新時(shí)代事業(yè)單位信息化建設(shè)的管理和安全

張棟

（西安高新區(qū)行政審批服務(wù)局，陜西 西安 710075）

隨著事業(yè)單位經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隱藏在內(nèi)部的問題也逐漸顯露出來，特別是在進(jìn)行信息化建設(shè)管理過程中，問題也比較突出，倘若這些問題不能夠及時(shí)妥善處理，勢必會削弱自身綜合管理水平以及經(jīng)濟(jì)利潤。因此，筆者站在可持續(xù)發(fā)展的角度上羅列出一些可行的對策，其最終目的也是為了促進(jìn)單位信息化建設(shè)工作能夠順利有序展開，進(jìn)而全面的提高綜合管理水平和質(zhì)量，也能夠?yàn)樾袠I(yè)企業(yè)的他經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位信息化建設(shè)管理存在問題

（一）信息安全意識不高

當(dāng)前，事業(yè)單位在信息化建設(shè)管理中仍舊面臨很多問題，其中各級人員信息安全意識不高問題比較突出，本身信息化建設(shè)所涉及的內(nèi)容比較多，往往需要提高人員信息安全意識，這樣才能夠提高整個(gè)管理工作的質(zhì)量和水平，但是很多人員沒有發(fā)揮自身職能作用，他們的信息安全意識普遍偏低，再加上，對信息化建設(shè)管理工作不夠重視，致使管理工作難以順利有序展開，甚至?xí)绊懯聵I(yè)單位未來的發(fā)展。同時(shí)，很多人員在實(shí)際工作過程中，也沒有采取相應(yīng)措施推動信息化建設(shè)，對于存在的問題也沒能采取措施去解決，鑒于這些問題的存在，都成了影響信息化建設(shè)工作進(jìn)度的一個(gè)重要因素，也迫切需要采取對策解決[1]。

（二）相應(yīng)規(guī)章制度缺失

規(guī)章制度缺失也是影響事業(yè)單位信息化建設(shè)的一個(gè)重要因素，本身制度的確立就是為了約束各級人員行為舉止，使他們能夠恪盡職守做好分內(nèi)事，同時(shí)也是確保信息化建設(shè)管理工作能夠朝著制度化、現(xiàn)代化方向順利展開的基礎(chǔ)，但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，很多事業(yè)單位管理人員并沒有設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章制度，致使各級人員行為舉止存在著不科學(xué)性。再加上信息化建設(shè)管理工作執(zhí)行力度不夠，都難以實(shí)現(xiàn)提高管理質(zhì)量的目的[2]。另外，即使設(shè)立了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是制度內(nèi)容上也存在著一些漏洞，這也會為信息化建設(shè)工作帶來很多不便，無形之中，也阻礙了事業(yè)單位其他經(jīng)濟(jì)活動的展開進(jìn)度，也會削弱了其市場競爭力和社會收益。

（三）管理機(jī)構(gòu)不夠完善

近幾年來，隨著行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大，越來越多人也開始注重信息化建設(shè)與管理，這直接關(guān)乎自身發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利潤的高低，所以，必須要結(jié)合實(shí)際狀況完善相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)而為信息化建設(shè)管理工作的順利進(jìn)行奠定好是基礎(chǔ)。然而實(shí)際上，很多單位在信息化建設(shè)管理過程中并沒有完善相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，更沒有明確各級人員崗位職責(zé)，使得整個(gè)信息化建設(shè)工作停滯不前。再加上，相應(yīng)的崗位沒有匹配相應(yīng)的管理人員來執(zhí)行管理任務(wù)，也會影響管理工作進(jìn)度，同時(shí)信息化管理模式落后，都難以滿足事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求，無形之中也致使信息化建設(shè)管理工作停留于表面，未能發(fā)揮出正的作用和價(jià)值。

（四）人才培養(yǎng)不到位

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開人才的支持，而人員技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力的高與低，也關(guān)乎自身信息化管理水平的高低，所以事業(yè)單位要想蓬勃穩(wěn)定發(fā)展，必須要注重對內(nèi)部人才的培養(yǎng)。然而實(shí)際上，各級領(lǐng)導(dǎo)人員往往忽視對內(nèi)部人才的培養(yǎng)，可以說整個(gè)人才培養(yǎng)工作往往不到位，這樣將難以推動各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動順利展開。而信息化建設(shè)管理工作本身就涉及內(nèi)容較多，勢必需要大量的人員參與其中，這更加需要加強(qiáng)各級人員培養(yǎng)，以此來打造一支專業(yè)的人才隊(duì)伍并提高信息化建設(shè)管理水平，但是鑒于領(lǐng)導(dǎo)人員的忽視，致使人才培養(yǎng)工作不到位，難以提高事業(yè)單位綜合管理水平和質(zhì)量，致使其被飛速發(fā)展的市場體系所淘汰。

二、新時(shí)代事業(yè)單位信息化建設(shè)的管理和安全對策

（一）提高信息安全管理意識

要想促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展，在實(shí)際信息化建設(shè)管理過程中必須要提高各級人員信息安全管理意識，因?yàn)橐庾R的高低直接關(guān)乎管理工作水平的高低，所以，作為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人員首先要以身作則，要提高自身信息安全意識，這樣才能夠?yàn)槠渌麊T工樹立良好的榜樣，使他們向自身看齊，并主動參與到信息化建設(shè)管理工作中。對于信息化管理過程中存在的問題，也能夠及時(shí)采取對策去解決，并運(yùn)用相應(yīng)的手段和方法規(guī)避不必要問題的出現(xiàn)，更要注重對信息安全環(huán)節(jié)的管理，進(jìn)一步為自身管理水平的提高奠定夯實(shí)基礎(chǔ)[3]。其次，也要加大在信息化建設(shè)管理中的力度，因?yàn)檫@是推動信息化管理工作順利展開的重要前提基礎(chǔ)，而工作人員也要對信息系統(tǒng)進(jìn)行有效安全維護(hù)與管理，從而提高信息化建設(shè)管理水平和效率。

（二）健全事業(yè)單位規(guī)章制度

在實(shí)際信息化建設(shè)與管理過程中，事業(yè)單位還要健全內(nèi)部規(guī)章制度，這也是新時(shí)代背景下所提出的具體要求，需要我們予以重視，因?yàn)橐?guī)章制度倘若缺失會致使信息處于一個(gè)不安全的狀況，難以為高層決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)支持，所以，要結(jié)合實(shí)際狀況完善相應(yīng)規(guī)章制度，并引導(dǎo)各級人員嚴(yán)格執(zhí)行制度中的內(nèi)容，這樣才能夠?qū)⑺O(shè)立的制度應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來。當(dāng)然，對于制度中存在的問題要及時(shí)地處理，確保制度內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)營狀況相符合，從而推動整個(gè)信息化建設(shè)管理工作順利有序展開。其次，也要提高基層安全管理工作執(zhí)行力度，更要完善信息安全管理機(jī)制，并明確各級人員崗位職責(zé)，真正意義上的提高信息化建設(shè)管理工作實(shí)效性。此外，為進(jìn)一步推動信息化建設(shè)管理工作有序展開，事業(yè)單位管理人員也要充分利用相關(guān)政策來獲得理想化的管理效果，也能夠?yàn)樽陨砜沙掷m(xù)發(fā)展帶來便利。

（三）完善事業(yè)單位管理機(jī)構(gòu)

新時(shí)代下，事業(yè)單位要想健康可持續(xù)發(fā)展，在進(jìn)行信息化建設(shè)管理過程中還要完善內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，倘若管理機(jī)構(gòu)不完善，會致使信息安全管理工作難以有序展開，所以，只有完善管理機(jī)構(gòu)，才能夠獲得良好的信息化建設(shè)管理效果。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)識到完善管理機(jī)構(gòu)的重要性，這就需要結(jié)合實(shí)際狀況健全相應(yīng)信息安全管理機(jī)制，也要確保管理機(jī)制的獨(dú)立性，必要的前提下還應(yīng)當(dāng)設(shè)是專門的部門，并匹配專門的人員來展開信息化建設(shè)與管理，進(jìn)一步確保信息化建設(shè)管理工作的科學(xué)性與有效性[4]。其次，各級人員要樹立正確的工作理念，以及制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，針對信息化建設(shè)管理中的問題也要采取措施解決，更要積極參與到信息化建設(shè)管理工作中，起到一個(gè)良好的榜樣，讓其他人員也能夠更好的配合自己，完成相應(yīng)信息化建設(shè)與管理，最后，全面的提高信息化建設(shè)管理工作質(zhì)量和實(shí)效性，讓事業(yè)單位能夠在新時(shí)代下健康可持續(xù)發(fā)展，以及獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會收益。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)

通過上述介紹，我們可以了解到，信息化建設(shè)管理過程中仍舊遇到很多問題，迫切需要事業(yè)單位采取相應(yīng)措施解決，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠在新時(shí)代下健康可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)如今，隨著行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大，也開始認(rèn)識到加強(qiáng)信息化建設(shè)管理工作的重要性，但是由于管理工作工作量比較大，勢必需要大量的人員參與，而人員素質(zhì)高低和業(yè)務(wù)水平的高低也關(guān)乎最終管理工作的質(zhì)量，所以，優(yōu)秀管理人員必須要加強(qiáng)對專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。這就要對內(nèi)部現(xiàn)有的人才進(jìn)行技能培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，也要對其道德品質(zhì)和人文素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)、高技能人員，才能夠?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)管理工作帶來數(shù)據(jù)支持。其次，也要完善相應(yīng)的獎勵懲處機(jī)制，以此來調(diào)動各級人員工作積極性，讓他們以一個(gè)良好的狀態(tài)參與到信息化建設(shè)管理工作中來，最重要的是要培養(yǎng)各級人員形成網(wǎng)絡(luò)工作習(xí)慣，也要完善相應(yīng)的考核內(nèi)容，進(jìn)而提高專業(yè)人才隊(duì)伍整體水平，為事業(yè)單位發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前事業(yè)單位在信息化建設(shè)管理過程中依然面臨很多問題，這些問題的存在，都將影響自身管理水平的提高，所以，要想在新時(shí)代下健康可持續(xù)發(fā)展，必須要提高各級人員信息安全管理意識，也要健全規(guī)章制度且完善管理機(jī)構(gòu)，必要的前提下還要還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)，只有做好這幾方面的工作，才能夠提高信息化建設(shè)管理水平和質(zhì)量，從而讓自身朝著國際化、現(xiàn)代化方向可持續(xù)發(fā)展。