制造企業(yè)庫存管理存在的問題和對(duì)策研究

黃恩華

（安徽省康宇水電機(jī)械成套設(shè)備有限公司，安徽 合肥 231602）

一、引言

存貨這個(gè)指標(biāo)并不如收入、利潤那樣簡單直接的體現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行情況，因此受關(guān)注度不高，但實(shí)際上，無論從經(jīng)營還是財(cái)務(wù)分析，公司投資角度，存貨都是一個(gè)非常重要，值得重點(diǎn)關(guān)注，思考的指標(biāo)，理解存貨對(duì)形成公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)的完整理解非常重要，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡以及未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

二、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的重要性

庫存在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中通常是指有形的各類物料，不包括用于制造企業(yè)的產(chǎn)品中可復(fù)制的軟件。制造業(yè)企業(yè)庫存通常包含：購買組成產(chǎn)品部分的產(chǎn)成品，進(jìn)一步加工的毛坯件，在產(chǎn)的半成品，完工的產(chǎn)成品，組成產(chǎn)成品的低值易耗品，邊角料及殘次品、廢品等。

（一）制造業(yè)企業(yè)存貨的特點(diǎn)

1．具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。在制造業(yè)企業(yè)中存貨處于不斷的采購、加工、耗用、銷售過程中，其具有較快的變現(xiàn)能力和流動(dòng)性。

2．區(qū)別于無形資產(chǎn)。存貨是實(shí)物資產(chǎn)，有著一定的物質(zhì)形態(tài)。有別于看不見的無形資產(chǎn)，有別于智能制造業(yè)，傳統(tǒng)制造業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)物，看得見，摸得著，智能制造業(yè)下的產(chǎn)成品配載的軟件附屬于存貨，不屬于無形資產(chǎn)范疇。

3．存貨具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性。存貨的流動(dòng)性及有形性特征就決定它發(fā)生潛在損失的可能性。在工廠存貨管理中，液體存貨有保質(zhì)期要求，固體金屬存貨易受自然條件影響發(fā)生氧化等情況，易碎存貨則受搬運(yùn)及外力影響導(dǎo)致變成廢品等，危險(xiǎn)品存貨則易燃易爆。

（二）加強(qiáng)存貨管理的意義

1．有利于優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈流程。在制造業(yè)企業(yè)中，存貨采購脫離財(cái)務(wù)，采購人員負(fù)責(zé)采購，需要付錢時(shí)提交到財(cái)務(wù)，使得采購、倉庫、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商之間出現(xiàn)不融洽的地方。優(yōu)化供應(yīng)鏈存貨管理，采購下達(dá)訂單，供應(yīng)商接受訂單發(fā)貨，采購下推訂單，倉庫部門根據(jù)采購訂單與供應(yīng)商貨物核對(duì)入庫，采購接受發(fā)票并下推至財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)審核無誤后生成相應(yīng)的采購憑證，供應(yīng)商根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交至采購人員審核付款，一條完整的采購訂單流程生成。

2．有利于合理利用資金，降低資金斷流風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)金流是企業(yè)生存的血液，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。企業(yè)為保證正常運(yùn)營，需要有經(jīng)驗(yàn)的管理人員合理估計(jì)經(jīng)驗(yàn)庫存，作為生產(chǎn)保證。反之，過多的存貨占用了資金，增加企業(yè)資金成本，給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨碼放較為散亂

在諸多倉儲(chǔ)管理制度中，有一些定性的考核項(xiàng)目，那就是庫容庫貌。但是難以找到一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，即使有的文件列了幾條，大多也含糊不清，所以，庫容庫貌屬于定性指標(biāo)，沒有辦法量化，這給員工執(zhí)行帶來了困難。比如：區(qū)域規(guī)劃不科學(xué)，貨架擺放凌亂，物資臺(tái)賬混亂，無配件標(biāo)簽，物品擺放凌亂，環(huán)境惡劣等。由于缺乏相應(yīng)的具體標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)存貨碼放不規(guī)整。

（二）庫存數(shù)據(jù)信息化管理不完善

大部分制造業(yè)企業(yè)對(duì)庫存管理信息化建設(shè)還很薄弱，制約企業(yè)綜合管理水平。具體體現(xiàn)：對(duì)信息化管理方法引進(jìn)滯后，以及忽視對(duì)信息化人才培養(yǎng)。首先，企業(yè)管理層思想觀念落后，無法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求，管理手段不能與時(shí)俱進(jìn)，還停留在手工賬務(wù)處理手段，由于庫存量變動(dòng)頻繁，日常工作繁重，非常容易出現(xiàn)差錯(cuò)。與此同時(shí)，由于手工處理采購物料，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，相關(guān)數(shù)據(jù)不能為采購，生產(chǎn)，銷售，財(cái)務(wù)提供參考信息，導(dǎo)致原材料供應(yīng)不及時(shí)，原材料與生產(chǎn)要求不匹配，生產(chǎn)成本難以核算等，影響管理層做出科學(xué)決策。其次，忽視庫管人員對(duì)培養(yǎng)。庫管人員不能熟練使用軟件，大部分企業(yè)未設(shè)置培訓(xùn)機(jī)制，由于庫存管理人員知識(shí)有限，主動(dòng)性差，有時(shí)產(chǎn)生抵觸情緒，甚至影響信息化進(jìn)程。

（三）對(duì)零庫存標(biāo)準(zhǔn)的盲目借鑒

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)中，培訓(xùn)老師經(jīng)常舉日本企業(yè)“零庫存”的例子，企業(yè)家們躍躍欲試，好像找到了降低制造業(yè)成本的萬能鑰匙。但實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，并不適用。例如某地區(qū)僅兩家制造汽車企業(yè)，非通用件由A廠生產(chǎn)，在生產(chǎn)完商品后A公司產(chǎn)成品只能運(yùn)抵采購商指定的倉庫，且需要支付相關(guān)租金。供應(yīng)商貨款回收難，產(chǎn)成品只能在對(duì)方確認(rèn)無誤裝上汽車后才能通知供應(yīng)商開發(fā)票，對(duì)A公司來講處于不利地位，但采購商來說實(shí)現(xiàn)物料零庫存。

（四）片面追求存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)

存貨周轉(zhuǎn)率越大說明銷售好，但有時(shí)太大，反而加重了企業(yè)稅負(fù)率，如增值稅及附加稅等。在不同銷售模式下區(qū)別看待：在現(xiàn)銷情況下，公司資金充裕，可以和供應(yīng)商談降低采購價(jià)格，降低生產(chǎn)成本；在賒銷模式下，會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈，供應(yīng)商供貨不及時(shí)，生產(chǎn)受到影響等一系列連鎖反應(yīng)，給企業(yè)造成負(fù)面影響。

（五）不合理選址導(dǎo)致物流成本較高

在制造業(yè)中，隨著制造產(chǎn)品不同，越是涉及復(fù)雜的產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的依賴更加強(qiáng)烈。如波音飛機(jī)的全球產(chǎn)業(yè)鏈政策。在我國，形成產(chǎn)業(yè)鏈的制造業(yè)基地正在有序推進(jìn)，國外很多企業(yè)在中國選址時(shí)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的調(diào)研必不可少，這種因產(chǎn)業(yè)鏈而形成的成本主要是變動(dòng)成本，不像企業(yè)員工工資是一個(gè)相對(duì)固定成本，隨著制造業(yè)產(chǎn)能越來越大，產(chǎn)業(yè)鏈涉及的成本就越顯得突出。

（六）存貨管理環(huán)節(jié)的審計(jì)質(zhì)量不高

制造業(yè)企業(yè)存貨品類繁多，越是規(guī)模大的企業(yè)庫存材料越繁雜，在企業(yè)工作的財(cái)務(wù)人員未必能全部掌握材料的名稱。制造業(yè)企業(yè)庫存通常以圖號(hào)表示，并附有標(biāo)準(zhǔn)圖紙，材質(zhì)，重量等。審計(jì)人員通常只對(duì)數(shù)量，忽視材質(zhì)，重量的審計(jì)，同時(shí)存貨盤點(diǎn)時(shí)間較短，使得存貨審計(jì)質(zhì)量不高。

四、完善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）改善庫容庫貌

良好的庫容庫貌給人耳目一新的感覺。倉庫方面應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手，可以歸納為“三整”，即整齊，整潔，調(diào)整。首先是整齊。貨上架與散放在地上，上架就顯得比較整齊，整件商品區(qū)域如果同一型號(hào)的產(chǎn)品擺放在一起，自然給人整齊感。其次是整潔。每天清理地面，保持窗明幾凈，減少或消除庫容上的視覺污染。最后是調(diào)整。不斷調(diào)整，保持優(yōu)化，沒有最好，只有更好。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)與人才培養(yǎng)

制造業(yè)在生產(chǎn)過程中，每天物料出入頻繁，如何獲取即時(shí)庫存是一件非常具有重大意義的事。企業(yè)必須建立一套先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)以解決實(shí)物工作中的痛點(diǎn)。信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的整合，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享，對(duì)提升企業(yè)庫存管理起到關(guān)鍵作用。

1．注重信息化管理方法引進(jìn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)、AI的發(fā)展，為企業(yè)信息化管理提供了良好對(duì)客觀環(huán)境。全面預(yù)算管理信息化、生產(chǎn)計(jì)劃、采購、招聘、報(bào)銷、領(lǐng)料信息化，打破了時(shí)間和空間限制，提升了業(yè)務(wù)處理效率。企業(yè)管理中，重視高科技信息管理手段的引用，減少企業(yè)管理的層級(jí)限制，縮短反應(yīng)時(shí)間，提升效率，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

2．信息化管理要注重人才的選拔和培養(yǎng)。人才是企業(yè)競爭的核心競爭力。有些企業(yè)不談人才，是因?yàn)槠鸩捷^高不需要更多人才，而制造業(yè)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本，重視人才的培養(yǎng)、選拔。既可以通過招聘成熟人才為企業(yè)所用，減少工作磨合，也可以招聘選拔新人，循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)信息化管理系統(tǒng)。從上到下激勵(lì)員工學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高員工自身素質(zhì)，提高企業(yè)管理水平。

（三）結(jié)合企業(yè)實(shí)際理性看待“零庫存”

“零庫存”在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中對(duì)于純貿(mào)易型企業(yè)來說完全可行，但對(duì)生產(chǎn)制造業(yè)來說，其零庫存的實(shí)現(xiàn)需要非常苛刻的條件。首先，企業(yè)處于行業(yè)頂端，擁有定價(jià)權(quán)，可轉(zhuǎn)移庫存成本至終端客戶；其次，擁有壟斷地位，且有資金門檻和技術(shù)壁壘，其他行業(yè)參與者不能輕易進(jìn)入；再次，簽訂不平等供銷合同。因此，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，科學(xué)合理的借鑒“零庫存”理念，而不是生搬硬套其方法。

（四）保障合理存貨周轉(zhuǎn)率

首先，制造業(yè)企業(yè)主材料一般生產(chǎn)周期較長，技術(shù)條件不可控因素較多，如：價(jià)格，供應(yīng)商生產(chǎn)能力，本公司信譽(yù)，貨款支付方式、貨款支付條件等影響。輔材同樣也受上面相關(guān)因素影響，但程度次之，低值易耗品一般工廠附近即可采購，殘次品和廢品需要量的積累后方能變現(xiàn)，作者根據(jù)觀察和管理層的實(shí)際操作來看，可以分別設(shè)置科學(xué)適宜的周轉(zhuǎn)率。其次，在制造業(yè)企業(yè)中合理的庫存量能引導(dǎo)客戶觀察到實(shí)物，有利于企業(yè)形象宣傳，同時(shí)也能應(yīng)對(duì)自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、環(huán)境帶來的突然變化。最后，合理的賒銷可以降低企業(yè)的增值稅的稅負(fù)率。借鑒“三六一”賒銷模式，預(yù)收30%，轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)上主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬時(shí)收取60%，質(zhì)保到期收取10%。

（五）科學(xué)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈布局

完整的產(chǎn)業(yè)鏈包含價(jià)值鏈、企業(yè)鏈、供需鏈和空間鏈。利用政府招商政策優(yōu)選符合自己企業(yè)發(fā)展地理?xiàng)l件。產(chǎn)業(yè)鏈的作用：有利于企業(yè)成本降低，有利于新企業(yè)的出現(xiàn)，有利于企業(yè)創(chuàng)新氛圍的形成，有利于打造“區(qū)位品牌”，有利于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)在選址時(shí)要充分考慮到自身利益最大化，因選址不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)庫存成本較高，競爭中處于不利地位的案例很多；政府對(duì)外招商時(shí)，要充分發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)鏈條中的短板，利用政策引進(jìn)企業(yè)，彌補(bǔ)本土企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈短板，對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)具有杠桿作用，對(duì)內(nèi)鼓勵(lì)企業(yè)自主彌補(bǔ)鏈條中的短板，最終促進(jìn)存貨流動(dòng)低成本，企業(yè)才能生產(chǎn)具有競爭力的產(chǎn)品。

（六）利用科學(xué)的存貨盤點(diǎn)方法

企業(yè)在審計(jì)前的人員培訓(xùn)和外來專家的聘請(qǐng)，產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)必不可少，尤其是對(duì)產(chǎn)品零部件審計(jì)的培訓(xùn)，不然審計(jì)存貨只能是流于形式，走過場。

五、結(jié)束語

庫存管理是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點(diǎn)，深入研究企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際和產(chǎn)業(yè)鏈布局解決存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)，是提升制造業(yè)企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。