關(guān)于加強(qiáng)制造業(yè)資產(chǎn)管理的思考

黃婷

（常州市九龍汽車燈具廠，江蘇 常州 213138）

一、制造業(yè)企業(yè)模具管理的重要性

（一）模具管理有利于企業(yè)降本增效，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

模具是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的重要工具，模具的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量。好的模具能夠提高產(chǎn)品的產(chǎn)出數(shù)量，維穩(wěn)產(chǎn)品的質(zhì)量，這樣產(chǎn)品的成本就會(huì)降低，企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)也能快速做出反應(yīng)，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以模具的管理顯得尤為重要。

（二）模具管理有利于企業(yè)減少投入，增加經(jīng)濟(jì)效益

為了維持市場(chǎng)不同客戶的需求，企業(yè)的產(chǎn)品往往多種多樣，模具的投入勢(shì)必增加。在遇到同類產(chǎn)品局部改動(dòng)的情況下，企業(yè)就會(huì)綜合考量，是新開模具還是利用舊模具，在模具管理良好的情況下，企業(yè)就能快速反應(yīng)，綜合考慮經(jīng)濟(jì)條件后，做出最合適的判斷，利用舊模具進(jìn)行改造，這樣企業(yè)的資產(chǎn)不必重復(fù)投入，也不會(huì)增加管理難度，最終也能為企業(yè)減少支出，增加經(jīng)濟(jì)效益。

（三）模具管理有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)使用的全過(guò)程進(jìn)行管控，對(duì)于保障企業(yè)資產(chǎn)安全，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意義重大。模具是產(chǎn)品產(chǎn)出的來(lái)源，如果對(duì)模具不加管理，勢(shì)必造成模具的隨意使用，企業(yè)的產(chǎn)品就會(huì)大量流入市場(chǎng)，品質(zhì)無(wú)法保證，也會(huì)加大競(jìng)爭(zhēng)。所以企業(yè)必須加強(qiáng)模具的管理，保證自己產(chǎn)品的唯一性，避免被“走私”，防止一系列的售后問(wèn)題和價(jià)格問(wèn)題。另外，企業(yè)加強(qiáng)模具管理，也能更好地整合企業(yè)的其他資源，通過(guò)集成化的管理，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全，有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、制造業(yè)模具管理存在的問(wèn)題

（一）開發(fā)之前缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?/h3>

制造業(yè)模具投資，往往缺乏對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)期的充分調(diào)查，導(dǎo)致當(dāng)市場(chǎng)需求超過(guò)其產(chǎn)能時(shí)，容易形成對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)期樂(lè)觀的判斷，未通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?，以快速將產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)為主要目的，擴(kuò)大模具投資。同時(shí)，企業(yè)模具開發(fā)后又缺乏反饋機(jī)制，未建立模具開發(fā)后的評(píng)價(jià)體系，很難判斷這項(xiàng)投資的成功與否，也很難為后續(xù)的投資提供可借鑒性參考，更別說(shuō)管控的成效。

（二）企業(yè)管理意識(shí)淡薄，管理制度缺失

企業(yè)模具管理意識(shí)不強(qiáng)，缺少模具使用優(yōu)化意識(shí)，缺少適合于自己內(nèi)部模具管理的制度，對(duì)模具的管理還是停留在表面。在模具開發(fā)時(shí)，可能有相關(guān)的模具開發(fā)流程，但在開發(fā)過(guò)程中就缺少跟蹤過(guò)程，模具完工的時(shí)間一拖再拖，影響了產(chǎn)品的交期。這過(guò)程當(dāng)中也缺少了責(zé)任人，沒有明確責(zé)任人的責(zé)任。

（三）模具無(wú)專人管理，交接缺少手續(xù)

因?yàn)槿鄙賴?yán)格的模具管理制度，缺乏模具的日常管理手續(xù)，沒有安排專人對(duì)相關(guān)模具進(jìn)行保管和維護(hù)。另外，員工離職時(shí)也沒有規(guī)范的交接程序，部門領(lǐng)導(dǎo)在不清查核實(shí)的情況下就同意員工離職，造成后任保管員交接不清不楚。模具型號(hào)和數(shù)量憑印象估算，這極易造成資產(chǎn)的不完整、被盜和丟失風(fēng)險(xiǎn)。

（四）模具缺少維修保養(yǎng)記錄

在生產(chǎn)過(guò)程中往往會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量來(lái)決定模具是否需要維修，若此時(shí)產(chǎn)品比較緊急，模具進(jìn)行外調(diào)維修往往會(huì)缺失流程，這樣模具的維修記錄就會(huì)缺失，如果這時(shí)進(jìn)行人員的更替，就更搞不清情況了，對(duì)模具狀態(tài)的判斷就會(huì)受影響。在模具不需要使用時(shí)，往往會(huì)根據(jù)模具使用過(guò)程中的狀態(tài)來(lái)判斷模具是否需要保養(yǎng)，這時(shí)往往模具部會(huì)安排，但沒有模具運(yùn)轉(zhuǎn)流程的概念時(shí)，往往會(huì)只實(shí)物流轉(zhuǎn)，單據(jù)缺失，這樣模具保養(yǎng)的記錄就會(huì)缺失，模具的狀態(tài)判斷就會(huì)受影響。

（五）缺少模具的盤點(diǎn)制度

為了對(duì)模具的數(shù)量及相關(guān)狀態(tài)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，企業(yè)往往會(huì)通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)此目的。但是企業(yè)缺少相關(guān)的盤點(diǎn)制度，對(duì)盤點(diǎn)沒有統(tǒng)一的計(jì)劃和安排，往往會(huì)造成重復(fù)盤點(diǎn)或者盤點(diǎn)不全面，這時(shí)企業(yè)決策者就很難根據(jù)這個(gè)盤點(diǎn)數(shù)來(lái)做決策。

（六）模具的處置流程不清晰，記錄不完整

在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，由于市場(chǎng)的原因，往往會(huì)造成模具的閑置或淘汰，這時(shí)往往需要企業(yè)對(duì)這些模具進(jìn)行處理，以提高模具的使用效率或防范模具的流失。這勢(shì)必需要企業(yè)有一個(gè)完善的資產(chǎn)處置流程或措施，模具是直接出售還是根據(jù)目前的開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行利用。往往這些判斷由模具部和企業(yè)決策者來(lái)決定，當(dāng)流程缺失時(shí)，信息就無(wú)法傳達(dá)到其他部門，造成資產(chǎn)處理的誤判或者隱瞞，也會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符。

三、完善制造業(yè)資產(chǎn)管理的建議

（一）強(qiáng)化模具的可行性分析

在模具開發(fā)之前，進(jìn)行充足的市場(chǎng)調(diào)研，并進(jìn)行可行性分析，包括模具開發(fā)的必要性、相應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況及客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、模具投資概算及資金安排、未來(lái)三年相應(yīng)產(chǎn)品的銷售預(yù)測(cè)、未來(lái)三年財(cái)務(wù)指標(biāo)等，最后在企業(yè)決策層的批準(zhǔn)下進(jìn)行投資開發(fā)。在后續(xù)的實(shí)際使用過(guò)程中，還需建立與完善投資后評(píng)價(jià)程序，設(shè)立評(píng)價(jià)維度與指標(biāo)，包括銷售收入、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、投資回報(bào)等，并將投資后模具實(shí)際產(chǎn)生的業(yè)績(jī)指標(biāo)與可行性報(bào)告中的預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找原因、對(duì)策分析、選擇方案、解決問(wèn)題、持續(xù)改善的良性閉環(huán)管理，為后續(xù)模具的開發(fā)投資等提供可行性分析借鑒，達(dá)到管控成效。

（二）提高資產(chǎn)管理意識(shí)，建立資產(chǎn)管理制度

制造業(yè)資產(chǎn)管理意識(shí)的提高，首先應(yīng)從企業(yè)管理層開始，要認(rèn)清企業(yè)模具與生產(chǎn)、模具與效益的關(guān)系，認(rèn)真對(duì)待每一次關(guān)于資產(chǎn)的審批，并不斷把理念傳達(dá)給下屬，讓每一個(gè)員工都有維護(hù)企業(yè)模具的意識(shí)，讓企業(yè)模具的效用發(fā)揮到最大。制造業(yè)企業(yè)決策者意識(shí)到模具管理的重要性時(shí)，就會(huì)要求相關(guān)部門建立模具管理制度，并把制度傳達(dá)到企業(yè)的每一個(gè)人。在制度的實(shí)施過(guò)程中，也會(huì)根據(jù)每個(gè)人的反饋進(jìn)行調(diào)整，使其能夠貼合企業(yè)的實(shí)際情況。在此過(guò)程中，企業(yè)要時(shí)刻保持企業(yè)的模具屬于受控狀態(tài)，這樣才能讓模具的效用發(fā)揮到最大。

（三）加強(qiáng)模具的日常管理，完善模具的流轉(zhuǎn)手續(xù)

制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理，對(duì)模具的完工、使用、維修、保養(yǎng)、處置有個(gè)完整的記錄，這些都需要專人來(lái)完成。這個(gè)人非常重要，他必須具有相關(guān)的模具專業(yè)能力。他需要去跟蹤模具的每一次流轉(zhuǎn)，并做好相應(yīng)的記錄，并將模具的真實(shí)情況反映給各個(gè)關(guān)聯(lián)部門。涉及人員的交替時(shí)，必須有完整的交接清單，并經(jīng)部門主管確認(rèn)后，方可進(jìn)行人事的變動(dòng)。制造業(yè)企業(yè)對(duì)于模具的日常管理，也可以走去看看，去一些管理方法比較先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)，吸收人家做得比較到位的地方回到公司加以運(yùn)用。企業(yè)內(nèi)部人員也要自主學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)相互討論，提出好的管理方法，并形成制度，固化下來(lái)。

（四）建立模具的維修保養(yǎng)流程

制造業(yè)企業(yè)必須建立模具維修保養(yǎng)的流程，由相關(guān)部門提出需求并填寫相關(guān)的模修單，并經(jīng)質(zhì)量部合理評(píng)估做出判斷，模修單再進(jìn)入采購(gòu)部，由采購(gòu)確認(rèn)模具的維修事項(xiàng)，并將維修的時(shí)間節(jié)點(diǎn)反饋給質(zhì)量部，質(zhì)量部專人負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督。模具的日常保養(yǎng)可以由模具部判斷提出，相關(guān)的流程跟模具修理一樣，模具專員負(fù)責(zé)每一幅模具的流轉(zhuǎn)跟最終的狀態(tài)，并保證模具能夠及時(shí)回到正?？墒褂脿顟B(tài)。最終財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)的修模單來(lái)負(fù)責(zé)結(jié)算相關(guān)的費(fèi)用，保證每幅模具發(fā)生的費(fèi)用是真實(shí)的，也清楚知道每幅模具變動(dòng)的過(guò)程。

（五）建立模具臺(tái)賬，加大對(duì)模具的稽核

企業(yè)可以運(yùn)用信息化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)此功能，在系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)人員的權(quán)限，相關(guān)人員就能清楚地知道模具的每一次流轉(zhuǎn)，并跟相對(duì)應(yīng)的單據(jù)去核對(duì)，核查業(yè)務(wù)的真實(shí)性。模具專員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)模具的編號(hào)，建立每一副模具的名牌，每個(gè)名牌都要信息記錄模具的名稱、型號(hào)、完工時(shí)間。每月財(cái)務(wù)可以不定期的去抽查，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)匯報(bào)高層及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并由模具部解釋相關(guān)的差異，財(cái)務(wù)再去跟蹤差異的解決方案。同時(shí)，模具部每年年末必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，保證實(shí)物與系統(tǒng)記載的一致。必要時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以設(shè)立固定資產(chǎn)管理崗位，專門負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從提出審批到報(bào)廢的全流程監(jiān)督，保證資產(chǎn)的安全、效用。

（六）建立模具處置的流程，提高模具的使用效益

現(xiàn)代產(chǎn)品更新越來(lái)越快，使企業(yè)必須加強(qiáng)模具的管理，盤活企業(yè)模具，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的效益。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的狀態(tài)，逐步淘汰不需用的模具，或者將閑置的模具合理利用到新產(chǎn)品上，保證企業(yè)的模具是符合企業(yè)發(fā)展需要的，是能夠發(fā)揮最大效用的。模具的處置應(yīng)由模具部提出，會(huì)簽生產(chǎn)部的意見后，模具部做出綜合判斷后給出意見，最后報(bào)公司的決策者，決策者做出最終的審批意見后，相關(guān)的單據(jù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部和模具部，財(cái)務(wù)根據(jù)審批意見進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，模具責(zé)任人在信息化系統(tǒng)更新模具的狀態(tài)。

四、結(jié)語(yǔ)

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)能否正常經(jīng)營(yíng)的重要保證。企業(yè)必須重視資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)管理有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并將資產(chǎn)管理的理念傳達(dá)到企業(yè)的每一位員工，讓企業(yè)員工全員參與企業(yè)資產(chǎn)管理。同時(shí)，企業(yè)要進(jìn)行管理上的改革，建立完善的資產(chǎn)管理制度，設(shè)立相關(guān)流程，同時(shí)借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的流轉(zhuǎn)，最終保證企業(yè)的資產(chǎn)能發(fā)揮最大的效用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。