)量,在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合下,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理人員的主觀能動(dòng)性,維護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展。